Varaa varastoartikkeli huoltoa tai sisäistä käyttöä varten — miten varaus pitää päivät, milloin se syrjäyttää olemassa olevia varauksia ja milloin varaus on parempi kuin arkistointi.
Inventaario > Varastoartikkelit > [Artikkeli] > Tapahtumat
Avaa TWICE Adminissa
inventory/stock-items
Varaus ottaa varastoartikkelin pois varattavasta kierrosta määrätyksi ajaksi muuttamatta mitään itse artikkelissa. Se on oikea työkalu huoltovälille, korjaukselle, kuvaukselle tai henkilökunnalle lainatulle artikkelille — kaikelle, mistä yksikkö palaa takaisin.Varaukset elävät artikkelin Tapahtumat-välilehdellä sen tilausten rinnalla, joten artikkelin historia lukeutuu yhtenä aikajanana. Varaukselle voi myös kirjata tuloja ja kuluja, jolloin korjauslasku päätyy juuri sille yksikölle, joka sen aiheutti.
Kaikilla neljällä järjestelmäroolilla on kaikki kolme. Tulojen tai kulujen liittäminen varaukseen vaatii lisäksi oikeuden inventory:stock_item_cost, jota Memberillä ei ole — Member voi varata artikkelin mutta ei kirjata, mitä korjaus maksoi.
Päätä ennen aloitusta:
Varaus vai artikkelin poisto käytöstä? Varaus estää päivät ja jättää kaiken muun ennalleen. Arkistointi poistaa artikkelin käytöstä ja vapauttaa sen varaukset. Ei aktiivinen -tila estää uudet varaukset koskematta olemassa oleviin.
Mikä sijainti. Varaus tehdään yhdelle sijainnille ja vaikuttaa vain sen sijainnin varastoon. Pudotusvalikko listaa myös muut sijaintisi merkinnällä — ei varastossa täällä.
Päättyykö varaus. Varaus vaatii päättymispäivän, ellei rastita kohtaa Ei päättymispäivää, joka estää artikkelin toistaiseksi.
Avaa artikkeli näkymästä Inventaario > Varastoartikkelit ja valitse Tapahtumat-välilehti.Kaksi oikopolkua tekee saman: Lisää > Varaus Tapahtumat-välilehdellä, tai Luo > Varaus artikkelin otsikkoriviltä (pikanäppäimet a ja r). Artikkeli, jolla ei vielä ole tapahtumia, näyttää tyhjässä tilassa painikkeen Varaa kohde.
2
Täytä varauksen tiedot
Ikkuna Aikatauluta varaus kysyy:
Kenttä
Pakollinen
Huomiot
Otsikko
Kyllä
Mitä varten varaus on. Näkyy aikajanalla.
Muistio
Ei
Vapaata tekstiä. Nimestään huolimatta tämä on varauksen kommentti, ei erillinen Muistio-tapahtuma.
Sijainti
Kyllä
Missä artikkelia pidetään. Sijainnit, joissa artikkelia ei ole varastossa, on merkitty tekstillä — ei varastossa täällä.
Alkupäivä
Kyllä
Päivä ja kellonaika.
Päättymispäivä
Kyllä
Ellei Ei päättymispäivää ole rastitettu. On oltava alkupäivän jälkeen.
Sellaisen sijainnin valitseminen, jossa artikkelia ei ole varastossa, on sallittua, mutta se estää kapasiteettia sijainnissa, jossa artikkelia ei ole — tarkista merkintä ennen valintaa.
3
Lisää kulut tai tulot, jos niitä on
Lisää Tuloja ja Kuluja liittää talouskirjaukset itse varaukseen — huoltomaksun, varaosakulun tai sisäisen käytön veloituksen. Ne näkyvät artikkelin Tulot ja Kulut -välilehdellä tämän tapahtuman kohdalla.Voit lisätä nämä myöhemmin muokkaamalla varausta; päätöstä ei tarvitse tehdä nyt.
4
Vahvista syrjäytettävät varaukset
Jos artikkelilla ei ole vapaata kapasiteettia kyseisellä sijainnilla kyseisenä aikana, TWICE listaa, mitä varauksesi työntäisi pois, ja vaatii sinua kuittaamaan sen.
Varaus, jonka on syrjäytettävä olemassa olevia varauksia
Ikkunan otsikko on Olemassa oleviin tilauksiin ja varauksiin vaikuttaa tämä, ja sen alla lukee Seuraavat tapahtumat eivät enää pidä tuotetta käytössä. Kukin rivi nimeää tilauksen tai varauksen, sen asiakkaan ja tilan sekä päivämäärät. Rastita Vahvista, että ymmärrät vaikutuksen ja paina Lisää varaus.Tämä vaihe jää usein väliin, ja se on normaalia. Varaus syrjäyttää jotain vain, kun tilaa ei aidosti ole. Jos vapaa paikka löytyy — suoraan tai siirtämällä toinen varaus saman yhteiskäyttöisen artikkelin toiselle yksikölle — varaus ottaa sen paikan eikä mitään häiritä.
5
Tallenna
Varaus ilmestyy aikajanalle, ja artikkeli lakkaa olemasta varattavissa kyseisenä aikana kyseisellä sijainnilla.
Varaus näkyy Tapahtumat-välilehdellä valitsemillasi päivillä, ja suodattamalla välilehteä varausten mukaan näet sen muiden varausten rinnalla.Aseta näkymässä Inventaario > Varastoartikkelit taulukon päivämäärä hetkeen varausjakson sisällä: artikkelin Saatavuus on Not Available. Aseta se jakson ulkopuolelle, ja artikkeli on jälleen saatavilla — juuri tästä syystä varaus on eri asia kuin tilan muuttaminen.Jos vahvistusvaihe tuli esiin, tarkista myös sen nimeämät tilaukset. Ne pitävät artikkelin yhä kohdistettuna mutta ovat menettäneet sen takana olleen varauksen, joten niillä on nyt varastoartikkelien ristiriitoja, jotka tarvitsevat korvaavan yksikön.
Avaa varaus aikajanalta ja valitse Muokkaa tapahtumaa. Päivämäärien muuttaminen siirtää eston mukanaan.Muokkaus ei aja syrjäytystarkistusta uudelleen — se käyttää varauksen jo pitämää estoa. Varauksen jatkaminen päiville, jotka on sillä välin varattu, on siis mahdollista ilman varoitusta, joten laajenna jaksoa aikajana näkyvissä.Varauksen poistaminen vapauttaa eston, ja artikkeli on jälleen varattavissa. Se ei palauta sitä, minkä varaus syrjäytti luontihetkellä: ne varaukset poistettiin, ja kyseiset tilaukset tarvitsevat yhä korvaavat yksikkönsä.
Syrjäytetään vain jos kapasiteetti on täynnä, ja vasta vahvistuksesi jälkeen
Poista tapahtuma
Tila: Ei aktiivinen
Estää artikkelin tarjoamisen uusiin varauksiin
Jätetään ennalleen
Palauta tilaan Aktiivinen
Arkistointi
Poistaa artikkelin kokonaan käytöstä
Kaikki päättymättömät varaukset vapautetaan
Arkistoinnin poisto, mutta varaukset eivät palaa
Käytä varausta tunnettuun jaksoon. Käytä Ei aktiivinen -tilaa toistaiseksi voimassa olevaan taukoon, jonka aikana olemassa olevan kalenterin on määrä pitää. Käytä arkistointia, kun artikkeli poistuu käytöstä.
"The affected orders and reservations changed. Please try again."
Tämä virheilmoitus tulee palvelimelta eikä sitä ole käännetty, joten se näkyy englanniksi myös suomenkielisessä hallinnassa.Syy: jokin varasi artikkelin sillä välin, kun TWICE listasi syrjäytettävät kohteet ja kun vahvistit ne — jaksolle osui uusi varaus. Sen sijaan että varaus poistaisi hiljaisesti eston, jota et ole nähnyt, tallennus estetään.Mitä tehdä: lähetä uudelleen. Ikkuna avautuu nykyisellä joukolla tarkistettavaksi.
Varasin artikkelin ja tilaus menetti yksikkönsä
Syy: jaksolla ei ollut vapaata kapasiteettia, joten varaus otti paikan olemassa olevalta varaukselta. Näin käy vain vahvistusikkunan jälkeen — se ei voi tapahtua hiljaisesti.Mitä tehdä: avaa kyseiset tilaukset ja vaihda tilalle korvaava yksikkö Varastoartikkelit-välilehdeltä. Jos et tarkoittanut syrjäyttää mitään, poista varaus ensin: se vapauttaa kapasiteetin, mutta syrjäytetyt tilaukset on silti kohdistettava käsin uudelleen.Lue lisää: Varastoartikkelien ristiriidat
Vahvistusta ei tullut, vaikka artikkeli oli varattu
Milloin näin käy: artikkeli on yhteiskäyttöinen ja siinä oli vapaa yksikkö, tai toinen varaus voitiin siirtää toiselle yksikölle sitä häiritsemättä. TWICE ottaa eston pois vain, kun vapaata paikkaa ei muuten saada.Mitä tehdä: ei mitään — varaukset ovat ennallaan. Tarkista Tapahtumat-välilehti, jos haluat nähdä, miten jakso ratkesi.
Varaus esti sijainnin, jossa artikkelia ei ole
Syy: Sijainti-pudotusvalikko listaa kaikki sijainnit ja merkitsee ne, joissa artikkelia ei ole varastossa, tekstillä — ei varastossa täällä. Tällaiselle sijainnille tehty varaus estää kapasiteettia siellä, missä artikkelia ei ole.Mitä tehdä: poista se ja tee varaus sille sijainnille, jossa artikkeli tosiasiassa on.
Rastitin Ei päättymispäivää, eikä artikkeli palaa koskaan
Milloin näin käy:Ei päättymispäivää luo eston, jolla ei ole loppua. Se ei vanhene itsestään.Mitä tehdä: muokkaa varausta ja aseta päättymispäivä, tai poista varaus. Käytä päättymätöntä varausta vain artikkelille, jonka paluupäivä on aidosti tuntematon, ja arkistoi mieluummin, jos artikkeli ei ole palaamassa lainkaan.
En voi lisätä kuluja varaukseen
Syy: kulutietoja rajaa oikeus inventory:stock_item_cost, ainoa varasto-oikeus, jota Memberillä ei ole.Mitä tehdä: pyydä Owneria, Adminia tai Manageria kirjaamaan kulut, tai anna kulutietojen oikeus mukautetulla roolilla.Lue lisää: Tulot ja kulut
