Lyhyt yhteenveto
Jokainen kohde (varastoartikkeli, tilaus, listaus) määrittää omat status- ja tila-arvonsa — yleistä kaikkeen pätevää statusta ei ole. Alla oleva taulukko näyttää, mitä kukin kohde käyttää.
Status ja tila kohteittain
- Varastoartikkelit
- Tilaukset
- Listaukset
- Status ohjaa sitä, voiko artikkelin kohdistaa uusiin tilauksiin
- Tila kertoo, onko artikkeli käsillä vai asiakkaalla
Miksi kaksi ulottuvuutta?
Status vastaa hitaasti muuttuvaan kysymykseen: ”Millainen asia tämä on juuri nyt elinkaarellaan?” Tila vastaa nopeasti muuttuvaan kysymykseen: ”Mitä tälle asialle tapahtuu toiminnallisesti?” Kun nämä pidetään erillään, voit tarkastella kumpaakin itsenäisesti. Varastoartikkeli, jonka status on Aktiivinen, voi olla tilassa Out (vuokrattuna asiakkaalle), ja molemmat ovat samanaikaisesti päteviä. Voit:- Suodattaa statuksen mukaan, kun haluat siivota työtilaasi (piilota Ei aktiivinen -artikkelit, näytä vain aktiiviset)
- Suodattaa tilan mukaan, kun teet operatiivisia päätöksiä (mitkä artikkelit ovat nyt Out, mitkä ovat In ja valmiina uuteen tilaukseen)
Esimerkit käytännössä
Varastoartikkeli
Pyörävuokraamossa sama pyörä käy ajan mittaan läpi nämä yhdistelmät:
Sekä korjaus että myynti näkyvät statuksena Ei aktiivinen, koska status kertoo, lasketaanko artikkeli mukaan saatavuuteen, ei sitä, miksi se jäi pois laskennasta. Kirjaa syy muistiinpanona tai reskontramerkintänä. Lue lisää: Varastoartikkelin status.
Tilaus
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Varastoartikkelin status
Aktiivinen, Ei aktiivinen, Luonnos
Varastoartikkelin tila
In vai Out — fyysinen sijainti
Tilauksen elinkaari
Luonnos / Avoin / Aktiivinen / Suljettu sekä maksu ja keräily
Listaukset
Julkaisustatus: Julkinen / Luonnos
Arkistointi ja poistaminen
Elinkaariakseli statuksen rinnalla