Rekisteröi varastoartikkeleita valokuvista

Avaa TWICE Adminissa

inventory/stock-items

Lataa kuvat on yksi kolmesta tavasta rekisteröidä varastoa. Sen sijaan että kirjoittaisit yksikön tiedot, valitset siitä otetut kuvat ja TWICE lukee ne: se tunnistaa ensimmäisen kuvan sisällön, yhdistää sen taksonomian kategoriaan ja täyttää nimen ja attribuutit sen perusteella. Eniten aikaa se säästää varastossa, jota et osaa kuvailla ulkomuistista — käytetyn tavaran vastaanotossa, sekalaisessa lavassa, kaikessa missä kategorialla on merkitystä eikä kukaan halua etsiä sitä käsin. Kyse on ehdotuksesta, ei tuonnista: kaikki mitä se täyttää on muokattavissa ennen rekisteröintiä, ja tämä opas käsittelee pääosin sitä, mitä kannattaa tarkistaa. Manuaalisen tavan ja varastoartikkeleiden SKU-liitoksen löydät oppaasta Rekisteröi varastoartikkeleita.

Edellytykset

Vaaditut oikeudet:

inventory:stock_item:create — rekisteröinti ja sen luonnoksen luonti, johon ehdotus perustuu
inventory:stock_item:view — itse ehdotuksen hakeminen
inventory:stock_item:manage — muokkaustesi kirjoittaminen luonnokseen lähetettäessä
inventory:stock_item:delete — Peruuta, joka poistaa luonnoksen

Kaikilla neljällä järjestelmäroolilla on kaikki neljä oikeutta. Mukautettu rooli, jolla on luontioikeus mutta ei poisto-oikeutta, voi aloittaa tämän kulun mutta ei siivota jälkiään peruutuksen jälkeen — katso sudenkuopat alempana.

Ennen aloitusta tarvitset:

Kuvat valmiiksi ladattuna. Valitsin selaa tiedostonhallinnan article-kansiota; se ei lataa tiedostoja koneeltasi. Vie kuvat sinne ensin.
Yhden selkeän kuvan yksiköstä artikkelia kohti. Vain ensimmäinen kuva analysoidaan — katso alempaa.
Päätöksen seurantatavasta. Se, seurataanko yksiköitä yksilöllisesti vai yhtenä määränä, asetetaan samassa ikkunassa ja on helpompi saada oikein nyt kuin myöhemmin.

Vaiheittainen ohje

Avaa rekisteröintivalikko

Siirry näkymään Inventaario > Varastoartikkelit ja valitse oikeasta yläkulmasta Rekisteröi kohteet. Komentopaletti avautuu kolmella vaihtoehdolla:

Toiminto	Pikanäppäin	Mitä se tekee
Manuaalinen syöttö	`n`	Kirjoitat tiedot itse
Lataa kuvat	`u`	Tämä kulku
Tuo CSV	`i`	Joukkotuonti taulukosta

Rekisteröi kohteet -painike itsessään on pikanäppäimellä a.

Valitse kuvat

Lataa kuvat avaa tiedostonhallinnan, joka selaa article-kansiota ja on rajattu kuviin. Valitse tämän yksikön kuvat ja vahvista.

Valitsin tarjoaa vain tiedostoja, jotka ovat jo tiedostonhallinnassa. Jos kuvat ovat vielä koneellasi, lataa ne sinne ensin — kulussa ei ole omaa latausvaihetta.

Odota tunnistusta

Rekisteröi uusi Varastoartikkeli -ikkuna avautuu, yläreunassa etenemispalkki ja kaikki kentät lukittuina sen ajaksi.Palkin takana TWICE tallentaa väliaikaisen luonnosartikkelin, johon kuvat kiinnitetään, ja käy kuvan läpi: se kuvailee näkemänsä, etsii lähimmän kategorian taksonomiasta ja ehdottaa kuvauksen perusteella nimeä ja joukkoa kyseisen kategorian attribuutteja.Luonnos ei näy Varastoartikkelit-taulukossa, ja siitä tulee oikea artikkelisi, kun lähetät lomakkeen.

Tarkista mitä se täytti

Kun palkki katoaa, kentät ovat muokattavissa ja osa on jo täytetty. Kolme asiaa tuli kuvasta:

Nimi — korvataan aina ehdotuksella, kun sellainen on.
Kategoria — asetetaan vain, jos et ollut jo valinnut sellaista.
Attribuutit — lisätään vain, jos artikkelilla ei ollut niitä, ja tätä et näe. Ikkunassa ei ole attribuuttikenttää, joten ehdotetut attribuutit kulkevat mukana huomaamatta ja luodaan rekisteröinnin yhteydessä. Tarkista ne artikkelin Attribuutit-välilehdeltä heti jälkeenpäin.

Kaikki on muokattavissa. Nimen korjaaminen tässä on normaalia.

Täytä loput

Ehdotus ei koske näihin, ja kaksi niistä ratkaisee, minkä muotoista tavaraa saat:

Kohteiden koodit — Luo automaattisesti, tai Manuaalinen jos kirjoitat omat. Manuaalinen korvaa Määrä-kentän koodilistalla, ja koodien lukumäärästä tulee yksiköiden lukumäärä.
Seuraa yksilöllisesti — päällä jokainen yksikkö on oma tietueensa omalla historiallaan. Pois päältä ne ovat yksi yhteinen määrä.
Määrä — kuinka monta yksikköä luodaan. Näkyy vain, kun koodit luodaan automaattisesti.
Varastonimike — hae nimellä tai koodilla liittääksesi artikkelit olemassa olevaan SKU:hun.
Merkintäsijainti, Merkintäpäivä, Merkinnän tila — mihin ja milloin varasto saapuu ja onko se saapuessaan Aktiivinen vai Ei aktiivinen.

Rekisteröi

Valitse Rekisteröi Varastoartikkelit.Se, mihin päädyt, riippuu määrästä. Yksi yksikkö avaa kyseisen artikkelin sivun. Useampi luo loput — kaikki samoilla kuvilla — ja avaa ne yhdessä joukkomuokkausistuntoon, jossa voit asettaa yksikkökohtaisesti eroavat tiedot kerralla.

Mistä tiedän, että se onnistui?

Artikkeli avautuu omalle sivulleen (tai erä avautuu joukkomuokkaukseen) sillä nimellä, joka ikkunassa oli lähetettäessä.
Kuvat ovat artikkelilla, jokaisella erän yksiköllä eikä vain ensimmäisellä.
Kuvasta syntyneet attribuutit ovat Attribuutit-välilehdellä. Tämä on tarkistus, joka kannattaa tehdä joka kerta, koska se on ainoa asia jota ikkuna ei koskaan näyttänyt.
Kategoria on asetettu artikkelin Yleiset-välilehdellä.

Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Ikkuna avautui, mutta mitään ei täytetty

Syy: ehdotus palautui tyhjänä. Näin käy hiljaisesti ilman virheilmoitusta kolmessa tapauksessa: kuvat eivät päätyneet luonnokseen, kuvaa ei pystytty kuvailemaan, tai kuvaus ei osunut riittävän lähelle mitään taksonomian kategoriaa.Mitä tehdä: täytä ikkuna käsin — se on siinä vaiheessa tavallinen rekisteröintilomake. Jos näin käy toistuvasti kuvilla, joissa artikkeli näkyy selvästi, vika on todennäköisemmin kuvassa kuin artikkelissa: yksittäinen yksikkö tasaista taustaa vasten, kuva-alan täyttäen, tunnistuu paljon paremmin kuin hylly tai lava.

"Tunnistus epäonnistui"

Syy: ehdotuskutsu itsessään epäonnistui sen sijaan että olisi palauttanut tyhjän tuloksen.Mitä tehdä: viesti näkyy lomakkeen yläpuolella ja lomake toimii edelleen, joten voit jatkaa ja kirjoittaa tiedot itse. Luonnos on jo luotu, joten älä sulje ikkunaa ja aloita alusta ellet tarkoita sitä — käytä Peruuta, joka siivoaa sen pois.

Latasin viisi kuvaa ja se tunnisti vain yhden asian

Toimii kuten suunniteltu. Vain ensimmäinen kuva analysoidaan. Loput liitetään artikkeliin, mutta ne eivät vaikuta nimeen, kategoriaan tai attribuutteihin.Mitä tehdä: laita selkein ja edustavin kuva ensimmäiseksi. Jos kuvissa on aidosti eri artikkeleita, rekisteröi ne erikseen — yksi kulku tuottaa yhden artikkelin tai yhden erän identtisiä yksiköitä, ei yhtä artikkelia kuvaa kohti.

Artikkelille ilmestyi attribuutteja, joita en odottanut

Syy: ehdotus lisää attribuutteja osumaansa kategoriaan, eikä ikkuna anna mitään tapaa nähdä tai poistaa niitä ennen rekisteröintiä. Ne luodaan uusina tekstiattribuutteina inventaarioresurssille.Mitä tehdä: avaa artikkelin Attribuutit-välilehti rekisteröinnin jälkeen ja poista sinne kuulumattomat. Huomaa, että ne luodaan oikeina attribuutteina tilillesi, eivät vain artikkelille, joten väärä osuma kasvattaa attribuuttilistaasi eikä vain artikkelia — katso Attribuutit.Jos artikkelilla oli jo attribuutteja, mitään ei ehdoteta. Vain tyhjä artikkeli saa niitä.

Peruutin, ja haluan tietää mitä luonnokselle tapahtui

Peruuta poistaa sen. Kuvien kantajaksi luotu luonnosartikkeli poistetaan peruutettaessa, joten taulukkoon ei jää mitään.Poikkeuksena ovat oikeudet. Poistaminen vaatii oikeuden inventory:stock_item:delete. Mukautetulla roolilla, jolla on luonti- mutta ei poisto-oikeutta, peruuttaminen jättää luonnoksen paikalleen. Se on draft-tilassa eikä siksi näy tavallisissa listoissa — etsi kohdasta Asetukset > Arkistoidut kohteet tai pyydä joku, jolla on oikeus, poistamaan se.

Ehdotettu nimi ei vastaa sitä, miten me viittaamme tähän artikkeliin

Odotettavaa. Ehdotus kuvailee sitä, mitä kuvassa on, yleisin termein. Se ei tunne nimeämiskäytäntöäsi, toimittajasi mallinimiä eikä henkilökuntasi käyttämää lyhennettä.Mitä tehdä: kirjoita se yli. Nimikenttä tarjoaa tililläsi jo käytössä olevia nimiä, joten olemassa olevan valitseminen pitää nimeämisen yhtenäisenä — ja yhtenäiset nimet tekevät SKU-liitoksesta ja varastotaulukon ryhmittelystä hyödyllisiä myöhemmin.

Seuraavat vaiheet