Skip to main content
Osa käyttöönottopolun kolmatta vaihetta, Määritä yrityksesi. Kutsu jokainen, joka tarvitsee hallintatunnuksen, ja määritä hänen roolinsa samalla kertaa kohdassa Asetukset → Käyttäjät ja roolit. Tämän saaminen oikein nyt pitää koulutuksen lyhyenä: tiskillä työskentelevän, joka tarvitsee vain tilaukset, pitäisi nähdä vain tilaukset.
Rooli on voimassa heti kutsun lähettämisestä, ei vasta hyväksynnästä. Tila Kutsuttu kertoo, onko henkilö kirjautunut, ei sitä onko hänellä pääsy. Jos kutsuit väärän henkilön tai valitsit väärän roolin, poista hänet käyttäjälistasta. Älä odota kutsun vanhenemista: vanhentunut linkki ei peru mitään, ja kirjautuminen SSO:lla tai olemassa olevalla salasanalla aktivoi saman pääsyn joka tapauksessa.

​
Valitse rooli ennen kutsumista

Neljä järjestelmäroolia, kukin kiinteä malli: Member kattaa jo suurimman osan käyttöönottotiimin päivittäisestä työstä. Sen ulottumattomissa on raha: varastoartikkelien kulut, listausten hinnat, alennukset ja tilauksen Maksut-välilehti. Tarvitsetko jotain suppeampaa tai laajempaa kuin järjestelmärooli antaa? Rakenna mukautettu rooli kohdassa Asetukset → Käyttäjät ja roolit → Roolit. Mukautettu rooli vain lisää oikeuksia sen alla olevaan järjestelmärooliin. Jos käyttäjälle halutaan vähemmän kuin Member, määritä matalampi järjestelmärooli sen sijaan, ei mukautettua roolia.

​
Lähetä kutsu

Kutsu sähköpostilla kohdassa Asetukset → Käyttäjät ja roolit. Määritä järjestelmärooli ja mahdolliset mukautetut roolit samassa vaiheessa, älä kutsu ensin ja määritä roolia jälkikäteen. Tarkista ennen kuin jatkat, että useampi kuin yksi henkilö pääsee laskutukseen, maksuihin ja käyttäjähallintaan. Yksi ainoa Owner tai Admin on yksittäinen vikapiste lopulle käyttöönotolle.

​
Mitä kutsuttu henkilö kokee

Kutsulinkki vanhenee 7 päivän kuluttua. Hallintapaneelissa ei ole uudelleenlähetystoimintoa: kutsuttu, joka avaa vanhentuneen linkin, näkee siinä Lähetä uusi kutsu -painikkeen, joka lähettää uuden linkin ja käynnistää 7 päivää alusta. Sinun ei tarvitse kutsua häntä uudelleen itse.

​
Näkyvät alueet eivät ole pääsyä tietoihin

Sivupalkin osion piilottaminen ei poista sen takana olevaa dataa. Näkyvät alueet päättävät, mikä näkyy sivupalkissa. Käyttöoikeudet päättävät, mitä palvelin palauttaa. Rooli voi myöntää oikeuden customers:view ilman, että Asiakkaat näkyy sivupalkissa lainkaan, mikä on juuri se, mikä antaa käyttäjän valita asiakkaan tilauskulun sisällä ilman omaa Asiakkaat-osiota. Osion piilottaminen vain piilottaa sen: se ei koskaan peru sen takana olevaa pääsyä.
Aseta tämä mukautetun roolin käyttöoikeusmatriisissa, sen Näytä käyttöliittymässä -sarakkeessa. Osion Näytä käyttöliittymässä -asetuksen päällekytkeminen ottaa myös sen Näytä data -oikeuden käyttöön. Näytä data -oikeuden päällekytkeminen yksinään jättää sivupalkin ennalleen, joten pääsyn myöntäminen ei koskaan vahingossa paljasta osiota, eikä osion piilottaminen koskaan vahingossa peru pääsyä.

​
Valmis kun

  • Jokainen kanssasi käyttöönottoa tekevä on kirjautunut sisään ja pitää hallussaan sen roolin, jonka tarkoitit hänelle.
  • Useampi kuin yksi henkilö pääsee laskutukseen, maksuihin ja käyttäjähallintaan.
  • Kukaan, jonka pitäisi olla Aktiivinen, ei ole enää tilassa Kutsuttu, eikä kukaan pidä hallussaan pääsyä, jota et tarkoittanut myöntää.

​
Aiheeseen liittyvät artikkelit

Määritä yrityksesi

Käyttöönottovaihe, johon tämä ohje kuuluu.

Käyttäjät ja roolit -asetukset

Kaikki kutsuvuon ja käyttöoikeusmatriisin kentät kokonaisuudessaan.

Näkyvät alueet

Miten sivupalkin näkyvyys ja pääsy tietoihin pysyvät toisistaan riippumattomina, koko hallintapaneelissa.

Tietoturva-asetukset

Mitä kirjautumistapoja tiimisi voi käyttää.

Tuo tietosi

Seuraava vaihe, kun tiimisi pääsee kirjautumaan sisään.