Skip to main content
Varastoartikkelit-taulukko, jonka oikeassa yläkulmassa on Rekisteröi kohteet -painike

Inventaario > Varastoartikkelit

Avaa TWICE-hallintapaneelissa

inventory/stock-items
Tuonti muuttaa jokaisen taulukon rivin varastoartikkeliksi. Se on nopein tapa tuoda olemassa oleva varasto TWICEen, ja tuonti tekee muutakin kuin luo artikkeleita: tuntemattomista SKU:ista, sijainneista ja sarakkeista tulee uusia SKU:ita, uusia sijainteja ja uusia attribuutteja. Se on kätevää silloin kun tarkoitat sitä ja kallista silloin kun et, joten alla olevat sudenkuopat kannattaa lukea ennen aloitusta eikä jälkikäteen.

​
Edellytykset

Vaaditut käyttöoikeudet: tuonti vaatii oikeuden inventory:stock_item_general:create. Tiedoston sisällöstä riippuen tuonti koskee myös näitä:
  • inventory:stock_item_fulfilment:create — rivit, joiden määrä on yli 1
  • inventory:stock_item_attributes:create — rivin attribuuttiarvot
  • inventory:sku_general:create — SKU:n nimi tai koodi, jota ei vielä ole
  • location_settings:contact_info:create — sijainnin nimi, jota ei vielä ole
Neljä ensimmäistä ovat kaikilla järjestelmärooleilla. Viimeinen ei ole: Memberillä on vain location_settings:contact_info:view, joten Memberin tekemä tuonti epäonnistuu kokonaan, jos Sijainti-sarakkeessa on nimi, jota ei vielä ole sijaintina.
Päätä ennen aloitusta:
  • Yksi rivi per artikkeli vai per ryhmä? Rivin Määrä ratkaisee, eikä oletus ole sama kuin rekisteröintidialogissa — katso vaiheittainen ohje.
  • Mitkä sarakkeet ovat jo attribuutteja. Olemassa olevat attribuutit tarjotaan sarakkeiksi automaattisesti; kaikesta muusta, jonka yhdistät, tulee uusi attribuutti.
  • Sijaintien tarkat nimet. Täsmää ne olemassa oleviin sijainteihin merkilleen.
  • Tilisi päivämäärämuoto. Saatavilla alkaen luetaan sillä, ei ISO-muodossa.

​
Sarakkeet

Pakollisia sarakkeita on vain kaksi. Kaikki muut ovat valinnaisia, ja jokainen sarake voidaan yhdistää eri nimiseen otsikkoon tiedostossasi. Tuonti tunnistaa tavallisia otsikkokirjoitusasuja itse: qty ja count vastaavat Määrää, store ja warehouse Sijaintia, sku Varastonimike-koodia, title ja label Kohteen nimeä sekä id ja identifier Koodia. Voit korjata mitä tahansa sen arvausta käsin.

​
Vaiheittainen ohje

1

Avaa Varastoartikkelit-näkymä

Valitse sivupalkista Inventaario > Varastoartikkelit.
2

Aloita tuonti

Valitse oikeasta yläkulmasta Rekisteröi kohteet ja sitten Tuo CSV.
3

Lataa tiedosto

Valitse tiedostosi. Ohjattu toiminto etenee viidessä vaiheessa, jotka näkyvät englanniksi myös suomenkielisessä hallintapaneelissa: Upload (lataus), Select header (otsikkorivin valinta), Match Columns (sarakkeiden vastaavuus), Validate data (tietojen tarkistus) ja Complete (valmis).
4

Valitse otsikkorivi

Osoita tuonnille rivi, jolla sarakkeiden nimet ovat, jotta otsikkolohko tai tyhjät rivit datan yläpuolella eivät päädy artikkeleiksi.
5

Yhdistä sarakkeet

Yhdistä tiedostosi jokainen sarake TWICEn sarakkeeseen. Kohteen nimi ja Sijainti on molemmat yhdistettävä, ennen kuin voit jatkaa.Jokaisen sarakkeen, jota et yhdistä valmiiseen kenttään, voi tuoda uutena attribuuttina. Valitset tässä vaiheessa sen attribuuttiryhmän ja muodon, ja attribuutti luodaan tilillesi — eli ylimääräinen sarake, jonka jätät yhdistetyksi, lisää pysyvän attribuutin, joka pitää siivota myöhemmin.
6

Päätä, miten kutakin riviä seurataan

Tämä vaihe yllättää. Rivin Määrä ratkaisee, syntyykö yksi tietue vai useampi, ja CSV-tuonti toimii päinvastoin kuin rekisteröintidialogi:Rekisteröintidialogi seuraa oletuksena yksilöllisesti ja luo yhden tietueen per yksikkö. Tuonti ei koskaan tee niin: jokaisesta rivistä, jonka määrä on yli 1, tulee yksi yhteiskäyttöinen tietue. Jos tarvitset jokaiselle yksikölle oman seurannan — oman koodin, historian ja kulut — anna kullekin yksikölle oma rivi, jonka määrä on 1.
7

Tarkista tiedot

Tuonti tarkistaa jokaisen solun ja raportoi virheet. Korjaa ne ohjatussa toiminnossa tai tiedostossasi ja lataa uudelleen.
8

Vie tuonti loppuun

Suorita tuonti. Suuret tiedostot lähetetään 1 000 rivin erissä, joten iso tuonti kestää hetken.

​
Mistä tiedän, että se onnistui?

Avaa Inventaario > Varastoartikkelit. Uudet rivit ovat taulukossa, ja otsikkorivin yhteenveto — varastotietueiden kokonaismäärä ja Viimeksi luotu — vastaa tuontia. Tarkista sitten, mitä tuonti loi artikkeleiden ohella:
  • SKU:t — jokainen SKU:n nimi tai koodi, jota ei ollut, on nyt näkymässä Inventaario > Varastonimikkeet.
  • Sijainnit — jokainen sijainnin nimi, jota ei ollut, on nyt kohdassa Asetukset > Toimipisteet, ilman osoitetta ja aukioloaikoja.
  • Attribuutit — uusina attribuutteina tuodut sarakkeet ovat nyt kohdassa Asetukset > Attribuutit ja Tagit.

​
Vianmääritys ja yleiset sudenkuopat

Syy: rivin Määrä oli 50, ja tuonti käsittelee yli 1:n määrän yhtenä yhteiskäyttöisenä tietueena — päinvastoin kuin rekisteröintidialogin oletus.Ratkaisu: anna kullekin yksikölle oma rivi, jonka määrä on 1, ja tee tuonti uudelleen. Arkistoi yhteiskäyttöinen tietue, jota et halua.Lue lisää: Varaston seuranta
Milloin näin käy: tuonti hyväksyy minkä tahansa sijainnin nimen ja luo ne, joita se ei tunnista. ”Helsingin myymälä” ja ”Helsingin myymälä ” ovat sille kaksi eri sijaintia.Mitä tehdä: tarkista Asetukset > Toimipisteet jokaisen tuonnin jälkeen. Näin luodulla sijainnilla ei ole osoitetta eikä aukioloaikoja, ja se perii aikavyöhykkeen ensimmäiseltä olemassa olevalta sijainniltasi — se ei siis toimi oikean sijainnin tavoin, ennen kuin täydennät sen. Sijainnit voivat myös vaikuttaa pakettisi laskutukseen, joten vahingossa syntynyt sijainti kannattaa poistaa.Lue lisää: Sijainnit
Syy: kohteiden koodit ovat yksilöllisiä koko tililläsi, ja tuonti vertaa tiedostoasi sekä olemassa olevaan varastoon että itseensä.Ratkaisu: poista tai muuta kaksoiskappaleina olevat koodit, tai jätä Koodi-sarake kokonaan pois ja anna TWICEn luoda koodit.
Syy: Saatavilla alkaen luetaan tilisi päivämäärämuodossa, ei ISO-muodossa. Muodossa 2026-03-14 kirjoitettu tiedosto epäonnistuu tilillä, jonka muoto on DD/MM/YYYY.Ratkaisu: muuta tiedosto tilisi muotoon tai vaihda muoto kohdassa Asetukset > Yleiset ennen tuontia.
Milloin näin käy: jokainen yhdistämätön sarake, joka tarjotaan uudeksi attribuutiksi, luodaan tilillesi — ei vain tuotuihin riveihin.Mitä tehdä: poista se kohdassa Asetukset > Attribuutit ja Tagit. Ohita sarake Match Columns -vaiheessa ensi kerralla sen sijaan, että yhdistät sen.
Milloin näin käy: tuonti lähettää rivit erissä. Jos myöhempi erä epäonnistuu, aiemmat erät on jo luotu, joten tuloksena voi olla osittainen tuonti.Mitä tehdä: tarkista taulukosta, mikä ehti mennä läpi, ennen kuin ajat tuonnin uudelleen, ja suodata Luotu-sarakkeen mukaan löytääksesi osittaisen erän. Yleisin syy on Member, joka törmää uuteen sijainnin nimeen — katso käyttöoikeudet yllä.

​
Seuraavat askeleet

Rekisteröi varastoartikkeleita

Dialogin kautta, yksi artikkeli tai muutama kerrallaan.

Varaston seuranta

Sarjanumeroitu ja yhteiskäyttöinen seuranta, ja milloin kumpikin sopii.

SKU:t

Tuotemäärittelyt, joihin tuodut artikkelit liittyvät.

Attribuutit

Miten attribuuttien muodot ja ryhmät toimivat, ennen kuin luot lisää.