Přejít na hlavní obsah

Otevřít v TWICE Admin

inventory/stock-items
Za každým kusem v rentálním parku stojí dvě čísla: kolik vás stál a kolik vynesl. Karta Příjmy a výdaje na skladové položce vede obě a jedno odečítá od druhého. Než začnete, pochopte, že karta obsahuje záznamy ze tří zdrojů a nechovají se stejně. Jeden zadáváte vy, druhý TWICE udržuje v souladu s polem jinde na položce a třetí se počítá z objednávek a upravit ho nelze vůbec.

​
Předpoklady

Požadované oprávnění: inventory:stock_item_cost.Je to jediný podzdroj inventáře, který systémová role Člen nemá. Pokud vám karta Příjmy a výdaje chybí, je to důvod: zbytek položky vidíte, peníze ne. Oprávnění mají Vlastník, Admin a Manažer.
Než začnete, rozhodněte, co sledujete. Náklady na jednotlivé kusy se vyplatí u zásob sledovaných individuálně, kde má každý kus vlastní nákupní cenu a vlastní historii oprav. U sdružených zásob patří záznamy sdružení, ne kusu, a to bývá méně užitečné.

​
Postup

1

Otevřete Příjmy a výdaje

Otevřete skladovou položku a přejděte na kartu Příjmy a výdaje.Nahoře jsou tři součty:Rentabilita je přesně toto odečtení, bez odpisů, účetní hodnoty a časového vážení. Zbytkovou nebo odepsanou hodnotu spočítáte atributovým vzorcem, ne touto kartou.
2

Nastavte nákupní cenu

Nákupní cena se nepřidává tady. Je to pole na samotné položce a TWICE ji zrcadlí do této karty jako nákladový záznam s názvem Purchase price.Nastavte ji na položce a záznam se objeví. Změníte-li ji, záznam ji následuje. Vymažete-li pole, záznam zmizí. Ruční sladění obou není potřeba a není ani možné.
3

Přidejte náklady, které přijdou později

Vše ostatní, co na kus utratíte, zadáváte ručně: opravu, výměnu dílu, servis, poplatek za čištění.Vyberte Přidat a vyplňte:
  • Typ – Náklady nebo Příjem
  • Název – co to bylo; přesně tento název později uvidíte v tabulce, takže buďte konkrétní
  • Popis – volitelné upřesnění
  • Množství
Záznam se v tabulce objeví s dnešním datem a hned se započítá do součtů.
4

Přečtěte si příjem, který přišel sám

Příjem z pronájmu nezaznamenáváte. Když kus odejde na objednávce, TWICE z ní odvodí příjmový záznam a zobrazí ho tady s názvem Order revenue a objednávkou ve sloupci Odkaz.Tyto záznamy se počítají z objednávek a neukládají se vedle vašich vlastních. Důsledek je viditelný: nelze je upravit ani smazat. Mění se, když se změní objednávka, a mizí spolu s ní.
5

Přečtěte si tabulku

Seřazení podle Typ oddělí výdaje kusu od jeho výdělků a to je obvykle nejrychlejší cesta, jak zjistit, odkud se bere špatná rentabilita.

​
Jak poznám, že to fungovalo?

  • Přidané náklady se zobrazí v tabulce a Celkové náklady vzrostou o jejich částku.
  • Nákupní cena se objeví jako nákladový záznam s názvem Purchase price a odpovídá poli na položce.
  • Dokončené pronájmy se zobrazí jako řádky Order revenue s odkazem, který vás dovede k objednávce.
  • Rentabilita se rovná Celkový příjem minus Celkové náklady. Pokud ne, jeden ze součtů není takový, jak si myslíte. Projděte si časté potíže níže.

​
Řešení potíží a časté chyby

Příčina: oprávnění stock_item_cost. Je to jediný podzdroj inventáře, který systémová role Člen nemá, a je záměrně oddělený, abyste mohli lidem svěřit správu zásob, aniž by viděli, kolik stály.Co dělat: požádejte o roli, která ho zahrnuje, nebo nechte čísla přečíst někoho s rolí Vlastník, Admin nebo Manažer. Vlastní role ho může udělit samostatně.
Funguje to tak záměrně. Příjem odvozený z objednávky se počítá z objednávek samotných a není to záznam, který byste vlastnili. Smazání působí na záznamy zadané ručně a za řádkem Order revenue nic takového není.Co dělat: je-li částka špatně, je špatně objednávka. Opravte ji tam a řádek ji následuje. Chcete-li příjem spíše vyrovnat než opravit, přidejte nákladový záznam, který vysvětlí proč.
Příčina: tento záznam je zrcadlem pole nákupní ceny na položce, ne samostatný řádek. Udržuje se za vás v souladu.Co dělat: změňte hodnotu na položce. A pamatujte i na opačný směr: vymazání pole nákupní ceny záznam smaže, nenuluje ho, takže Celkové náklady kusu klesnou o tuto částku.
Možností je několik, v pořadí, v jakém se vyplatí je kontrolovat.Objednávky odešly na jiném kusu stejného SKU, což je u sdružených zásob běžné, protože se rezervuje SKU a kusy jsou zaměnitelné. Zkontrolujte na kartě Události řádky objednávek: žádné řádky tam znamenají žádný příjem tady.Rezervace ještě nedosáhly stavu, který příjem vytváří.Nebo samotný výpočet příjmu selhal. Selhává tiše, nevrací chybu, ale nic, takže nula může znamenat „žádný“ i „nepodařilo se zjistit“. Pokud karta Události ukazuje objednávky a tato karta u nich žádný příjem, je to případ k nahlášení, ne k vysvětlování.
Příčina: je to prosté odečtení dvou průběžných součtů. Nákupní cenu neodepisuje po dobu životnosti kusu a nezajímá ji, jak dlouho peníze putovaly. Kus koupený minulý týden a kus z roku 2019 se berou stejně.Co dělat: účetní hodnotu nebo zbytkovou hodnotu spočítejte jako atributový vzorec z nákupní ceny a data pořízení, protože v TWICE žijí odpisy tam. Více: Vzorce.
Špatné místo. Tato karta odpovídá na otázku pro jeden kus.Co dělat: tabulka inventáře umí řadit a filtrovat podle nákladů a příjmů, takže přehled za celý park je tam. Pro přehledy za období použijte Reporty.

​
Související články

Skladová položka – Příjmy a výdaje

Karta pole po poli.

Vzorce

Kde se počítají odpisy a zbytková hodnota.

Čtěte historii skladové položky

Objednávky za příjmem na kartě Události.

Archivace skladových položek

Vyřazení kusu, když to čísla doporučí.