Přejít na hlavní obsah
Tabulka Skladové položky, ve které se vybírají položky k archivaci

Inventář > Skladové položky

Otevřít v TWICE Admin

inventory/stock-items
Archivace je způsob, jak vyřadit zásoby: prodané kolo, stan, který neprošel kontrolou, dávku, kterou už nenabízíte. Položka přestane přispívat k rezervovatelné kapacitě a zmizí ze seznamů, ale záznam i jeho historie zůstanou a můžete ji vrátit. Pozor si dejte na rezervace, které už jsou v kalendáři. Archivace uvolní blokace položky, takže objednávky, které ji měly přiřazenou, si přiřazení ponechají, ale rezervace za ním zmizí. TWICE je před potvrzením spočítá a tento návod popisuje, co s nimi udělat potom.

​
Předpoklady

Požadovaná oprávnění:
  • inventory:stock_item:view: spuštění kontroly dopadu
  • inventory:stock_item:manage: archivace a zrušení archivace
  • inventory:stock_item:delete: trvalé smazání archivované položky
Všechny čtyři systémové role drží všechna tři. Vlastní role může mít oprávnění manage bez delete, což je rozumné rozdělení: archivace je vratná, smazání ne.
Než začnete, rozhodněte:
  • Archivovat, nebo opravit? Archivace je pro zásoby, které odcházejí z provozu. Pokud je položka mimo jen dočasně (oprava, sezonní sklad), nastavte stav Neaktivní nebo vytvořte rezervaci pro údržbu. Ani jedno neuvolní blokace stávajících rezervací, archivace ano.
  • Kdo převezme rezervace? Archivace nic nepřiřazuje znovu. Mějte pro každou dotčenou objednávku připravenou náhradní jednotku, nebo archivujte až po skončení stávajících rezervací.
  • Celé SKU, nebo jedna položka? Archivace skladové položky nechá její SKU beze změny. Archivace SKU je samostatná akce s vlastním upozorněním na položky pod ním.

​
Postup

1

Najděte položku

Otevřete Inventář → Skladové položky. Buď zaškrtněte řádky, které chcete archivovat, nebo otevřete stránku jedné položky.
2

Spusťte archivaci

V tabulce vyberte Archivovat na liště výběru. Na stránce položky vyberte vpravo nahoře Více a potom Archivovat.Obě cesty otevřou stejný potvrzovací dialog.
3

Přečtěte si kontrolu dopadu

Dialog nejde potvrdit dřív, než TWICE zkontroluje, na čem ještě závisí živá data vybraných položek, a vypíše to:
4

Projděte příklady u každého zjištění

Každé zjištění uvádí až pět příkladů s daty a celkový počet. Výběr, na kterém nic nezávisí, nezobrazí žádná zjištění.
Kontrola počítá každou blokaci, která ještě neskončila, tedy i tu, která právě probíhá. Zakázka, která je už vrácená, se nijak nedotkne a nepočítá se.
5

Potvrďte porozumění

Obě zjištění jsou varování, proto dialog vyžaduje zaškrtnout políčko Rozumím dopadu na výše uvedené položky, než půjde kliknout na Archivovat. Pokud kontrola nic nenašla, políčko se nezobrazí a můžete potvrdit hned.
6

Potvrďte archivaci

Vyberte Archivovat. TWICE označí položku jako archivovanou a v jedné transakci uvolní každou blokaci, která ještě neskončila.
7

Vyřešte konflikty, které archivace vytvořila

Pokud kontrola hlásila nadcházející rezervace objednávek, tyto objednávky teď mají konflikty skladových položek: položka je na papíře stále přiřazená, ale nestojí za ní žádná rezervace. Přejděte do Objednávky, kde je banner Některé objednávky mají konflikt, a výběrem Zobrazit objednávky je vyfiltrujte.U každé objednávky otevřete kartu Skladové položky, najděte zvýrazněnou položku a pomocí Změnit skladovou položku ji nahraďte dostupnou alternativou. Konflikt zmizí, jakmile každá položka objednávky drží platnou rezervaci.Více: Konflikty skladových položek

​
Jak poznám, že to fungovalo?

Změní se tři věci a stojí za to zkontrolovat všechny:
  • Položka zmizí z tabulky. Seznamy skladových položek ve výchozím stavu vracejí aktivní položky, takže archivovaná položka v Inventář → Skladové položky chybí.
  • Její vlastní stránka se stále otevře a zobrazí varovný banner Toto aktivum je archivované s tlačítkem Odarchivovat. Odkazy a záložky na položku dál fungují.
  • Je vypsaná v Nastavení → Archivované položky → Inventář → Skladové položky se stejnými nástroji tabulky jako v aktivním zobrazení.
Pokud byla položka na nadcházejících objednávkách, zkontrolujte také v tabulce Objednávky banner s konflikty. To je práce, kterou po sobě archivace nechala, a sama nezmizí.

​
Návrat položky

Odarchivovat vrátí položku do aktivního používání, a to z banneru na její stránce, nebo z lišty výběru v Nastavení → Archivované položky, kde se akce jmenuje Zrušit archivaci. Položka se znovu objeví v seznamech a začne přispívat ke kapacitě. Zrušení archivace neobnoví blokace, které archivace uvolnila. Rezervace přesunuté na jiné jednotky zůstanou, kde jsou, a konflikty, které jste už vyřešili, zůstanou vyřešené.

​
Smazání je něco jiného

Smazání je samostatná akce, dostupná jen v Nastavení → Archivované položky a jen u položky, která je už archivovaná. Skladovou položku nelze smazat přímo z tabulky Inventář.
Smazání nelze z adminu vrátit. Nejdřív archivujte, nechte položku chvíli ležet a mažte jen to, u čeho si jste jistí.
Více: Archivace a mazání

​
Řešení potíží a časté chyby

Příčina: kontrola dopadu našla varování a políčko s potvrzením pod zjištěními není zaškrtnuté. Tlačítko zůstane vypnuté, dokud ho nezaškrtnete.Co dělat: přečtěte si zjištění, zaškrtněte Rozumím dopadu na výše uvedené položky a potvrďte. Změna výběru políčko záměrně vynuluje, aby se starý souhlas nepřenesl na jinou sadu položek.
Příčina: archivace funguje tak, jak má. Archivovaná položka nepřispívá ke kapacitě, takže její blokace se uvolní, ale objednávky ji mají dál přiřazenou, což je přesně stav, který TWICE označuje jako konflikt.Co dělat: projděte konflikty z tabulky Objednávky a nahraďte položky náhradními jednotkami. Nic je neodstraní automaticky. Konflikt se vyřeší, jen když položku přiřadíte jinak, nebo objednávka dosáhne konečného stavu.Více: Konflikty skladových položek
Možnosti jsou dvě.Rezervace už skončily. Kontrola počítá jen blokace, jejichž konec je v budoucnosti, protože dokončená zakázka archivací dotčena není.Nebo kontrola sama selhala. Chyba kontroly dopadu nic neblokuje: dialog se vrátí k prostému potvrzení bez zjištění a bez políčka. Pokud jste čekali zjištění a dostali jste holý dialog, zrušte ho a zkuste to znovu, místo abyste potvrzovali naslepo.
Příčina: každý seznam v adminu ve výchozím stavu vrací aktivní záznamy.Co dělat: přejděte do Nastavení → Archivované položky → Skladové položky. Tato stránka nemá vlastní omezení oprávněními, otevře ji každá role, a vypisuje archivované položky podle typu s obvyklým vyhledáváním a filtry. Otevření položky odtud vás přesměruje na její běžnou stránku.
Kdy se to stává: archivace je změna životního cyklu, ne dostupnosti, a stojí vás rezervace položky.Co dělat: nastavte Stav položky na Neaktivní na její kartě Všeobecné. Položka se přestane nabízet pro nové rezervace, zatímco blokace za stávajícími zůstanou. Nebo vytvořte rezervaci na kartě Události na období, kdy je položka pryč. Ta zablokuje termíny a životní cyklus položky vůbec nemění.
Kdy se to stává: skladové položky a SKU se archivují nezávisle. SKU, ve kterém nezbyly žádné aktivní položky, je pořád aktivní SKU.Co dělat: pokud vyřazujete celý produkt, archivujte SKU zvlášť v Inventář → SKU. Jeho potvrzení vás upozorní na aktivní skladové položky, které k němu ještě patří.

​
Související články

Archivované položky

Kde archivované položky jsou a kde probíhá mazání.

Archivace a mazání

Životní cyklus, který sdílí každý typ aktiva.

Konflikty skladových položek

Jak najít a vyřešit, co archivace zanechá v objednávkách.

Registrace skladových položek

Druhý konec životního cyklu.