Přejít na hlavní obsah
Karta Dokumenty skladové položky s nahráváním a správou souborů

Inventář > Skladové položky > [Položka] > Dokumenty

Tento pohled se může lišit podle vaší uživatelské role.
Podrobnosti najdete v části Viditelnost a oprávnění.
Skladové položky jsou pro vás nové? Jak se skladové položky liší od SKU, vysvětluje průvodce Skladová položka vs SKU.

​
Hlavní účel

Karta Dokumenty umožňuje připojovat a spravovat soubory související s jednotlivými skladovými položkami.
Připojte ke skladovým položkám soubory jako certifikáty, návody, doklady, záruky nebo protokoly o kontrole, abyste je měli snadno po ruce.
Nahrávejte nové verze dokumentů a zároveň uchovávejte historii předchozích verzí pro účely auditu a dodržování předpisů.
Kterýkoli nahraný soubor můžete přejmenovat z nabídky akcí na řádku. Úložiště souboru zůstává stejné — mění se pouze zobrazovaný název. Dokumenty zděděné z nadřazeného SKU zde přejmenovat nelze — přejmenujte je na kartě Dokumenty SKU.
Označte dokument volbou Kopírovat do objednávky v nabídce akcí na řádku a TWICE Commerce jej zkopíruje na kartu Dokumenty každé objednávky, do níž tato skladová položka vstoupí — bez ohledu na to, jak se tam dostala: dialogem Přidat skladovou položku, panelem skladové položky, naskenováním skladového kódu nebo automatickým přiřazením.Zaškrtnutí ve sloupci Kopírovat do objednávky ukazuje, že je příznak zapnutý. Zapnutí jej zároveň zpětně doplní do objednávek, které tuto skladovou položku již obsahují.Více: Dokumenty objednávky
Označte dokument volbou Připojit k potvrzení objednávky v nabídce akcí na řádku a soubor se připojí k e-mailům o objednávce, které TWICE Commerce odesílá u objednávek obsahujících tuto skladovou položku — k potvrzením objednávky z administrace i z výkladu a k e-mailu s odkazem na platbu.Jde o jiný příznak než Kopírovat do objednávky. Jeden připojí soubor k e-mailu, druhý umístí kopii na objednávku. Vlastní e-mailové šablony nesou pouze své vlastní přílohy a tento příznak ignorují.
Dokumenty zděděné z nadřazeného SKU lze označit i zde. Označením zděděného dokumentu se dokument povýší na dokument této skladové položky a příznaky skladové položky pak mají u daného souboru přednost před příznaky SKU.

​
Související pojmy

Zde je několik klíčových pojmů TWICE Commerce, které se dokumentů týkají.
Udržování řádné dokumentace k položkám pomáhá při plnění regulatorních požadavků, uplatňování pojistných událostí a při auditní stopě.
Všechny nahrané dokumenty jsou bezpečně uloženy ve TWICE.

​
Viditelnost a oprávnění

Tato karta je omezena oprávněním inventory:stock_item_documents, ve čtyřech operacích — , , a . Všechny čtyři systémové role — Owner, Admin, Manager a Member — mají všechny tyto operace. Význam jednotlivých operací a úplnou matici rolí najdete v části Uživatelé a role.