Siirry pääsisältöön
Kutsu jokainen, joka tarvitsee hallintatunnuksen, kohdassa Asetukset → Käyttäjät ja roolit, ja määritä hänen roolinsa samalla kertaa. Tämän saaminen oikein nyt pitää koulutuksen lyhyenä. Tiskillä työskentelevän, joka tarvitsee vain tilaukset, pitäisi nähdä vain tilaukset. Rooli on voimassa heti kutsun lähettämisestä, ei vasta hyväksynnästä. Tila Kutsuttu kertoo, onko henkilö kirjautunut, ei sitä onko hänellä pääsy. Jos kutsuit väärän henkilön tai valitsit väärän roolin, poista hänet käyttäjälistasta. Älä odota kutsun vanhenemista: vanhentunut linkki ei peru mitään, ja kirjautuminen SSO:lla tai olemassa olevalla salasanalla aktivoi saman pääsyn joka tapauksessa.

​
Valitse rooli ennen kutsumista

Neljä järjestelmäroolia, kukin kiinteä malli: Member kattaa jo suurimman osan käyttöönottotiimin päivittäisestä työstä. Sen ulottumattomissa on raha: varastoartikkelien kulut, listausten hinnat, alennukset ja tilauksen Maksut-välilehti. Tarvitsetko jotain suppeampaa tai laajempaa kuin järjestelmärooli antaa? Rakenna mukautettu rooli kohdassa Asetukset → Käyttäjät ja roolit → Roolit. Mukautettu rooli vain lisää oikeuksia sen alla olevaan järjestelmärooliin. Jos käyttäjälle halutaan vähemmän kuin Member, määritä matalampi järjestelmärooli sen sijaan, ei mukautettua roolia.

​
Lähetä kutsu

Kutsu sähköpostilla kohdassa Asetukset → Käyttäjät ja roolit. Määritä järjestelmärooli ja mahdolliset mukautetut roolit samassa vaiheessa, älä kutsu ensin ja määritä roolia jälkikäteen. Tarkista ennen kuin jatkat, että useampi kuin yksi henkilö pääsee laskutukseen, maksuihin ja käyttäjähallintaan. Yksi ainoa Owner tai Admin on yksittäinen vikapiste lopulle käyttöönotolle.

​
Mitä kutsuttu henkilö kokee

Kutsulinkki vanhenee 7 päivän kuluttua. Hallintapaneelissa ei ole uudelleenlähetystoimintoa: kutsuttu, joka avaa vanhentuneen linkin, näkee siinä Lähetä uusi kutsu -painikkeen, joka lähettää uuden linkin ja käynnistää 7 päivää alusta. Sinun ei tarvitse kutsua häntä uudelleen itse.

​
Piilottaminen ei ole pääsyä tietoihin

Sivupalkin osion piilottaminen ei poista sen takana olevaa dataa. Se, mitä rooli piilottaa, päättää mikä näkyy näytöllä, ja sen käyttöoikeuskytkimet päättävät mitä palvelin palauttaa. Roolilla voi olla Näytä asiakkaat ilman, että sivupalkissa on Asiakkaat-kohdetta, mikä on juuri se, mikä antaa jonkun valita asiakkaan tilauskulun sisällä ilman omaa Asiakkaat-osiota.
Aseta tämä mukautetun roolin UI-näkyvyys-välilehdellä ja poista valinnat siltä, mitä roolin ei pitäisi nähdä. Jätä roolin käyttöoikeuskytkimet rauhaan samalla: sen rajaaminen, mitä rooli saa lukea, ei piilota mitään itsessään, joten sivu jota se ei voi lukea avautuu tyhjänä sen sijaan, että katoaisi. Älä koskaan käytä piilottamista pitämään jotakuta poissa jostain. Kytke kytkin pois Käyttöoikeus-välilehdellä sen sijaan.

​
Valmis kun

  • Jokainen kanssasi käyttöönottoa tekevä on kirjautunut sisään ja pitää hallussaan sen roolin, jonka tarkoitit hänelle.
  • Useampi kuin yksi henkilö pääsee laskutukseen, maksuihin ja käyttäjähallintaan.
  • Kukaan, jonka pitäisi olla Aktiivinen, ei ole enää tilassa Kutsuttu, eikä kukaan pidä hallussaan pääsyä, jota et tarkoittanut myöntää.

​
Aiheeseen liittyvät artikkelit

Määritä yrityksesi

Käyttöönottovaihe, johon tämä ohje kuuluu.

Käyttäjät ja roolit -asetukset

Kaikki kutsuvuon ja roolieditorin kentät kokonaisuudessaan.

UI-näkyvyys

Miten piilottaminen ja pääsy tietoihin pysyvät toisistaan riippumattomina, koko hallintapaneelissa.

Turvallisuusasetukset

Mitä kirjautumistapoja tiimisi voi käyttää.

Päätä kuka vastaa hallintaoikeuksista

Kuka vastaa kirjautumisesta, kuka rooleista ja mitä sovitaan ennen kirjautumistapojen rajoittamista.

Tuo tietosi

Seuraava vaihe, kun tiimisi pääsee kirjautumaan sisään.