Přejít na hlavní obsah
Vyplněný dialog Registrovat novou položku skladu

Inventář > Skladové položky > Registrovat položky > Ruční zadání

Otevřít v TWICE Admin

inventory/stock-items
Registrací skladové položky vytvoříte záznam inventáře, na kterém visí všechno ostatní: dostupnost, objednávky, příjmy a výdaje i události životního cyklu. Když ji zároveň propojíte se SKU, sdílená data produktu definujete jednou a zdědí je každá položka, která se SKU spojí.

​
Předpoklady

Požadovaná oprávnění: k vytvoření skladové položky potřebujete inventory:stock_item_general:create. Dvě pole v dialogu jsou chráněna zvlášť: množství větší než 1 vyžaduje inventory:stock_item_fulfilment:create a atributy vyžadují inventory:stock_item_attributes:create. K vytvoření SKU, aniž byste dialog opustili, potřebujete inventory:sku_general:create.Všechny čtyři vestavěné systémové role (Vlastník, Admin, Manažer, Člen) je obsahují. Vlastní role je mít nemusí: pokud tlačítko Registrovat položky nic neudělá, zeptejte se toho, kdo spravuje vaše role.
Než začnete, rozhodněte:
  • Název položky – štítek, který poznáte vy i váš tým v tabulkách a objednávkách.
  • Kódy položek – zda je vygeneruje TWICE, nebo zadáte vlastní stávající štítky či čárové kódy.
  • SKU – ke které definici produktu tyto položky patří, nebo název a kód nové.
  • Umístění vstupu – místo, na kterém položky vstupují do vašeho inventáře.

​
Postup

1

Otevřete zobrazení Skladové položky

Vyberte Inventář → Skladové položky v postranním panelu.
2

Zahajte registraci

Vyberte Registrovat položky vpravo nahoře a pak Ruční zadání. Otevře se dialog Registrovat novou položku skladu.Ve stejné nabídce jsou další dva vstupy: Nahrát obrázky vytvoří položky z fotografií ve správci souborů a Import CSV registruje položky hromadně ze souboru.
Nabídka registrace s volbami Ruční zadání, Nahrát obrázky a Import CSV a jejich klávesovými zkratkami

Inventář > Skladové položky > Registrovat položky

3

Pojmenujte položku

V poli s názvem položky vyhledejte názvy, které už ve svém inventáři máte, a jeden vyberte, nebo napište nový název a přidejte ho. Opakované použití existujícího názvu udrží shodné položky konzistentně seskupené v tabulkách a ve vyhledávání.
4

Zvolte, jak se přidělují kódy položek

Nastavte Kódy položek na Automaticky generovat nebo Manuál.
  • Automaticky generovat – TWICE přidělí každé položce jedinečný osmiznakový kód a objeví se pole Množství.
  • Manuál – zadejte nebo naskenujte vlastní kódy. Kódy se ukládají velkými písmeny a můžete jich vložit několik najednou, oddělených čárkami, mezerami nebo konci řádků. Kódy, které se opakují mezi sebou nebo odpovídají existující položce, jsou označeny a tlačítko pro odeslání zůstane zakázané, dokud je nevyřešíte. U manuálních kódů se počet zaregistrovaných položek rovná počtu zadaných kódů.
5

Propojte SKU

Dialog má dvě pole SKU, obě s názvem Hledat nebo vytvořit SKU. Levé hledá v názvech SKU, pravé v kódech SKU a obě nastavují totéž SKU, takže stačí vyplnit jedno.Vyhledejte existující SKU, nebo napište nový název či kód a vyberte možnost přidání, čímž se otevře panel Přidat novou SKU. Zadejte název SKU (povinný) a kód, uložte a nové SKU se v dialogu vybere.Když necháte obě pole prázdná, položky se zaregistrují bez SKU. Později ho můžete propojit na kartě Všeobecné dané položky.
6

Rozhodněte, jak se položky sledují

Sledovat individuálně je ve výchozím stavu zapnuto. Spolu s polem Množství určuje, kolik záznamů získáte:Sledujte každou položku individuálně, když potřebujete historii po jednotlivých položkách: stav, opravy, příjmy. Sdružte je, když jsou jednotky zaměnitelné a záleží jen na počtu.
7

Pro hromadné zboží zrušte zaškrtnutí Sledovat individuálně

Nábytek, nádobí, vybavení akcí. 400 židlí jako jeden záznam se v objednávce zobrazí jako jediný řádek s množstvím, při individuálním sledování jako 400 řádků.
Režim sledování se určuje při vytvoření. Nelze ho později přepnout ani jedním směrem, takže dávku zaregistrovanou špatně je třeba archivovat a zaregistrovat znovu. Rozhodněte to dříve, než zaregistrujete stovky jednotek.
8

Nastavte údaje o vstupu

  • Umístění vstupu – místo, na kterém jsou položky zaregistrovány.
  • Datum vstupu – kdy se položky stanou součástí vašeho inventáře. Budoucí datum znamená, že před ním nejsou dostupné.
  • Stav vstupu – Aktivní je zpřístupní pro provoz, Neaktivní je drží stranou, dokud to nezměníte.
9

Zaregistrujte

Vyberte Registrovat položky skladu.

​
Jak poznám, že to fungovalo?

Kam se dostanete, závisí na tom, kolik záznamů vzniklo:
  • Jedna položka – otevře se stránka její skladové položky na kartě Všeobecné, v záhlaví s kódem položky a štítkem Aktivní.
  • Několik individuálně sledovaných položek – otevře se zobrazení Úprava více položek. Cokoli tam změníte, platí pro každou položku, kterou jste zaregistrovali. Položky v tomto okamžiku už existují, takže zavřením zobrazení nic neztratíte.
Zpět v části Inventář → Skladové položky se nové řádky objeví v tabulce a Celkem Záznamy inventáře a Naposledy vytvořeno v záhlaví odrážejí registraci. Propojení se SKU ověříte otevřením libovolné z nových položek. Název SKU a Kód SKU na kartě Všeobecné zobrazují SKU a položka je uvedena na kartě Skladové položky daného SKU.
Karta Všeobecné skladové položky s poli Název SKU a Kód SKU, stavem a stavem skladových zásob

Inventář > Skladové položky > [Položka] > Všeobecné

​
Řešení potíží a časté chyby

Příčina: formulář je neúplný nebo jsou kódy neplatné.Řešení: název položky, umístění vstupu a stav vstupu jsou povinné a množství musí být alespoň 1. U manuálních kódů je vyžadován alespoň jeden platný kód a každý označený duplikát je třeba odstranit.
Příčina: kódy položek jsou jedinečné napříč vaším účtem obchodníka a vstup označuje i opakování uvnitř vašeho vloženého seznamu.Řešení: odstraňte označené položky, nebo přepněte Kódy položek na Automaticky generovat a vlastní kódy přidejte k položkám dodatečně.
Příčina: Sledovat individuálně bylo zapnuto, takže každá jednotka je samostatný záznam a objednávka bere jeden řádek na záznam. U hromadného zboží to málokdy chcete.Řešení: archivujte deset záznamů a dávku zaregistrujte znovu s vypnutým Sledovat individuálně a Množstvím deset. Režim nelze u existujícího záznamu změnit, takže jediná cesta je registrace znovu.Více: Sledování skladu
Příčina: Sledovat individuálně bylo vypnuto, takže se deset jednotek sdružilo do jednoho záznamu se stavem skladových zásob 10.Řešení: pokud potřebujete historii po jednotlivých položkách, zaregistrujte položky znovu se zapnutým Sledovat individuálně a sdružený záznam archivujte.Více: Sledování skladu
Kdy se to stane: datum vstupu je v budoucnosti, nebo je stav vstupu Neaktivní.Co udělat: zkontrolujte obojí na kartě Všeobecné dané položky. Dostupnost se počítá jako kapacita položky minus vše, co se s ní překrývá, takže položka, která ještě nevstoupila do inventáře, se zobrazuje jako nedostupná, dokud neuplyne datum vstupu.
Možné důvody:
  • Vyhledávání probíhá napříč každým SKU ve vašem účtu, takže SKU, které se neobjeví, pod daným názvem nebo kódem neexistuje.
  • Hledáte název v poli kódu nebo kód v poli názvu: levé pole SKU porovnává jen názvy, pravé jen kódy.
Řešení: hledejte v druhém poli, nebo napište nový název či kód a vytvořte SKU z dialogu.
Kdy se to stane: zobrazení hromadné úpravy je jednohodinová relace vázaná na kartu prohlížeče, takže ji znovunačtení nebo odchod ukončí.Co udělat: nic se neztratilo, všechny položky byly vytvořeny. Otevřete je jednotlivě z tabulky Skladové položky, nebo tabulku filtrujte podle Vytvořeno a najděte dávku.

​
Související články

Skladová položka – Všeobecné

Vše na hlavní kartě položky: kódy, SKU, kategorie, status a média.

SKU

Spravujte definice produktů, které vaše skladové položky dědí.

Skladová položka vs SKU

Která data patří na položku a která na SKU.

Sledování skladu

Jak se liší sériové a sdružené sledování a kdy které použít.