Skip to main content
Varastoartikkelit-taulukko, josta artikkelit valitaan arkistoitaviksi

Inventaario > Varastoartikkelit

Avaa TWICE Adminissa

inventory/stock-items
Arkistointi on tapa poistaa varastoa käytöstä — myyty pyörä, tarkastuksessa hylätty teltta tai erä, jota et enää vuokraa. Artikkeli lakkaa tuottamasta varattavaa kapasiteettia ja katoaa listoilta, mutta tietue ja sen historia säilyvät, ja voit ottaa sen takaisin käyttöön. Yllättävin osa on se, mitä tapahtuu jo kalenterissa oleville varauksille. Arkistointi vapauttaa artikkelin varaukset, joten tilaukset, joille se oli kohdistettu, säilyttävät kohdistuksen mutta menettävät sen takana olleen varauksen. TWICE laskee nämä ennen vahvistusta, ja tämä opas kertoo, mitä niille tehdään jälkikäteen.

​
Ennakkovaatimukset

Vaaditut käyttöoikeudet:
  • inventory:stock_item:view — vaikutusten tarkistuksen ajaminen
  • inventory:stock_item:manage — arkistointi ja arkistoinnin poisto
  • inventory:stock_item:delete — arkistoidun artikkelin lopullinen poisto
Kaikilla neljällä järjestelmäroolilla on kaikki kolme. Mukautetulle roolille voi antaa manage-oikeuden ilman delete-oikeutta, mikä on järkevä jako: arkistointi on peruttavissa, poisto ei.
Päätä ennen aloitusta:
  • Arkistoida vai korjata? Arkistointi on tarkoitettu käytöstä poistuvalle varastolle. Jos artikkeli on poissa vain väliaikaisesti — huollossa tai kausiluontoisesti — merkitse se Ei aktiivinen -tilaan tai tee sille huoltovaraus. Kumpikaan ei vapauta olemassa olevien varausten takana olevia pidätyksiä; arkistointi vapauttaa.
  • Kuka ottaa varaukset? Arkistointi ei kohdista mitään uudelleen. Mieti korvaava yksikkö kullekin tilaukselle etukäteen, tai arkistoi vasta kun nykyiset varaukset on hoidettu.
  • Koko SKU vai yksi artikkeli? Varastoartikkelin arkistointi ei koske sen SKU:ta. SKU:n arkistointi on oma toimintonsa, jolla on oma varoituksensa sen alla olevista artikkeleista.

​
Vaiheittainen ohje

1

Etsi artikkeli

Avaa Inventaario > Varastoartikkelit. Rastita joko arkistoitavat rivit tai avaa yksittäisen artikkelin sivu.
2

Aloita arkistointi

Taulukosta: paina valintapalkin Arkistoi. Artikkelin omalta sivulta: paina oikeasta yläkulmasta Muut ja sitten Arkistoi.Molemmat avaavat saman vahvistusikkunan.
3

Lue vaikutusten tarkistus

Ennen kuin ikkunan voi vahvistaa, TWICE tarkistaa, mitä elävää dataa valinnasta yhä riippuu, ja listaa sen:Kukin kohta nimeää enintään viisi esimerkkiä päivämäärineen sekä kokonaismäärän. Jos valinnasta ei riipu mitään, tarkistus ei näytä yhtään kohtaa.
Tarkistus laskee mukaan jokaisen varauksen, joka ei ole vielä päättynyt — myös parhaillaan käynnissä olevan. Jo palautunut vuokra ei ole vaikutuksen piirissä eikä sitä lasketa.
4

Kuittaa vaikutukset

Molemmat kohdat ovat varoituksia, joten ikkuna vaatii valintaruudun Ymmärrän yllä lueteltuihin kohteisiin kohdistuvat vaikutukset, ennen kuin Arkistoi aktivoituu. Jos tarkistus ei löytänyt mitään, valintaruutua ei ole ja voit vahvistaa suoraan.
5

Vahvista

Paina Arkistoi. TWICE merkitsee artikkelin arkistoiduksi ja vapauttaa jokaisen vielä päättymättömän varauksen yhtenä tapahtumana.
6

Ratkaise syntyneet ristiriidat

Jos tarkistus ilmoitti tulevista tilausvarauksista, noilla tilauksilla on nyt varastoartikkelien ristiriitoja — artikkeli on yhä kohdistettu paperilla ilman varausta takanaan. Mene Tilaukset-näkymään, jossa palkissa lukee Joissakin tilauksissa on ristiriitoja, ja paina Näytä tilaukset rajataksesi taulukon niihin.Avaa kullakin tilauksella Varastoartikkelit-välilehti, etsi korostettu artikkeli ja vaihda sen tilalle vapaa yksikkö kohdasta Vaihda varastoartikkeli. Ristiriita poistuu, kun jokaisella tilauksen artikkelilla on voimassa oleva varaus.Lue lisää: Varastoartikkelien ristiriidat

​
Mistä tiedän, että se onnistui?

Kolme asiaa muuttuu, ja kaikki kolme kannattaa tarkistaa:
  • Artikkeli katoaa taulukosta. Varastoartikkelilistat palauttavat oletuksena vain aktiiviset artikkelit, joten arkistoitu artikkeli ei enää näy näkymässä Inventaario > Varastoartikkelit.
  • Sen oma sivu aukeaa yhä, ja siinä on varoituspalkki tekstillä Tämä laite on arkistoitu sekä Poista arkistointi -painike. Linkit ja kirjanmerkit artikkeliin toimivat edelleen.
  • Se näkyy kohdassa Asetukset > Arkistoidut resurssit > Inventaario > Varastoartikkelit, samoilla taulukkotyökaluilla kuin aktiivinen näkymä.
Jos artikkeli oli tulevilla tilauksilla, tarkista myös Tilaukset-taulukon ristiriitapalkki — se on työ, jonka arkistointi jätti jälkeensä, eikä se poistu itsestään.

​
Artikkelin palauttaminen käyttöön

Poista arkistointi palauttaa artikkelin käyttöön joko sen oman sivun palkista tai valintapalkista kohdassa Asetukset > Arkistoidut resurssit. Se palaa listoille ja alkaa jälleen tuottaa kapasiteettia. Arkistoinnin poisto ei palauta arkistoinnin vapauttamia varauksia. Toisille yksiköille siirretyt varaukset jäävät sinne, ja jo ratkaisemasi ristiriidat pysyvät ratkaistuina.

​
Miten poisto eroaa arkistoinnista

Poisto on erillinen toiminto, joka on saatavilla vain kohdassa Asetukset > Arkistoidut resurssit ja vain jo arkistoidulle artikkelille — varastoartikkelia ei voi poistaa suoraan Inventaario-taulukosta.
Poistoa ei voi perua hallinnan kautta. Arkistoi ensin, anna asian olla hetki, ja poista vain se, mistä olet varma.
Lue lisää: Arkistointi ja poisto

​
Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Syy: vaikutusten tarkistus löysi varoituksia, eikä kohtien alla olevaa kuittausruutua ole rastitettu. Vahvistuspainike pysyy pois käytöstä siihen asti.Mitä tehdä: lue löydökset, rastita Ymmärrän yllä lueteltuihin kohteisiin kohdistuvat vaikutukset ja vahvista. Valinnan vaihtaminen nollaa ruudun tarkoituksella, jottei vanha kuittaus siirry eri joukolle artikkeleita.
Syy: näin arkistoinnin kuuluukin toimia. Arkistoitu artikkeli ei tuota kapasiteettia, joten sen varaukset vapautetaan — mutta tilaukset säilyttävät kohdistuksen, ja juuri tuon tilan TWICE merkitsee ristiriidaksi.Mitä tehdä: käy ristiriidat läpi Tilaukset-taulukosta ja vaihda tilalle korvaavat yksiköt. Mikään ei poista niitä automaattisesti; ristiriita ratkeaa vasta kun kohdistat artikkelin uudelleen tai tilaus päätyy lopputilaan.Lue lisää: Varastoartikkelien ristiriidat
Kaksi mahdollisuutta.Varaukset ovat jo päättyneet. Tarkistus laskee vain ne varaukset, joiden loppu on yhä tulevaisuudessa, koska päättynyt vuokra ei ole arkistoinnin vaikutuksen piirissä.Tai tarkistus epäonnistui. Epäonnistunut tarkistus ei estä toimintoa: ikkuna palaa tavalliseen vahvistukseen ilman löydöksiä ja ilman kuittausruutua. Jos odotit löydöksiä ja sait tyhjän ikkunan, peruuta ja yritä uudelleen sen sijaan että vahvistaisit sokkona.
Syy: kaikki hallinnan listat palauttavat oletuksena vain aktiiviset tietueet.Mitä tehdä: mene kohtaan Asetukset > Arkistoidut resurssit > Varastoartikkelit. Sivulla ei ole omaa käyttöoikeusrajausta — jokainen rooli voi avata sen — ja se listaa arkistoidut kohteet tyypeittäin tavanomaisine hakuineen ja suodattimineen. Artikkelin avaaminen sieltä vie sen normaalille sivulle.
Milloin näin käy: arkistointi on elinkaarisiirto, ei saatavuusasetus, ja se maksaa sinulle artikkelin varaukset.Mitä tehdä: aseta artikkelin Tila arvoon Ei aktiivinen sen Yleiset-välilehdellä, jolloin artikkelia ei enää tarjota uusiin varauksiin mutta olemassa olevien varausten pidätykset säilyvät. Tai tee Tapahtumat-välilehdellä varaus sille ajalle, jonka artikkeli on poissa — se estää päivät koskematta artikkelin elinkaareen lainkaan.
Milloin näin käy: varastoartikkelit ja SKU:t arkistoidaan toisistaan riippumatta. SKU, jolla ei ole enää yhtään aktiivista artikkelia, on silti aktiivinen SKU.Mitä tehdä: arkistoi SKU erikseen näkymästä Inventaario > Varastonimikkeet, jos poistat koko tuotteen käytöstä. Sen vahvistus varoittaa yhä liitetyistä aktiivisista varastoartikkeleista.

​
Seuraavat askeleet

Arkistoidut resurssit

Missä arkistoidut kohteet ovat ja missä poisto tapahtuu.

Arkistointi ja poisto

Elinkaari tämän takana, jaettuna kaikkien resurssityyppien kesken.

Varastoartikkelien ristiriidat

Arkistoinnin tilauksille jättämien ristiriitojen etsintä ja ratkaisu.

Rekisteröi varastoartikkeleita

Elinkaaren toinen pää.