Aja julkaisua edeltävä tarkistus

Varaa tarkistukselle kalenterista päivä kaksi viikkoa ennen julkaisua, ja nimeä yksi henkilö joka allekirjoittaa sen. Kutsu mukaan kaikki joiden työ näkyy alla, ja pyydä jokaista tuomaan todisteet omista riveistään. Vastaa kuuteen riviin. Jokaisen ratkaisee jokin jota huoneen ulkopuolinenkin voi katsoa, joten kerää todisteet ennen kokousta, älä sen aikana.

​

Mitä kukin rivi vaatii

Käsittele “melkein” kielteisenä vastauksena. Melkein kyllä oleva rivi on työtä jolla on omistaja ja päivämäärä, ei yksityiskohta joka viimeistellään julkaisuviikolla.

​

Täsmäytä tuotu data arvoittain

Vertaa summia, älä rivimääriä. Rivimäärä kertoo että tuonti ajettiin. Se pysyy samana kun hinnasta siirtyy desimaali, kun ostohinta osuu väärään sarakkeeseen, ja kun varasto tuodaan virheettömästi mutta se ei kuulu millekään listaukselle. Aja nämä missä järjestyksessä tahansa, ja kirjaa ylös mitä kukin palautti: Jäljitä jokainen ero siihen listaukseen tai varastoartikkeliin josta se tulee. Inventaario → Varastoartikkelit -näkymän Ostohinta-sarake ratkaisee yksittäisen artikkelin, ja muutaman prosentin ero koko toimipisteen yli on yleensä yksi väärin kohdistettu sarake eikä monta pientä virhettä. Kirjaa mitä löysit ja mitä teit sille. Ero jota kukaan ei nimennyt palaa ensimmäisellä viikolla hyvityksenä eikä korjauksena.

​

Todista maksu tuotantoasetuksilla

Tuotantotilan maksun ottaminen kuuluu sivuille Yhdistä maksut ja Testitilaus ennen käyttöönottoa. Tämä tarkistus haluaa jäljen jonka se jätti. Tilittynyt veloitus ei ole tilitys. Palveluntarjoajat niputtavat tilitykset omalla aikataulullaan ja ottavat kulunsa matkan varrella, joten pankkiin saapuva summa eroaa tilauksen summasta, eivätkä TWICEn maksuluvut sisällä palveluntarjoajasi kuluja. Täsmäytä nämä kaksi kerran tässä, niin ensimmäinen oikea tilitys ensimmäisinä viikkoina on laskutoimitus jonka olet jo tehnyt.

​

Kirjoita peruutusehto jonka mukaan voi toimia

Kirjoita yksi lause jossa on neljä osaa. Ehto josta puuttuu jokin niistä on aikomus, eikä kukaan toimi aikomuksen mukaan lauantaiaamuna kello 07:00. Sano samassa lauseessa mikä palauttaa normaalitilan, jotta varajärjestely päättyy todisteisiin eikä jonkun hermoihin. Säilytä ehto siellä mistä päivystäjä löytää sen, ja kerro päivystäjälle missä se on.

​

Nimeä päivystäjä

Merkitse nimi jokaiselle ensimmäisen viikon päivälle. Kerro koko tiimille mikä nimi kattaa minkäkin päivän, ja miten siihen henkilöön saa yhteyden työajan ulkopuolella. Yksi nimetty henkilö päivää kohden voittaa ryhmäkeskustelun jossa jokainen olettaa jonkun muun vastaavan.

​

Pidä kokous ja kirjaa päätös

Lue kuusi riviä järjestyksessä ja ota vastaan kunkin todisteet. Sano sitten ääneen kumman kahdesta teet:

• Hyväksy. Päivämäärä pitää. Allekirjoittava henkilö sanoo sen, ja siirryt vaiheeseen Julkaise.
• Hylkää. Nimeä mikä ei mennyt läpi, anna jokaiselle hylätylle riville omistaja ja päivämäärä, ja joko korjaa se kahden viikon sisällä tai siirrä julkaisupäivää.

Kirjaa päätös, sen päivämäärä ja tekijä. Kaksi viikkoa on se tila jonka sisällä ehdit toimia tarkistuksen löydösten mukaan, ja siksi se on siinä eikä julkaisua edeltävänä päivänä.

​

Valmis kun

• Jokaisella kuudesta rivistä on takanaan todiste jonka huoneen ulkopuolinenkin voi tarkistaa.
• Jokainen täsmäytyksessä löytynyt ero on jäljitetty listaukseen tai varastoartikkeliin, ja korjattu tai hyväksytty kirjallisesti.
• Tuotantotilan maksu on otettu, hyvitetty ja seurattu tilaukselta pankkitilillesi.
• Peruutusehdossa on laukaisin, raja, päättäjä ja toimenpide, ja päivystäjä tietää mistä se löytyy.
• Yksi nimetty henkilö on allekirjoittanut hyväksynnän tai hylkäyksen päivämäärällä.
• Hylkäyksen jälkeen uusi julkaisupäivä on asetettu ja jokaisella hylätyllä rivillä on omistaja.

​

Aiheeseen liittyvät artikkelit