Siirry pääsisältöön

Avaa TWICE Adminissa

orders
Täytä luovutuksen tarkistuslista näytöllä tilaukselta, kuvaa mahdolliset vauriot puhelimella ja säilytä molemmat yhtenä PDF-tiedostona tilauksen Asiakirjat-välilehdellä. Tilaus – Dokumentit selittää luodut dokumentit ja niiden liitteet.

Edellytykset

Vaaditut oikeudet: Luo ja muokkaa tilauksia dokumentin luomiseen tilaukselle (orders:order_documents:create) ja sen kuvien lataamiseen. Kaikilla valmiilla rooleilla on se, myös Member-roolilla. Mallin ja sen pikavalinnan rakentaminen vaatii Owner- tai Admin-roolin. Katso Käyttäjät ja roolit.
Pidä valmiina ennen kuin aloitat:
  • Tarkistuslistan malli, jossa on paperilomakkeesi ruudut ja kentät ja joka on aktiivinen tilauksille. Rakenna se kohdassa Asetukset → Dokumentit. Katso Asetukset – Dokumentit.
  • Dokumenttipikavalinta mallille tilauksen sivupaneelissa, lisättynä kohdassa Asetukset → Tilaukset → Tilausnäkymä. Katso Tilausnäkymä.
  • Puhelin tai tabletti, jossa on kamera, vauriokuvia varten.

Vaiheittainen ohje

1

Avaa tilaus

Avaa Tilaukset ja kirjoita tilauksen viite tai asiakkaan nimi kenttään Etsi kaikista tilauksista. Jos tililläsi on useampi sijainti, tarkista ensin sijaintivalitsin vasemmasta yläkulmasta. Klikkaa tilauksen riviä. Tilaus aukeaa Yhteenveto-välilehdelle.
Tilaukset-taulukko, jossa kenttään Etsi kaikista tilauksista on kirjoitettu tilauksen viite ja tilauksen rivi on korostettu
2

Napsauta tarkistuslistan pikavalintaa

Napsauta sivupaneelin yläreunan Pikanäppäimet-kortissa painiketta, jossa lukee Luo ja tarkistuslistan nimi, esimerkiksi Luo Luovutuksen tarkistuslista. Ikkuna aukeaa tarkistuslistaan, ja sen yläpuolella on kenttä Tiedoston nimi.
Tilauksen sivupaneelin yläreunan Pikanäppäimet-kortti, jossa tarkistuslistan Luo-painike on korostettu
3

Täytä tarkistuslista

Rastita ruudut, valitse vaihtoehdot ja kirjoita huomautuksesi suoraan tarkistuslistaan. Jokainen kenttä säilyy PDF-tiedostossa sellaisena kuin jätit sen.
Tarkistuslistan ikkuna, jossa kaksi ruutua on rastitettu, vaihtoehto valittu ja huomautus kirjoitettu, ensimmäinen rastitettu ruutu ja huomautuskenttä korostettuina
4

Napsauta Lisää liitteet

Napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa painiketta Lisää liitteet. Tiedostonhallinta aukeaa tilauksen kansioon. Sen vasemmassa alakulmassa lukee Käytä toista laitetta, ja sen alla on QR-koodi.
Tarkistuslistan ikkunan alaosa, jonka vasemman alakulman Lisää liitteet on korostettu
5

Skannaa QR-koodi puhelimella

Skannaa kohdan Käytä toista laitetta alla oleva QR-koodi puhelimen tai tabletin kameralla ja avaa sen tarjoama linkki. Puhelimeen aukeaa sivu, jonka otsikko on Lataa mediaa.
Tiedostonhallinta tilauksen kansiossa, Käytä toista laitetta -paneeli ja sen sumennettu QR-koodi korostettuina
6

Kuvaa vauriot

Napauta puhelimessa kamerapainiketta tekstin “Napauta ottaaksesi kuvan tai ladataksesi laitteelta” yläpuolella ja ota kuva. Puhelin vahvistaa sen, esimerkiksi 1 kuva ladattu. Napauta Ota uusi kuva seuraavaa varten. Näytöllä tiedostonhallinta siirtyy kohtaan Selaa tiedostoja, ja uudet kuvat on valittu.
Puhelimen Lataa mediaa -sivu, jonka kamerapainike on korostettu
7

Tallenna kuvat tarkistuslistaan

Napsauta tiedostonhallinnan oikeassa alakulmassa painiketta Tallenna valitut. Painike kertoo valittujen kuvien määrän, esimerkiksi Tallenna valitut (2). Tiedostonhallinta sulkeutuu, ja ikkuna näyttää kuvat otsikon Liitteet alla tarkistuslistan alapuolella.
Tiedostonhallinta Selaa tiedostoja -näkymässä, kaksi ladattua kuvaa valittuna ja Tallenna valitut korostettuna
8

Luo PDF

Tarkista ikkunan yläreunan Tiedoston nimi ja kuvat otsikon Liitteet alla ja napsauta sitten oikean alakulman painiketta Luo. Asiakirja luotu onnistuneesti vahvistaa sen, ja ikkuna sulkeutuu. Mikään tilauksella ei vaadi tarkistuslistaa, joten tilaus alkaa ja sulkeutuu ilman sitä, jos kukaan ei luo sitä.
Täytetty tarkistuslistan ikkuna, jossa Tiedoston nimi, Liitteet-luettelo ja Luo on korostettu
9

Avaa se Asiakirjat-välilehdeltä

Napsauta tilauksen Asiakirjat-välilehteä. Tarkistuslista näkyy tiedoston nimellään. Napsauta sen riviä, niin PDF aukeaa uuteen selainvälilehteen: tarkistuslista päättyy Liitteet-luetteloon, jossa on jokainen tiedosto, ja jokainen kuva seuraa omalla sivullaan.
Tilauksen Asiakirjat-välilehti, jossa välilehti ja tarkistuslistan PDF-rivi on korostettu

Mistä tiedän, että se onnistui?

  • Tarkistuslista näkyy tilauksen Asiakirjat-välilehdellä antamallasi tiedoston nimellä.
  • PDF näyttää, mitä rastitit, valitsit ja kirjoitit, sellaisena kuin jätit sen.
  • Jokainen kuva on omalla sivullaan tarkistuslistan jälkeen, ja tarkistuslistan lopun Liitteet-luettelo nimeää jokaisen tiedoston.

Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Jos sivupaneeli on suljettu, napsauta välilehtirivin oikeassa päässä olevaa painiketta. Muuten mikään pikavalinta ei voi näkyä: sitä ei ole asetettu, sen malli ei ole enää aktiivinen tilauksille tai roolisi ei voi luoda tilauksen dokumentteja. Avaa silloin Asiakirjat-välilehti, napsauta Lisää, valitse Luo mallista ja valitse tarkistuslista. Katso Tilausnäkymä.
Tarkistuslista säilyttää syöttämäsi tiedot omassa PDF-tiedostossaan, ja uusi alkaa taas mallista. Mitään ei myöskään siirry varastoartikkeliin, joten kirjaa uusi vaurio varastoartikkeliin, josta seuraava kollega näkee sen. Katso Kirjaa vaurioitunut tuote.
Tarkistuslistaa ei voi allekirjoittaa näytöllä. Avaa PDF Asiakirjat-välilehdeltä ja tulosta se asiakkaan allekirjoitettavaksi. Lisää kuva allekirjoitetusta kopiosta samalla välilehdellä kohdasta Lisää → Lataa, joka tarjoaa saman QR-koodin. Katso Tilaus – Dokumentit.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tilaus – Dokumentit

Luodut dokumentit, niiden liitteet ja tilauksen tiedostot.

Asetukset – Dokumentit

Rakenna mallit, joista tarkistuslista luodaan.

Tilausnäkymä

Lisää dokumenttipikavalinta tilauksen sivupaneeliin.

Kirjaa vaurioitunut tuote

Kirjaa vaurio varastoartikkeliin ja pidä se pois käytöstä.

Palautukset ja vauriot

Kaikki ohjeet tuotteiden takaisin ottamiseen.