Tuo varastosi TWICEen

Rekisteröi omistamasi varasto ennen kuin sen päälle rakennetaan mitään. Tämä on ensimmäinen asia joka koskee oikeaa dataa, ja tuotelistaukset, saatavuus, hinnoittelu ja ensimmäinen tilauksesi lukevat kaikki sitä mitä tähän laitat. Kolme lähdettä, yksi sivu. Lue se osio, jossa varastosi nyt on; lopun tarkistukset koskevat kaikkia kolmea. Viimeistele yrityksesi perustiedot ensin: toimipisteet, verot ja attribuutit. Varastoartikkelit kiinnittyvät toimipisteisiin ja kantavat attribuuttiarvoja, ja tuonti luo tuntemattoman sijainnin tai attribuutin sen sijaan että hylkäisi rivin. Puolivalmiiseen perustaan tuominen tarkoittaa tuomista uudelleen. Attribuutit ovat tärkein osa. Olemassa olevat attribuutit tarjotaan tuontisarakkeiksi automaattisesti ja täsmätään niiden avaimen perusteella; kaikesta muusta, jonka yhdistät, tulee uusi attribuutti koko tilillesi, ei vain tuoduille riveille. Suunnittele ne ennen tuontia, älä sen jälkeen.

​

Mitä olet luomassa

Kaksi tietuetta, ja se kumpi on kumpi ratkaisee miten muotoilet tiedostosi. Varastoartikkeli voi olla olemassa ilman SKU:ta. SKU ryhmittelee varastoartikkelit niin, että tuotelistaus voi pyytää “mitä tahansa näistä” nimetyn yksikön sijaan. Lue lisää: Varastoartikkeli vs. SKU.

​

Valitse reittisi

​

TWICE 1.0:sta

Jos siirtymäsi on TWICEn kanssa sovittu migraatio, SKU:si ja varastoartikkelisi siirretään puolestasi ja tehtäväsi on tarkistaa ne, ei tuoda niitä. Seuraa silloin siirtymäpolkua tämän sivun sijaan. Se on kirjoitettu tilille jolla on elävä 1.0-järjestelmä vaihdon toisella puolella, ja siinä on rajoitteita joita käyttöönotossa ei ole. Päätä yksi asia jota vienti ei voi päättää puolestasi: tuleeko kustakin varastoryhmästä jokaisesta yksiköstä oma varastoartikkelinsa, vai tuleeko niistä yksi yhteinen tietue määrineen? Anna sarjanumeroiduille yksiköille oma rivinsä. Se tarkoittaa kaikkea millä on sarjanumero, huoltohistoria tai yksikkökohtainen kulu josta välität. Keskenään vaihtokelpoiset eivät tarvitse omaa riviä. Vienti 1.0:sta on helpompi puolisko, ja työ on kartoituksessa. Tee tuo päätös ryhmä kerrallaan ennen kuin kirjoitat tiedoston. Se ratkaisee miltä tiedostosi näyttää, ja sen muuttaminen on kallista sen jälkeen kun tilauksia on kiinnittynyt tietueisiin. Katso support.twicecommerce.com itse 1.0:n osalta: missä sen viennit ovat ja mitä ne sisältävät.

​

Taulukkolaskennasta tai muusta järjestelmästä

Pakollisia sarakkeita on vain kaksi: Kohteen nimi ja Sijainti. Kaikki muut ovat valinnaisia, ja minkä tahansa tiedostosi sarakkeen voi yhdistää käsin eri TWICE-sarakkeeseen. Se joka yllättää on Määrä, koska CSV-tuonti käyttäytyy päinvastoin kuin rekisteröintidialogi: Jos tarvitset jokaisen yksikön erikseen seurattuna, anna jokaiselle yksikölle oma rivinsä määrällä 1. Dialogi olettaa toisin päin, joten dialogissa nähdyn perusteella kirjoitettu tiedosto niputtaa varaston jonka aioit sarjanumeroida. Koko sarakelista, ohjatun toiminnon viisi vaihetta ja virhetilanteet ovat sivulla Tuo varasto CSV-tiedostosta.

​

Tyhjästä

Rekisteröi sitä mukaa kun etenet, kohdasta Inventaario → Varastoartikkelit → Rekisteröi kohteet. Se on oikea reitti kun lisäät varastoa yksi ja kymmenen kerrallaan, ja dialogi tekee seurantapäätöksestä nimenomaisen sen sijaan että päättelisi sen sarakkeesta. Käytä sen sijaan Lataa kuvat -toimintoa kun et osaa kuvailla varastoa muistista, kuten käytetyn tavaran vastaanotossa, sekalaisella lavalla tai silloin kun kategoria pitää etsiä. Annat sille kuvat ja se ehdottaa nimen, kategorian ja attribuutit sinun korjattavaksesi. Tarkista ehdotus ennen rekisteröintiä: se on ehdotus eikä tuonti. Katso Rekisteröi valokuvista.

​

Tarkista mitä tuonti loi varastosi ohessa

Virheettömästikin ajettu tuonti muuttaa kolmea muuta asiaa tililläsi. Tarkista kaikki kolme joka ajolla, myös kymmenen rivin testin jälkeen. “Helsinki Store” ja “Helsinki store ” ovat tuonnille kaksi eri sijaintia. Yhden rivin lopussa oleva välilyönti on se, miten tilille päätyy kaikkea kahtena.

​

Täsmäytä arvon, älä rivimäärän mukaan

Rivimäärä kertoo että tuonti ajettiin. Se ei kerro että se meni oikein: väärään kenttään yhdistetty hintasarake tai viennissä kadonnut desimaali jättää määrän samaksi ja luvut vääriksi. Aseta Ostohinta tuonnin jälkeen, koska se ei ole tuontisarake. Aseta se SKU:lle, jolloin jokainen sen alla oleva varastoartikkeli perii arvon, tai varastoartikkelille itselleen jolloin se ohittaa SKU:n arvon. Käytä SKU:ta kun kyse on joukosta identtisiä yksiköitä, tai valitse rivit näkymässä Inventaario → Varastoartikkelit ja muokkaa artikkeleita joukkona. Tarkista sitten kokonaissumma. Vie Varastoartikkelit-taulukko CSV-muotoon ja laske Ostohinta-sarakkeen summa vertaillen sitä samaan summaan siinä järjestelmässä josta tulit. Vienti kirjoittaa TWICEn omat kenttänimet ensimmäiselle riville, joten viety tiedosto vastaa tuontisarakkeita ilman uudelleennimeämistä. Se tekee siitä myös nopeimman tavan korjata erä: vie, korjaa, tuo uudelleen. Kun summat eroavat, etsi yksittäinen artikkeli sen sijaan että hyväksyt eron. Nyt löydetty virhe on korjaus. Julkaisun jälkeen löydettynä, kun asiakasta on jo veloitettu sen perusteella, se on hyvitys.

​

Jos tuonti meni pieleen

Arkistoi, älä yritä poistaa. Vain varastoartikkelin, jota ei ole koskaan varattu, voi poistaa kokonaan; kaikki muu siirtyy arkistoon, joka säilyttää historian ja jonka voi purkaa toiminnolla Palauta arkistosta. Valitse rivit näkymässä Inventaario → Varastoartikkelit ja käytä toimintoa Arkistoi. Arkistointi torjutaan silloin kun se osuisi elävään dataan, kuten tulevaan varaukseen tai tuotelistaukseen joka jäisi ilman varastoa, ja se kertoo mihin se olisi osunut. Odota tuon tarkistuksen palautuvan puhtaana käyttöönoton aikana, ja lue se sen sijaan että pakottaisit ohi kun se ei palaudu. Lue lisää: Arkistoi varastoartikkeleita.

​

Valmis kun

• Jokaisen varastoryhmän takana on tietoinen seurantapäätös: sarjanumeroiduilla yksiköillä on omat tietueensa, yhteisillä yksi.
• Varastoartikkelien määrät täsmäävät siihen mitä veit, toimipisteittäin.
• Ostohintojen kokonaisarvo TWICEssä täsmää samaan summaan siinä järjestelmässä josta tulit.
• Inventaario → Varastonimikkeet, Asetukset → Toimipisteet ja Asetukset → Attribuutit ja Tagit sisältävät vain sen mitä tarkoitit luoda.
• Kaikki mikä ei täsmännyt on kirjattu ylös ja sillä on omistaja.

​

Aiheeseen liittyvät artikkelit