Přejít na hlavní obsah
Odstranění aktiva v administraci ho archivuje. Archivace vyřadí aktivum z používání a skryje ho na místech, kde by se jinak zobrazovalo, ale zachovává záznam i vše, co na něj odkazuje. Zpět ho vrátíš pomocí Zrušit archivaci, nebo ho natrvalo odstraníš z Nastavení → Archivované položky. Stejný životní cyklus platí pro každé hlavní aktivum: nabídky, kolekce, cenové tabulky, slevové kódy, skladové položky, SKU, objednávky, zákazníky a místa.

​
Jak to funguje

​
Životní cyklus

Trvalé smazání není z administrace přímo dosažitelné. Každá akce odstranění, na kterou lze kliknout, archivuje. Jediné dostupné mazání je to, které se týká už archivovaného aktiva.
Smazání archivovaného aktiva nelze v administraci vrátit zpět. Zrušení archivace je vratný krok, smazání ne.

​
Archivace je stav, ne status

Archivace zapíše na aktivum časové razítko. Je to samostatná osa, oddělená od vlastního statusu aktiva:
  • Nabídka má publikační status – Veřejné nebo Koncept – a nezávisle na tom je buď aktivní, nebo archivovaná.
  • Objednávka má status – pending, draft, open, active nebo closed – a nezávisle na tom je buď aktivní, nebo archivovaná. Objednávka může být uzavřená a zároveň archivovaná.
Stranu statusu tohoto páru popisuje Status a provozní stav.

​
Co archivace skryje a co zachová

​
Pravidla viditelnosti

  • Seznamy vracejí výchozí pouze aktivní aktiva, pokud si nevyžádáš jinak. Zobrazení archivovaných žádá jen o archivovaná aktiva; koncové body seznamů přijímají filtr scope s hodnotou active (výchozí), archived, nebo all.
  • Načtení jednoho aktiva podle jeho id ho vrátí i tehdy, je-li archivované. Díky tomu fungují detailní stránky, bannery i zrušení archivace.
  • Smazaná aktiva se nevracejí nikdy, ani v seznamech, ani podle id, ani v internetovém obchodě, bez ohledu na zvolený scope.
  • Internetový obchod vždy vylučuje archivovaná i smazaná aktiva, bez možnosti to vypnout.

​
Kontrola dopadu

Každá akce archivace nejprve zkontroluje, jaká živá data by ovlivnila, a výsledek zobrazí v potvrzovacím dialogu. Zjištění mají dvě úrovně závažnosti: varování, která znamenají, že archivace naruší něco provozního a vyžadují potvrzení zaškrtnutím, než akci potvrdíš, a informativní poznámky o odkazech, které zůstanou nedokončené.
Potvrzovací dialog archivace s varováním kontroly dopadu a zaškrtávacím políčkem potvrzení

Archivace nabídky, která se používá: kontrola dopadu uvádí ovlivněná aktiva a vyžaduje potvrzení

​
Oprávnění

Oprávnění se kontrolují podle typu aktiva, stejnými zdrojovými oprávněními, která dané aktivum řídí i jinde: Nastavení → Archivované položky samo o sobě nemá vlastní oprávnění. To, co v něm můžeš dělat, se řídí oprávněními výše.

​
Použití

​
Archivace aktiva

Použij akci odstranění nebo archivace tam, kde aktivum žije: v hromadné liště nástrojů na jeho tabulce, nebo v akcích na jeho detailní stránce. Zkontroluj dopad v potvrzení, potvrď ho zaškrtnutím, pokud obsahuje varování, a potvrď akci.

​
Práce s archivovanými aktivy

Archivované aktivum se stále otevírá ve svém běžném detailním zobrazení, s bannerem, který pojmenovává stav a nabízí Zrušit archivaci přímo na místě.
Banner archivovaného aktiva na detailní stránce nabídky s tlačítkem Zrušit archivaci přímo na místě

Detailní stránka archivované nabídky: banner nabízí Zrušit archivaci přímo na místě

Nastavení → Archivované položky uvádí vše archivované podle typu aktiva, se stejnými nástroji tabulky, jaké používáš jinde. Zrušení archivace a smazání jsou tam hromadné akce.

​
Chování podle typu aktiva

Uzavření objednávky změní jen její status a nic víc, archivace je samostatná akce. Archivace otevřené objednávky ji nejprve uzavře běžným přechodem uzavření: odkazy na pokladnu přestanou fungovat, naplánované výběry plateb se zastaví, předplatná skončí a objednávka se stane pouze pro čtení. Potvrzení na přesně toto upozorňuje a vyžaduje potvrzení zaškrtnutím.Předplatné, které už má naplánované datum zrušení, si toto datum ponechá a k němu i skončí. Předplatná bez naplánovaného zrušení skončí okamžitě. Uzavření objednávky ze zobrazení objednávky nabízí Zrušit předplatná okamžitě, což posune naplánované zrušení na dnešek.Archivace pak zruší dosud aktivní odkazy na pokladnu dané objednávky, takže archivovaná objednávka už nemůže vybrat peníze: odkazy se na kartě Platba přepnou na Zrušeno a zákazníkovi se ohlásí jako zrušené obchodem. Odkazy, které už dříve vypršely nebo byly použity, si ponechají svůj stav. Archivace nepřepisuje to, čím odkaz už byl.V tabulce objednávek se u výběru, který kombinuje otevřené a uzavřené objednávky, zeptá, co přesně chceš: archivovat jen uzavřené objednávky, nebo uzavřít otevřené a archivovat vše. Výběr obsahující jen otevřené objednávky lze pouze uzavřít a archivovat.Zrušení archivace vrátí objednávku do stavu uzavřeno. Zrušení odkazu je nevratné, takže zrušení archivace odkazy nevrátí zpět, vytvoř místo toho nový odkaz na pokladnu.Nic se nearchivuje automaticky a existující uzavřené objednávky nebyly archivovány zpětně, jen získaly tuto akci, ne stav.
Archivace místa se zeptá, co udělat se skladovými položkami přiřazenými k němu teď nebo v budoucnu: archivovat je společně s místem, nebo je přesunout na jiné místo, které vybereš. Přiřazení, která zasahují přes okamžik archivace, se v tomto okamžiku rozdělí, přiřazení zcela v minulosti zůstávají beze změny.Objednávky na daném místě se archivují spolu s ním, otevřené se nejprve uzavřou. Výchozí místo nelze archivovat a zásoby lze přesunout jen na místo, které zůstává aktivní a není ve stejné akci archivováno.
Archivovaná skladová položka nepřidává žádnou rezervovatelnou kapacitu, takže se uvolní její budoucí rezervace. Objednávky, které ji měly přiřazenou, si přiřazení ponechají, ale ztratí za ním stojící vazbu, což se projeví jako konflikty skladových položek k vyřešení náhradní jednotkou. Kontrola dopadu je před potvrzením spočítá.
status zákazníka se odvozuje od toho, zda je záznam archivovaný: active, dokud se používá, archived po archivaci. Neexistuje samostatné ovládání statusu, zákazníka místo toho archivuješ a zrušíš archivaci.

​
Související články

Archivované položky

Zobrazení nastavení pro kontrolu, zrušení archivace a mazání

Status a provozní stav

Osa statusu, vedle které archivace stojí

Konflikty skladových položek

Co po sobě archivovaná skladová položka zanechá na objednávce

Nabídky

Publikační status a archivace nabídky