Määritä yrityksesi, toimipisteet ja verot

Käy neljä asetusnäkymää läpi alla olevassa järjestyksessä, ennen kuin tuot mitään. Varasto sijaitsee toimipisteessä, hinta verotetaan verokannalla ja tilaus aikaleimataan toimipisteen aikavyöhykkeellä.

​

Tee tässä järjestyksessä

Tee Toimipisteet Yleisten jälkeen, koska toimipiste ei peri määrittämättömältä tililtä mitään käyttökelpoista. Tee Verot viimeisenä, jotta toimipisteet ovat olemassa kun tarkistat ensimmäisen hinnan järkevyyden.

​

Yrityksesi tiedot

Asetukset → Tilin tiedot. Nämä tiedot ovat julkisia: ne näkyvät kassalla, asiakaskuiteissa ja Liikevaihto- ja Maksuraportin vientien otsikkotiedoissa. Kolme korttia:

• Yksikkö. Yrityksen nimi ja Y-tunnus. Yrityksen nimi on myös näyttönimi jokaisessa lähettämässäsi tapahtumasähköpostissa.
• Yrityksen osoite. Katuosoite, Postinumero, Kaupunki, Maa. Jos jätät koko osoitteen tyhjäksi, sitä ei tallenneta lainkaan tyhjien rivien sijaan, joten osittain täytetty osoite on tyhjää huonompi: täytä vähintään katuosoite, jos haluat osoitteen näkyvän talousvienneissä.
• Yhteystiedot. Sähköposti ja Puhelinnumero.

Tässä annettu Sähköposti ei ole osoite, josta tapahtumasähköpostisi lähetetään. TWICE lähettää omasta osoitteestaan, yrityksesi nimi näyttönimenä. Tässä määrittämääsi osoitteeseen tulee asiakkaan vastaus, joten käytä osoitetta jota joku lukee.

​

Valuutta, muotoilut ja aikavyöhyke

Asetukset → Yleiset. Tilin laajuiset oletukset, joita sovelletaan hallintapaneelissa ja kaikissa myyntikanavissa. Valuutta on kolme kenttää, ei yksi: Valuutta on yksi arvo koko tilille. Toimipiste- tai kanavakohtaista valuuttaa ei ole, joten tili, joka aidosti käy kauppaa kahdessa valuutassa, on kaksi tiliä. Päivä ja aika sisältää neljä asetusta: Päivämäärämuoto (DD.MM.YYYY, MM/DD/YYYY, YYYY-MM-DD), Aikaformaatti (24 tuntia tai AM/PM), Viikon ensimmäinen päivä ja Aikavyöhyke. Logo hyväksyy muodot HEIC, WEBP, SVG, PNG ja JPG, ja noin 512 pikselin leveys toimii hyvin. Se päätyy kuitteihin, dokumentteihin ja verkkokauppaan. Aseta verkkokaupan värit ja fontit myöhemmin teemaeditorissa.

​

Jokainen toimipiste, josta myyt

Asetukset → Toimipisteet. Toimipiste on paikka, josta toimit: myymälä, varasto, palvelupiste tai tila. Luo toimipiste jokaiselle paikalle jossa varasto voi sijaita tai jossa tilaus voidaan luovuttaa, mukaan lukien varasto jossa yksikään asiakas ei käy. Varaston on kuuluttava jonnekin. Aktivoi jokainen uusi toimipiste ennen kuin määrität siitä mitään muuta. Toimipiste luodaan pois päältä, ja kaikki toteutustavat ovat pois käytöstä. Se tarkoittaa ettei se näy verkkokaupassa, sen Sales channels -kortti on lukittu, eikä yksikään vaihtoehdoista In-store pickup, Shipping tai Local delivery ole käytössä millekään ostotyypille. Toimipiste joka on olemassa mutta jäi aktivoimatta on yleisin syy sille ettei julkaisupäivän verkkokaupassa näy mitään saatavilla. Käy jokaisen toimipisteen välilehdet läpi tässä järjestyksessä: Avaa Time zone -välilehti myös siltä toimipisteeltä, joka tilin luonnista jäi, älä vain tänään lisäämiltäsi. Tilin aikavyöhyke vaikuttaa toimipisteen luontihetkellä, joten jo olemassa oleva toimipiste voi olla edelleen UTC-aikavyöhykkeellä. Välilehti näyttää varoituksen aina kun toimipisteen ja tilin aikavyöhyke eroavat, ja siitä huomaat tällaisen yhdellä silmäyksellä. Yksi toimipiste on oletus. Tilille ensimmäisenä luotu toimipiste merkitään Default location -kortilla, ja TWICE käyttää sitä aina kun mitään muuta toimipistettä ei ole määritetty. Sitä ei voi arkistoida, joten jos oletuksena on tilin luonnista jäänyt paikanpitäjä, siirrä oletus todelliselle toimipisteelle ennen kuin siivoat. Oletus ei ratkaise varastosta mitään. TWICE valitsee yksikön jokaiselle tilausriville riippumatta siitä, missä tilaus tehdään. Se, näkeekö henkilöstö valinnan, kuuluu tuotteen tilaan kohdassa Asetukset → Tilaukset → Käsittelyn elinkaari, ja se asetetaan kerran koko tilille eikä toimipisteittäin.

​

Aukioloajat ja noutoajat

Kaksi eri aikataulua, ja niiden sekoittaminen on syy siihen, että verkkokauppa tarjoaa noutoa kolmelta aamuyöllä. Aukioloajat kertovat, milloin toimipiste on auki. Kolme tasoa, kaikki Opening hours -välilehdellä: viikoittaiset Aukioloajat, ajanjaksoja koskevat Kausittaiset aukioloajat, jotka korvaavat viikoittaiset ajat, ja yksittäisiä päiviä koskevat Poikkeuspäivät, kuten pyhäpäivä tai inventaario. Noutoajat ja Palautusajat Fulfillment-välilehdellä kertovat, milloin asiakkaat voivat oikeasti noutaa ja tuoda takaisin. Kumpikin asetetaan erikseen, kolmesta tilasta yhdellä: Poikkeamatila perii kausittaiset aukioloajat ja poikkeuspäivät automaattisesti; mukautettu tila ei peri, joten mukautettu aikataulu tarvitsee omat pyhäsulkemisensa. Jos puskuri on pidempi kuin lyhin aukiolopäiväsi, hallintapaneeli varoittaa ja kyseinen päivä muuttuu käyttökelvottomaksi.

​

Verot

Asetukset → Verot. Kaksi päätöstä, ja ensimmäinen on se kallis. Valitse Verojen laskeminen koko tilille: Sisällytä vero hintaan, jolloin syöttämäsi hinnat sisältävät jo veron, tai Älä sisällytä veroja hintaan, jolloin vero lisätään kassalla. Se määrää, miten jokainen hinta näytetään ja lasketaan yhteen kaikkialla, eikä sille ole toimipiste- tai kanavakohtaista ohitusta. Tee valinta oikein ennen kuin hinnoittelet mitään. Myöhempi vaihto ei muuta yhtäkään tallennettua hintaa; se muuttaa sen, mitä nuo hinnat tarkoittavat, joten verollisena hinnoiteltu katalogi muuttuu verottomana hinnoitelluksi samoilla luvuilla, ja jokainen loppusumma muuttuu. Luo Verokannat nimettyinä prosentteina: Nimi kuten ALV 25,5 %, vapaaehtoinen Kuvaus ja itse veroprosentti. Merkitse yksi valinnalla Aseta oletukseksi uusille tuotteille, ja uusi listaus saa sen. Kolme asiaa tiedettäväksi ennen kuin luot niitä:

• Pidä oletuksia täsmälleen yksi. Mikään ei estä merkitsemästä toistakin verokantaa oletukseksi, ja jokaista merkittyä käsitellään oletuksena. Se, minkä verokannan uusi listaus silloin saa, ei ole sinun päätöksesi.
• Verokannat ovat tilin laajuisia. Verokantataulukossa on Location overrides -sarake, mutta hallintapaneelissa ei ole tällä hetkellä tapaa asettaa toimipistekohtaista ohitusta. Verokanta valitaan listauskohtaisesti itse listaukselta.
• Verokannan poistaminen ei kysy, mikä sitä käyttää. Vahvistus varoittaa, että kyseistä verokantaa käyttävät listaukset jäävät ilman verokantaa, eikä poistoa voi perua. Poista käyttöönoton aikana tarpeettomat verokannat ennen katalogin rakentamista, ei sen jälkeen.

Postinumero-, kategoria- tai asiakaskohtaisia verosääntöjä ei ole. Jos verotilanteesi vaatii niitä, ota asia esiin TWICE-yhteyshenkilösi kanssa ennen hinnoittelua.

​

Valmis kun

• Asetukset → Tilin tiedot näyttää virallisen nimesi, Y-tunnuksesi ja osoitteesi, ja testitilauksesta muodostettu kuitti sisältää ne.
• Valuutta, muotoilut ja tilin aikavyöhyke on asetettu, ja olet hyväksynyt, että valuutta on nyt lukittu.
• Jokainen paikka, josta myyt tai jossa toteutat tilauksia, on olemassa toimipisteenä, on aktiivinen ja nimeää sen aikavyöhykkeen, jolla se todella toimii.
• Jokaisella aktiivisella toimipisteellä on todelliset aukioloajat, ei 00:00–23:59, sekä nouto- ja palautusajat, jotka vastaavat sitä miten oikeasti luovutatte tavaraa.
• Online store on päällä jokaiselle toimipisteelle, jonka asiakas saa valita, ja pois päältä varastoilta, joita hän ei saa.
• Yksi toimipiste, ja vain yksi, on Default location, ja se on todellinen paikka.
• Verojen laskeminen on asetettu kirjanpitäjäsi odottamalla tavalla, ja täsmälleen yhdellä verokannalla on Oletus-merkintä.
• Mitään ei ole vielä tuotu tilille.

​

Aiheeseen liittyvät artikkelit