Siirry pääsisältöön

Avaa TWICE Adminissa

orders
Skannaa yksikön koodi, kun sen tilaus on auki, niin tilaus liittää yksikön sitä odottavalle riville, oli rivillä vuokraus, ajanvaraus tai myynti. Automaattinen keräily kertoo, mille riville skannattu yksikkö menee.

​
Edellytykset

Vaaditut oikeudet: Luo ja muokkaa tilauksia (orders:order_summary:manage) skannatun yksikön liittämiseen tilaukselle. Ilman sitä skannaus tilauksella löytää vain tilauksia. Kaikilla sisäänrakennetuilla rooleilla on se, myös Member-roolilla. Katso Käyttäjät ja roolit.
Pidä valmiina ennen kuin aloitat:
  • Viivakoodinlukija kytkettynä tietokoneeseen, ja yksiköt, joissa on niiden koodit. Katso Lisää varastokoodi.
  • Avoin tilaus, jossa on rivi, jota ei ole vielä luovutettu. Suljettu tilaus ottaa vastaan vain tilausnumeroita, joten avaa se ensin uudelleen. Katso Avaa tilaus uudelleen.

​
Vaiheittainen ohje

1

Avaa tilaus

Etsi tilaus näkymästä Tilaukset ja avaa se. Jos tililläsi on useampi sijainti, tarkista ensin sijaintivalitsin vasemmasta yläkulmasta, sillä taulukko näyttää vain valitun sijainnin tilaukset.
Tilaukset-taulukko Kaikki-välilehdellä, jossa yhden tilauksen rivi on korostettu
2

Valitse asiakkaan kortti

Klikkaa Yhteenveto-välilehdellä tyhjää kohtaa sen asiakkaan kortissa, jota palvelet. Kortin reunus vaihtaa väriä, ja skannaus etsii riviä ensin siltä kortilta. Kun tilauksella on yksi asiakas, kortti on jo valittuna.
Tilauksen Yhteenveto-välilehti kahdella asiakaskortilla, Yhteenveto-välilehti ja valittu ensimmäinen kortti korostettuina
3

Skannaa yksikön koodi

Skannaa yksikössä oleva koodi. Mitään kenttää ei tarvitse klikata ensin, mutta pidä kursori poissa tekstikentistä, kuten Huomautus. Kun yksikkö sopii sitä odottavalle riville, rivi välähtää, sen Tuotekoodi näyttää yksikön koodin ja Tuote liitetty vahvistaa liitoksen.
Yhteenveto-välilehti heti skannauksen jälkeen, rivin uusi Tuotekoodi ja Tuote liitetty -ilmoitus korostettuina
4

Valitse rivi, jos tilaus kysyy

Jos yksikkö sopii usealle riville yhtä hyvin, avautuu ikkuna “Mihin tuotteeseen … kuuluu?” yksikön nimellä. Jokainen vaihtoehto kertoo asiakkaan ja tuotteen sekä sen päivät ja nykyisen yksikön. Ensimmäinen on jo valittuna. Valitse rivi, jolle yksikkö kuuluu, ja klikkaa Kohdista.
Mihin tuotteeseen … kuuluu? -ikkuna kahdella tarjotulla rivillä, otsikko, valittu rivi ja Kohdista-painike korostettuina
5

Vahvista vaihto, jos tilaus kysyy

Jos rivillä näkyy jo toinen yksikkö, avautuu “Vaihdetaanko tämä yksikkö tilalle?” ja kertoo koodin, jolla rivi oli lähdössä. Klikkaa Kohdista se silti, niin skannattu yksikkö tulee riville. Klikkaa Jätä se ennalleen, niin rivi pitää aiemman yksikkönsä.
Vaihdetaanko tämä yksikkö tilalle? -ikkuna, otsikko sekä Kohdista se silti- ja Jätä se ennalleen -painikkeet korostettuina
6

Päätä muualla pidossa olevasta yksiköstä, jos tilaus kysyy

Jos tilaus tai varaus pitää yksikköä rivin päivinä, avautuu ikkuna, jonka otsikossa on yksikön koodi ja on jo varattu. Jokainen rivi kertoo, kuka yksikköä pitää ja mitä hänelle tapahtuu, jos otat sen. Klikkaa Kohdista se tähän ottaaksesi yksikön, tai Jätä se ennalleen.
On jo varattu -ikkuna, otsikko, yksikköä pitävän toisen tilauksen rivi sekä Kohdista se tähän- ja Jätä se ennalleen -painikkeet korostettuina
7

Tarkista rivi

Tarkista Yhteenveto-välilehdeltä, että rivillä näkyy skannatun yksikön koodi kohdan Tuotekoodi alla. Oletustiloilla rivin tila on Liitetty, joka on käsin liitetyn yksikön tila.
Yhteenveto-välilehti skannauksen jälkeen, rivin uusi Tuotekoodi ja sen tila Liitetty korostettuina

​
Mistä tiedän, että se onnistui?

  • Rivillä näkyy yksikön koodi kohdan Tuotekoodi alla tilauksen Yhteenveto-välilehdellä, tilassa, jonka tilisi antaa henkilökunnan liittämälle yksikölle, oletuksena Liitetty.
  • Saman yksikön toinen skannaus valitsee sen rivin sen sijaan, että liittäisi yksikön uudelleen. Klikkaa tilauksen yläosassa Poista valinta, niin valinta poistuu.
  • Yksikkö ei ole enää vapaana rivin päivinä muiden tilausten käyttöön.

​
Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Skannaus ei tee mitään, kun kursori on tekstikentässä, joten klikkaa tyhjää kohtaa sivulla. Muuten viesti kertoo syyn: avoin paneeli, suljettu tilaus tai SKU-koodi yksikön oman koodin sijaan. Katso Varastokoodit.
Yksikkö ei sovi yhdellekään yksikköä odottavalle riville. Se ei ole millekään riville Täsmälleen sama, tai jokaisella rivillä on jo henkilökunnan liittämä yksikkö tai rivi on luovutettu. Klikkaa Peruuta ja liitä yksikkö käsin rivin varastoartikkelipaneelista. Katso Automaattinen keräily.
Ainoa rivi, jolle yksikkö sopii, on toisen asiakkaan kortilla kuin valitulla. Klikkaa Kohdista-painiketta, jossa on kyseisen asiakkaan nimi, tai Peruuta, valitse oikea kortti ja skannaa uudelleen. Katso Automaattinen keräily.

​
Aiheeseen liittyvät artikkelit

Automaattinen keräily

Miten ensimmäinen yksikkö valitaan, ja mille riville skannattu yksikkö menee.

Varastoartikkelit tilauksella

Kaikki tehtävät, jotka koskevat tilausrivin takana olevaa yksikköä.

Vaihda varastoartikkeli

Valitse riville toinen yksikkö listasta skannaamisen sijaan.

Varaston skannaus ja muokkaus

Anna yksiköille koodit, joita voit skannata, kerää ne skannaamalla tilauksen ulkopuolella ja käsittele koko kasa kerralla.