Taulukot TWICE Commercessa

Jokainen taulukkonäkymä on haettavissa, ja useimmat sarakkeet ovat suodatettavissa, lajiteltavissa ja ryhmiteltävissä. Lisäksi käytössä ovat täydet sarakehallinnat (kiinnitys, piilotus, järjestäminen) sekä vienti yhdellä napsautuksella. Voit koota asetuksista mukautettuja näkymiä (Notionin tapaan) ja tallentaa ne päivittäisten työnkulkujesi ja roolisi mukaan.

Esimerkki taulukkonäkymästä TWICE Adminissa

Taulukoiden perustoiminnot

Jokainen TWICE Adminin taulukko sisältää seuraavat perustoiminnot.

Haku

Haku kattaa kaikki sarakkeet, sekä näkyvät että piilotetut.

Lajittelu

Voit lajitella sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikon viereen ilmestyvää nuolta. Muutaman sarakkeen mukaan ei voi lajitella — niissä ei näy nuolta, eivätkä ne ole lajitteluvalikossa. Ne ovat sarakkeita, joiden arvon taulukko laskee kulloistakin näkymää varten sen sijaan, että lukisi sen tallennetusta kentästä, kuten varastoartikkelitaulukon Vapaa varasto ja Varattu varastosta.

Kun lajittelu on luotu, hallitset sitä hakupalkin alle ilmestyvästä omasta pilleristään.

Lajitella voi vain yhden sarakkeen mukaan kerrallaan.

Suodatus

Voit suodattaa sarakkeen mukaan napsauttamalla hakupalkin vieressä olevaa suodatinkuvaketta. Kun ensimmäinen suodatin on luotu, voit määrittää, poistaa tai lisätä suodattimia hakupalkin alla olevasta osiosta. Kuten lajittelussa, sarake jonka arvon taulukko laskee kulloistakin näkymää varten ei tarjoa suodatinta eikä näy valikossa.

Suodattimia voi lisätä rajattomasti. Suodattimet yhdistetään JA-logiikalla. Päivämääräsarakkeissa on kolme suhteellisen päivän operaattoria niiden operaattoreiden lisäksi, joihin valitset päivämäärän:

Operaattori	Osuu riveihin, joiden päivämäärä on
on tänään	tämän päivän kalenteripäivä
on ennen tätä päivää	aiempi kalenteripäivä
on tämän päivän jälkeen	myöhempi kalenteripäivä

Näillä kolmella ei ole omaa arvoa, joten päivämäärävalitsinta ei näytetä — operaattori on koko suodatin. Ne vertaavat kokonaisia kalenteripäiviä, eivät yksittäisiä ajanhetkiä. Kaksi tuntia sitten luotu tilaus osuu yhä tälle päivälle, joten on ennen tätä päivää rajaa sen pois.

“Tänään” tarkoittaa tilisi kalenteripäivää, joka määräytyy kohdassa Asetukset → Yleiset asettamasi aikavyöhykkeen mukaan, ei UTC-ajan mukaan. Operaattorit, joihin valitset päivämäärän, toimivat samalla tavalla.

Poikkeus on varastoartikkelitaulukon Luotu-sarake: siinä ovat käytettävissä vain operaattorit, joihin valitset päivämäärän, ja se vertaa UTC-päiviä. Tilaustaulukon Tunnisteet-sarake tarjoaa kaksi sääntöä tavallisten valintaoperaattoreiden sijaan:

Sääntö	Kun tunnisteita on valittu	Kun mitään ei ole valittu
On	tilauksella on jokin valituista tunnisteista	tilauksella on jokin tunniste
Ei ole	tilauksella ei ole yhtäkään valituista tunnisteista	tilauksella ei ole yhtään tunnistetta

Jätä tunnistevalitsin tyhjäksi, kun haluat tehtävälistanäkymän: Ei ole ilman valintoja listaa tilaukset, joita ei ole vielä merkitty yhdelläkään tunnisteella. Asiakas-, varastoartikkeli-, katalogi- ja SKU-taulukon tunnistesarakkeissa ovat tavalliset valintaoperaattorit, eikä sääntövalitsinta ole.

Ryhmittely

Voit ryhmitellä taulukon sarakkeen mukaan napsauttamalla hakupalkin vieressä olevaa ryhmittelysymbolia. Useimpien sarakkeiden mukaan voi ryhmitellä. Sarake, jonka mukaan ei voi, ei näy ryhmittelyvalikossa lainkaan, joten valikon sisältö kertoo, mikä toimii. Kun ryhmä on luotu, näet, kuinka monta kohdetta se sisältää, ja voit avata ja sulkea sen.

Ryhmän otsikossa näkyvä lukumäärä on ryhmän kokonaismäärä. Kun avaat ryhmän, siitä ladataan enintään taulukon sivukoon verran rivejä — oletuksena 50 — joten tätä suuremmasta ryhmästä näkyy aluksi vain osa riveistä. Kun ladattavia rivejä on jäljellä, ryhmän viimeinen rivi on Näytä 50 lisää. Napsauta sitä, niin ryhmästä ladataan seuraava sivullinen rivejä — tai loput, jos niitä on alle sivullisen. Rivin luku kertoo, montako riviä napsautus lataa. Vain kyseinen ryhmä haetaan uudelleen, muu taulukko pysyy ennallaan. Luku seuraa taulukon sivukokoa, joten 25 rivin sivukoolla rivillä lukee Näytä 25 lisää.

Avattu ryhmä, jonka ladattujen rivien lopussa on Näytä 8 lisää -rivi — Avattu ryhmä, joka on sivukokoa suurempi — viimeinen rivi lataa loput

Kun avaat ryhmän, taulukko suodattuu ryhmän oman sarakkeen mukaan ryhmän arvolla. Tämä edestakainen kulku ratkaisee, kannattaako sarakkeen mukaan ryhmitellä, ja se sulkee pois kolmenlaiset sarakkeet:

Arvo, joka on ainutkertainen yhdelle tietueelle. Tuotekoodi yksilöi yhden varastoartikkelin, joten jokaisessa ryhmässä olisi yksi rivi.
Juokseva summa. Tuotteen kustannukset, Tuotteen tulot ja Kannattavuus ovat summia, jotka taulukko laskee tietuekohtaisesti, joten ryhmiä tulisi yksi jokaista eri summaa kohden.
Arvo, jota ei voi suodattaa takaisin. Katalogin Kategoria-sarake näyttää kategorian nimen, mutta katalogi suodattaa kategoriat niiden id:n perusteella. Ryhmä avautuisi vääriin riveihin, joten sarake ei tarjoa ryhmittelyä.

Se, mitkä sarakkeet jäävät ryhmittelyn ulkopuolelle, muuttuu taulukoiden kehittyessä, joten luota ryhmittelyvalikkoon äläkä tähän sivuun. Tunnisteiden mukaan voi ryhmitellä varastoartikkeli-, asiakas-, katalogi- ja SKU-taulukossa. Admin nimeää sarakkeen eri tavoin: varastoartikkeli- ja asiakastaulukossa se on Tunnisteet, katalogi- ja SKU-taulukossa Tagit. Tunniste ei ole poissulkeva, joten useaa tunnistetta kantava tietue lasketaan mukaan jokaiseen niistä — ryhmien lukumäärät ovat yhteenlaskettuina suuremmat kuin taulukon rivimäärä. Varastoartikkeleissa ryhmät kattavat sekä artikkelin omat tunnisteet että sen SKU:n tunnisteet, joten varastoartikkeli näkyy myös sen tunnisteen alla, jonka se perii SKU:ltaan.

Sarakehallinnat

Sarakkeille on useita hallintatoimintoja.

Tiheys

Käytettävissä on 3 tiheystasoa. Ne määrittävät, kuinka paljon pystytilaa kukin rivi vie ja kuinka monta riviä näkymään siten mahtuu.

Näkyvyys

Voit hallita sarakesymbolista, mitkä sarakkeet ovat näkyvissä ja mitkä piilotettuja.

Sarakeasetukset

Kolmen pisteen valikosta hallitset sarakkeen useita asetuksia.

Vienti

Voit viedä nykyisen näkymän painikkeen painalluksella. Vienti noudattaa kaikkia määrittämiäsi suodattimia, lajitteluja, ryhmittelyjä ja näkyviä sarakkeita.

Tuonti

Taulukosta riippuen voit tuoda tietoja erillisillä työkaluilla, esimerkiksi rekisteröimällä varastoartikkeleita tai tuomalla asiakkaita.

Mukautetut näkymät

Voit tallentaa minkä tahansa taulukkoasetuksen nimettynä näkymänä plus-symbolista. Tallennetut näkymät säilyttävät kaikki mukautukset — sarakkeiden näkyvyyden, suodattimet, lajittelut, ryhmittelyt ja tiheyden.

Voit tallentaa muutoksia, nimetä näkymiä uudelleen tai monistaa niitä alavalikosta, joka avautuu näkymän nimen vieressä olevasta nuolesta.

Näkymävälilehtien näyttäminen ja järjestäminen

Välilehtirivin oikeassa reunassa oleva kolmen pisteen painike avaa paneelin Näytä ja järjestä näkymiä. Se hallitsee välilehtiriviä samalla tavalla kuin sarakepaneeli hallitsee sarakkeita.

Näytä ja järjestä näkymiä -paneeli auki taulukon päällä: hakukenttä, vetokahvat, näkymäkohtaiset valintaruudut sekä Näytä kaikki ja Piilota kaikki — Tilaukset > välilehtirivi > Näytä ja järjestä näkymiä

Hae näkymiä rajaa listaa nimen perusteella.
Siirrä välilehteä rivillä vetämällä nimen vieressä olevasta kahvasta. Vetäminen ei ole käytössä haun ollessa aktiivinen, joten tyhjennä haku ennen järjestämistä.
Piilota välilehti poistamalla valintaruudun valinta ja näytä välilehti uudelleen valitsemalla ruutu.
Piilota kaikki ja Näytä kaikki koskevat koko riviä kerralla.

Paneeli kattaa rivin kaikki välilehdet — Kaikki-välilehden, taulukon sisäänrakennetut välilehdet ja tallennetut näkymät. Molemmat toiminnot ovat vain sinun. Ne tallennetaan selaimeesi tili- ja taulukkokohtaisesti, joten jonkun jakaman näkymän piilottaminen tai siirtäminen ei siirrä sitä jakajalta, ja toisessa selaimessa tai laitteessa rivi alkaa oletusjärjestyksestä. Välilehti, jota et ole koskaan vetänyt, säilyttää oletuspaikkansa ja asettuu järjestämiesi välilehtien jälkeen. Nyt tallentamasi näkymä — tai näkymä, jonka kollega jakaa sinulle viimeisimmän järjestämisen jälkeen — ilmestyy rivin loppuun eikä sen keskelle. Rivillä säilyy aina yksi välilehti. Viimeisen näkyvän välilehden valintaa ei voi poistaa, ja Piilota kaikki jättää ensimmäisen välilehden näkyviin. Jos piilotat välilehden, jolla olet, siirryt ensimmäiseen yhä näkyvissä olevaan välilehteen.

Näkymien jakaminen tiimin kanssa

Manager- ja Admin-käyttäjät voivat julkaista tallentamansa näkymät koko tiimille. Jaetut näkymät näkyvät välilehtinä kaikille tiimin jäsenille, ja niissä on jakokuvake, joka erottaa ne henkilökohtaisista näkymistä. Jaa näkymä avaamalla näkymän alavalikko ja valitsemalla Jaa tiimin kanssa. Voit palauttaa sen yksityiseksi valitsemalla samasta valikosta Tee yksityiseksi. Jaettuihin näkymiin sovelletaan seuraavia omistajuussääntöjä:

Manager-, Admin- ja Owner-roolit voivat muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja lopettaa jakamisen sekä poistaa minkä tahansa jaetun näkymän — eivät vain omiaan.
Member-käyttäjät näkevät jaetut näkymät vain luettavina — he voivat ottaa ne käyttöön mutta eivät muokata niitä.
Yksityiset (jakamattomat) näkymät ovat aina vain luojan käytössä roolista riippumatta.
Kuka tahansa tiimin jäsen voi luoda, muokata ja poistaa omia henkilökohtaisia näkymiään.
Jaetun näkymän piilottaminen tai siirtäminen rivillä muuttaa vain omaa välilehtiriviäsi — katso kohta Näkymävälilehtien näyttäminen ja järjestäminen tällä sivulla.

Näkymän julkaiseminen tiimille edellyttää vähintään Manager-roolia (oikeus account_settings:shared_table_views:manage). Member-käyttäjät voivat luoda ja käyttää henkilökohtaisia näkymiä, mutta eivät jakaa niitä.

{
  "resource": "account_settings",
  "sub_resource": "shared_table_views",
  "operation": "manage",
  "granted_to": ["Owner", "Admin", "Manager"]
}

Aikaan sidotut taulukkotoiminnot

Kaupankäynnissä ja erityisesti kiertotaloudessa suurin osa tiedoistasi on luonteeltaan aikaan sidottua. Esimerkiksi varastoartikkeleidesi sijainti ja saatavuus riippuvat ajankohdasta ja muuttuvat jatkuvasti. Olemme lisänneet omat toiminnot tukemaan kiertotalouden aikaan sidottua luonnetta.

Ajankohdan valinta

Inventaario-näkymän yläreunasta voit valita minkä tahansa hetken ja nähdä, miltä varastosi silloin näyttää. Hetki voi olla menneisyydessä tai tulevaisuudessa.

Aikajananäkymä

Aikajananäkymä näyttää havainnollisesti, milloin varastoartikkelisi ovat saatavilla ja milloin eivät.

Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Kaikki taulukkotoiminnot — haku, suodatus, lajittelu, ryhmittely, sarakehallinnat, vienti ja henkilökohtaiset tallennetut näkymät — ovat kaikkien niiden tiimin jäsenten käytettävissä, joilla on pääsy taustalla olevaan tietotaulukkoon.

Toiminto	Owner	Admin	Manager	Member
Taulukkotoimintojen käyttö	✓	✓	✓	✓
Henkilökohtaisten näkymien luonti	✓	✓	✓	✓
Näkymien jakaminen tiimille	✓	✓	✓	✗
Jaettujen näkymien muokkaus	✓	✓	✓	—

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Käyttäjät ja roolit

Hallitse tiimin jäseniä, määritä rooleja ja aseta käyttöoikeuksia.

UI-näkyvyys

Miten hallintapaneelin osan piilottaminen eroaa sen käyttöoikeuden rajaamisesta.

Tervetuloa TWICE-dokumentaatioon

Liikkuminen TWICEssä

Järjestelmän ymmärtäminen

Taulukot TWICE Commercessa

Taulukoiden perustoiminnot