Führe dein Eventverleihgeschäft wie einen Tanz

Die Event- oder Partyvermietungsbranche besteht aus mehreren Unterkategorien, von denen Eventvermieter eine sind. Es gibt auch Unternehmen, die sich auf Planung, Programmgestaltung und Catering spezialisiert haben, sowie Full-Service-Eventproduktionsunternehmen, die das gesamte Paket unter einem Dach anbieten. Event andamp; Partyvermieter vermieten Möbel, AV-Equipment, Besteck und alles andere, was du für die Organisation einer Veranstaltung brauchst. Oft werden die Vermietungsdienste durch zusätzliche Dienstleistungen wie Planung und Design, Auf- und Abbau und Catering ergänzt.

Die Gründung eines Eventverleihs erfordert viel Planung, Vorbereitung und die Einrichtung von Prozessen. Zuerst musst du einen Businessplan erstellen. Dein Businessplan enthält eine Beschreibung deines Unternehmens, eine Markt- und Konkurrenzanalyse, einen Finanzplan und einen Marketingplan. Es ist auch wichtig zu überlegen, wie du den Bestand verwaltest, Bestellungen bearbeitest und die Logistik organisierst. Weitere Informationen findest du in unserem vollständigen Leitfaden zum Thema Wie man ein Partyverleihgeschäft gründet →

Du brauchst eine Website und ein Online-Buchungssystem, um mit dem Online-Verkauf von Event andamp; Party-Verleihdienstleistungen zu beginnen. Mit Twice erhält dein Eventverleih ein fertiges Online-Vermietungsgeschäft, über das deine Kunden Ausrüstung und Dienstleistungen online buchen können.Gebe die Produkte und Dienstleistungen, die du vermieten und verkaufen willst, in Twice ein und lege die Mengen im Bestandsverwaltungssystem von Twice fest. Auf diese Weise sind deine Verfügbarkeiten immer auf dem neuesten Stand und du wirst nicht überbucht. Als nächstes richtest du deine Online-Zahlungsoptionen ein, damit deine Kunden ihre Mieten im Voraus buchen und bezahlen können. Wenn alles eingerichtet ist, kannst du Twice in deine bestehende Website einbetten oder als eigenständige Website nutzen.

Im Allgemeinen kann der Partyverleih sehr profitabel sein und hohe Gewinnspannen erzielen. Doch wie bei jedem anderen Geschäft auch, hängt die Rentabilität von der Einnahmen- und Ausgabenstruktur deines Unternehmens ab. Die Einnahmen hängen in erster Linie davon ab, ob es in deiner Region eine Nachfrage nach einem Event andamp; Partyverleih gibt. Lagerbestände und Materialeinkäufe, Lagermiete, Fahrzeuge, Versicherungen und Mitarbeitergehälter sind in der Regel die wichtigsten Ausgaben. Um deine finanziellen Einschätzungen besser zu verstehen, empfehlen wir einen Blick in unseren Leitfaden zur Finanzplanung und Budgetierung →

Es wird dringend empfohlen, dass du schon in den ersten Tagen deines Unternehmens eine Software für den Event- und Partyverleih einsetzt. Mit einer Event andamp; Party Rental Software kannst du dein gesamtes Geschäft an einem Ort verwalten, anstatt mit mehreren Apps und Tabellenkalkulationen. So erhältst du einen Echtzeit-Überblick über dein Geschäft, sparst Zeit und rationalisierst den Verleihbetrieb.