Přejít na hlavní obsah

Otevřít v administraci TWICE

inventory/stock-items
Připojte servisní zprávu, fakturu nebo vyplněný kontrolní seznam k jednotce, ke které patří. Vlastní záznam jednotky pak nese, co se s ní dělo, až ji budete dál prodávat, uplatňovat záruku nebo zpětně řešit incident. Skladová položka – Dokumenty popisuje, co dalšího karta se souborem umí.

​
Předpoklady

Potřebná oprávnění:
  • Vytvořit a upravit skladové položky (inventory:stock_item_documents:create) k připojení souboru. Mají ho všechny vestavěné role včetně role Member. Viz Uživatelé a role.
Mějte připravené, než začnete:
  • Soubor jako obrázek, video nebo PDF. Papírový kontrolní seznam nejdřív naskenujte do PDF.
  • Řádek o tom, co soubor zaznamenává, například provedenou práci a datum.

​
Postup

1

Otevřete jednotku

V levém postranním panelu vyberte Inventář a pak Skladové položky a v tabulce klikněte na řádek jednotky. Otevře se stránka skladové položky s kartami pod jejím názvem.
2

Otevřete kartu Dokumenty

V řadě karet klikněte na Dokumenty. Panel Dokumenty vypisuje soubory, které už u jednotky jsou, a vpravo nahoře má tlačítko Přidat.
3

Zvolte Nahrát

Klikněte na Přidat a v nabídce, která se otevře, zvolte Nahrát. Otevře se dialog Spravovat média na části Nahrát soubory s oblastí pro přetažení uprostřed.
4

Přidejte soubor

Přetáhněte soubor do oblasti pro přetažení, nebo klikněte na odkaz v ní a vyberte soubor z počítače. Soubor se v oblasti zobrazí jako dlaždice.
5

Nahrajte soubor

Klikněte na Nahrát soubory vpravo dole v dialogu. Po dokončení nahrávání dialog přejde na Procházet soubory a vypíše vybrané soubory, nový zaškrtnutý.
6

Uložte výběr

Nechte všechny soubory zaškrtnuté a klikněte vpravo dole na Uložit vybrané. Jeho počet zahrnuje i soubory, které už u jednotky jsou, a soubor, který odškrtnete, z jednotky zmizí. Dialog se zavře a nový soubor je řádkem v panelu Dokumenty s dnešním datem ve sloupci Přidáno.
7

Otevřete Přidat komentář

Klikněte na tlačítko se třemi tečkami na pravém konci řádku souboru a v nabídce zvolte Přidat komentář. Otevře se dialog Přidat komentář.
8

Napište, co soubor zaznamenává

Do pole Komentář zadejte řádek, například provedenou práci a její datum, a klikněte na Přidat. Dialog se zavře a řádek se objeví ve sloupci Interní komentář u souboru.

​
Jak poznám, že to fungovalo?

  • Soubor je řádkem v panelu Dokumenty, s dnešním datem ve sloupci Přidáno a vaším řádkem ve sloupci Interní komentář.
  • Kliknutím na řádek se soubor otevře na nové kartě prohlížeče.

​
Řešení potíží a časté chyby

Soubor patří SKU jednotky a zobrazuje se u každé jednotky této SKU. Přejmenujte ho nebo okomentujte na kartě Dokumenty dané SKU. Viz Skladová položka – Dokumenty.

​
Související články

Skladová položka – Dokumenty

Karta Dokumenty: nahrávání, šablony a kopírování souborů do objednávek.

Údržba a rezervace

Všechny návody pro servis jednotek a jejich vyřazení z provozu na čas.

Zaznamenat servis

Aktualizujte datum servisu a počet použití jednotky.

Čtení historie skladové položky

Zjistěte, co se s jednotkou dělo a kdy.