Siirry pääsisältöön

Avaa TWICE Adminissa

inventory/stock-items
Liitä huoltoraportti, lasku tai täytetty tarkastuslista siihen yksikköön, jota se koskee. Silloin yksikön oma tietue kertoo, mitä sille on tehty, kun myyt sen eteenpäin, haet takuuta tai selvität jälkikäteen vahinkoa. Varastoartikkeli – Dokumentit kertoo, mitä muuta välilehti tekee tiedostolla.

​
Edellytykset

Vaaditut oikeudet:
  • Luo ja muokkaa varastoartikkeleita (inventory:stock_item_documents:create) tiedoston liittämiseen. Se on kaikilla valmiilla rooleilla, myös Member-roolilla. Katso Käyttäjät ja roolit.
Pidä valmiina ennen kuin aloitat:
  • Tiedosto kuvana, videona tai PDF:nä. Skannaa paperinen tarkastuslista ensin PDF:ksi.
  • Rivi siitä, mitä tiedosto sisältää, esimerkiksi tehty työ ja päivämäärä.

​
Vaiheittainen ohje

1

Avaa yksikkö

Valitse vasemmasta sivupalkista Inventaario ja sitten Varastoartikkelit, ja napsauta yksikön riviä taulukossa. Varastoartikkelin sivu aukeaa, ja sen välilehdet ovat nimen alla.
2

Avaa Asiakirjat-välilehti

Napsauta välilehtirivillä Asiakirjat. Dokumentit-kortti listaa yksiköllä jo olevat tiedostot, ja sen oikeassa yläkulmassa on Lisää-painike.
3

Valitse Lataa

Napsauta Lisää ja valitse avautuvasta valikosta Lataa. Ikkuna Hallitse mediaa avautuu kohtaan Lataa tiedostoja, ja sen keskellä on pudotusalue.
4

Lisää tiedosto

Vedä tiedosto pudotusalueelle, tai napsauta sen sisällä olevaa linkkiä ja valitse tiedosto tietokoneeltasi. Tiedosto näkyy pudotusalueella ruutuna.
5

Lataa tiedosto

Napsauta ikkunan oikeasta alakulmasta Lataa tiedostoja. Kun lataus on valmis, ikkuna siirtyy kohtaan Selaa tiedostoja ja listaa valitut tiedostot, uusi valittuna.
6

Tallenna valinta

Jätä kaikki tiedostot valituiksi ja napsauta oikeasta alakulmasta Tallenna valitut. Sen määrään lasketaan myös yksiköllä jo olevat tiedostot, ja tiedosto, jonka valinnan poistat, lähtee yksiköltä. Ikkuna sulkeutuu, ja uusi tiedosto on rivinä Dokumentit-kortissa, sarakkeessa Lisätty tämän päivän päivämäärä.
7

Avaa Lisää kommentti

Napsauta tiedoston rivin oikeassa päässä olevaa kolmen pisteen painiketta ja valitse valikosta Lisää kommentti. Ikkuna Lisää kommentti avautuu.
8

Kirjoita, mitä tiedosto sisältää

Kirjoita kenttään Kommentti rivi, esimerkiksi tehty työ ja sen päivämäärä, ja napsauta Lisää. Ikkuna sulkeutuu, ja rivi näkyy tiedoston rivillä sarakkeessa Sisäinen kommentti.

​
Mistä tiedän, että se onnistui?

  • Tiedosto on rivinä Dokumentit-kortissa, sarakkeessa Lisätty tämän päivän päivämäärä ja sarakkeessa Sisäinen kommentti kirjoittamasi rivi.
  • Rivin napsauttaminen avaa tiedoston uudelle selaimen välilehdelle.

​
Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Tiedosto kuuluu yksikön SKU:lle, ja se näkyy jokaisella saman SKU:n yksiköllä. Nimeä se uudelleen tai kommentoi sitä SKU:n Asiakirjat-välilehdellä. Katso Varastoartikkeli – Dokumentit.

​
Aiheeseen liittyvät artikkelit

Varastoartikkeli – Dokumentit

Asiakirjat-välilehti: lataus, mallit ja tiedostojen kopiointi tilauksille.

Huolto ja varaukset

Kaikki ohjeet yksiköiden huoltoon ja käytöstä pois pitämiseen.

Kirjaa huolto

Päivitä yksikön huoltopäivä ja käyttökerrat.

Lue varastoartikkelin historia

Lue, mitä yksikölle on tapahtunut ja milloin.