Přejít na hlavní obsah
Přehled nastavení objednávek se třemi řádky: Číslování objednávek, Stavy plnění položek a Životní cyklus objednávky, každý se svým souhrnem

Nastavení > Provoz > Objednávky

Toto zobrazení se může lišit v závislosti na vaší uživatelské roli.
Podrobnosti najdete v části Viditelnost a oprávnění.

​
Hlavní účel

Objednávky se nacházejí v Nastavení pod kategorií Provoz a obsahují tři sekce, každou na vlastní stránce: Každý řádek zobrazuje náhled vlastního nastavení, takže přehled odpoví na běžnou otázku bez nutnosti kliknout.

​
Číslování objednávek

Číslování objednávek nastavuje formát a sekvenci platné pro celý účet, ze kterých se sestavuje každé referenční číslo objednávky. Jednotlivé lokality mohou přepsat kteroukoli z obou částí. Každá objednávka má dvě hodnoty. Číslo je surová hodnota sekvence: 1042. Referenční číslo je podoba, ve které se číslo zobrazuje: #1042, S-001042 nebo cokoli váš formát vyprodukuje, a právě tuto hodnotu vidíte v administraci, na e-mailech a dokumentech i v zákaznickém portálu. Obě hodnoty se přidělí ve chvíli, kdy objednávka opustí stav pending, takže opuštěná pokladna nikdy nespotřebuje číslo.
Ve výchozím stavu vypnuto, takže objednávky se číslují #1, #2, #3. Zapněte ho, pokud chcete referenční číslo sestavit sami z prefixu, přípony a minimální délky čísla.Vlastní formát, jehož všechna pole zůstanou prázdná, neznamená „bez formátu”, ale vyprodukuje holé číslo (42), a právě takto # úplně odstraníte.
Prefix, přípona a doplnění jsou omezeny tak, aby se i nejdelší referenční číslo, jaké formát dokáže vyprodukovat, vešlo do pole Order reference na formuláři obnovy zákaznického portálu. Referenční číslo, které by zákazník nedokázal zadat zpět, by ho uzamklo mimo vlastní objednávku.
Číslo, které dostane další objednávka, pokud její lokalita nečerpá z vlastní sekvence. Přidělení vydá tuto hodnotu a poté ji zvýší.Úprava této hodnoty restartuje číslování od daného bodu. Jde o záměrnou operaci, obvykle spojenou s novým prefixem, například ročním resetem 2026-, a znovu přiděluje čísla, která už mohou nést existující objednávky, takže ji měňte jen tehdy, když to skutečně zamýšlíte.Formulář odešle tuto hodnotu jen tehdy, když jste ji skutečně upravili, takže uložení změny prefixu nikdy nevrátí zpět čítač, který se mezitím posunul.
Pod poli se nachází Další objednávka, která zobrazuje referenční číslo, jaké vaše aktuální nastavení vyprodukuje pro další hodnotu. Používá stejné formátování jako server při přidělování, takže náhled a skutečné referenční číslo se nemohou rozejít.

​
Příklady

Číslování objednávek je oddělené od číslování dokumentů. Čísla účtenek a faktur čerpají z vlastních sekvencí a zobrazují se v holé podobě. Formát nastavený zde se na ně nikdy nevztahuje. Viz Dokumenty.

​
Související pojmy

Stavy plnění položek

Čtyři skupiny plnění a stavy, které v nich definujete

Životní cyklus objednávky

Statusy, vaše vlastní stavy uvnitř nich a kontroly u každého přechodu

Lokality

Dejte lokalitě vlastní prefix, vlastní sekvenci, nebo obojí

E-maily

Zobrazte referenční číslo v šablonách e-mailů a dokumentů proměnnou {{reference}}

Životní cyklus objednávky (koncept)

Kdy objednávka opustí stav pending a získá své číslo

Objednávky

Sloupec Referenční číslo v tabulce objednávek

​
Viditelnost a oprávnění

Tuto stránku omezuje account_settings:orders, ve čtyřech operacích: , , a . Owner a Admin mají všechny operace. Manager a Member nemají žádnou z nich. Co která operace znamená a úplnou tabulku rolí najdete na stránce Uživatelé a role.