Asetukset - Käyttäjät ja roolit

Käyttäjät ja roolit: Ihmiset-lista Roolit-listan yläpuolella — Asetukset > Käyttäjät ja roolit

Asetusten sivupalkissa on kaksi tämännimistä kohtaa. Tämä sivu kuvaa kohdan Käyttäjät ja roolit, jossa rooli on lista nimettyjä kytkimiä. Käyttäjät & roolit (vanha) on aiempi käyttöoikeusmatriisi, joka toimii sen rinnalla, kunnes jokainen ympäristö on siirretty uuteen malliin.

Näkymä voi näyttää erilaiselta käyttäjäroolista riippuen. Lisätiedot löytyvät kohdasta Näkyvyys ja käyttöoikeudet.

Ensisijainen käyttötarkoitus

Kutsu henkilöitä, anna jokaiselle yksi sisäänrakennettu rooli ja mikä tahansa määrä mukautettuja rooleja, ja määritä mitä nämä roolit saavat tehdä. Käyttöoikeudet kasautuvat: toinen rooli voi vain laajentaa sitä, mitä joku voi tehdä, ei koskaan kapeuttaa.

Mukautettavat käyttäjäroolit ovat käytettävissä Standard- ja Enterprise-paketeissa. Self-service-pakettiin sisältyvät sisäänrakennetut roolit (Owner, Admin, Manager ja Member). Katso pakettien vertailu sivulla TWICE Commerce -yleiskuva.

Henkilöt

Kutsu henkilöitä sähköpostilla Henkilöt-listalta. Kutsuttu henkilö näkyy tilassa Kutsuttu, kunnes hän kirjautuu ensimmäisen kerran, minkä jälkeen tila vaihtuu arvoon Aktiivinen (katso kutsun elinkaarta käsittelevä osio alempana). Aktiiviset henkilöt voidaan jäädyttää menettämättä heidän tapahtumahistoriaansa.

Roolit

Roolit-lista sisältää neljä sisäänrakennettua roolia ja tilin kaikki mukautetut roolit, kunkin päällä olevien kytkimien määrän ja sen, kuinka moni henkilö roolia käyttää. Valitse Uusi rooli luodaksesi roolin.

Sisäänrakennetut roolit

Owner, Admin, Manager ja Member muodostavat portaikon: jokainen taso sisältää kaiken sen alla olevan tason oikeuksista ja lisää siihen. Sisäänrakennettua roolia ei voi muokata, eikä tarvitse: se poimii uudet kytkimet mukaan sitä mukaa kun TWICE Commerce julkaisee niitä.

Mukautetut roolit

Mukautettu rooli on tilannekuva. Se säilyttää antamasi kytkimet eikä poimi myöhemmin julkaistuja mukaan ennen kuin joku muokkaa sitä, joten roolieditori merkitsee pelkkiä mukautettuja rooleja käyttävän henkilön tilaan Jäädytetty. Anna hänelle sisäänrakennettu rooli mukautettujen rinnalle, kun haluat molemmat.

Henkilön toimintaloki

Valitse henkilö avataksesi hänen tietonäkymänsä. Yleiset-välilehden vieressä Toimintaloki-välilehti listaa jokaisen pyynnön, jonka hän on tehnyt tilillä: toimintalokin rajattuna häneen toimijana, ei johonkin tietueeseen, jota hän on käsitellyt. Välilehti näkyy vain henkilöille, joilla on sähköpostiosoite, ja vain jos roolisi myöntävät oikeuden account_settings:general:view.

Toimintalokin historia on käytettävissä Standard-paketissa (3 kuukautta) ja Enterprise-paketissa (36 kuukautta). Katso pakettien vertailu sivulla TWICE Commerce -yleiskuva.

Kutsun elinkaari

Sähköpostilla kutsumasi henkilö näkyy Henkilöt-listalla tilassa Kutsuttu. Hänen roolinsa ovat jo silloin voimassa. Tila kertoo, onko hän hyväksynyt kutsun, ei sitä, onko hänellä pääsy.

Tilasta Kutsuttu tilaan Aktiivinen

Kutsuttu henkilö siirtyy tilaan Aktiivinen ensimmäisellä kerralla, kun hän käyttää hallintapaneelia kauppiastilisi ollessa valittuna. Kutsusähköpostin linkin napsauttaminen on yksi tapa päästä sinne, eikä se ole pakollista: myös SSO-kirjautuminen tai salasanan asettaminen kirjautumissivulta aktivoi jäsenyyden. Kaksi tapausta toimii eri tavoin:

Kutsuttu sähköpostiosoite on uusi TWICE Commercessa. Kutsu luo hänelle tilin, joka osoittaa kauppiastiliisi, joten hänen ensimmäinen kirjautumisensa päätyy sinne ja vaihtaa tilan automaattisesti arvoon Aktiivinen.
Kutsuttu sähköpostiosoite kuuluu jo toiseen kauppiastiliin. Hänen kirjautumisensa päätyy silloin kyseiselle tilille. Sinun tilillesi hän pääsee avaamalla kutsulinkin tai valitsemalla Liity hallintapaneelin kauppiastililistassa Kutsuttu-tilassa olevan kauppiastilin kohdalta. Kauppiastilin vaihtaminen on estetty, kunnes kutsu on hyväksytty.

Kutsuttu-tilassa oleva henkilö, joka ei koskaan kirjaudu, pitää silti hallussaan kaikki roolien myöntämät kytkimet. Jos kutsuit jonkun vahingossa, poista hänet Henkilöt-listalta sen sijaan, että odottaisit kutsun vanhenemista.

Avoimen kutsun hallinta

Uudelleenlähetys: kutsulinkki vanhenee 7 päivän kuluttua lähetyksestä. Kutsuttu, joka avaa vanhentuneen linkin, näkee sivulla Lähetä uusi kutsu -painikkeen, joka lähettää uuden linkin ja käynnistää 7 päivää alusta. Hallintapaneelissa ei ole uudelleenlähetystoimintoa.
Peruutus: poista henkilö Henkilöt-listalta. Tämä poistaa hänen jäsenyytensä ja odottavan kutsunsa.
Jäädytys: käytettävissä vain Aktiivinen-tilassa oleville henkilöille. Kutsuttu-tilassa olevaa henkilöä ei voi jäädyttää eikä aktivoida uudelleen, eikä tilaa voi vaihtaa käsin arvoon Aktiivinen.

Linkin vanheneminen koskee vain sähköpostitse lähetettyä linkkiä. Se ei koskaan peru kutsutun henkilön pääsyä, joten kutsu, jonka linkki on vanhentunut, aktivoituu silti seuraavalla kirjautumisella.

Miten rooli muodostuu

Kun avaat roolin, näet kolme välilehteä, ja editori avautuu ensimmäiselle niistä.

Välilehti	Mitä se sisältää
Käyttöoikeus	Sen, mitä rooli saa tehdä, sekä merkin joka laskee roolin antamat kytkimet
UI-näkyvyys	Sen, mitä rooli näkee. Tämä on erillinen kysymys ja sillä on oma sivunsa: UI-näkyvyys
Roolin tiedot	Roolin Otsikko ja Kuvaus

Kaikki kolme välilehteä kantavat sisältönsä yllä samat ilmoituspalkit: yhden kun rooli on sisäänrakennettu, yhden kun sinulla itselläsi ei ole Hallitse rooleja -kytkintä, ja yhden joka nimeää ne roolin antamat kytkimet joita sinulla ei ole.

Roolieditorin Käyttöoikeudet-välilehti, jossa Tilaukset-alueen kortti ja sen pikavalinnat None / View / Edit / Full — Asetukset > Käyttäjät ja roolit > [rooli] > Käyttöoikeudet

Roolin käyttöoikeus on lista kytkimiä, yksi työtä kohti eikä yksi tietokantataulua kohti. Aseta hinnat, Ota maksuja ja Jaa taulukkonäkymiä ovat kytkimiä. Jokainen niistä antaa kaiken, mitä sen työnkulku tarvitsee, mukaan lukien lukuoikeudet muilla alueilla, joten Näytä tilaukset tuo mukanaan myös ne asiakas-, listaus- ja verolukuoikeudet, joita tilaussivun on tehtävä. Tästä seuraa kaksi asiaa, ja editori kertoo kummastakin sitä mukaa kun ne tapahtuvat:

Toisistaan riippuvat kytkimet liikkuvat yhdessä. Yhden kytkeminen päälle kytkee päälle sen, mitä se tarvitsee. Yhden kytkeminen pois kytkee pois sen, joka tarvitsi sitä.
Voit myöntää vain sen, mikä sinulla itselläsi on. Kytkin, jota sinulla ei ole, pysyy lukittuna, ja pika-asetus ohittaa sen sen sijaan, että epäonnistuisi.

Kytkimet on ryhmitelty alueittain. Jokainen alue tarjoaa pika-asetukset Ei mitään, Näytä, Muokkaa ja Täysi, ja alue, jolla ei ole kirjoituskytkintä, ei tarjoa Muokkaa-tasoa.

Alue	Kytkimet
Tilaukset	Näytä tilaukset, Luo ja muokkaa tilauksia, Ota maksuja, Maksa palautuksia, Poista tilaukset
Asiakkaat	Näytä asiakkaat, Luo ja muokkaa asiakkaita, Poista asiakkaat
Varastoartikkelit	Näytä varastoartikkelit, Luo ja muokkaa varastoartikkeleita, Näytä tulot & kulut, Säädä määriä, Poista varastoartikkelit
SKU:t	Näytä SKU:t, Luo ja muokkaa SKU:ita, Poista SKU:t
Attribuutit	Näytä attribuutit, Luo ja muokkaa attribuutteja, Poista attribuutit
Tuotelistaukset	Näytä tuotelistaukset, Luo ja muokkaa tuotelistauksia, Hallitse sääntöjä ja vaatimuksia, Poista tuotelistaukset
Kokoelmat	Näytä kokoelmat, Luo ja muokkaa kokoelmia, Poista kokoelmat
Hintataulukot	Näytä hintataulukot, Aseta hinnat, Poista hintataulukot
Alennukset	Näytä alennukset, Hallitse alennuksia, Poista alennukset
Verkkokauppa	Näytä verkkokauppa, Muokkaa verkkokauppaa
Raportit	Näytä raportit, Vie raportit
Työnkulut	Näytä työnkulut, Muokkaa työnkulkuja
Toimipisteet	Näytä toimipisteet, Luo ja muokkaa toimipisteitä, Poista toimipisteet
Asetukset	Näytä asetukset, Muokkaa tilin asetuksia, Näytä maksuasetukset, Hallitse maksuasetuksia, Hallitse kassaa, Hallitse sähköposteja ja dokumentteja, Hallitse käyttäjiä, Hallitse rooleja, Hallitse integraatioita ja API-avaimia, Hallitse tietoturvaa, Jaa taulukkonäkymiä
Talous	Näytä laskutus, Hallitse laskutusta

Muotoa resource:sub_resource:operation olevat käyttöoikeusavaimet ovat edelleen mallin alla, ja palvelin valvoo niitä edelleen. Ne johdetaan kytkimistä roolin selvityshetkellä, joten ne eivät enää ole se, mitä asetat tai mitä editori näyttää. API-referenssi ja toimintaloki nimeävät ne edelleen.

Useamman kuin yhden roolin käyttö

Sisäänrakennettu rooli: yksi henkilöä kohti. Se määrittää perustason ja seuraa tuotetta sen kasvaessa.
Mukautetut roolit: nolla tai useampi henkilöä kohti. Kukin kytkee päälle lisää kytkimiä.
Mitä henkilö saa: yhdisteen. Jos mikä tahansa hänen rooleistaan kytkee kytkimen päälle, se on hänellä.

{
  "built_in_role": "member",
  "custom_roles": ["Refunder", "Cost analyst"],
  "effective_switches": [
    "orders.take_payments",
    "orders.refund",
    "stock_items.view_cost"
  ]
}

Member katselee ja muokkaa tilauksia, asiakkaita, varastoa ja listauksia jo pelkällä sisäänrakennetulla roolilla. Nämä kaksi mukautettua roolia lisäävät sen, mitä Memberillä ei ole: tilauksen palautukset ja panttien veloitukset sekä varastoartikkelin ostohinnan ja katteen.

Mukautetut roolit vain lisäävät oikeuksia. Mikään ei vähennä kytkintä, jonka sisäänrakennettu rooli jo myöntää, joten anna jollekulle vähemmän kuin Member valitsemalla matalampi sisäänrakennettu rooli, ei kirjoittamalla mukautettua.

Mukautetun roolin poistaminen edellyttää, että se poistetaan ensin kaikilta sitä käyttäviltä. Roolia, joka on edelleen määritettynä, ei voi poistaa.

Mitä rooli piilottaa

Piilottaminen on käyttöoikeuksista erillinen akseli, ja se asetetaan roolin UI-näkyvyys-välilehdellä. Rooli piilottaa sivuja, välilehtiä, kortteja ja kuvioita sitä käyttäviltä henkilöiltä, ja piilottaminen muuttaa vain näkymää. Mikään siinä, mitä palvelin palauttaa, ei riipu siitä, ja rooli, joka piilottaa Maksut-välilehden, pitää silti hallussaan Ota maksuja -kytkimen, jos se on päällä. Koska piilottaminen ei enää seuraa käyttöoikeuksia, roolin tietojen rajaaminen jättää sen sivupalkin ennalleen: sivu, jota rooli ei voi lukea, avautuu tyhjänä sen sijaan, että katoaisi. Sen siistiminen on sinun valintasi UI-näkyvyys-välilehdellä. Lue lisää: UI-näkyvyys

Asetusnavigaatio

Asetuslista näyttää kaikki sivut paitsi ne, jotka henkilön roolit piilottavat. Tietojen käyttöoikeus ei enää poista sivua listalta, joten asetussivu, jota joku ei voi lukea, avautuu tyhjänä sen sijaan, että katoaisi. Turvallisuus-sivulla ei ole avainta aiemmassa välilehtikohtaisessa listassa, joten vanha roolieditori ei voi piilottaa sitä. UI-näkyvyys-välilehden elementtipuu voi.

Mitä kukin sisäänrakennettu rooli myöntää

Neljä tasoa muodostavat portaikon. Jokainen sisältää kaiken alla olevasta, joten Manager pitää hallussaan jokaisen Member-kytkimen ja Admin jokaisen Manager-kytkimen.

Rooli	Mihin se on tarkoitettu	Mitä taso lisää
Member	Päivittäinen työ: tilaukset, asiakkaat, varasto, listaukset ja kaupan sisältö.	Tilausten, asiakkaiden, varastoartikkelien, SKU:iden, attribuuttien, listausten, kokoelmien, kaupan sisällön ja työnkulkujen katselu ja muokkaus sekä maksujen ottaminen
Manager	Pyörittää operaatioita ja käsittelee rahaa.	Palautukset, tilausten ja asiakkaiden poistot, hinnat, alennukset, listausten säännöt, raportit, toimipisteet sekä tilin sisällön luku ja muokkaus
Admin	Pyörittää tiliä.	Raporttien viennit, tilin ja maksujen asetukset, kassa, käyttäjät, roolit, integraatiot, tietoturva sekä laskutuksen luku
Owner	Tilin haltija. Yksi per tili, siirretään eikä määritetä.	Laskutuksen ja paketin hallinta

Avaa rooli nähdäksesi, mitkä kytkimet sillä on. Yksi taso on portaikon ulkopuolella: Owner pitää hallussaan tuotteen kaikki käyttöoikeudet riippumatta siitä, ulottuuko jokin kytkin niihin. Käytännön muoto on suppeampi kuin roolien nimet antavat ymmärtää. Member rekisteröi varastoartikkeleita, luo SKU:ita, rakentaa listauksia ja toimittaa tilauksia sekä ottaa niistä maksun. Memberin ulottumattomissa on niiden takana oleva raha: ostohinta ja kate, listausten hinnat, hintataulukot, alennukset ja palautukset.

Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Sivu näkyy asetuslistalla, ellei jokin henkilön rooleista piilota sitä. Sitä, mitä hän voi lukea ja muuttaa sillä, rajaavat , joihin alla olevat kytkimet johtavat.

Kytkin	Mitä se rajaa	Member	Manager	Admin	Owner
Näytä asetukset	Asetussivut, joiden joukossa tämä sivu on	✗	✓	✓	✓
Hallitse käyttäjiä	Henkilöt- ja Roolit-listojen luku, henkilöiden kutsuminen, heidän oikeuksiensa muuttaminen ja poistaminen	✗	✗	✓	✓
Hallitse rooleja	Mukautettujen roolien luonti, muokkaus ja poisto	✗	✗	✓	✓
Hallitse laskutusta	Paketti ja laskutustiedot	✗	✗	✗	✓

Hallitse rooleja tarvitsee Hallitse käyttäjiä, joka tarvitsee Näytä asetukset, joten kolmikko saapuu yhdessä. Se, joka lukee sivun ilman Hallitse rooleja -oikeutta, saa sen vain luku -tilassa, ja sivun ylälaidan ilmoitus kertoo siitä. Mukautettu rooli voi kytkeä minkä tahansa näistä päälle kenelle tahansa millä tahansa sisäänrakennetulla roolilla, kunhan roolin kirjoittajalla on kytkin itsellään.

Tervetuloa TWICE-dokumentaatioon

Liikkuminen TWICEssä

Järjestelmän ymmärtäminen

Asetukset - Käyttäjät ja roolit

Ensisijainen käyttötarkoitus

Kutsun elinkaari

Tilasta Kutsuttu tilaan Aktiivinen

Avoimen kutsun hallinta

Miten rooli muodostuu

Useamman kuin yhden roolin käyttö

Mitä rooli piilottaa

Asetusnavigaatio

Mitä kukin sisäänrakennettu rooli myöntää

Näkyvyys ja käyttöoikeudet

​Ensisijainen käyttötarkoitus

​Kutsun elinkaari

​Tilasta Kutsuttu tilaan Aktiivinen

​Avoimen kutsun hallinta

​Miten rooli muodostuu

​Useamman kuin yhden roolin käyttö

​Mitä rooli piilottaa

​Asetusnavigaatio

​Mitä kukin sisäänrakennettu rooli myöntää

​Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Ensisijainen käyttötarkoitus

Kutsun elinkaari

Tilasta Kutsuttu tilaan Aktiivinen

Avoimen kutsun hallinta

Miten rooli muodostuu

Useamman kuin yhden roolin käyttö

Mitä rooli piilottaa

Asetusnavigaatio

Mitä kukin sisäänrakennettu rooli myöntää

Näkyvyys ja käyttöoikeudet