Tuo varastosi TWICEen

Osa käyttöönottopolun vaihetta 4, Tuo tietosi. Tämä on ensimmäinen asia, joka koskee oikeaa dataa, ja kaikki sen jälkeen — tuotelistaukset, saatavuus, hinnoittelu, ensimmäinen tilauksesi — lukee sitä mitä tähän laitat. Kolme lähdettä, yksi sivu. Lue se osio, jossa varastosi nyt on; lopun tarkistukset koskevat kaikkia kolmea.

​

Mitä olet luomassa

Kaksi tietuetta, ja se kumpi on kumpi ratkaisee miten muotoilet tiedostosi. Varastoartikkeli voi olla olemassa ilman SKU:ta. SKU ryhmittelee varastoartikkelit niin, että tuotelistaus voi pyytää “mitä tahansa näistä” nimetyn yksikön sijaan. Lue lisää: Varastoartikkeli vs. SKU.

​

Valitse reittisi

​

TWICE 1.0:sta

Jos siirtymäsi on TWICEn kanssa sovittu migraatio, SKU:si ja varastoartikkelisi siirretään puolestasi ja tehtäväsi on tarkistaa ne, ei tuoda niitä. Seuraa silloin migraatiopolkua tämän sivun sijaan — se on kirjoitettu tilille, jolla on elävä 1.0-järjestelmä vaihdon toisella puolella, ja siinä on rajoitteita joita käyttöönotossa ei ole. Polku on toistaiseksi saatavilla vain englanniksi: Migrating from TWICE 1.0. Jos viet aineiston 1.0:sta itse, vienti on helpompi puolisko. Työ on kartoituksessa, ja yhtä päätöstä vienti ei voi tehdä puolestasi: tuleeko kustakin varastoryhmästä jokaisesta yksiköstä oma varastoartikkelinsa, vai tuleeko niistä yksi yhteinen tietue määrineen? Sarjanumeroidut yksiköt — kaikki millä on sarjanumero, huoltohistoria tai yksikkökohtainen kulu josta välität — tarvitsevat oman rivinsä. Keskenään vaihtokelpoiset eivät tarvitse. Tee tuo päätös ryhmä kerrallaan ennen kuin kirjoitat tiedoston. Se ratkaisee miltä tiedostosi näyttää, ja sen muuttaminen on kallista sen jälkeen kun tilauksia on kiinnittynyt tietueisiin. Itse 1.0:sta — missä sen viennit ovat ja mitä ne sisältävät — katso support.twicecommerce.com.

​

Taulukkolaskennasta tai muusta järjestelmästä

Pakollisia sarakkeita on vain kaksi: Kohteen nimi ja Sijainti. Kaikki muut ovat valinnaisia, ja minkä tahansa tiedostosi sarakkeen voi yhdistää käsin eri TWICE-sarakkeeseen. Se joka yllättää on Määrä, koska CSV-tuonti käyttäytyy päinvastoin kuin rekisteröintidialogi: Jos tarvitset jokaisen yksikön erikseen seurattuna, anna jokaiselle yksikölle oma rivinsä määrällä 1. Dialogi olettaa toisin päin, joten dialogissa nähdyn perusteella kirjoitettu tiedosto niputtaa varaston jonka aioit sarjanumeroida. Koko sarakelista, ohjatun toiminnon viisi vaihetta ja virhetilanteet ovat sivulla Tuo varasto CSV-tiedostosta.

​

Tyhjästä

Rekisteröi sitä mukaa kun etenet, kohdasta Inventaario > Varastoartikkelit > Rekisteröi kohteet. Se on oikea reitti kun lisäät varastoa yksi ja kymmenen kerrallaan, ja dialogi tekee seurantapäätöksestä nimenomaisen sen sijaan että päättelisi sen sarakkeesta. Käytä sen sijaan Lataa kuvat -toimintoa kun et osaa kuvailla varastoa muistista — käytetyn tavaran vastaanotto, sekalainen lava, mikä tahansa jossa kategoria pitää etsiä. Annat sille kuvat ja se ehdottaa nimen, kategorian ja attribuutit sinun korjattavaksesi. Se on ehdotus, ei tuonti: tarkista se ennen rekisteröintiä. Katso Rekisteröi valokuvista.

​

Tarkista mitä tuonti loi varastosi ohessa

Virheettömästikin ajettu tuonti muuttaa kolmea muuta asiaa tililläsi. Tarkista kaikki kolme joka ajolla, myös kymmenen rivin testin jälkeen. “Helsinki Store” ja “Helsinki store ” ovat tuonnille kaksi eri sijaintia. Yhden rivin lopussa oleva välilyönti on se, miten tilille päätyy kaikkea kahtena.

​

Täsmäytä arvon, älä rivimäärän mukaan

Rivimäärä kertoo että tuonti ajettiin. Se ei kerro että se meni oikein: väärään kenttään yhdistetty hintasarake tai viennissä kadonnut desimaali jättää määrän samaksi ja luvut vääriksi. Ostohinta ei ole tuontisarake. Se asetetaan SKU:lle, jolloin jokainen sen alla oleva varastoartikkeli perii arvon, tai varastoartikkelille itselleen jolloin se ohittaa SKU:n arvon. Aseta se tuonnin jälkeen — SKU:lle kun kyse on joukosta identtisiä yksiköitä, tai valitsemalla rivit näkymässä Inventaario > Varastoartikkelit ja muokkaamalla artikkeleita joukkona. Tarkista sitten kokonaissumma. Vie Varastoartikkelit-taulukko CSV-muotoon ja laske Ostohinta-sarakkeen summa vertaillen sitä samaan summaan siinä järjestelmässä josta tulit. Vienti kirjoittaa TWICEn omat kenttänimet ensimmäiselle riville, joten viety tiedosto vastaa tuontisarakkeita ilman uudelleennimeämistä — mikä tekee siitä myös nopeimman tavan korjata erä: vie, korjaa, tuo uudelleen. Kun summat eroavat, etsi yksittäinen artikkeli sen sijaan että hyväksyt eron. Nyt löydetty virhe on korjaus. Julkaisun jälkeen löydettynä, kun asiakasta on jo veloitettu sen perusteella, se on hyvitys.

​

Jos tuonti meni pieleen

Arkistoi, älä yritä poistaa. Vain varastoartikkelin, jota ei ole koskaan varattu, voi poistaa kokonaan; kaikki muu siirtyy arkistoon, joka säilyttää historian ja jonka voi purkaa toiminnolla Palauta arkistosta. Valitse rivit näkymässä Inventaario > Varastoartikkelit ja käytä toimintoa Arkistoi. Arkistointi torjutaan silloin kun se osuisi elävään dataan — tulevaan varaukseen tai tuotelistaukseen joka jäisi ilman varastoa — ja kertoo mihin se olisi osunut. Käyttöönoton aikana tuon tarkistuksen pitäisi palautua puhtaana, ja kun se ei palaudu, se kannattaa lukea eikä pakottaa ohi. Lue lisää: Arkistoi varastoartikkeleita.

​

Valmis kun

• Jokaisen varastoryhmän takana on tietoinen seurantapäätös: sarjanumeroiduilla yksiköillä on omat tietueensa, yhteisillä yksi.
• Varastoartikkelien määrät täsmäävät siihen mitä veit, toimipisteittäin.
• Ostohintojen kokonaisarvo TWICEssä täsmää samaan summaan siinä järjestelmässä josta tulit.
• Inventaario > Varastonimikkeet, Asetukset > Toimipisteet ja Asetukset > Attribuutit ja Tagit sisältävät vain sen mitä tarkoitit luoda.
• Kaikki mikä ei täsmännyt on kirjattu ylös ja sillä on omistaja.

​

Aiheeseen liittyvät artikkelit