Registrujte skladové položky z fotografií

Otevřít v TWICE Admin

inventory/stock-items

Zaregistrujte jednotku z fotografií místo psaní jejích údajů. TWICE přečte první obrázek, přiřadí ho ke kategorii v taxonomii a z toho, co viděl, navrhne název a sadu atributů. Všechno, co vyplní, zůstává upravitelné, takže berte tento návod jako seznam toho, co zkontrolovat před odesláním. Použijte ho u zásob, které z paměti popsat neumíte: příjem použitého zboží, smíšená paleta, volné vybavení místa konání. Ruční cestu a to, jak se skladové položky vážou k SKU, najdete v návodu Registrujte skladové položky.

Předpoklady

Požadovaná oprávnění: Vytvořit a upravit skladové položky, Smazat skladové položky a Vytvořit a upravit atributy. Každá vestavěná role od Člena výše drží všechna tři.Vlastní role, která uděluje první, ale ne druhé, může tento postup zahájit, ale po jeho zrušení nemůže uklidit. Než tuto roli rozdáte, přečtěte si níže úskalí.

Připravte si jednu jasnou fotografii jednotky. Analyzuje se jen první obrázek, takže vyfoťte jedinou jednotku vyplňující záběr na jednolitém pozadí. Zároveň rozhodněte, zda se tyto jednotky sledují individuálně, nebo jako sdružené množství, protože to nastavujete ve stejném dialogu.

Postup

Otevřete nabídku registrace

Přejděte do Inventář → Skladové položky a vyberte Registrovat položky vpravo nahoře. Otevře se paleta příkazů se třemi vstupy.

Akce	Zkratka	Co dělá
Ruční zadání	`n`	Údaje napíšete sami
Nahrát obrázky	`u`	Tento postup
Import CSV	`i`	Hromadný import z tabulky

Na samotné tlačítko Registrovat položky se dostanete zkratkou a.

Dostaňte fotografie do správce souborů

Vyberte Nahrát obrázky, čímž se otevře správce souborů ve složce article, filtrovaný na obrázky. Přetáhněte fotografie na Nahrát soubory, nebo naskenujte QR kód Použijte jiné zařízení a pošlete je rovnou z telefonu či tabletu.Místo toho vyberte Procházet soubory, pokud už fotografie ve složce jsou. V obou případech potvrďte tlačítkem Uložit vybrané.

Počkejte na rozpoznání

Sledujte ukazatel průběhu v horní části dialogu Registrovat novou položku skladu. Dokud běží, všechna pole zůstávají zakázaná.Za ukazatelem TWICE uloží jednorázový koncept skladové položky, na který pověsí obrázky, popíše, co vidí na první fotografii, najde nejbližší kategorii taxonomie a navrhne název a atributy pro tuto kategorii.

Zkontrolujte, co návrh vyplnil

Po zmizení ukazatele si přečtěte tři pole, kterých se fotografie dotkla.

Název se vždy přepíše návrhem, pokud nějaký je.
Kategorie se nastaví jen tehdy, pokud jste žádnou nevybrali dříve.
Atributy se přidají jen tehdy, když položka žádné neměla, a dialog nemá pole pro atributy, takže se přenášejí potichu a vytvoří se při registraci.

Opravte tady název, pokud neodpovídá tomu, jak jednotku nazývá váš personál. Atributy zkontrolujte na kartě Atributy dané položky hned po registraci, protože je tento dialog nikdy nezobrazí.

Nastavte kódy a množství

Nastavte Kódy položek na Automaticky generovat, nebo na Manuál, chcete-li zadat vlastní. Manuál nahradí Množství seznamem kódů a počet kódů se stane počtem jednotek.Při automaticky generovaných kódech nastavte Množství na počet jednotek, které chcete. Zapněte Sledovat individuálně, aby každá jednotka dostala vlastní záznam a historii, nebo ho vypněte, aby se držely jako jedno sdružené množství.

Propojte jednotky se SKU

Pomocí dvou polí Hledat nebo vytvořit SKU připojte tyto jednotky k existujícímu SKU, jedno porovnává názvy SKU a druhé kódy SKU. Nechte obě prázdná, chcete-li zaregistrovat bez SKU a propojit později.

Řekněte, kam a kdy zásoby přijdou

Vyberte Umístění vstupu, nastavte Datum vstupu a nastavte Stav vstupu na Aktivní nebo Neaktivní. Zvolte Neaktivní pro zásoby, které přijdou, ale zatím se nemají rezervovat ani prodávat.

Zaregistrujte

Vyberte Registrovat položky skladu. Jedna jednotka se otevře na vlastní stránce. Více než jedna vytvoří zbylé, všechny se stejnými fotografiemi, a otevře je společně v relaci hromadné úpravy, takže můžete jedním průchodem nastavit, co se u jednotek liší.

Jak poznám, že to fungovalo?

Položka se otevře na vlastní stránce, nebo se dávka otevře v hromadné úpravě, pod názvem, který byl v dialogu v okamžiku odeslání.
Fotografie jsou u každé jednotky v dávce, ne jen u první.
Karta Atributy obsahuje to, co fotografie vytvořila. Tuto kontrolu proveďte pokaždé, protože je to jediná věc, kterou vám dialog nikdy neukázal.
Kategorie je nastavena na kartě Všeobecné dané položky.

Řešení potíží a časté chyby

Dialog se otevřel, ale nic se nevyplnilo

Návrh se vrátil prázdný, což se děje potichu a bez chyby ve třech případech: obrázky se nedostaly ke konceptu, fotografii nebylo možné popsat, nebo popis neodpovídal žádné kategorii taxonomie dostatečně blízko.Co udělat: vyplňte dialog ručně, protože je to v tu chvíli běžný registrační formulář. Pokud se to opakuje, jednotku vyfoťte znovu: jedna položka vyplňující záběr na jednolitém pozadí se rozpoznává mnohem lépe než police nebo paleta.

"Rozpoznání selhalo"

Volání návrhu skončilo chybou místo vrácení ničeho. Zpráva je nad formulářem a formulář nadále funguje.Co udělat: pokračujte a údaje doplňte ručně. Chcete-li začít znovu, vyberte Zrušit místo zavření dialogu, protože Zrušit smaže i koncept.

Nahrál jsem pět fotografií a rozpoznala se jedna věc

Funguje to podle návrhu. Analyzuje se jen první obrázek. Ostatní se k položce připojí a k názvu, kategorii ani atributům nepřispívají.Co udělat: dejte na začátek nejjasnější, nejreprezentativnější snímek. Skutečně odlišné položky registrujte zvlášť, protože jeden průchod tímto postupem vytvoří jednu položku nebo jednu dávku shodných jednotek.

Na položce se objevily atributy, které jsem nečekal

Návrh přidává atributy pro kategorii, kterou přiřadil, a dialog vám neumožňuje je předem vidět ani odebrat. Vytvoří se jako nové textové atributy na zdroji inventáře, takže chybné přiřazení přidá atributy do seznamu atributů vašeho účtu, ne jen k jedné položce.Co udělat: po registraci otevřete kartu Atributy dané položky a odstraňte, co tam nepatří. V části Atributy si přečtěte, čím se ve vašem účtu stanou.Pamatujte, že položce, která už atributy měla, se žádné nenavrhnou.

Zrušil jsem to a chci vědět, co se stalo s konceptem

Zrušit smaže koncept skladové položky, který nesl obrázky, takže v tabulce nic nezůstane.Výjimkou jsou oprávnění. Mazání vyžaduje oprávnění Smazat skladové položky, takže u vlastní role s oprávněním vytvářet bez mazání zůstane po zrušení koncept na místě. Je ve statusu draft a z běžných seznamů je skrytý.Co udělat: podívejte se do Nastavení → Archivované položky, nebo požádejte někoho s tímto oprávněním, aby ho odstranil.

Navržený název neodpovídá tomu, jak tuto položku nazýváme

To se očekává. Návrh popisuje obecnými slovy, co je na fotografii, a nezná vaši konvenci pojmenování, názvy modelů vašeho dodavatele ani zkratky vašeho personálu.Co udělat: přepište ho. Pole názvu nabízí názvy, které už ve vašem účtu jsou používány, takže vyberte existující a udržíte pojmenování konzistentní. Konzistentní názvy jsou to, co později činí propojování se SKU a seskupování v tabulce inventáře užitečným.

Související články