Přejít na hlavní obsah
Karta Dokumenty u SKU se sdílenými soubory a přílohami

Inventář > SKU > Dokumenty

Tento pohled se může lišit podle vaší uživatelské role.
Podrobnosti najdete v části Viditelnost a oprávnění.
SKU jsou pro vás nové? Zjistěte, jak se skladové položky liší od SKU – Skladová položka vs SKU.

​
Hlavní účel

Karta Dokumenty umožňuje připojovat a spravovat soubory, které platí pro všechny pod tímto .
Připojte soubory jako produktové návody, specifikace, bezpečnostní certifikáty nebo pokyny k údržbě, které platí pro všechny skladové položky tohoto SKU.
Při změně specifikací nahrajte nové verze dokumentů a zároveň uchovejte historii předchozích verzí pro účely auditu a dodržování předpisů.
Kterýkoli nahraný soubor můžete přejmenovat z nabídky akcí na řádku. Úložiště souboru zůstává stejné — mění se pouze zobrazovaný název.
Označte dokument volbou Kopírovat do objednávky v nabídce akcí na řádku a TWICE Commerce jej zkopíruje na kartu Dokumenty každé objednávky, která obsahuje skladovou položku tohoto SKU. Zaškrtnutí ve sloupci Kopírovat do objednávky ukazuje, že je příznak zapnutý, a jeho zapnutí jej zpětně doplní do objednávek, které některou z těchto skladových položek už obsahují.Více: Dokumenty objednávky
Označte dokument volbou Připojit k potvrzení objednávky v nabídce akcí na řádku a soubor se připojí k e-mailům o objednávce, které TWICE Commerce odesílá u objednávek obsahujících skladovou položku tohoto SKU — k potvrzením objednávky z administrace i z výkladu a k e-mailu s odkazem na platbu.Jde o jiný příznak než Kopírovat do objednávky. Jeden připojí soubor k e-mailu, druhý umístí kopii na objednávku. Vlastní e-mailové šablony nesou pouze své vlastní přílohy a tento příznak ignorují.
Skladová položka může kterýkoli z obou příznaků u zděděného dokumentu přepsat. Jakmile skladová položka nese vlastní kopii souboru, mají její příznaky přednost před příznaky SKU.

​
Související pojmy

Zde je několik klíčových pojmů TWICE Commerce, které se dokumentů na úrovni SKU týkají.
Dokumenty připojené na úrovni SKU platí pro všechny skladové položky pod daným SKU. Dokumenty specifické pro jednu položku (například protokoly o individuální kontrole) připojte přímo ke skladové položce.Více: Dokumenty skladové položky
Skladové položky mají k dokumentům na úrovni SKU přístup automaticky, takže není nutné nahrávat tentýž soubor pro shodné produkty opakovaně.
Příznak Připojit k potvrzení objednávky odešle dokument zákazníkovi e-mailem spolu s potvrzením objednávky. Příznak Kopírovat do objednávky neodesílá nic — umístí kopii na kartu Dokumenty dané objednávky.
Dokumenty na úrovni SKU využijte k udržování produktových certifikací, bezpečnostních listů a dokumentace k souladu s předpisy, která platí pro všechny jednotky tohoto typu produktu.

​
Viditelnost a oprávnění

Tato karta je omezena oprávněním inventory:sku_documents, ve čtyřech operacích — , , a . Všechny čtyři systémové role — Owner, Admin, Manager a Member — mají všechny tyto operace. Význam jednotlivých operací a úplnou matici rolí najdete v části Uživatelé a role.

​
Související články

Dokumenty na úrovni položky

Správa dokumentů jednotlivých skladových položek.