Přejít na hlavní obsah
Karta příloh objednávky zobrazující nahrané soubory

Objednávky > [Objednávka] > Dokumenty

Tento pohled se může lišit podle vaší uživatelské role.
Podrobnosti najdete v části Viditelnost a oprávnění.

Otevřít v TWICE Admin

orders/[order-id]/attachments

​
Hlavní účel

Karta Dokumenty umožňuje nahrávat a spravovat soubory týkající se objednávky, jako jsou smlouvy, fotografie nebo podpůrná dokumentace. Dokumenty sem přicházejí také automaticky, zkopírované z nabídek, SKU a skladových položek na objednávce.
Připojte k objednávce smlouvy, pronájemní podmínky, protokoly o poškození nebo jakoukoli relevantní dokumentaci.
Dokument na nabídce, SKU nebo skladové položce označený Zkopírovat do objednávky se sem zkopíruje pokaždé, když se daný zdroj připojí k objednávce. Sloupec Zdroj uvádí, odkud každý dokument pochází, takže poznáte zkopírovaný certifikát od souboru, který někdo nahrál k objednávce ručně.
Nahrajte fotografie položek před vyzvednutím, dokumentaci stavu nebo důkaz o doručení.
Kategorizujte přílohy podle typu a přidejte popisy pro snadné vyhledání.
Přejmenujte jakýkoli nahraný soubor z nabídky akcí na řádku. Umístění souboru v úložišti zůstává stejné — mění se pouze zobrazovaný název.
Volitelně zpřístupněte konkrétní přílohy zákazníkům prostřednictvím jejich portálu objednávky.

​
Jak dokumenty na objednávku přicházejí

Dokument se na tuto kartu dostane jedním ze dvou způsobů: buď ho sem někdo nahraje, nebo se zkopíruje ze zdroje na objednávce. Kopírování řídí příznak Zkopírovat do objednávky na dokumentu připojeném k nabídce, SKU nebo skladové položce. Označte inspekční certifikát skladové položky a přistane na každé objednávce, ke které se daná skladová položka připojí. Skladová položka zkopíruje své označené dokumenty bez ohledu na to, jak se na objednávku dostala: přes dialog Přidat skladovou položku, přes zásuvku skladové položky, naskenováním skladového kódu nebo když TWICE Commerce automaticky přiřadí volnou skladovou položku.
Zapnutí Zkopírovat do objednávky také zpětně doplní existující data. Stávající objednávky, které už na danou nabídku, SKU nebo skladovou položku odkazují, dokument obdrží, takže příznak není jen dopředu hledící.
Soubor se na objednávku zkopíruje nejvýše jednou — dokument již na objednávce se přeskočí, místo aby se zdvojil. Odebrání kopie z této karty nevymaže příznak na zdrojovém dokumentu, takže se kopie vrátí příště, až objednávka získá další řádkovou položku nebo skladovou položku. Aby dokument přestal na objednávky přicházet, vypněte Zkopírovat do objednávky u zdroje.

​
Související pojmy

Zde je několik klíčových pojmů TWICE Commerce, které souvisí s Dokumenty objednávky.
Různé typy příloh slouží různým účelům: smlouvy pro právní záznamy, fotografie pro sledování stavu, účtenky pro účetnictví.
Dva odlišné příznaky na stejném zdrojovém dokumentu. Zkopírovat do objednávky umístí soubor na tuto kartu. Připojit k potvrzení objednávky ho místo toho připojí k potvrzovacímu e-mailu objednávky. Nastavení jednoho nenastaví druhý.
Dokumenty se stávají součástí trvalého záznamu objednávky pro řešení sporů a dodržování předpisů.

​
Viditelnost a oprávnění

Tato karta je omezena oprávněním orders:order_documents, ve čtyřech operacích — , , a . Všechny čtyři systémové role — Owner, Admin, Manager a Member — mají všechny tyto operace. Význam jednotlivých operací a úplnou matici rolí najdete v části Uživatelé a role.