Määritä yrityksesi, toimipisteet ja verot

Osa käyttöönottopolun kolmatta vaihetta, Rakenna perusta. Neljä asetusnäkymää alla olevassa järjestyksessä. Kaikki, mitä tuot tämän jälkeen, kiinnittyy tässä määrittämääsi: varasto sijaitsee toimipisteessä, hinta verotetaan verokannalla ja tilaus aikaleimataan toimipisteen aikavyöhykkeellä. Käyttöönottopolku on toistaiseksi saatavilla vain englanniksi: Launch TWICE ja sen vaihe Set up your business.

​

Tee tässä järjestyksessä

Toimipisteet tulevat Yleisten jälkeen, koska toimipiste ei peri määrittämättömältä tililtä mitään käyttökelpoista — ja ennen Veroja vain siksi, että haluat toimipisteiden olevan olemassa, kun tarkistat ensimmäisen hinnan järkevyyden.

​

Yrityksesi tiedot

Asetukset → Tilin tiedot. Nämä tiedot ovat julkisia: ne näkyvät kassalla, asiakaskuiteissa ja Myynti- ja Maksut-raporttien vientien otsikkotiedoissa. Kolme korttia:

• Yksikkö — Yrityksen nimi ja Y-tunnus. Yrityksen nimi on myös näyttönimi jokaisessa lähettämässäsi tapahtumasähköpostissa.
• Yrityksen osoite — Katuosoite, Postinumero, Kaupunki, Maa. Jos jätät koko osoitteen tyhjäksi, sitä ei tallenneta lainkaan tyhjien rivien sijaan, joten osittain täytetty osoite on tyhjää huonompi: täytä vähintään katuosoite, jos haluat osoitteen näkyvän talousvienneissä.
• Yhteystiedot — Sähköposti ja Puhelinnumero.

Tässä annettu Sähköposti ei ole osoite, josta tapahtumasähköpostisi lähetetään. TWICE lähettää omasta osoitteestaan, yrityksesi nimi näyttönimenä. Tässä määrittämääsi osoitteeseen tulee asiakkaan vastaus, joten käytä osoitetta jota joku lukee.

​

Valuutta, muotoilut ja aikavyöhyke

Asetukset → Yleiset. Tilin laajuiset oletukset, joita sovelletaan hallintapaneelissa ja kaikissa myyntikanavissa. Valuutta on kolme kenttää, ei yksi: Valuutta on yksi arvo koko tilille. Toimipiste- tai kanavakohtaista valuuttaa ei ole, joten tili, joka aidosti käy kauppaa kahdessa valuutassa, on kaksi tiliä. Päivä ja aika sisältää neljä asetusta: Päivämäärämuoto (DD.MM.YYYY, MM/DD/YYYY, YYYY-MM-DD), Aikaformaatti (24 tuntia tai AM/PM), Viikon ensimmäinen päivä ja Aikavyöhyke. Logo hyväksyy muodot HEIC, WEBP, SVG, PNG ja JPG, ja noin 512 pikselin leveys toimii hyvin. Se päätyy kuitteihin, dokumentteihin ja verkkokauppaan. Verkkokaupan värejä ja fontteja ei aseteta täällä — ne ovat teemaeditorissa, myöhemmässä vaiheessa.

​

Jokainen toimipiste, josta myyt

Asetukset → Toimipisteet. Toimipiste on paikka, josta toimit: myymälä, varasto, palvelupiste tai tila. Luo toimipiste jokaiselle paikalle, jossa varasto voi sijaita tai jossa tilaus voidaan luovuttaa — mukaan lukien varasto, jossa yksikään asiakas ei käy, koska varaston on kuuluttava jonnekin. Käy jokaisen toimipisteen välilehdet läpi tässä järjestyksessä: Yksi toimipiste on oletus. Tilille ensimmäisenä luotu toimipiste merkitään Default location -kortilla, ja TWICE käyttää sitä aina kun mitään muuta toimipistettä ei ole määritetty. Sitä ei voi arkistoida, joten jos oletuksena on tilin luonnista jäänyt paikanpitäjä, siirrä oletus todelliselle toimipisteelle ennen kuin siivoat. Automaattikohdistus on eri kytkin. Use auto assign Fulfillment-välilehdellä ratkaisee, kohdistetaanko varastoartikkelit automaattisesti kun tilaus toteutetaan tai skannataan kyseisessä toimipisteessä — sillä ei ole mitään tekemistä sen kanssa, mikä toimipiste on oletus.

​

Aukioloajat ja noutoajat

Kaksi eri aikataulua, ja niiden sekoittaminen on syy siihen, että verkkokauppa tarjoaa noutoa kolmelta aamuyöllä. Aukioloajat kertovat, milloin toimipiste on auki. Kolme tasoa, kaikki Opening hours -välilehdellä: viikoittaiset Aukioloajat, ne korvaavat Kausittaiset aukioloajat ajanjaksoille ja Poikkeuspäivät yksittäisille päiville — pyhäpäivä tai inventaario. Noutoajat ja Palautusajat Fulfillment-välilehdellä kertovat, milloin asiakkaat voivat oikeasti noutaa ja tuoda takaisin. Kumpikin asetetaan erikseen, kolmesta tilasta yhdellä: Poikkeamatila perii kausittaiset aukioloajat ja poikkeuspäivät automaattisesti; mukautettu tila ei peri, joten mukautettu aikataulu tarvitsee omat pyhäsulkemisensa. Jos puskuri on pidempi kuin lyhin aukiolopäiväsi, hallintapaneeli varoittaa ja kyseinen päivä muuttuu käyttökelvottomaksi.

​

Verot

Asetukset → Verot. Kaksi päätöstä, ja ensimmäinen on se kallis. Verojen laskeminen on tilin laajuinen valinta vaihtoehtojen Sisällytä vero hintaan — syöttämäsi hinnat sisältävät jo veron — ja Älä sisällytä veroja hintaan välillä, jolloin vero lisätään kassalla. Se määrää, miten jokainen hinta näytetään ja lasketaan yhteen kaikkialla, eikä sille ole toimipiste- tai kanavakohtaista ohitusta. Tee valinta oikein ennen kuin hinnoittelet mitään. Myöhempi vaihto ei muuta yhtäkään tallennettua hintaa; se muuttaa sen, mitä nuo hinnat tarkoittavat, joten verollisena hinnoiteltu katalogi muuttuu verottomana hinnoitelluksi samoilla luvuilla, ja jokainen loppusumma muuttuu. Verokannat ovat nimettyjä prosentteja — Nimi kuten ALV 25,5 %, vapaaehtoinen Kuvaus ja itse veroprosentti. Yksi merkitään valinnalla Aseta oletukseksi uusille tuotteille, ja se on verokanta, jonka uusi listaus saa. Kolme asiaa tiedettäväksi ennen kuin luot niitä:

• Pidä oletuksia täsmälleen yksi. Mikään ei estä merkitsemästä toistakin verokantaa oletukseksi, ja jokaista merkittyä käsitellään oletuksena. Se, minkä verokannan uusi listaus silloin saa, ei ole sinun päätöksesi.
• Verokannat ovat tilin laajuisia. Verokantataulukossa on Location overrides -sarake, mutta hallintapaneelissa ei ole tällä hetkellä tapaa asettaa toimipistekohtaista ohitusta. Verokanta valitaan listauskohtaisesti itse listaukselta — suunnittele sen varaan, älä toimipistekohtaisten verokantojen.
• Verokannan poistaminen ei kysy, mikä sitä käyttää. Vahvistus varoittaa, että kyseistä verokantaa käyttävät listaukset jäävät ilman verokantaa, eikä poistoa voi perua. Poista käyttöönoton aikana tarpeettomat verokannat ennen katalogin rakentamista, ei sen jälkeen.

Postinumero-, kategoria- tai asiakaskohtaisia verosääntöjä ei ole. Jos verotilanteesi vaatii niitä, ota asia esiin TWICE-yhteyshenkilösi kanssa ennen hinnoittelua.

​

Valmis kun

• Asetukset → Tilin tiedot näyttää virallisen nimesi, Y-tunnuksesi ja osoitteesi, ja testitilauksesta muodostettu kuitti sisältää ne.
• Valuutta, muotoilut ja tilin aikavyöhyke on asetettu, ja olet hyväksynyt, että valuutta on nyt lukittu.
• Jokainen paikka, josta myyt tai jossa toteutat tilauksia, on olemassa toimipisteenä, on aktiivinen ja sillä on oma aikavyöhykkeensä — ei oletusarvoinen UTC.
• Jokaisella aktiivisella toimipisteellä on todelliset aukioloajat, ei 00:00–23:59, sekä nouto- ja palautusajat, jotka vastaavat sitä miten oikeasti luovutatte tavaraa.
• Online store on päällä jokaiselle toimipisteelle, jonka asiakas saa valita, ja pois päältä varastoilta, joita hän ei saa.
• Yksi toimipiste, ja vain yksi, on Default location, ja se on todellinen paikka.
• Verojen laskeminen on asetettu kirjanpitäjäsi odottamalla tavalla, ja täsmälleen yhdellä verokannalla on Oletus-merkintä.
• Mitään ei ole vielä tuotu tilille.

​

Aiheeseen liittyvät artikkelit