Lataa yksikön kuvat ja anna TWICEn ehdottaa sen nimeä, kategoriaa ja attribuutteja: mitä ehdotus lukee, mitä se täyttää ja mitä tarkistaa ennen rekisteröintiä.
Avaa TWICE Adminissa
inventory/stock-items
Rekisteröi yksikkö kuvista sen sijaan että kirjoittaisit sen tiedot. TWICE lukee ensimmäisen
kuvan, yhdistää sen taksonomian kategoriaan ja ehdottaa nimeä sekä attribuutteja sen
perusteella mitä näki. Kaikki mitä se täyttää pysyy muokattavissa, joten lue tämä ohje listana
siitä mitä tarkistaa ennen lähetystä.Käytä sitä varastolle jota et osaa kuvata muistista: käytetyn tavaran vastaanotto, sekalainen
lava, tilan irtokalusto. Manuaalisen tavan ja varastoartikkeleiden SKU-liitoksen löydät
oppaasta Rekisteröi varastoartikkeleita.
Vaaditut oikeudet: Luo ja muokkaa varastoartikkeleita, Poista varastoartikkelit sekä Luo
ja muokkaa attribuutteja. Jokaisella sisäänrakennetulla roolilla Memberistä ylöspäin on kaikki
kolme.Mukautettu rooli, jolla on ensimmäinen mutta ei toista, voi aloittaa tämän kulun mutta ei
siivota jälkiään peruutuksen jälkeen. Lue alla olevat sudenkuopat ennen kuin jaat sellaisen
roolin.
Pidä yksi selkeä kuva yksiköstä valmiina. Vain ensimmäinen kuva analysoidaan, joten kuvaa
yksi yksikkö koko ruudun täyttävänä tasaista taustaa vasten. Päätä samalla seurataanko näitä
yksiköitä yksilöllisesti vai yhtenä koontimääränä, sillä se asetetaan samassa näkymässä.
Mene kohtaan Inventaario → Varastoartikkelit ja valitse Rekisteröi kohteet oikeasta
ylänurkasta. Komentopaletti avautuu ja tarjoaa kolme tapaa.
Toiminto
Pikanäppäin
Mitä se tekee
Manuaalinen syöttö
n
Kirjoita tiedot itse
Lataa kuvat
u
Tämä kulku
Tuo CSV
i
Massatuonti taulukosta
Itse Rekisteröi kohteet -painikkeen tavoitat näppäimellä a.
2
Vie kuvat tiedostonhallintaan
Valitse Lataa kuvat avataksesi tiedostonhallinnan article-kansiossa kuviin
rajattuna. Pudota kuvat kohtaan Lataa tiedostoja, tai skannaa Käytä toista laitetta
-QR-koodi lähettääksesi ne suoraan puhelimesta tai tabletista.Valitse Selaa tiedostoja silloin kun kuvat ovat jo kansiossa. Vahvista kummassakin
tapauksessa toiminnolla Tallenna valitut.
3
Odota tunnistusta
Seuraa edistymispalkkia näkymän Rekisteröi uusi Varastoartikkeli ylälaidassa. Jokainen
kenttä pysyy lukittuna palkin ajan.Palkin takana TWICE tallentaa väliaikaisen luonnosartikkelin kuvien kantajaksi, kuvailee
mitä ensimmäisessä kuvassa näkyy, etsii lähimmän taksonomiakategorian ja ehdottaa nimeä sekä
attribuutteja sille kategorialle.
4
Tarkista mitä ehdotus täytti
Lue kolme kenttää joihin kuva vaikutti heti kun palkki katoaa.
Nimi korvataan aina ehdotuksella kun ehdotus on olemassa.
Kategoria asetetaan vain jos et ollut jo valinnut sitä.
Attribuutteja lisätään vain jos artikkelilla ei ollut niitä lainkaan, ja näkymässä ei ole
attribuuttikenttää, joten ne kulkevat näkymättöminä ja luodaan rekisteröinnin yhteydessä.
Korjaa nimi tässä jos se ei vastaa sitä miten henkilökuntasi yksiköstä puhuu. Tarkista
attribuutit artikkelin Attribuutit-välilehdeltä heti rekisteröinnin jälkeen, koska tämä
näkymä ei koskaan näytä niitä.
5
Aseta koodit ja määrä
Aseta Kohteiden koodit arvoon Luo automaattisesti, tai arvoon Manuaalinen
kirjoittaaksesi omat. Manuaalinen korvaa Määrä-kentän koodilistalla, ja koodien määrä
ratkaisee yksiköiden määrän.Aseta Määrä haluamaasi yksiköiden lukumäärään kun koodit luodaan automaattisesti. Kytke
Seuraa yksilöllisesti päälle antaaksesi jokaiselle yksikölle oman tietueen ja historian,
tai pois pitääksesi ne yhtenä koontimääränä.
6
Liitä yksiköt SKU:hun
Käytä kahta Etsi tai luo Varastonimike -kenttää liittääksesi nämä yksiköt olemassa
olevaan SKU:hun: toinen hakee nimellä ja toinen koodilla. Jätä molemmat tyhjiksi
rekisteröidäksesi ilman SKU:ta ja liitä myöhemmin.
7
Kerro missä ja milloin varasto saapuu
Valitse Merkintäsijainti, aseta Merkintäpäivä ja aseta Merkinnän tila arvoon
Aktiivinen tai Ei aktiivinen. Valitse Ei aktiivinen varastolle joka saapuu mutta
jota ei vielä pidä voida varata tai myydä.
8
Rekisteröi
Valitse Rekisteröi Varastoartikkelit. Yksi yksikkö avautuu omalle sivulleen. Useampi
luo loput samoja kuvia jakaen ja avaa ne yhdessä massamuokkaukseen, jossa asetat yhdellä
kierroksella kaiken mikä yksiköiden välillä eroaa.
Ehdotus tuli tyhjänä takaisin, mikä tapahtuu hiljaisesti ja ilman virheilmoitusta kolmessa
tapauksessa: kuvat eivät päätyneet luonnokselle, kuvaa ei voitu kuvailla, tai kuvaus ei
vastannut riittävän tarkasti mitään taksonomian kategoriaa.Mitä tehdä: täytä näkymä käsin, sillä se on siinä vaiheessa tavallinen
rekisteröintilomake. Kuvaa yksikkö uudelleen jos tämä toistuu: yksi koko ruudun täyttävä
kohde tasaista taustaa vasten tunnistuu paljon paremmin kuin hylly tai lava.
"Tunnistus epäonnistui"
Ehdotuskutsu antoi virheen sen sijaan että olisi palauttanut tyhjää. Viesti on lomakkeen
yläpuolella ja lomake toimii edelleen.Mitä tehdä: jatka ja kirjoita tiedot itse. Valitse Peruuta sen sijaan että sulkisit
näkymän, jos haluat aloittaa alusta, koska Peruuta poistaa myös luonnoksen.
Latasin viisi kuvaa ja se tunnisti yhden asian
Toimii kuten suunniteltu. Vain ensimmäinen kuva analysoidaan. Loput liitetään artikkeliin
eivätkä vaikuta nimeen, kategoriaan tai attribuutteihin.Mitä tehdä: laita selkein ja edustavin otos ensimmäiseksi. Rekisteröi aidosti eri
kohteet erikseen, koska yksi kierros tästä kulusta tuottaa yhden artikkelin tai yhden erän
keskenään samanlaisia yksiköitä.
Artikkelille ilmestyi attribuutteja joita en odottanut
Ehdotus lisää attribuutteja sille kategorialle jonka se osui, eikä näkymä anna mitään tapaa
nähdä tai poistaa niitä etukäteen. Ne luodaan uusina tekstiattribuutteina inventaarion
resurssille, joten väärä osuma kasvattaa tilisi attribuuttilistaa eikä vain yhtä artikkelia.Mitä tehdä: avaa artikkelin Attribuutit-välilehti rekisteröinnin jälkeen ja poista
se mikä ei kuulu. Lue Attribuutit nähdäksesi mitä niistä
tulee tilillesi.Huomaa että artikkeli jolla oli jo attribuutteja ei saa yhtään ehdotusta.
Peruutin, ja haluan tietää mitä luonnokselle tapahtui
Peruuta poistaa luonnosartikkelin joka kantoi kuvia, joten taulukkoon ei jää mitään.Poikkeuksena ovat oikeudet. Poistaminen vaatii oikeuden Poista varastoartikkelit, joten
mukautetulla roolilla jolla on luonti- mutta ei poisto-oikeutta peruuttaminen jättää
luonnoksen paikalleen. Se on draft-tilassa eikä näy tavallisissa listoissa.Mitä tehdä: etsi kohdasta Asetukset → Arkistoidut resurssit, tai pyydä joku jolla on
oikeus poistamaan se.
Ehdotettu nimi on väärä sille miten me viittaamme tähän
Odotettua. Ehdotus kuvailee kuvassa näkyvän yleisin termein, eikä se tiedä mitään
nimeämiskäytännöstäsi, toimittajasi mallinimistä tai henkilökuntasi lyhenteistä.Mitä tehdä: kirjoita se yli. Nimikenttä tarjoaa tililläsi jo käytössä olevia nimiä,
joten valitse olemassa oleva pitääksesi nimeämisen yhtenäisenä. Yhtenäiset nimet tekevät
SKU-liitoksesta ja varastotaulukon ryhmittelystä hyödyllisiä myöhemmin.