Skip to main content
Tilaukset-taulukko, näkymä josta päivän työ rakennetaan

Tilaukset

Avaa TWICE Adminissa

orders
Rakenna tiskisi päivittäinen näkymä Tilaukset-taulukosta ja tallenna se, sen sijaan että kokoaisit sen uudelleen joka aamu. TWICEssä ei ole erillistä tämän päivän näyttöä, ja taulukko taipuu sellaiseksi. Vastaa kolmeen kysymykseen kolmella tallennetulla näkymällä: mikä lähtee tänään, mikä palaa tänään ja minkä olisi pitänyt jo palata. Käytä kahta akselia. Päivät kertovat milloin tilaus erääntyy, ja Vaihe kertoo kuinka pitkälle se on ehtinyt. Niiden yhdistäminen tekee myöhässä olevien näkymän ylipäätään mahdolliseksi.

​
Edellytykset

Vaaditut oikeudet: orders:order katseluoikeutena taulukon lukemiseen ja hallintaoikeutena tuotteiden merkitsemiseen. Merkitseminen vaatii lisäksi oikeuden orders:order_stock_items. Kaikilla neljällä järjestelmäroolilla on nämä. Katso Käyttäjät ja roolit.
Ennen kuin aloitat:
  • Tarkista valitut toimipisteesi. Valitse vain se toimipiste jossa työskentelet, sillä taulukko on rajattu valintaasi ja päivän lista sisältää muuten muiden töitä.
  • Tiedä että aikavyöhyke on kauppiaan. Päivämääräsuodattimet ratkeavat tilisi aikavyöhykkeellä eivätkä selaimen, joten “tänään” tarkoittaa samaa koko tiimille.

​
Vaiheittainen ohje

1

Rakenna tämän päivän luovutukset

Suodata Alkupäivä tähän päivään. Käytä suhteellisia päiväoperaattoreita, jotka eivät vaadi päivävalitsinta ja tarkoittavat yhä huomenna “tänään”, toisin kuin kiinteä päivämäärä.Lisää Keräilytila, niin näet mikä on valmiina. Lajittele tai ryhmittele sen mukaan, niin lista jakautuu vielä keräiltäviin ja pussitettuina odottaviin.Näytä nämä sarakkeet: Viite, Asiakas, Alkupäivä, Keräilytila, Maksu ja Tuotelistaukset, jotta näet mitä hakea avaamatta jokaista tilausta.
2

Rakenna tämän päivän palautukset

Toista sama Päättymispäivä-sarakkeella. Hoida päivän toinen puolisko tästä listasta.Vaihda sarakkeet tähän näkymään. Näytä Varastoartikkelit ja Keräilytila eikä Tuotelistaukset, koska kysymys on siitä mitkä yksiköt ovat palaamassa eikä siitä mitä tilattiin.
3

Rakenna näkymiä vaiheen mukaan, älä vain päivien

Suodata Vaihe, joka vastaa kuinka pitkälle tilaus on ehtinyt eikä milloin se erääntyy. Siinä on kolme kiinteää arvoa:Ryhmittele Vaihe-sarakkeen mukaan suodattamisen sijaan, niin koko taulukko jakautuu kolmia kerralla, mikä on nopein luku viikon muodosta.
4

Suodata omia tilojasi siellä missä olet määrittänyt ne

Käytä Tila-saraketta itse nimeämääsi elinkaareen, joka on Vaihe-sarakkeesta erillinen sarake. Uusi tili luo yhden tilan vaihetta kohden, ja nimeät ne uudelleen tai lisäät omasi kohdassa Tilauksen elinkaari.
5

Anna muille työsarakkeille oma näkymä

Anna oma näkymä sarakkeelle Maksu suodatettuna arvoon Ei maksettu (perittävä raha), sarakkeelle On ristiriitoja suodatettuna arvoon Kyllä (varasto joka pitää liittää uudelleen), ja sarakkeelle Keräilytila sen löytämiseen mikä on valmisteltu mutta luovuttamatta.
6

Rakenna myöhässä olevien lista, koska mikään muu ei tee sitä

Yhdistä kaksi akselia: aseta Vaihe arvoon Avoin tai Käynnissä, ja Päättymispäivä ennen tätä päivää. Tilaus jota ei ole suljettu ja jonka palautuspäivä on mennyt on sellainen jota kukaan ei ole tuonut takaisin.Rajaa sitä Keräilytila-sarakkeella, jos haluat vain vielä ulkona kirjatut tuotteet etkä tilassa Palautettu olevia.Rakenna tämä ensin. Mikään ei merkitse myöhästynyttä palautusta: ei merkkiä, ei ilmoitusta eikä automaattista maksua, joten tilaus jonka päättymispäivä meni viime viikolla näyttää täsmälleen muiden kaltaiselta.
7

Tallenna kukin ja järjestä ne

Tallenna kukin suodatin näkymäksi, niin huomenna riittää yksi napsautus. Näkymät ilmestyvät taulukon välilehtiriville, ja rivin oikean reunan kolmen pisteen painike avaa paneelin jossa voit hakea, järjestää ja piilottaa niitä.Odota paneelilta kahta asiaa ennen kuin luotat siihen. Järjestäminen ja piilottaminen ovat käyttäjä- ja selainkohtaisia, joten jaetun näkymän raahaaminen ei siirrä sitä kollegalle, ja toinen laite aloittaa oletusrivistä.Nyt tallennettu näkymä, tai sinulle viimeisen raahauksesi jälkeen jaettu, ilmestyy rivin loppuun.
8

Järjestä välilehdet päivän kulun mukaan

Järjestä kolme välilehteä päivän kulussa: luovutukset, palautukset, myöhässä. Piilota välilehdet joita et koskaan käytä. Katso Taulukot kaikista näkymä- ja sarakesäätimistä.
9

Vaihda kalenteriin kun päivän muoto ratkaisee

Käytä hakukentän vasemmalla olevaa Näkymä-säädintä vaihtaaksesi ruudukon luovutusten ja palautusten kalenteriksi. Vaihda siihen kun sinun pitää nähdä milloin eikä mitä, kuten aamuruuhka hiljaista iltapäivää vasten.Valitse tarvitsemasi jakso. Se avautuu tilassa Grid Week, ja Grid Day ja List Day ovat yhden päivän työhön. Siirrä jaksoa painikkeella Tänään ja sen vieressä olevilla nuolilla.Lue nuolet: luovutuksilla on violetti ylösnuoli ja palautuksilla sininen alasnuoli. Napsauta tapahtumaa, niin saat rivin per tilaus, ja kukin rivi on linkki tilaukseen.
10

Suunnittele kalenterin kahden rajoituksen ympärille

Muista että kalenteri piirtää vain taulukkoon ladatut tilaukset, joten suodattimesi ja sivusi ratkaisevat mitä siinä näkyy. Tyhjennä ryhmittely vaihtaaksesi näkymää, sillä kalenteri on poissa käytöstä taulukon ollessa ryhmitelty.
11

Työskentele listalta

Avaa tilaus näkymästä ja toimi siihen paikan päällä:Avaa sitten näkymä uudelleen. Katso tilauksen putoavan siitä pois tilan muuttuessa, mikä tekee listasta työlistan eikä raportin.

​
Mistä tiedän, että se onnistui?

  • Kolme tallennettua näkymää, luovutukset, palautukset ja myöhässä, ovat välilehtirivillä siinä järjestyksessä kuin työskentelet ne.
  • Kukin tyhjenee päivän mittaan, koska suodattimet nojaavat vaiheeseen eivätkä kirjoittamaasi päivämäärään.
  • Myöhässä olevien näkymä on tyhjä, tai jokainen sen rivi on sellainen jonka tiedät ja jota perit.
  • Yksikään tämän päivän listan tilaus ei ole enää Ei liitetty siihen mennessä kun asiakas saapuu.

​
Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Syy: valittuna on useampi kuin yksi toimipiste. Taulukko on rajattu valintaasi eikä siihen missä seisot.Mitä tehdä: valitse vain se toimipiste jossa työskentelet. Tämä rajaa myös ristiriitabanderollin ja laskurin, joten koko sivu kertoo kerralla totuuden omasta toimipisteestäsi.
Syy: suodatit tietyllä päivämäärällä etkä suhteellisella, joten näkymä näyttää uskollisesti sen päivän jona tallensit sen.Mitä tehdä: rakenna se uudelleen suhteellisilla päiväoperaattoreilla, “tänään” ja “ennen tätä päivää”, jotka ratkeavat uudelleen joka avauskerralla. Siinä on ero ikuisesti toimivan ja kerran toimivan tallennetun näkymän välillä.
Syy: myöhästymisen havaitsemista ei ole lainkaan. Ei merkkiä, ei ilmoitusta, ei myöhästymismaksua.Mitä tehdä: rakenna myöhässä olevien näkymä ja avaa se päivittäin. Se on ainoa asia sinun ja kadonneen yksikön välissä.
Syy: kalenteri piirtää vain sen mitä taulukkoon on ladattu, joten suodattimesi ja avoin sivu ratkaisevat sen sisällön.Mitä tehdä: laajenna suodatinta tai selaa sivuja. Tarkista ensin ettet ole suodattanut päivää pois ruudukosta, jos kalenteri on tyhjä päivältä jolla tiedät olevan työtä.
Syy: taulukko on ryhmitelty, ja näkymät ja ryhmittely ovat toisensa poissulkevia.Mitä tehdä: tyhjennä ryhmittely ja vaihda sitten näkymää. Pidä kaksi näkymää jos haluat molemmat, sillä ryhmittely Keräilytila-sarakkeen mukaan on aidosti hyödyllinen luovutuslistalla.
Syy: välilehtien piilotus ja järjestys tallennetaan käyttäjä- ja selainkohtaisesti, joten näkymän jakaminen jakaa näkymän eikä rivin järjestystäsi.Mitä tehdä: jaa näkymät ja anna kunkin järjestää omat välilehtensä. Kerro heille että välilehdet ovat heidän rivinsä lopussa kunnes he raahaavat ne.

​
Aiheeseen liittyvät artikkelit

Käsittele palautus

Myöhässä olevien näkymän löytämät myöhäiset, vaurioituneet ja osittaiset tapaukset.

Taulukot

Suodattimet, tallennetut näkymät sekä sarake- ja välilehtisäätimet kokonaisuudessaan.

Tee tilaus Adminissa

Mistä tämän päivän listan tilaukset tulivat.

Tilaukset-yleiskatsaus

Kaikki taulukon sarakkeet ja näkymät.