Varastoartikkelin tila (status)

​

Määritelmä

Varastoartikkelin tila (status) kertoo, missä kohtaa operatiivista elinkaartaan artikkeli on. Se määrää, lasketaanko artikkeli mukaan saatavuuteen ja voidaanko se liittää tilauksiin. Kolme tila-arvoa: Article-resurssin status-kenttä saa täsmälleen nämä kolme arvoa. Muita tiloja ei ole — esimerkiksi kadonnut tai myyty artikkeli käsitellään tilalla Ei aktiivinen (katso alla). Tila (status) on riippumaton fyysisestä tilasta (state) (Sisällä / Ulkona — fyysinen sijainti).

​

Missä tätä käytetään?

Näet ja muokkaat tilaa kunkin varastoartikkelin Yleiset-välilehdellä sekä varastoartikkelitaulukon sarakkeena ja suodattimena. Tila näkyy myös merkkinä artikkelin otsikossa: Aktiivinen (vihreä), Luonnos (oranssi), Ei aktiivinen (punainen). Tila vaikuttaa seuraaviin:

• Saatavuuslaskenta — vain Aktiiviset artikkelit lasketaan mukaan myytävissä olevaan määrään (ATS). Saatavuuskyselyt liittävät varastoartikkelit ehdolla status = 'active'.
• Tilausten keräily — vain Aktiivisia artikkeleita voidaan liittää uusiin tilauksiin.
• Raportit — suodata tilan perusteella, niin erotat operatiivisen varaston käytöstä poistetusta.
• Listaukset — SKU:sta lukevat listaukset laskevat mukaan vain aktiiviset varastoartikkelit.

Lue lisää: Varastoartikkelit — Yleiset-välilehti.

​

Keskeiset ominaisuudet

​

Milloin kutakin tilaa käytetään

​

Aktiivinen

Oletus kaikille artikkeleille, jotka ovat valmiita käyttöön. Uudet varastoartikkelit luodaan arvolla status: 'active', ellet määritä toisin.

• Vuokraukset tai myynnit, jotka ovat saatavilla nyt.
• Toimintakuntoiset artikkelit.
• Hyllyssä tai kalustokierrossa olevat artikkelit.

​

Ei aktiivinen

Käytä tilaa Ei aktiivinen, kun artikkeli halutaan sulkea pois toiminnasta toistaiseksi.

• Pitkäaikaisessa korjauksessa tai kunnostuksessa.
• Poistettu käytöstä mutta säilytetään tietueena.
• Karanteenissa tarkastusta odottamassa.
• Kadonnut, varastettu tai poistettu kirjanpidosta.
• Myyty eikä enää seurannassa.
• Esittely- tai testiyksiköt, jotka eivät ole asiakaskäytössä.

​

Luonnos

Luonnos merkitsee artikkelia, jonka rekisteröinti on kesken. Rekisteröinti luo luonnostietueita sitä mukaa kuin täytät tietoja ja viimeistelee ne rekisteröinnin valmistuessa. Esimerkiksi tekoälyavusteinen rekisteröintidialogi luo luonnoksen, johon ladatut kuvat liitetään. Kun artikkeli on rekisteröity, hallintapaneelin tilavalikko tarjoaa vain vaihtoehdot Aktiivinen ja Ei aktiivinen — käyttöliittymä ei palauta rekisteröityä artikkelia takaisin Luonnokseksi.

​

Artikkelin poistaminen käytöstä

Erillistä ”poistettu”, ”kadonnut” tai ”myyty” -tilaa ei ole. Poista artikkeli käytöstä asettamalla sen tilaksi Ei aktiivinen:

• Artikkelin Yleiset-välilehdeltä tai taulukon massatoiminnolla.
• Kutsulla PUT /articles/:id ja rungolla {"status": "inactive"}.
• Kutsulla POST /articles/:id/inactivate. Tämä päätepiste käy lisäksi läpi artikkelin tulevat varaukset ja yrittää siirtää jokaisen toiselle saatavilla olevalle varastoartikkelille. Näin yksikään tilaus ei jää huomaamatta ilman artikkelia.

Kaikki historia — kirjanpito, tapahtumat, media, dokumentit — säilyy tietueella. Artikkeli poistuu ATS-laskennasta, eikä sitä voi enää liittää uusiin tilauksiin.

​

Tilasiirtymät

• Luonnos → Aktiivinen — rekisteröinnin normaali lopputulos.
• Aktiivinen ↔ Ei aktiivinen — siirtymä toimii vapaasti kumpaankin suuntaan. Uudelleenaktivointi palauttaa artikkelin ATS-laskentaan kaikilla ajanjaksoilla, joille sitä ei ole jo sidottu. Historiaa ei menetetä kumpaankaan suuntaan.
• → Luonnos — ei tarjolla hallintapaneelissa rekisteröinnin jälkeen.

Jokainen tilamuutos kirjataan artikkelin toimintalokiin päivitystapahtumana, joka sisältää muuttuneen arvon ja muutoksen tehneen käyttäjän. Voit siis selvittää jälkikäteen, milloin kukin muutos tapahtui.

​

Mikä muuttuu heti

Kun asetat Aktiivisen artikkelin tilaan Ei aktiivinen:

• Artikkeli poistuu ATS-laskennasta seuraavaan saatavuuslukuun mennessä.
• Artikkeli suljetaan pois uusien tilausten kohdennuksesta.
• Olemassa olevia tilauksia, joissa artikkeli jo on, ei muuteta — siirrä tai käsittele ne manuaalisesti. Voit myös käyttää kutsua POST /articles/:id/inactivate, joka yrittää siirron puolestasi.
• Kirjanpito, tapahtumat, media ja dokumentit säilyvät ennallaan.

Kun asetat Ei-aktiivisen artikkelin tilaan Aktiivinen:

• Artikkeli lasketaan jälleen mukaan ATS:ään kaikilla ajanjaksoilla, joille sitä ei ole jo sidottu.
• Artikkeli on jälleen käytettävissä uusiin tilauksiin.
• Historiaa ei menetetä.

​

Elinkaari

​

Luonti

Uusien varastoartikkelien oletus on status: 'active'. Voit ohittaa oletuksen luonnin yhteydessä:

• Aseta status: 'inactive', kun tuot artikkeleita, jotka vaativat vielä tarkastuksen — ne pysyvät poissa saatavuudesta, kunnes muutat tilan.
• Arvon status: 'draft' asettaa yleensä rekisteröinti, ei käyttäjä.

​

Muokkaus

Muuta tilaa artikkelin Yleiset-välilehdeltä, taulukon massatoiminnolla tai API:n kautta — katso articles-päätepisteet API-viitteestä. Listapäätepisteen suodattimien status-kenttä hyväksyy yhden kolmesta arvosta. Massadeaktivointiin (esim. kauden lopun käytöstä poisto) käytä massamuokkauksen käyttöliittymää.

​

Poisto

Suosi tilan asettamista arvoon Ei aktiivinen poiston sijaan. Poisto on peruuttamaton — DELETE /articles/:id poistaa artikkelitietueen ja siihen liittyvät tiedot.

​

UKK

​

Kehittäjän viite

Varastoartikkelin tila luetaan ja päivitetään articles-päätepisteiden kautta.

​

Aiheeseen liittyvät käsitteet