Taulukot TWICE Commercessa

Jokainen taulukkonäkymä on täysin haettavissa, suodatettavissa, lajiteltavissa ja ryhmiteltävissä. Lisäksi käytössä ovat täydet sarakehallinnat (kiinnitys, piilotus, järjestäminen) sekä vienti yhdellä napsautuksella. Voit koota asetuksista mukautettuja näkymiä (Notionin tapaan) ja tallentaa ne päivittäisten työnkulkujesi ja roolisi mukaan.

Esimerkki taulukkonäkymästä TWICE Adminissa

Taulukoiden perustoiminnot

Jokainen TWICE Adminin taulukko sisältää seuraavat perustoiminnot.

Haku

Haku kattaa kaikki sarakkeet, sekä näkyvät että piilotetut.

Lajittelu

Voit lajitella minkä tahansa sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikon viereen ilmestyvää nuolta.

Kun lajittelu on luotu, hallitset sitä hakupalkin alle ilmestyvästä omasta pilleristään.

Lajitella voi vain yhden sarakkeen mukaan kerrallaan.

Suodatus

Voit suodattaa minkä tahansa sarakkeen mukaan napsauttamalla hakupalkin vieressä olevaa suodatinkuvaketta. Kun ensimmäinen suodatin on luotu, voit määrittää, poistaa tai lisätä suodattimia hakupalkin alla olevasta osiosta.

Suodattimia voi lisätä rajattomasti. Suodattimet yhdistetään JA-logiikalla.

Ryhmittely

Voit ryhmitellä minkä tahansa sarakkeen mukaan napsauttamalla hakupalkin vieressä olevaa ryhmittelysymbolia. Kun ryhmä on luotu, näet, kuinka monta kohdetta se sisältää, ja voit avata ja sulkea sen.

Sarakehallinnat

Sarakkeille on useita hallintatoimintoja.

Tiheys

Käytettävissä on 3 tiheystasoa. Ne määrittävät, kuinka paljon pystytilaa kukin rivi vie ja kuinka monta riviä näkymään siten mahtuu.

Näkyvyys

Voit hallita sarakesymbolista, mitkä sarakkeet ovat näkyvissä ja mitkä piilotettuja.

Sarakeasetukset

Kolmen pisteen valikosta hallitset sarakkeen useita asetuksia.

Vienti

Voit viedä nykyisen näkymän painikkeen painalluksella. Vienti noudattaa kaikkia määrittämiäsi suodattimia, lajitteluja, ryhmittelyjä ja näkyviä sarakkeita.

Tuonti

Taulukosta riippuen voit tuoda tietoja erillisillä työkaluilla, esimerkiksi rekisteröimällä varastoartikkeleita tai tuomalla asiakkaita.

Mukautetut näkymät

Voit tallentaa minkä tahansa taulukkoasetuksen nimettynä näkymänä plus-symbolista. Tallennetut näkymät säilyttävät kaikki mukautukset — sarakkeiden näkyvyyden, suodattimet, lajittelut, ryhmittelyt ja tiheyden.

Voit tallentaa muutoksia, nimetä näkymiä uudelleen tai monistaa niitä alavalikosta, joka avautuu näkymän nimen vieressä olevasta nuolesta.

Näkymien jakaminen tiimin kanssa

Manager- ja Admin-käyttäjät voivat julkaista tallentamansa näkymät koko tiimille. Jaetut näkymät näkyvät välilehtinä kaikille tiimin jäsenille, ja niissä on jakokuvake, joka erottaa ne henkilökohtaisista näkymistä. Jaa näkymä avaamalla näkymän alavalikko ja valitsemalla Jaa tiimin kanssa. Voit palauttaa sen yksityiseksi valitsemalla samasta valikosta Tee yksityiseksi. Jaettuihin näkymiin sovelletaan seuraavia omistajuussääntöjä:

Manager-, Admin- ja Owner-roolit voivat muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja lopettaa jakamisen sekä poistaa minkä tahansa jaetun näkymän — eivät vain omiaan.
Member-käyttäjät näkevät jaetut näkymät vain luettavina — he voivat ottaa ne käyttöön mutta eivät muokata niitä.
Yksityiset (jakamattomat) näkymät ovat aina vain luojan käytössä roolista riippumatta.
Kuka tahansa tiimin jäsen voi luoda, muokata ja poistaa omia henkilökohtaisia näkymiään.

Näkymän julkaiseminen tiimille edellyttää vähintään Manager-roolia (oikeus account_settings:shared_table_views:manage). Member-käyttäjät voivat luoda ja käyttää henkilökohtaisia näkymiä, mutta eivät jakaa niitä.

{
  "resource": "account_settings",
  "sub_resource": "shared_table_views",
  "operation": "manage",
  "granted_to": ["Owner", "Admin", "Manager"]
}

Aikaan sidotut taulukkotoiminnot

Kaupankäynnissä ja erityisesti kiertotaloudessa suurin osa tiedoistasi on luonteeltaan aikaan sidottua. Esimerkiksi varastoartikkeleidesi sijainti ja saatavuus riippuvat ajankohdasta ja muuttuvat jatkuvasti. Olemme lisänneet omat toiminnot tukemaan kiertotalouden aikaan sidottua luonnetta.

Ajankohdan valinta

Inventaario-näkymän yläreunasta voit valita minkä tahansa hetken ja nähdä, miltä varastosi silloin näyttää. Hetki voi olla menneisyydessä tai tulevaisuudessa.

Aikajananäkymä

Aikajananäkymä näyttää havainnollisesti, milloin varastoartikkelisi ovat saatavilla ja milloin eivät.

Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Kaikki taulukkotoiminnot — haku, suodatus, lajittelu, ryhmittely, sarakehallinnat, vienti ja henkilökohtaiset tallennetut näkymät — ovat kaikkien niiden tiimin jäsenten käytettävissä, joilla on pääsy taustalla olevaan tietotaulukkoon.

Toiminto	Owner	Admin	Manager	Member
Taulukkotoimintojen käyttö	✓	✓	✓	✓
Henkilökohtaisten näkymien luonti	✓	✓	✓	✓
Näkymien jakaminen tiimille	✓	✓	✓	✗
Jaettujen näkymien muokkaus	✓	✓	✓	—

Tervetuloa TWICE-dokumentaatioon

Liikkuminen TWICEssä

Järjestelmän ymmärtäminen

Taulukot TWICE Commercessa

Taulukoiden perustoiminnot