Skip to main content

Avaa TWICE Adminissa

inventory/stock-items
Rekisteröi yksikkö kuvista sen sijaan että kirjoittaisit sen tiedot. TWICE lukee ensimmäisen kuvan, yhdistää sen taksonomian kategoriaan ja ehdottaa nimeä sekä attribuutteja sen perusteella mitä näki. Kaikki mitä se täyttää pysyy muokattavissa, joten lue tämä ohje listana siitä mitä tarkistaa ennen lähetystä. Käytä sitä varastolle jota et osaa kuvata muistista: käytetyn tavaran vastaanotto, sekalainen lava, tilan irtokalusto. Manuaalisen tavan ja varastoartikkeleiden SKU-liitoksen löydät oppaasta Rekisteröi varastoartikkeleita.

Edellytykset

Vaaditut oikeudet: Luo ja muokkaa varastoartikkeleita, Poista varastoartikkelit sekä Luo ja muokkaa attribuutteja. Jokaisella sisäänrakennetulla roolilla Memberistä ylöspäin on kaikki kolme.Mukautettu rooli, jolla on ensimmäinen mutta ei toista, voi aloittaa tämän kulun mutta ei siivota jälkiään peruutuksen jälkeen. Lue alla olevat sudenkuopat ennen kuin jaat sellaisen roolin.
Pidä yksi selkeä kuva yksiköstä valmiina. Vain ensimmäinen kuva analysoidaan, joten kuvaa yksi yksikkö koko ruudun täyttävänä tasaista taustaa vasten. Päätä samalla seurataanko näitä yksiköitä yksilöllisesti vai yhtenä koontimääränä, sillä se asetetaan samassa näkymässä.

Vaiheittainen ohje

1

Avaa rekisteröintivalikko

Mene kohtaan Inventaario → Varastoartikkelit ja valitse Rekisteröi kohteet oikeasta ylänurkasta. Komentopaletti avautuu ja tarjoaa kolme tapaa.Itse Rekisteröi kohteet -painikkeen tavoitat näppäimellä a.
2

Vie kuvat tiedostonhallintaan

Valitse Lataa kuvat avataksesi tiedostonhallinnan article-kansiossa kuviin rajattuna. Pudota kuvat kohtaan Lataa tiedostoja, tai skannaa Käytä toista laitetta -QR-koodi lähettääksesi ne suoraan puhelimesta tai tabletista.Valitse Selaa tiedostoja silloin kun kuvat ovat jo kansiossa. Vahvista kummassakin tapauksessa toiminnolla Tallenna valitut.
3

Odota tunnistusta

Seuraa edistymispalkkia näkymän Rekisteröi uusi Varastoartikkeli ylälaidassa. Jokainen kenttä pysyy lukittuna palkin ajan.Palkin takana TWICE tallentaa väliaikaisen luonnosartikkelin kuvien kantajaksi, kuvailee mitä ensimmäisessä kuvassa näkyy, etsii lähimmän taksonomiakategorian ja ehdottaa nimeä sekä attribuutteja sille kategorialle.
4

Tarkista mitä ehdotus täytti

Lue kolme kenttää joihin kuva vaikutti heti kun palkki katoaa.
  • Nimi korvataan aina ehdotuksella kun ehdotus on olemassa.
  • Kategoria asetetaan vain jos et ollut jo valinnut sitä.
  • Attribuutteja lisätään vain jos artikkelilla ei ollut niitä lainkaan, ja näkymässä ei ole attribuuttikenttää, joten ne kulkevat näkymättöminä ja luodaan rekisteröinnin yhteydessä.
Korjaa nimi tässä jos se ei vastaa sitä miten henkilökuntasi yksiköstä puhuu. Tarkista attribuutit artikkelin Attribuutit-välilehdeltä heti rekisteröinnin jälkeen, koska tämä näkymä ei koskaan näytä niitä.
5

Aseta koodit ja määrä

Aseta Kohteiden koodit arvoon Luo automaattisesti, tai arvoon Manuaalinen kirjoittaaksesi omat. Manuaalinen korvaa Määrä-kentän koodilistalla, ja koodien määrä ratkaisee yksiköiden määrän.Aseta Määrä haluamaasi yksiköiden lukumäärään kun koodit luodaan automaattisesti. Kytke Seuraa yksilöllisesti päälle antaaksesi jokaiselle yksikölle oman tietueen ja historian, tai pois pitääksesi ne yhtenä koontimääränä.
6

Liitä yksiköt SKU:hun

Käytä kahta Etsi tai luo Varastonimike -kenttää liittääksesi nämä yksiköt olemassa olevaan SKU:hun: toinen hakee nimellä ja toinen koodilla. Jätä molemmat tyhjiksi rekisteröidäksesi ilman SKU:ta ja liitä myöhemmin.
7

Kerro missä ja milloin varasto saapuu

Valitse Merkintäsijainti, aseta Merkintäpäivä ja aseta Merkinnän tila arvoon Aktiivinen tai Ei aktiivinen. Valitse Ei aktiivinen varastolle joka saapuu mutta jota ei vielä pidä voida varata tai myydä.
8

Rekisteröi

Valitse Rekisteröi Varastoartikkelit. Yksi yksikkö avautuu omalle sivulleen. Useampi luo loput samoja kuvia jakaen ja avaa ne yhdessä massamuokkaukseen, jossa asetat yhdellä kierroksella kaiken mikä yksiköiden välillä eroaa.

Mistä tiedän, että se onnistui?

  • Artikkeli avautuu omalle sivulleen, tai erä avautuu massamuokkaukseen, sillä nimellä joka oli näkymässä lähetyshetkellä.
  • Kuvat ovat erän jokaisella yksiköllä, eivät vain ensimmäisellä.
  • Attribuutit-välilehdellä on se mitä kuva tuotti. Tee tämä tarkistus joka kerta, koska se on ainoa asia jota näkymä ei näyttänyt sinulle.
  • Kategoria on asetettu artikkelin Yleiset-välilehdellä.

Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Ehdotus tuli tyhjänä takaisin, mikä tapahtuu hiljaisesti ja ilman virheilmoitusta kolmessa tapauksessa: kuvat eivät päätyneet luonnokselle, kuvaa ei voitu kuvailla, tai kuvaus ei vastannut riittävän tarkasti mitään taksonomian kategoriaa.Mitä tehdä: täytä näkymä käsin, sillä se on siinä vaiheessa tavallinen rekisteröintilomake. Kuvaa yksikkö uudelleen jos tämä toistuu: yksi koko ruudun täyttävä kohde tasaista taustaa vasten tunnistuu paljon paremmin kuin hylly tai lava.
Ehdotuskutsu antoi virheen sen sijaan että olisi palauttanut tyhjää. Viesti on lomakkeen yläpuolella ja lomake toimii edelleen.Mitä tehdä: jatka ja kirjoita tiedot itse. Valitse Peruuta sen sijaan että sulkisit näkymän, jos haluat aloittaa alusta, koska Peruuta poistaa myös luonnoksen.
Toimii kuten suunniteltu. Vain ensimmäinen kuva analysoidaan. Loput liitetään artikkeliin eivätkä vaikuta nimeen, kategoriaan tai attribuutteihin.Mitä tehdä: laita selkein ja edustavin otos ensimmäiseksi. Rekisteröi aidosti eri kohteet erikseen, koska yksi kierros tästä kulusta tuottaa yhden artikkelin tai yhden erän keskenään samanlaisia yksiköitä.
Ehdotus lisää attribuutteja sille kategorialle jonka se osui, eikä näkymä anna mitään tapaa nähdä tai poistaa niitä etukäteen. Ne luodaan uusina tekstiattribuutteina inventaarion resurssille, joten väärä osuma kasvattaa tilisi attribuuttilistaa eikä vain yhtä artikkelia.Mitä tehdä: avaa artikkelin Attribuutit-välilehti rekisteröinnin jälkeen ja poista se mikä ei kuulu. Lue Attribuutit nähdäksesi mitä niistä tulee tilillesi.Huomaa että artikkeli jolla oli jo attribuutteja ei saa yhtään ehdotusta.
Peruuta poistaa luonnosartikkelin joka kantoi kuvia, joten taulukkoon ei jää mitään.Poikkeuksena ovat oikeudet. Poistaminen vaatii oikeuden Poista varastoartikkelit, joten mukautetulla roolilla jolla on luonti- mutta ei poisto-oikeutta peruuttaminen jättää luonnoksen paikalleen. Se on draft-tilassa eikä näy tavallisissa listoissa.Mitä tehdä: etsi kohdasta Asetukset → Arkistoidut resurssit, tai pyydä joku jolla on oikeus poistamaan se.
Odotettua. Ehdotus kuvailee kuvassa näkyvän yleisin termein, eikä se tiedä mitään nimeämiskäytännöstäsi, toimittajasi mallinimistä tai henkilökuntasi lyhenteistä.Mitä tehdä: kirjoita se yli. Nimikenttä tarjoaa tililläsi jo käytössä olevia nimiä, joten valitse olemassa oleva pitääksesi nimeämisen yhtenäisenä. Yhtenäiset nimet tekevät SKU-liitoksesta ja varastotaulukon ryhmittelystä hyödyllisiä myöhemmin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Rekisteröi varastoartikkeleita

Manuaalinen tapa ja artikkeleiden liittäminen SKU:hun.

Muokkaa artikkeleita joukkona

Minne yli yhden yksikön erä päätyy.

Attribuutit

Mitä ehdotetuista attribuuteista tulee tilillesi.

Tuo varasto CSV-tiedostosta

Kolmas tapa, varastolle joka on jo taulukossa.