Přejít na hlavní obsah
Karta Události skladové položky s objednávkami, rezervacemi a poznámkami seřazenými podle data

Inventář > Skladové položky > [Položka] > Události

Otevřít v TWICE Admin

inventory/stock-items
Rezervace vyřadí skladovou položku z rezervovatelné nabídky na zvolené období, aniž by se na samotné položce cokoli změnilo. Hodí se pro servisní interval, opravu, focení, položku zapůjčenou personálu, všude tam, kde se jednotka vrací. Rezervace žijí na kartě Události u položky vedle jejích objednávek, takže historie položky se čte jako jedna časová osa. Mohou nést i náklady a příjmy, díky čemuž se účet za opravu připojí k jednotce, která ho způsobila.

Předpoklady

Požadovaná oprávnění:
  • inventory:stock_item_events:create: vytvoření rezervace
  • inventory:stock_item_events:manage: její úprava
  • inventory:stock_item_events:delete: její odstranění
Všechny čtyři systémové role drží všechna tři. Připojení nákladů nebo příjmů k rezervaci navíc vyžaduje inventory:stock_item_cost, které role Člen nemá, Člen může položku zarezervovat, ale nemůže zaznamenat, kolik oprava stála.
Než začnete, rozhodněte:
  • Rezervovat, nebo vyřadit položku z provozu? Rezervace blokuje termíny a nic dalšího nemění. Archivace položku vyřadí a uvolní její blokace. Stav Neaktivní zastaví nové rezervace objednávek, ale stávající nechá být.
  • Které místo. Rezervace se vytváří na jednom místě a ovlivňuje jen zásoby tohoto místa. Rozbalovací seznam nabízí i vaše další místa, označená není zde skladem.
  • Zda končí. Rezervace potřebuje datum ukončení, pokud nezaškrtnete Bez koncového data, což položku blokuje na neurčito.

Postup

1

Otevřete kartu Události u položky

V Inventář → Skladové položky otevřete položku a vyberte kartu Události.Totéž udělají dvě zkratky: Přidat → Rezervace přímo na kartě Události, nebo Vytvořit → Rezervace v záhlaví položky (klávesové zkratky a a poté r). U položky bez událostí je v prázdném stavu tlačítko Rezervovat článek.
2

Vyplňte rezervaci

Dialog Naplánovat rezervaci se ptá na:
Vybrat místo, které položku nevede, je možné, ale zablokuje to kapacitu na místě, kde položka není, před výběrem zkontrolujte příponu.
3

Případně přidejte náklady nebo příjmy

Přidat příjmy a náklady připojí k samotné rezervaci finanční záznamy, servisní poplatek, cenu dílů, poplatek za interní použití. Zobrazí se na kartě Příjmy a výdaje u položky pod touto událostí.Můžete je doplnit i později úpravou rezervace; nemusíte se rozhodovat hned.
4

Potvrďte rezervace objednávek, které byste vytlačili

Pokud položka na daném místě v daném období nemá volnou kapacitu, TWICE vypíše, co by vaše rezervace vytlačila, a vyžaduje, abyste to potvrdili.
Potvrzovací dialog s výpisem objednávek a rezervací, které by nová rezervace ovlivnila

Rezervace, která musí vytlačit stávající blokace

Dialog má nadpis „Na stávající objednávky a rezervace to bude mít vliv.“ a text „Následující události již nebudou mít položku k dispozici.“ Každý řádek uvádí objednávku nebo rezervaci, jejího zákazníka a stav a její termíny. Zaškrtněte „Prosím potvrďte, že chápete dopad“ a poté Přidat rezervaci.
5

Bez dialogu, když je místo

Tento krok se často neobjeví a je to v pořádku. Rezervace vytlačí cokoli jen tehdy, když opravdu není místo. Pokud je slot volný, přímo, nebo přesunutím jiné rezervace na jinou jednotku téže sdružené položky, rezervace ho obsadí a nic se neruší.
6

Uložte

Rezervace se objeví na časové ose a položku už v daném období na daném místě nelze rezervovat.

Jak poznám, že to fungovalo?

Rezervace je uvedena na kartě Události pro zvolené termíny a filtrování karty podle Rezervace ji zobrazí vedle ostatních. V Inventář → Skladové položky nastavte datum tabulky na okamžik uvnitř období: Dostupnost položky ukazuje Nedostupné. Nastavte ho mimo období a položka je zase dostupná, v tom spočívá smysl rezervace oproti změně stavu. Pokud se objevil potvrzovací krok, zkontrolujte i objednávky, které uvedl. Mají položku stále přiřazenou, ale přišly o blokaci, která za ní stála, takže nyní nesou konflikty skladových položek, které vyžadují náhradní jednotku.

Změna nebo ukončení rezervace

Otevřete rezervaci na časové ose a zvolte Upravit událost. Změna termínů posune blokaci s nimi. Úprava znovu neprovádí kontrolu vytlačení, použije blokaci, kterou rezervace už drží. Prodloužit rezervaci přes termíny, které jsou už obsazené, je proto možné bez varování, takže období rozšiřujte s otevřenou časovou osou. Smazáním rezervace se blokace uvolní a položku lze zase rezervovat. Neobnoví se tím nic, co rezervace při vytvoření vytlačila: ty blokace byly odstraněny a dotčené objednávky stále potřebují náhradní jednotky.

Rezervace, Neaktivní, nebo archivace?

Rezervaci použijte pro známé období. Neaktivní použijte pro pozastavení na neurčito, kdy má stávající kalendář platit dál. Archivaci použijte, když položka odchází z provozu.

Řešení potíží a časté chyby

Příčina: než jste potvrdili, něco si položku nárokovalo, v období přistála další rezervace. Místo aby se tiše odebrala blokace, kterou jste nekontrolovali, se uložení odmítne. Hláška se zobrazuje anglicky.Co dělat: odešlete znovu. Dialog se znovu otevře s aktuální sadou ke kontrole.
Příčina: období nemělo volnou kapacitu, takže rezervace vzala slot stávající blokaci. Stává se to vždy až po potvrzovacím dialogu, nemůže se to stát potichu.Co dělat: otevřete dotčené objednávky a na kartě Skladové položky vyměňte jednotku za náhradní. Pokud jste nechtěli nic vytlačit, nejdřív rezervaci smažte: tím se kapacita uvolní, ale vytlačené objednávky je přesto nutné přiřadit ručně.Více: Konflikty skladových položek
Kdy se to stane: položka je sdružená a měla volnou jednotku, nebo šlo jinou rezervaci přesunout na jinou jednotku, aniž by byla narušena. TWICE odebere blokaci jen tehdy, když jiný způsob uvolnění slotu neexistuje.Co dělat: nic, rezervace jsou nedotčené. Chcete-li vidět, jak se období vyřešilo, podívejte se na kartu Události.
Příčina: rozbalovací seznam Místo uvádí všechna místa a ta, která tuto položku nevedou, označuje není zde skladem. Rezervace vytvořená na takovém místě blokuje kapacitu tam, kde položka není.Co dělat: smažte ji a vytvořte rezervaci na místě, kde je položka skutečně vedena.
Kdy se to stane: Bez koncového data vytvoří blokaci bez konce. Sama nikdy nevyprší.Co dělat: upravte rezervaci a nastavte datum ukončení, nebo ji smažte. Rezervaci bez konce používejte jen u položky, jejíž návrat není znám, a pokud se nevrátí vůbec, dejte přednost archivaci.
Příčina: nákladová data chrání inventory:stock_item_cost, jediné oprávnění inventáře, které role Člen nemá.Co dělat: požádejte Vlastníka, Admina nebo Manažera, aby záznamy přidal, nebo nechte vlastní roli udělit přístup k nákladům.Více: Příjmy a výdaje

Související články

Události

Objednávky, rezervace a poznámky na jedné časové ose.

Konflikty skladových položek

Řešení objednávek, které rezervace vytlačila.

Archivace skladových položek

Když položka odchází z provozu navždy.

Příjmy a výdaje

Kam se náklady rezervace zapisují.