Skip to main content

Avaa TWICE Adminissa

inventory/stock-items
Yksikön, joka on ansainnut sen mitä se tulee ansaitsemaan, ei tarvitse poistua romuna. Sen siirtäminen vuokrakalustosta jälleenmyyntiin on alustan kiertotalouspuoli, ja se on syy siihen miksi yksikkökohtainen kuluseuranta kannattaa — sama tietue, joka näyttää mitä yksikkö tuotti, kertoo milloin se on arvokkaampi myytynä kuin vuokrattuna. Tämä on joukko pieniä, tavanomaisia toimenpiteitä tietyssä järjestyksessä. Järjestyksen sekoittaminen aiheuttaa ongelmat, koska yksi vaiheista on hallintapaneelista peruuttamaton ja toinen vapauttaa varauksia joita saatat vielä tarvita.

​
Edellytykset

Vaaditut oikeudet:
  • inventory:stock_item:manage — tilamuutokset ja arkistointi
  • inventory:stock_item_cost — sen lukeminen mitä yksikkö tuotti, mikä on päätöksen perusta. Jäsen-järjestelmäroolilla ei ole tätä
  • inventory:stock_item:delete — vain jos aiot poistaa etkä arkistoida
Ennen aloitusta tiedä kaksi asiaa: onko yksiköllä vielä varauksia ja mitä se on arvoltaan. Ensimmäinen ratkaisee, miten otat sen pois vuokrauksesta; toinen ratkaisee, kannattaako sinun ottaa.

​
Vaiheittainen ohje

1

Päätä että on aika

Kolme signaalia, karkeasti siinä järjestyksessä kuin niiden pitäisi painaa:
  • Mitä se on tuottanut suhteessa siihen mitä se maksoi. Artikkelin Tulot ja Kulut -välilehti antaa kokonaistulot, kokonaiskustannukset ja erotuksen. Yksikkö, jonka tuotot ovat tasaantuneet mutta kulut jatkavat saapumistaan, on selkein tapaus.
  • Sen kunto. Yksikkö, joka vaatii jatkuvasti työtä, kuluttaa rahaasi ja asiakkaidesi kärsivällisyyttä.
  • Sen ikä tai käyttö. Sen mukaan miten kalustosi kuluu.
Kannattavuus kyseisellä välilehdellä on suora vähennyslasku — ei poistoja, ei jäännösarvoa. Jos haluat kirjanpitoarvon jota vasten myydä, laske se kaava-attribuuttina ostohinnasta ja iästä. Lue lisää: Kaavat.
2

Lopeta sen vuokraaminen rikkomatta varattua

Kolme tapaa ottaa yksikkö pois vuokrauksesta, eivätkä ne ole keskenään vaihdettavia:Aseta se nyt tilaan Ei aktiivinen. Arkistointi kuuluu loppuun, myynnin jälkeen — ei tähän.Tarkista artikkelin Tapahtumat-välilehti tulevien varausten varalta ennen kuin teet mitään järeämpää.
3

Luokittele se uudelleen jälleenmyyntiin

Vuokrayksikkö ja jälleenmyyntiyksikkö ovat sama tietue eri tiedoilla. Se mikä muuttuu on attribuutti, johon jälleenmyyntilistauksesi täsmää.Aseta luokitusattribuutti siihen mikä asteikossasi tarkoittaa “myytävänä”, ja päivitä vapaa Kunto-teksti rehellisellä kuvauksella. Valokuvaa se sellaisena kuin se nyt on — uutena otetut kuvat eivät ole sitä mitä myyt.
Jälleenmyyntilistaukset ammentavat varastoa keräilysääntöjen kautta, ja ne osaavat täsmätä attribuutteihin, kohteen ja varastonimikkeen koodeihin sekä kohteen ja varastonimikkeen nimiin — ei sisäänrakennettuun Kunto-kenttään. Jos jälleenmyyntilistaus ei poimi yksikköä, luokitus on todennäköisesti Kunto-kentässä eikä attribuutissa.
4

Anna sen myydä

Tästä eteenpäin katalogi tekee työn. Jälleenmyyntilistaus ammentaa yksikön sääntöjensä kautta, ja se myydään kuten mikä tahansa myyntirivi.Mikään varastoartikkelissa ei muutu itsestään sen tapahtuessa.
5

Sulje tietue myynnin jälkeen

Tämä vaihe on manuaalinen, ja tämä on se jonka ihmiset ohittavat.Myyty-tilaa ei ole. Varastoartikkeli on Aktiivinen, Ei aktiivinen tai Luonnos — ei muuta. Yksikön myyminen ei arkistoi sitä, ei merkitse sitä eikä poista sitä varastostasi. Rauhaan jätettynä myyty yksikkö istuu kalustossasi Ei aktiivisena varastona ikuisesti ja kasvattaa hiljaa sitä mitä luulet omistavasi.Arkistoi se, kun se on lähtenyt. Siihen mennessä sille ei ole mitään varattuna, joten arkistoinnilla ei ole mitään vapautettavaa. Tietue säilyy, pysyy liitettynä sen myyneeseen tilaukseen ja säilyttää koko historiansa.
6

Tai kirjaa se alas sen sijaan

Kaikki yksiköt eivät poistu myymällä. Varastettu, tuhoutunut, romutettu — sama loppu, ei myyntiä.Aseta se tilaan Ei aktiivinen ja arkistoi sitten. Lisää kulumerkintä alaskirjauksesta, jos haluat tappion näkyvän sitä vasten mitä yksikkö tuotti — se pitää sen elinkaariluvut rehellisinä.

​
Mistä tiedän, että se onnistui?

  • Yksikköä ei tarjota uusiin vuokrauksiin, mutta jo varattu pitää edelleen.
  • Jälleenmyyntilistaus löytää sen — jos ei löydä, luokitus on väärässä paikassa.
  • Myynnin jälkeen se on arkistoitu ja poissa oletusvarastolistoilta.
  • Sen sivu avautuu edelleen arkistointibannerilla, ja sen historia ja myyntitilaus ovat yhä siinä.
  • Varastomääräsi ei enää sisällä sitä. Se on viimeisen vaiheen tarkoitus.

​
Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Syy: arkistointi vapauttaa pidot niiden varausten takaa, joille yksikkö oli jo kohdistettu. Tilaukset säilyttävät sen kohdistettuna ilman että mikään pitää sitä, mikä on täsmälleen se mitä ristiriita tarkoittaa.Mitä tehdä: pura arkistointi saadaksesi yksikön takaisin, ja käy sitten läpi kyseisten tilausten ristiriidat — arkistoinnin purku ei palauta vapautettuja pitoja. Käytä Ei aktiivinen -tilaa yksikölle, jolla on vielä sitoumuksia.Lue lisää: Arkistoi varastoartikkeleita
Syy: mikään ei arkistoi yksikköä sen myydessä. Myyty-tilaa ei ole, eikä myynti koske varastoartikkeliin.Mitä tehdä: arkistoi myydyt yksiköt tietoisena vaiheena. Jos ruuhkaa on kertynyt, löydä ne ristiviittaamalla jälleenmyyntilistauksen tilauksiin ja arkistoi joukkona. Tee siitä sitten jälleenmyyntirutiinin viimeinen vaihe, koska muuten se toistuu.
Yleensä luokitus on väärässä kentässä. Keräilysäännöt täsmäävät attribuutteihin, kohteen ja varastonimikkeen koodeihin sekä kohteen ja varastonimikkeen nimiin. Sisäänrakennettu Kunto-kenttä on vapaata tekstiä eikä ole niiden joukossa.Mitä tehdä: siirrä luokitus attribuuttiin ja osoita sääntö siihen. Tarkista myös että yksikkö on Aktiivinen — Ei aktiivista yksikköä ei tarjota, eikä sitä tarjota myöskään myyntiin.
Aktiivinen, kun se on aidosti myynnissä. Ei aktiivinen lopettaa sen tarjoamisen kokonaan, ja se koskee myyntiä siinä missä vuokrausta.Mitä tehdä: käytä Ei aktiivista siihen väliin, kun se on poistettu vuokrauksesta mutta ei vielä myynnissä — kun sitä puhdistetaan, luokitellaan tai valokuvataan. Aseta se takaisin Aktiiviseksi kun se on myyntikunnossa.
Syy: myyntitulot saapuvat tulona yksikölle, ja juuri se sulkee kiertävän omaisuuden ympyrän — ostettu, vuokrattu vuosia, myyty. Kirjaamatta jääneet kulut saavat kokonaisuuden näyttämään paremmalta kuin se oli.Mitä tehdä: kirjaa alaskirjaukset, korjaukset ja kunnostukset kulumerkintöinä niiden tapahtuessa, ei lopussa. Yksikön kannattavuus on täsmälleen niin rehellinen kuin mitä siihen on syötetty.Lue lisää: Seuraa kuluja ja tuottoja
Lähes ei koskaan. Poistaminen on käytettävissä vain jo arkistoidulle artikkelille, vaatii oman oikeutensa eikä ole hallintapaneelista peruutettavissa.Mitä tehdä: arkistoi. Myydyn yksikön tietue on tekemäsi myynnin alkuperä — asiakaskysely, takuuvaatimus tai kiista haluavat kaikki sen. Arkistointi säilyttää siitä joka palan ja poistaa yksikön työnäkymistäsi, mikä on koko tehtävä.

​
Seuraavat vaiheet

Arkistoi varastoartikkeleita

Vaikutusten tarkistus ja se, mitä arkistointi jättää tilauksille.

Seuraa kuluja ja tuottoja

Luvut, joiden varaan tämä päätös rakentuu.

Lue artikkelin historia

Alkuperä, joka säilyy myynnin yli.

Kaavat

Jäännösarvon laskeminen myyntiä varten.