Skip to main content
Tilausnumeroinnin kortti, jossa on määritetty mukautettu muoto ja esikatselu seuraavasta tilausviitteestä

Asetukset > Toiminnot > Tilaukset

Näkymä voi näyttää erilaiselta käyttäjäroolista riippuen.
Lisätiedot löytyvät kohdasta Näkyvyys ja käyttöoikeudet.

​
Ensisijainen käyttötarkoitus

Tilaukset sijaitsee Asetuksissa kohdassa Toiminnot, ja siinä on yksi kortti: Tilausnumerointi. Se määrittää tilikohtaisen muodon ja numerosarjan, joista jokainen tilausviite muodostetaan. Yksittäiset sijainnit voivat ohittaa kumman tahansa puoliskon. Jokaisella tilauksella on kaksi arvoa. Numero on numerosarjan raaka arvo — 1042. Viite on numerosta muotoiltu esitys — #1042, S-001042 tai mitä tahansa muotosi tuottaa — ja juuri se näkyy hallintapaneelissa, sähköposteissa ja dokumenteissa sekä asiakasportaalissa. Molemmat varataan, kun tilaus poistuu tilasta pending, joten keskeytynyt kassatapahtuma ei koskaan kuluta numeroa.
Oletuksena pois käytöstä, jolloin tilaukset numeroidaan #1, #2, #3. Ota se käyttöön, kun haluat rakentaa viitteen itse etuliitteestä, päätteestä ja numeron vähimmäispituudesta.Mukautettu muoto, jonka jokainen kenttä on jätetty tyhjäksi, ei tarkoita ”ei muotoa” — se tuottaa pelkän numeron (42), ja juuri näin #-merkin saa pois kokonaan.
Etuliitteen, päätteen ja täytön pituutta on rajoitettu niin, että pisinkin muodon tuottama viite mahtuu edelleen asiakasportaalin palautuslomakkeen Order reference -kenttään — viite, jota asiakas ei pysty kirjoittamaan takaisin, sulkisi hänet ulos omasta tilauksestaan.
Numero, jonka seuraava tilaus saa, ellei sen sijainti käytä omaa numerosarjaansa. Varaus jakaa tämän arvon ja kasvattaa sitä sen jälkeen.Arvon muokkaaminen aloittaa numeroinnin uudelleen kyseisestä kohdasta. Tämä on tarkoituksellinen toimenpide — yleensä yhdistettynä uuteen etuliitteeseen, esimerkiksi vuosittaiseen 2026--nollaukseen — ja se jakaa uudelleen numeroita, jotka olemassa olevilla tilauksilla voi jo olla, joten muuta sitä vain, kun todella tarkoitat sitä. Lomake lähettää tämän arvon vain, jos sitä on todella muokattu, joten etuliitteen tallentaminen ei koskaan kelaa taaksepäin laskuria, joka on liikkunut sivun ollessa auki.
Kenttien alapuolella Seuraava tilaus näyttää viitteen, jonka nykyiset asetuksesi tuottavat seuraavalle arvolle. Se käyttää samaa muotoilua kuin palvelin varausta tehdessään, joten esikatselu ja todellinen viite eivät voi erota toisistaan.

​
Esimerkkejä

Tilausnumerointi on erillinen dokumenttien numeroinnista. Kuitti- ja laskunumerot käyttävät omia numerosarjojaan ja näkyvät sellaisenaan — täällä asetettu muoto ei koskaan ulotu niihin. Katso Dokumentit.

​
Liittyvät käsitteet

Sijainnit

Anna sijainnille oma etuliite, oma numerosarja tai molemmat

Sähköpostit

Näytä viite sähköposti- ja dokumenttipohjissa muuttujalla {{reference}}

Tilauksen elinkaari

Milloin tilaus poistuu tilasta pending ja saa numeronsa

Tilaukset

Tilaustaulukon Viite-sarake

​
Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Tätä sivua rajaa account_settings:orders. Toimintoja on neljä: , , ja . Ownerilla ja Adminilla on kaikki neljä toimintoa. Managerilla ja Memberillä ei ole tätä oikeutta lainkaan. Koko roolimatriisi ja toimintojen merkitykset: Käyttäjät ja roolit.