Suunnittele attribuuttisi ennen tuontia

Osa käyttöönottopolun kolmatta vaihetta, Rakenna perusta. Attribuutit ovat mukautetut kentät, jotka kuvaavat sitä mitä myyt: koko, rungon korkeus, luokitus, kustannuspaikka, jäsennumero. Määrität ne kerran kohdassa Asetukset → Attribuutit ja Tagit, ja siitä eteenpäin ne ovat se, minkä perusteella suodatat, ryhmittelet, raportoit ja sidot listauksen siihen varastoon joka sen toteuttaa. Käyttöönottopolku on toistaiseksi saatavilla vain englanniksi: Launch TWICE ja sen vaihe Set up your business. Tämä on vaihe, joka useimmin ohitetaan, ja se on kallein korjata jälkikäteen — koska kahta tämän sivun päätöksistä ei voi muuttaa jälkeenpäin, ja koska tuonti tekee ne puolestasi, jos et ole tehnyt niitä itse.

​

Attribuutti vai tagi

Molemmat ovat asioita, jotka lisäät itse kohdassa Asetukset → Attribuutit ja Tagit, eivätkä ne ole vaihtokelpoisia. Käytä tagia löyhään merkintään, jonka ihminen lisää ja lukee — kesämallisto, tarvitsee kuvan. Käytä attribuuttia kaikkeen, johon järjestelmän on reagoitava. Tagi, joka osoittautuu tarvitsevansa säännön taakseen, on syötettävä uudelleen attribuuttina jokaiselle sitä kantavalle tietueelle.

​

Yksi resurssi kullekin

Jokainen attribuutti kuuluu täsmälleen yhteen resurssiin, eikä sitä voi käyttää niiden välillä uudelleen. Samankaltaiset kentät kahdella resurssilla ovat kaksi attribuuttia. Inventaarioattribuutteihin liittyy vielä yksi valinta, joka tehdään siellä missä attribuutti täytetään eikä siellä missä se määritellään: varastonimikkeelle asetetun arvon lukee jokainen sen alla oleva varastoartikkeli, ja varastoartikkelille asetettu arvo kuuluu vain sille yksikölle. Merkki varastonimikkeelle, sarjanumero yksikölle. Tilausattribuutit ovat ne, jotka ratkaistaan kassan eikä varaston yhteydessä — kustannuspaikka tai ostotilausnumero kerätään yleensä kassalla sen sijaan että henkilökunta kirjoittaisi sen.

​

Valitse tyyppi, koska tyyppi on pysyvä

Kahdeksan tyyppiä, siinä muodossa kuin attribuuttipaneeli ne listaa: Ratkaiseva valinta on Valitse vastaan Teksti. Ne näyttävät samanarvoisilta ensimmäisiä tietueita kirjatessa, eivätkä ne ole:

• Valitse-attribuutti tarjoaa määrittämäsi vaihtoehdot listauksen sääntöeditorissa, joten voit kirjoittaa säännön arvolle ennen kuin yksikään yksikkö kantaa sitä — mikä on juuri sitä mitä käyttöönotto on.
• Teksti-attribuutti tarjoaa vain jo tallennetut arvot. Ennen tuontia niitä ei ole, joten sääntöä ei voi kirjoittaa. Tuonnin jälkeen on Hyvä, hyvä, HYVÄ ja Hvyä, ja jokainen niistä on eri arvo.

Kaikki, millä on pieni ja tunnettu joukko arvoja — luokitus, koko, väri, osasto — haluaa Valitse-tyypin. Varaa Teksti arvoille, jotka ovat aidosti yksilöllisiä tietuekohtaisesti, kuten sarjanumerolle. Vaihtoehtoja itseään on turvallista kasvattaa: vaihtoehdon lisääminen myöhemmin on kunnossa, eikä vaihtoehdon nimen muuttaminen koske sitä käyttäviin tietueisiin, koska tallennettu asia on vaihtoehdon avain.

​

Kaiken, mihin listauksen on täsmättävä, on oltava attribuutti

Listauksen keräilysäännöt valitsevat varastoa täsmälleen viiden asian perusteella: Sääntöeditori näyttää nämä viisi nimeä englanniksi myös suomenkielisessä hallintapaneelissa. Varastoartikkelilla on lisäksi sisäänrakennettu Kunto-kenttä. Se on vapaata tekstiä, sen mukaan voi suodattaa ja ryhmitellä varastotaulukkoa, eikä se ole näiden viiden joukossa. Luokitus, joka on kirjattu vain sinne, on ihmisen luettavissa eikä voi koskaan sitoa listausta siihen varastoon jota se kuvaa. Jos siis harjoitat jälleenmyyntiä tai ylläpidät mitä tahansa varantoa jossa yksiköiden kunto vaihtelee, luokitusasteikko on attribuutti — Valitse, luokitukset sen vaihtoehtoina — päätettynä ennen kuin vastaanotto alkaa. Säilytä Kunto-kenttä sen rinnalla vapaan tekstin yksityiskohtia varten: naarmu vasemmassa haarukassa. Vastaanotto ja luokittelu käsittelee asteikkoa itseään; Listauksen varastosäännöt käsittelee säännön kirjoittamista.

​

Ryhmittele ne ja nimeä avaimet

Ryhmät ovat esitystapa, eivät rakennetta, ja ne ovat tämän sivun halpa osa: attribuutin ryhmää ja järjestystä voi muuttaa milloin tahansa.

• Attribuutit, joilla ei ole ryhmää, näkyvät kohdassa Lisätiedot.
• Inventaariossa on yksi sisäänrakennettu ryhmä, Kestävyys, niille kentille joita TWICE Commerce hallitsee siellä.
• Tilauksilla ei ole ryhmiä lainkaan.

Kaksi tai kolme ryhmää resurssia kohden riittää yleensä — Mitat-ryhmä ja Hankinta-ryhmä voittaa viisitoista kenttää yhdessä listassa. Attribuutin avain on se nimi, jota vientisi ja API-vastauksesi käyttävät. Jos jätät sen tyhjäksi, se johdetaan nimestä; jos kirjoitat oman, se korjataan kirjoittaessasi pieniksi kirjaimiksi, numeroiksi sekä merkeiksi - ja _. Aseta se tietoisesti kaikelle, mitä jokin integraatio lukee. Paneelissa on vielä yksi kytkin: Tallenna globaaliksi attribuutiksi. Globaali attribuutti näkyy jokaisella resurssinsa tietueella, tyhjänäkin. Ei-globaali näkyy tietueella vasta kun tietueella on sille arvo. Merkitse globaaleiksi ne muutamat kentät, jotka henkilökuntasi täyttää joka kerta; jätä pitkä häntä pois, tai jokaisen varastoartikkelin näkymästä tulee seinällinen tyhjiä kenttiä.

​

Vasta sitten tuonti

Vain varastoartikkelien tuonti koskee attribuutteihin. Listausten, varastonimikkeiden ja asiakkaiden tuonnit kantavat pelkät sisäänrakennetut sarakkeensa: sarake, joka ei täsmää yhteenkään niistä, jää pois eikä muutu attribuutiksi, joten näiden kolmen attribuuttiarvot syötetään tuonnin jälkeen, ei sen aikana. Varastoartikkelien tuonnissa (Inventaario → Varastoartikkelit → Rekisteröi kohteet → Tuo CSV), vaiheessa Match Columns (sarakkeiden vastaavuus — ohjatun toiminnon vaiheiden nimet näkyvät englanniksi myös suomenkielisessä hallintapaneelissa): Olemassa olevat attribuutit yhdistetään otsikoihisi automaattisesti nimen tai avaimen perusteella, täsmälliset kirjoitusasut ensin ja lähellä olevat sen jälkeen, joten otsikko Rungon korkeus löytää jo tekemäsi attribuutin. Kaava-attribuutteja ei tarjota — ne lasketaan, niitä ei tuoda. Itse tuonnin mekaniikka — pakolliset sarakkeet ja se, miten rivin määrä ratkaisee tuleeko yhdistettyä vai yksilöllisesti seurattua varastoa — on ohjeessa Tuo varasto CSV-tiedostosta.

​

Valmis kun

• Jokainen kenttä, jota varastosi, listauksesi, asiakkaasi ja tilauksesi tarvitsevat, on olemassa kohdassa Asetukset → Attribuutit ja Tagit, oikealla resurssilla.
• Jokainen attribuutti, jolla on tunnettu joukko arvoja, on Valitse tai Monivalinta vaihtoehtoineen — ei Teksti.
• Luokitusasteikko, jos otat vastaan käytettyä tavaraa, on Valitse-attribuutti inventaarioresurssilla, ja yhtä sen luokitusta vasten kirjoitettu sääntö raportoi täsmäyksiä varastossa.
• Jokainen inventaarioattribuutti täytetään sillä tasolla jolle sen arvo kuuluu: jaetut arvot varastonimikkeelle, yksikkökohtaiset arvot varastoartikkelille.
• Kentät, jotka henkilökunta täyttää joka kerta, on merkitty Tallenna globaaliksi attribuutiksi; muita ei.
• Attribuuttien avaimet on asetettu kaikelle, mitä vienti tai integraatio lukee.
• Tuontitiedostosi otsikot on tarkistettu attribuuttilistaa vasten, ja jokainen sarake on joko sisäänrakennettu kenttä, olemassa oleva attribuutti tai sarake jonka tarkoitat tulevan uudeksi Teksti-, Numero-, Kyllä / Ei- tai Päivämäärä-attribuutiksi.
• Mitään ei ole vielä tuotu tilille.

​

Aiheeseen liittyvät artikkelit