Skip to main content
Varastoartikkelin Dokumentit-välilehti, jossa näkyy tiedostojen lataus ja hallinta

Inventaario > Varastoartikkelit > [Artikkeli] > Dokumentit

Tämä näkymä voi näyttää erilaiselta käyttäjäroolistasi riippuen.
Lisätiedot löytyvät tämän sivun osiosta Näkyvyys ja käyttöoikeudet.
Ovatko varastoartikkelit sinulle uusia? Lue, miten varastoartikkelit eroavat SKU:ista, oppaassa Varastoartikkeli vs. SKU.

​
Ensisijainen tarkoitus

Dokumentit-välilehdellä voit liittää ja hallita yksittäisiin varastoartikkeleihin liittyviä tiedostoja.
Liitä varastoartikkeleihin tiedostoja, kuten todistuksia, käyttöohjeita, kuitteja, takuita tai tarkastusraportteja, jotta ne ovat helposti käytettävissä.
Lataa dokumenteista uusia versioita ja säilytä aiempien versioiden historia tarkastusta ja vaatimustenmukaisuutta varten.
Nimeä mikä tahansa ladattu tiedosto uudelleen rivin toimintovalikosta. Tiedoston tallennuspaikka pysyy samana — vain näyttönimi muuttuu. Ylätason SKU:lta perittyjä dokumentteja ei voi nimetä täällä uudelleen — nimeä ne SKU:n Dokumentit -välilehdellä.
Merkitse dokumentti rivin toimintovalikosta merkinnällä Kopioi tilaukseen, niin TWICE Commerce kopioi sen jokaisen sellaisen tilauksen Dokumentit-välilehdelle, johon tämä varastoartikkeli liittyy. Näin käy riippumatta siitä, miten artikkeli sinne päätyi: Add stock item -ikkunasta, varastoartikkelipaneelista, skannatusta varastokoodista tai automaattisesta kohdistuksesta.Valintamerkki sarakkeessa Kopioi tilaukseen kertoo, että merkintä on päällä. Sen kytkeminen päälle täydentää myös jo olemassa olevat tilaukset, joissa tämä varastoartikkeli on.Lue lisää: Tilauksen dokumentit
Merkitse dokumentti rivin toimintovalikosta merkinnällä Attach to order confirmation, niin se liitetään TWICE Commercen lähettämiin tilaussähköposteihin niistä tilauksista, joissa tämä varastoartikkeli on — hallintapaneelin ja verkkokaupan tilausvahvistuksiin sekä kassalinkkisähköpostiin.Tämä on eri merkintä kuin Kopioi tilaukseen. Toinen liittää tiedoston sähköpostiin, toinen sijoittaa kopion tilaukselle. Mukautetut sähköpostipohjat sisältävät vain omat liitteensä eivätkä huomioi tätä merkintää.
Myös ylätason SKU:lta perityt dokumentit voi merkitä täällä. Merkintä muuttaa peritystä dokumentista tämän varastoartikkelin oman dokumentin, ja tämän jälkeen varastoartikkelin merkinnät ohittavat SKU:n merkinnät kyseisen tiedoston osalta.

​
Aiheeseen liittyvät käsitteet

Tässä muutamia TWICE Commercen keskeisiä käsitteitä, jotka liittyvät dokumentteihin.
Artikkelien asianmukainen dokumentointi auttaa viranomaisvaatimusten täyttämisessä, vakuutuskorvauksissa ja kirjausketjujen ylläpidossa.
Kaikki ladatut dokumentit tallennetaan turvallisesti TWICEn .

​
Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Tätä välilehteä rajaa inventory:stock_item_documents. Toimintoja on neljä: , , ja . Kaikilla neljällä järjestelmäroolilla — Owner, Admin, Manager ja Member — on kaikki neljä toimintoa. Koko roolimatriisi ja toimintojen merkitykset: Käyttäjät ja roolit.