Vytvořit objednávku z naskenovaných položek

Otevřít v administraci TWICE

inventory/stock-items

Založte novou objednávku, na které už naskenované kusy jsou: naskenujte je a zvolte Vytvořit objednávku. Objednávka kusy od této chvíle prodává, na prodejních řádcích, jejichž cena začíná na nule. Životní cyklus objednávky vysvětluje statusy, kterými objednávka dál prochází.

Předpoklady

Potřebná oprávnění:

Vytvořit a upravit objednávky (orders:order:create) k vytvoření objednávky a nacenění jejích řádků. Má ho každá vestavěná role včetně role Člen. Viz Uživatelé a role.

Mějte připravené, než začnete:

Kusy s jejich kódy a čtečku čárových kódů. Nebo místo toho zaškrtněte jejich řádky v Inventář → Skladové položky, kde je stejné tlačítko Více.
Místo, ze kterého se objednávka vydává, vybrané jako jediné v přepínači místa v levém horním rohu, má-li váš účet víc míst.
Cenu každého kusu, nebo všech dohromady.

Postup

Naskenujte kusy

Naskenujte kód každého kusu, který na objednávku patří, na kterékoli stránce kromě objednávky. Kusy se nasbírají v panelu Naskenované položky u spodního okraje obrazovky a každý řádek je zaškrtnutý. Zrušte zaškrtnutí kusu, který do této objednávky nepatří.

Zvolte Vytvořit objednávku

Klikněte na Více v záhlaví panelu a zvolte Vytvořit objednávku. U více kusů se otevře dialog s nadpisem, například „Přidat 3 položek do nové objednávky“. U jediného kusu další krok přeskočte.

Zvolte řádky

Ponechte Jeden řádek položky, aby byly všechny kusy na jednom řádku se společnou cenou, nebo zvolte Samostatné řádky položek, aby měl každý kus vlastní řádek a cenu. Klikněte na Vytvořit objednávku dole v dialogu. Když nic nepřekáží, objednávka se vytvoří a otevře.

Vyřešte, co překáží

Tento krok přeskočte, pokud se neotevře druhý dialog. Zní-li například „1 položku nelze přidat do nové objednávky“, vypisuje, co každou takovou položku od této chvíle drží: klikněte na „Vytvořit objednávku s dalšími 2“ a vynechte je. Zní-li „Ne všechny z nich jsou na“ a vaše místo, klikněte na Vytvořit objednávku.

Naceňte řádek

U jednoho řádku se objednávka otevře s panelem Upravit položku vpravo. Zadejte cenu do pole Cena za jednotku a klikněte na Uložit dole v panelu. U samostatných řádků se objednávka otevře na kartě Shrnutí: panel každého řádku otevřete kliknutím na jeho název.

Jak poznám, že to fungovalo?

Nová objednávka se otevře a štítek stavu v pravém horním rohu ukazuje Otevřeno.
Kusy jsou na jejích řádcích. U volby Jeden řádek položky nese řádek název první skladové položky a počet ostatních, například Projektor a 2 dalších.
Kusy na objednávce z panelu odejdou. Vynechané kusy v něm zůstanou.

Pak přidejte na objednávku zákazníka podle návodu Vytvořit objednávku, přijměte platbu podle návodu Platby a kauce a položky předejte podle návodu Zahájit objednávku.

Řešení potíží a časté chyby

Vytvořit objednávku v nabídce Více chybí

Požádejte správce o změnu vaší role: nemá Vytvořit a upravit objednávky nebo vytváření objednávek skrývá. Viz Uživatelé a role.

Červené upozornění říká, že objednávku nebylo možné vytvořit

Zní například „Objednávku se nepodařilo vytvořit: Nedostatek volných jednotek Projektor“. Ze skladové položky se stejnými kusy jste naskenovali víc kusů, než je od této chvíle volných. Snižte její počet ve sloupci Naskenováno / sklad v panelu a zkuste to znovu. Viz Skenovat skladové položky.

Tlačítko pro vytvoření objednávky je šedé

Každý naskenovaný kus někdy od této chvíle drží jiná objednávka nebo rezervace, takže na objednávku nezbývá nic. Vyberte jiné kusy, nebo tyto uvolněte podle návodu Zpřístupnit naskenované položky.

Související články

Životní cyklus objednávky

Statusy, kterými nová objednávka prochází.

Skenování a úpravy zásob

Všechny návody ke skenování skladových položek a jejich hromadným změnám.

Skenovat skladové položky

Nejdřív nasbírejte kusy podle jejich kódů.