Přejít na hlavní obsah

Otevřít v TWICE Admin

inventory/stock-items
Jednotka, která vydělala, co vydělat mohla, nemusí skončit jako šrot. Přesun z pronajímaného parku do dalšího prodeje je ta kruhová polovina platformy a důvod, proč se vyplatí sledovat náklady po jednotkách: stejný záznam, který ukazuje, co jednotka vydělala, říká, kdy má větší cenu prodaná než pronajímaná. Jde o sled drobných běžných kroků ve vhodném pořadí. Špatné pořadí způsobuje potíže, protože jeden krok nelze z administrace vrátit a jiný uvolní rezervace, které ještě můžete potřebovat.

​
Předpoklady

Požadovaná oprávnění:
  • inventory:stock_item:manage: změny stavu a archivace
  • inventory:stock_item_cost: čtení toho, co jednotka vydělala, podle čeho se rozhodujete. Systémová role Member toto oprávnění nemá
  • inventory:stock_item:delete: jen pokud chcete položku smazat, ne archivovat
Než začnete, zjistěte dvě věci: zda jsou na jednotce ještě rezervace a jakou má hodnotu. První určuje, jak ji z pronájmu vyjmete, druhá, zda to vůbec dělat.

​
Postup

1

Rozhodněte, že je čas

Tři signály, v přibližném pořadí podle váhy:
  • Co jednotka vydělala oproti tomu, kolik stála. Karta Příjmy a výdaje u položky ukazuje Celkový příjem, Celkové náklady a jejich rozdíl. Nejjasnější případ je jednotka, jejíž výdělek se zastavil, zatímco náklady dál přibývají.
  • Její stav. Jednotka, která stále potřebuje opravy, utrácí vaše peníze i dobré jméno u zákazníků.
  • Stáří nebo používání. Čím se opotřebovává vaše vybavení.
Rentabilita na této kartě je prosté odečtení, bez odpisů a zbytkové hodnoty. Chcete-li knihovní hodnotu, podle které budete prodávat, spočítejte ji jako atribut typu vzorec z nákupní ceny a stáří. Přečtěte si více: Vzorce.
2

Zastavte pronájem, aniž byste porušili, co je rezervováno

Jednotku lze z pronájmu vyjmout třemi způsoby a nejsou zaměnitelné:Nastavte ji nyní jako Neaktivní. Archivace patří na konec, po prodeji, ne sem.Než uděláte cokoli drastičtějšího, zkontrolujte na kartě Události položky nadcházející rezervace.
3

Překlasifikujte ji pro další prodej

Pronajímaná a dále prodávaná jednotka je tentýž záznam s jinými daty. Mění se atribut, podle kterého se páruje nabídka dalšího prodeje.Nastavte atribut klasifikace na hodnotu, která ve vašem schématu znamená „na prodej“, a upravte volný text Podmínka podle skutečného stavu. Vyfoťte ji tak, jak vypadá teď: fotografie z doby, kdy byla nová, neprodáváte.
Nabídky dalšího prodeje čerpají zásoby přes pravidla vyřízení a ta mohou párovat podle atributů, kódů položek a SKU a názvů položek a SKU, ne podle vestavěného pole Podmínka. Pokud nabídka dalšího prodeje jednotku nenajde, klasifikace je pravděpodobně v poli Podmínka a ne v atributu.
4

Nechte ji prodat

Odtud pracuje katalog. Nabídka dalšího prodeje jednotku čerpá přes svá pravidla a prodá se jako každá jiná prodejní řádka.Na skladové položce se při tom samo od sebe nic nezmění.
5

Po prodeji záznam uzavřete

Tento krok je ruční a lidé ho přeskakují.Stav Prodáno neexistuje. Skladová položka je Aktivní, Neaktivní nebo Koncept, nic víc. Prodej jednotku nearchivuje, neoznačí ani neodstraní z inventáře. Ponechaná sama sedí prodaná jednotka ve vašem parku jako Neaktivní zásoba navždy a tiše nadsazuje, co si myslíte, že vlastníte.Archivujte ji, jakmile odejde. V tu chvíli na ní nic není rezervováno, takže archivace nemá co uvolňovat. Záznam přežije, zůstane připojený k objednávce, která ji prodala, a udrží si celou historii.
6

Nebo ji odepište

Ne každá jednotka odchází prodejem. Ukradená, zničená, vyřazená do šrotu: stejný konec, žádný prodej.Nastavte ji jako Neaktivní a pak ji archivujte. Přidejte nákladový záznam za odpis, chcete-li, aby se ztráta ukázala vedle toho, co jednotka vydělala. Celoživotní čísla pak zůstanou pravdivá.

​
Jak poznám, že to fungovalo?

  • Jednotka se nenabízí pro nové pronájmy, ale vše, co už je rezervováno, stále platí.
  • Nabídka dalšího prodeje ji najde. Pokud ne, klasifikace je na špatném místě.
  • Po prodeji je archivovaná a zmizela z výchozích seznamů inventáře.
  • Její stránka se stále otevře s bannerem archivace a její historie i prodávající objednávka na ní zůstaly.
  • Počet vašeho inventáře ji už nezahrnuje. To je smysl posledního kroku.

​
Řešení potíží a časté chyby

Příčina: archivace uvolní blokace za rezervacemi, které už měly jednotku přiřazenou. Objednávky si ji ponechají přiřazenou a nic ji nedrží, což je přesně konflikt.Co dělat: zrušte archivaci, abyste jednotku dostali zpět, a pak projděte konflikty u dotčených objednávek. Zrušení archivace uvolněné blokace neobnoví. U jednotky, která má ještě závazky, použijte místo toho stav Neaktivní.Přečtěte si více: Archivace skladových položek
Příčina: nic nearchivuje jednotku, když se prodá. Stav Prodáno neexistuje a prodej se skladové položky nedotkne.Co dělat: archivujte prodané jednotky jako vědomý krok. Pokud se nahromadil nevyřízený seznam, najděte je porovnáním s objednávkami nabídky dalšího prodeje a archivujte hromadně. Pak z toho udělejte poslední krok postupu dalšího prodeje, jinak se to bude opakovat.
Obvykle je klasifikace v nesprávném poli. Pravidla vyřízení párují podle atributů, kódů položek a SKU a názvů položek a SKU. Vestavěné pole Podmínka je volný text a mezi nimi není.Co dělat: dejte klasifikaci do atributu a nasměrujte na něj pravidlo. Zkontrolujte také, že je jednotka Aktivní: Neaktivní jednotka se nenabízí, a to ani k prodeji.
Aktivní, jakmile je opravdu na prodej. Neaktivní ji přestane nabízet úplně, v pronájmu i v prodeji.Co dělat: stav Neaktivní použijte na mezeru mezi vyřazením z pronájmu a nabídnutím k prodeji, tedy když se čistí, klasifikuje nebo fotí. Až bude připravená k prodeji, nastavte ji znovu jako Aktivní.
Příčina: výnos z prodeje dorazí jako příjem vůči jednotce a tím se uzavírá kruh u kruhového aktiva: koupené, roky pronajímané, prodané. Náklady, které jste nezaznamenali, způsobí, že celek vypadá lépe, než byl.Co dělat: odpis, opravy a renovaci zaznamenávejte jako nákladové záznamy průběžně, ne na konci. Ziskovost jednotky je tak poctivá, jak poctivě byla zadána.Přečtěte si více: Sledování nákladů a příjmů položky
Skoro nikdy. Smazání je možné jen u už archivované položky, vyžaduje vlastní oprávnění a z administrace ho nelze vrátit.Co dělat: archivujte. Záznam prodané jednotky je původ prodeje, který jste uskutečnili: chce ho dotaz zákazníka, reklamace i spor. Archivace to všechno zachová a jednotku přitom odstraní z vašich pracovních zobrazení, což je celý úkol.

​
Související články

Archivace skladových položek

Kontrola dopadu a co archivace zanechá na objednávkách.

Sledování nákladů a příjmů položky

Čísla, o která se toto rozhodnutí opírá.

Čtení historie skladové položky

Původ, který prodej přežije.

Vzorce

Výpočet zbytkové hodnoty, podle které se prodává.