Přejít na hlavní obsah

Otevřít v TWICE Admin

inventory/stock-items
Příjem použitých zásob je registrace se třemi dalšími úkoly: zaznamenat, kolik vás stály, zaznamenat, v jakém jsou stavu, a dostat je do podoby, kterou dokáže přeprodejní nabídka skutečně najít. Právě třetí věc se pokazí, a pokazí se hned v prvním kroku, ne v posledním. Rozhodující je, kde stupeň žije, a na první pohled zřejmá odpověď je ta špatná.

​
Stupeň musí být atribut

Skladová položka má vestavěné pole Podmínka. Je to volný text a podle něj můžete filtrovat tabulku inventáře, takže vypadá jako správné místo pro stupeň. Není, pokud chcete, aby nabídka čerpala z ohodnocených zásob. Pravidla vyřízení nabídky mohou porovnávat zásoby přesně podle pěti věcí: Vestavěné pole Podmínka mezi nimi není. Pravidlo ho nevidí. Stupeň zaznamenaný jen v poli Podmínka tedy člověk přečte a lze podle něj filtrovat v tabulce, ale nikdy nemůže navázat nabídku na zásoby, které popisuje. Dejte stupeň do atributu s pevnými hodnotami. Pole Podmínka používejte vedle něj pro volnotextový detail, například šrám na levé vidlici, kde je prostá řeč skutečně to, co chcete. Schéma rozhodněte před příchodem první jednotky. Pozdější změna znamená přehodnotit všechno, co už je v účetnictví.

​
Předpoklady

Požadovaná oprávnění: inventory:stock_item:create a inventory:stock_item:manage, plus možnost vytvářet atributy na zdroji inventáře. Zaznamenání pořizovací ceny jednotky vyžaduje také inventory:stock_item_cost, které systémová role Člen nedrží.
Před první jednotkou si ujasněte tři věci:
  • Stupnici hodnocení – malá, pevná sada hodnot, kterou všichni používají stejně. Čtyři nebo pět stupňů, které sklad dokáže uplatňovat konzistentně, je lepších než deset, o kterých se hádá.
  • Kdo hodnotí – úsudek jedné osoby uplatňovaný konzistentně má větší cenu než podrobná rubrika uplatňovaná tím, kdo je zrovna nejblíž.
  • Co znamená „prodejné“ pro každý stupeň – které stupně jdou do přeprodeje, které se vracejí do fondu pronájmu a které se repasují jako první.

​
Postup

1

Vytvořte atribut hodnocení

Na zdroji inventář vytvořte atribut pro stupeň s pevnou sadou hodnot a zařaďte ho do skupiny s ostatními poli příjmu, aby byla na položce pohromadě.Přidejte cokoli dalšího, co váš přeprodej potřebuje uvést: datum příjmu, zdroj, odkud přišlo, stav repasování. Nic z toho se nedodává jako pole, jsou to atributy, které si definujete.Více: Atributy
2

Zaregistrujte jednotku

Zaregistrujte ji jako jakoukoli skladovou položku, se dvěma návyky specifickými pro příjem:
  • Vyfoťte ji ke záznamu. Použité zásoby se prodávají podle stavu a fotografie jsou důkaz. Registrace z fotografií vám také dá návrh názvu a kategorie, viz Registrujte z fotografií.
  • Dejte jí vlastní identitu. Použité jednotky nejsou zaměnitelné, takže sledujte individuálně místo sdružování a každé dejte skladový kód.
Více: Registrujte skladové položky
3

Zaznamenejte, kolik vás stála

Nastavte na položce nákupní cenu. Přenese se do celkových nákladů položky a je to to, vůči čemu se měří každá pozdější marže.
Nákupní cenu lze zdědit ze SKU, místo aby se nastavovala na jednotce. U použitých zásob je to obvykle špatně: každá jednotka přišla za vlastní cenu. Nastavte ji na položce, aby to bylo číslo jednotky, ne modelu.
Více: Sledujte náklady a příjmy skladové položky
4

Ohodnoťte ji

Nastavte atribut hodnocení. Přidejte volnotextový detail do pole Podmínka, pokud je co konkrétního říct.Hodnoťte jednotku, ne model. Smyslem individuálního sledování je, že dvě jednotky téhož mohou mít jinou hodnotu v penězích.
5

Sledujte repasování, než odejde ven

Jednotka, která potřebuje práci, by neměla být prodejná, dokud čeká.Rezervujte ji, aby opustila dostupnost, připojte práci (poznámky, faktury, fotografie před a po) na její kartu Dokumenty a aktualizujte stupeň, když práce změní její hodnotu. Pak rezervaci ukončete.Je to stejný vzorec jako u servisní rezervace, viz Rezervujte skladovou položku, jak vyjmout jednotku z dostupnosti, zatímco probíhá práce.
6

Předejte ji katalogu

Jakmile je ohodnocená a na správném místě, je jednotka připravena, aby z ní čerpala přeprodejní nabídka, a to přes atribut hodnocení, který jste vytvořili v prvním kroku.Vytvoření této nabídky je katalogová část úkolu a samostatný návod.

​
Jak poznám, že to fungovalo?

  • Jednotka má stupeň v atributu, ne jen v textu pole Podmínka.
  • Filtrování tabulky inventáře podle tohoto atributu ji najde spolu se vším ostatním na stejném stupni. Pokud se neobjeví, nenajde ji ani žádné pravidlo.
  • Její nákupní cena je na položce a zobrazuje se v jejích celkových nákladech.
  • Fotografie a případné dokumenty k repasování jsou na záznamu.
  • Jednotka, na které se ještě pracuje, není rezervovatelná, rezervace je na její kartě Události.

​
Řešení potíží a časté chyby

Téměř jistě je stupeň v poli Podmínka místo v atributu. Pravidla vyřízení mohou porovnávat atributy, kódy položek a SKU a názvy položek a SKU. Vestavěné pole Podmínka na tomto seznamu není, takže ho pravidlo nevidí.Co udělat: vytvořte atribut hodnocení, nastavte ho na dotčených jednotkách, při velkém počtu hromadnou úpravou, a namiřte pravidlo na atribut. Pole Podmínka si nechte pro prostý text.
Příčina: volnotextová nebo příliš podrobná stupnice. Pokud se stupeň píše místo vybírá, skončíte s hodnotami Dobrý, dobrý, Dbr a dobrý (drobné šrámy) jako čtyřmi odlišnými hodnotami.Co udělat: použijte pevný seznam hodnot, aby bylo hodnocení volbou, ne větou. Méně stupňů uplatňovaných konzistentně má větší cenu než přesná stupnice, kterou nikdo nedodržuje.
Příčina: oprávnění stock_item_cost, které systémová role Člen nedrží. Je oddělené, aby bylo možné spravovat zásoby bez odhalení, kolik stály.Co udělat: požádejte o roli, která ho zahrnuje. Pokud je personál příjmu na roli Člen, buď oprávnění udělte, nebo úkol rozdělte: oni registrují a hodnotí, peníze zaznamenává někdo jiný.
Příčina: byla ohodnocená, ale nikdy nerezervovaná. Stupeň je informace, nebrání tomu, aby se jednotka nabízela.Co udělat: rezervujte při příjmu všechno, co není okamžitě prodejné, a rezervaci uvolněte, když je práce hotová. Udělejte z toho součást přijímání, ne pozdější krok.
Náklady jsou úměrné tomu, co už je ohodnoceno. Existující jednotky si ponechají staré hodnoty, takže se stupnice rozdělí, dokud se vše nepřehodnotí, a každé pravidlo porovnávající staré hodnoty tiše přestane nacházet nové.Co udělat: hromadnou úpravou převeďte staré hodnoty na nové jedním průchodem a pak aktualizujte pravidla. Dělejte to záměrně, nenechte oběma schématům běžet vedle sebe: napůl přenesená stupnice je horší než kterékoli schéma samotné.
Jako atributy, které vytvoříte. Na skladové položce není vestavěné pole pro datum příjmu ani zdroj.Co udělat: přidejte je jako atributy v prvním kroku, pokud je váš přeprodej potřebuje. Původ prodává použité zásoby, takže ta dvě pole navíc obvykle stojí za to.

​
Související články

Registrujte skladové položky

Registrace, na které tento návod staví.

Registrujte z fotografií

Fotografování použitých zásob ke záznamu při registraci.

Rezervujte skladovou položku

Držení jednotky mimo dostupnost, zatímco probíhá repasování.

Atributy

Vytvoření atributu hodnocení, který pravidlo skutečně dokáže porovnat.