Skip to main content
Resurssin poistaminen hallintapaneelissa arkistoi sen. Arkistointi ottaa resurssin pois käytöstä ja piilottaa sen paikoista, joissa se muuten näkyisi, mutta säilyttää tietueen ja kaiken siihen viittaavan. Saat sen takaisin toiminnolla Unarchive tai poistat sen lopullisesti kohdasta Asetukset → Arkistoidut resurssit. Sama elinkaari koskee jokaista keskeistä resurssia: listauksia, kokoelmia, hintataulukoita, alennuskoodeja, varastoartikkeleita, SKU:ita, tilauksia, asiakkaita ja sijainteja.

​
Miten se toimii

​
Elinkaari

Lopullinen poisto ei ole suoraan käytettävissä hallintapaneelissa. Jokainen napsautettavissa oleva poistotoiminto arkistoi; ainoa käytettävissä oleva poisto koskee jo arkistoitua resurssia.
Arkistoidun resurssin poistamista ei voi perua hallintapaneelissa. Arkistosta palautus on peruttava vaihe; poistaminen ei ole.

​
Arkistointi on tila, ei status

Arkistointi merkitsee resurssiin aikaleiman. Se on eri akseli kuin resurssin oma status:
  • Listauksella on julkaisustatus — Public tai Luonnos — ja siitä riippumatta se on joko aktiivinen tai arkistoitu.
  • Tilauksella on status — pending, draft, open, active tai closed — ja siitä riippumatta se on joko aktiivinen tai arkistoitu. Tilaus on suljettu ja arkistoitu.
Katso Status ja tila, jossa käsitellään tämän parin status-puolta.

​
Mitä arkistointi piilottaa ja mitä se säilyttää

​
Näkyvyyssäännöt

  • Luettelot palauttavat vain aktiiviset resurssit, ellet pyydä toisin. Arkistonäkymä pyytää vain arkistoituja resursseja; luettelopäätepisteet ottavat vastaan scope-suodattimen arvolla active (oletus), archived tai all.
  • Yksittäisen resurssin haku tunnuksen perusteella palauttaa sen myös arkistoituna. Näin tietosivut, palkit ja arkistosta palautus toimivat edelleen.
  • Poistettuja resursseja ei palauteta koskaan — ei luetteloista, ei tunnuksen perusteella eikä verkkokaupassa — riippumatta pyytämästäsi laajuudesta.
  • Verkkokauppa jättää arkistoidut ja poistetut resurssit pois ilman poikkeusmahdollisuutta.

​
Vaikutusten kartoitus

Jokainen arkistointitoiminto kartoittaa ensin, mihin elävään dataan se vaikuttaisi, ja näyttää tuloksen vahvistusikkunassa. Havainnot jakautuvat kahteen vakavuusasteeseen. Varoitukset tarkoittavat, että arkistointi rikkoo jotain toiminnallista, ja ne on kuitattava ennen vahvistusta. Tiedottavat huomiot kertovat viittauksista, jotka jäävät roikkumaan.
Arkistoinnin vahvistusikkuna, jossa vaikutusten kartoituksen varoitus ja kuittausvalintaruutu

Käytössä olevan listauksen arkistointi — kartoitus listaa vaikutetut resurssit ja edellyttää kuittausta

​
Käyttöoikeudet

Käyttöoikeudet tarkistetaan resurssityypeittäin samoilla resurssioikeuksilla, jotka ohjaavat resurssia muuallakin: Asetukset → Arkistoidut resurssit -näkymällä itsellään ei ole erillistä oikeutta — se, mitä siellä voit tehdä, määräytyy yllä olevien oikeuksien mukaan.

​
Käyttö

​
Resurssin arkistointi

Käytä poisto- tai arkistointitoimintoa siellä, missä resurssi sijaitsee: sen taulukon massatoimintopalkissa tai tietosivun toiminnoissa. Käy vaikutusten kartoitus läpi vahvistusikkunassa, kuittaa se, jos siinä on varoituksia, ja vahvista.

​
Arkistoitujen resurssien käsittely

Arkistoitu resurssi avautuu yhä normaaliin tietonäkymäänsä, ja siinä on palkki, joka kertoo tilan ja tarjoaa Unarchive-toiminnon suoraan.
Arkistoidun resurssin palkki listauksen tietosivulla, jossa Unarchive-painike

Arkistoidun listauksen tietosivu — palkki tarjoaa Unarchive-toiminnon suoraan

Asetukset → Arkistoidut resurssit listaa kaiken arkistoidun resurssityypeittäin samoilla taulukkotyökaluilla, joita käytät muuallakin. Arkistosta palautus ja poisto ovat siellä massatoimintoja.

​
Resurssikohtainen toiminta

Tilauksen sulkeminen muuttaa vain sen statusta; arkistointi on erillinen toiminto. Avoimen tilauksen arkistointi sulkee sen ensin tavallisen sulkemissiirtymän kautta — kassalinkit lakkaavat toimimasta, ajastetut maksujen perinnät pysähtyvät, kestotilaukset peruutetaan ja tilauksesta tulee vain luettava. Vahvistus varoittaa juuri tästä ja edellyttää kuittausta.Tilaustaulukossa valinta, jossa on sekä avoimia että suljettuja tilauksia, kysyy, kumpaa tarkoitat: arkistoidaanko vain suljetut tilaukset vai suljetaanko avoimet ja arkistoidaan kaikki. Pelkkien avoimien tilausten valinnan voi vain sulkea ja arkistoida. Arkistosta palautus palauttaa tilauksen suljetuksi.Mitään ei arkistoida automaattisesti, eikä olemassa olevia suljettuja tilauksia arkistoitu takautuvasti — ne saivat toiminnon, eivät tilaa.
Sijainnin arkistointi kysyy, mitä tehdään sille nyt tai tulevaisuudessa kohdistetuille varastoartikkeleille: arkistoidaanko ne sijainnin mukana vai siirretäänkö ne valitsemaasi toiseen sijaintiin. Kohdistukset, jotka ulottuvat arkistointihetken yli, katkaistaan kyseisellä hetkellä; kokonaan menneisyydessä olevat kohdistukset jätetään rauhaan.Sijainnin tilaukset arkistoidaan sen mukana, ja avoimet suljetaan ensin. Oletussijaintiasi ei voi arkistoida, etkä voi siirtää varastoa sijaintiin, joka on arkistoitu tai joka arkistoidaan samassa toiminnossa.
Arkistoitu varastoartikkeli ei tuo varattavissa olevaa kapasiteettia, joten sen tulevat varaukset vapautetaan. Tilaukset, joille se oli kohdistettu, säilyttävät kohdistuksen mutta menettävät sen taustalla olevan varauksen. Ne nousevat tällöin esiin varastoartikkelien ristiriitoina, jotka ratkaistaan korvaavalla yksiköllä. Vaikutusten kartoitus laskee nämä ennen vahvistusta.
Asiakkaan status johdetaan siitä, onko tietue arkistoitu: active käytössä ollessa, archived arkistoinnin jälkeen. Erillistä statuksen hallintaa ei ole — arkistoi asiakas tai palauta se arkistosta.

​
Aiheeseen liittyvää

Arkistoidut resurssit

Asetusnäkymä tarkasteluun, arkistosta palautukseen ja poistamiseen

Status ja tila

Status-akseli, jonka rinnalla arkistointi on

Varastoartikkelien ristiriidat

Mitä arkistoitu varastoartikkeli jättää jälkeensä tilaukselle

Listaukset

Listauksen julkaisustatus ja arkistointi