Skip to main content

Avaa TWICE Adminissa

inventory/stock-items
Käytetyn tavaran vastaanotto on rekisteröintiä kolmella lisätehtävällä: kirjataan mitä se maksoi, kirjataan missä kunnossa se on, ja saatetaan se muotoon jonka jälleenmyyntilistaus oikeasti löytää. Kolmas on se, missä tämä menee pieleen, ja se menee pieleen ensimmäisessä vaiheessa eikä viimeisessä. Ratkaiseva päätös on se, missä luokitus sijaitsee — ja ilmeiseltä näyttävä vastaus on väärä.

​
Luokituksen on oltava attribuutti

Varastoartikkelilla on sisäänrakennettu Kunto-kenttä. Se on vapaata tekstiä, ja voit suodattaa varastotaulukkoa sen mukaan, joten se näyttää oikealta paikalta luokitukselle. Se ei ole sitä, jos haluat listauksen ammentavan luokitellusta varastosta. Listauksen keräilysäännöt osaavat täsmätä varastoon täsmälleen viiden asian perusteella: Sisäänrakennettu Kunto-kenttä ei ole näiden joukossa. Sääntö ei näe sitä. Luokitus, joka on kirjattu vain Kunto-kenttään, on ihmisen luettavissa ja taulukossa suodatettavissa — eikä se voi koskaan sitoa listausta siihen varastoon jota se kuvaa. Sijoita luokitus attribuuttiin, jolla on kiinteät arvot. Käytä Kunto-kenttää sen rinnalla vapaan tekstin yksityiskohtiin — naarmu vasemmassa haarukassa — missä proosa on aidosti se mitä haluat. Päätä asteikko ennen ensimmäisen yksikön saapumista. Sen muuttaminen myöhemmin tarkoittaa kaiken jo kirjatun uudelleenluokittelua.

​
Edellytykset

Vaaditut oikeudet: inventory:stock_item:create ja inventory:stock_item:manage, sekä kyky luoda attribuutteja inventaarioresurssille. Yksikön hankintahinnan kirjaaminen vaatii lisäksi oikeuden inventory:stock_item_cost, jota Jäsen-järjestelmäroolilla ei ole.
Ennen ensimmäistä yksikköä ratkaise kolme asiaa:
  • Luokitusasteikko — pieni, kiinteä joukko arvoja, joita kaikki käyttävät samalla tavalla. Neljä tai viisi luokkaa, joita varasto osaa soveltaa johdonmukaisesti, voittaa kymmenen joista kiistellään.
  • Kuka luokittelee — yhden ihmisen johdonmukaisesti soveltama arvio on arvokkaampi kuin yksityiskohtainen ohjeisto, jota soveltaa kuka sattuu olemaan lähimpänä.
  • Mitä “myytävä” tarkoittaa kussakin luokassa — mitkä luokat menevät jälleenmyyntiin, mitkä takaisin vuokrauskiertoon, mitkä kunnostetaan ensin.

​
Vaiheittainen ohje

1

Luo luokitusattribuutti

Luo inventaario-resurssille attribuutti luokitukselle kiinteällä arvojoukolla, ja ryhmittele se muiden vastaanottokenttien kanssa niin että ne ovat artikkelilla yhdessä.Lisää mitä muuta jälleenmyyntisi tarvitsee: vastaanottopäivä, mistä se tuli, kunnostuksen tila. Mikään näistä ei tule valmiina kenttinä — ne ovat attribuutteja jotka määrittelet.Lue lisää: Attribuutit
2

Rekisteröi yksikkö

Rekisteröi se kuten minkä tahansa varastoartikkelin, kahdella vastaanottoon kuuluvalla tavalla:
  • Valokuvaa se tietuetta vasten. Käytetty tavara myydään sen kunnolla, ja kuvat ovat todiste. Rekisteröinti kuvista antaa lisäksi nimi- ja kategoriaehdotuksen — katso Rekisteröi valokuvista.
  • Anna sille oma identiteetti. Käytetyt yksiköt eivät ole keskenään vaihdettavia, joten seuraa yksilöllisesti äläkä yhteiskäyttöisenä, ja anna jokaiselle oma varastokoodi.
Lue lisää: Rekisteröi varastoartikkeleita
3

Kirjaa mitä se maksoi

Aseta ostohinta artikkelille. Se siirtyy artikkelin kulusummaan ja on se, jota vasten myöhempi kate mitataan.
Ostohinta voidaan periä SKU:lta sen sijaan että se asetettaisiin yksikölle. Käytetyllä tavaralla se on yleensä väärin — jokainen yksikkö tuli sisään omalla hinnallaan. Aseta se artikkelille, jotta se on yksikön luku eikä mallin.
Lue lisää: Seuraa kuluja ja tuottoja
4

Luokittele se

Aseta luokitusattribuutti. Lisää vapaan tekstin yksityiskohdat Kunto-kenttään, jos jotain täsmällistä on sanottavaa.Luokittele yksikkö, älä mallia. Yksilöllisen seurannan idea on juuri se, että kaksi saman tuotteen yksikköä voivat olla eri arvoisia.
5

Seuraa kunnostusta ennen kuin se lähtee

Yksikön, joka vaatii työtä, ei pidä olla myytävissä odottaessaan.Varaa se niin että se poistuu saatavuudesta, liitä työ — muistiinpanot, laskut, ennen ja jälkeen -kuvat — sen Asiakirjat-välilehdelle, ja päivitä luokitus kun työ muuttaa sen arvoa. Päätä sitten varaus.Tämä on sama malli kuin huoltovarauksessa — katso Varaa varastoartikkeli yksikön poistamiseksi saatavuudesta työn ajaksi.
6

Luovuta se katalogille

Luokiteltuna ja oikeassa toimipisteessä yksikkö on valmis jälleenmyyntilistauksen ammennettavaksi — sen luokitusattribuutin kautta, jonka loit vaiheessa yksi.Kyseisen listauksen rakentaminen on työn katalogipuoli ja oma oppaansa.

​
Mistä tiedän, että se onnistui?

  • Yksiköllä on luokitus attribuutissa, ei vain Kunto-tekstissä.
  • Varastotaulukon suodatus kyseisellä attribuutilla löytää sen, muiden samanluokkaisten rinnalta. Jos se ei tule esiin, mikään sääntökään ei löydä sitä.
  • Sen ostohinta on artikkelilla ja näkyy sen kulusummassa.
  • Kuvat ja mahdolliset kunnostuspaperit ovat tietueessa.
  • Vielä työn alla oleva yksikkö ei ole varattavissa — varaus on sen Tapahtumat-välilehdellä.

​
Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Lähes varmasti luokitus on Kunto-kentässä eikä attribuutissa. Keräilysäännöt osaavat täsmätä attribuutteihin, kohteen ja varastonimikkeen koodeihin sekä kohteen ja varastonimikkeen nimiin. Sisäänrakennettu Kunto-kenttä ei ole tuolla listalla, joten sääntö ei näe sitä.Mitä tehdä: luo luokitusattribuutti, aseta se kyseisille yksiköille — joukkomuokkauksella jos niitä on monta — ja osoita sääntö attribuuttiin. Säilytä Kunto proosalle.
Syy: vapaa teksti tai liian yksityiskohtainen asteikko. Jos luokitus kirjoitetaan eikä valita, päädyt neljään eri arvoon: Hyvä, hyvä, Hv ja hyvä (pieniä naarmuja).Mitä tehdä: käytä kiinteää arvolistaa, jolloin luokittelu on valinta eikä lause. Harvemmat, johdonmukaisesti sovelletut luokat ovat arvokkaampia kuin täsmällinen asteikko jota kukaan ei noudata.
Syy: oikeus stock_item_cost, jota Jäsen-järjestelmäroolilla ei ole. Se on erillinen, jotta varastoa voi hallita paljastamatta mitä se maksoi.Mitä tehdä: pyydä rooli, joka sisältää sen. Jos vastaanottohenkilöstö on Jäsen-roolissa, joko myönnä oikeus tai jaa työ — he rekisteröivät ja luokittelevat, joku muu kirjaa rahan.
Syy: se luokiteltiin mutta sitä ei koskaan varattu. Luokitus on tietoa; se ei estä yksikön tarjoamista.Mitä tehdä: varaa vastaanotossa kaikki mikä ei ole heti myytävää, ja vapauta varaus työn valmistuttua. Tee siitä osa vastaanottoa, ei myöhempää vaihetta.
Kustannus on suhteessa siihen, mitä olet jo luokitellut. Olemassa olevat yksiköt säilyttävät vanhat arvonsa, joten asteikko halkeaa kunnes kaikki on luokiteltu uudelleen, ja vanhoihin arvoihin täsmäävä sääntö lakkaa hiljaisesti löytämästä uusia.Mitä tehdä: muokkaa vanhat arvot uusiksi joukkona yhdellä kertaa, ja päivitä sitten säännöt. Tee se harkiten sen sijaan että antaisit molempien asteikkojen olla voimassa — puoliksi siirretty asteikko on huonompi kuin kumpikaan asteikko yksinään.
Attribuutteina, jotka luot. Varastoartikkelilla ei ole valmista vastaanottopäivä- tai lähdekenttää.Mitä tehdä: lisää ne attribuutteina vaiheessa yksi, jos jälleenmyyntisi tarvitsee niitä. Alkuperä myy käytettyä tavaraa, joten kaksi lisäkenttää on yleensä vaivan arvoista.

​
Seuraavat vaiheet

Rekisteröi varastoartikkeleita

Rekisteröinti, jonka päälle tämä rakentuu.

Rekisteröi valokuvista

Käytetyn tavaran valokuvaaminen tietuetta vasten rekisteröinnin yhteydessä.

Varaa varastoartikkeli

Yksikön pitäminen poissa saatavuudesta kunnostuksen ajaksi.

Attribuutit

Luokitusattribuutin luonti, johon sääntö oikeasti osaa täsmätä.