Molemmilla raporteilla on suodatinpalkki, jossa on aikaväli, valuutta ja sijainti. Tuottoraportissa on lisäksi Tuoton kirjaus -valinta ja maksuraportissa Maksutavat-monivalinta — katso osio Suodattimet. Kummassakin raportissa on neljä välilehteä — koontinäkymä, raakadata, tiedot ja vienti.
Raakadata-välilehti näyttää enintään 1 000 riviä. Kun kirjaus on tätä suurempi, varoitus kertoo, montako riviä on olemassa ja ohjaa Vienti-välilehdelle, jossa CSV-vienti sisältää enintään 100 000 riviä.
Tuottoraportti
Tuottoraportti vastaa kysymykseen: kuinka paljon ansaitsit tällä jaksolla? Tuotto kirjataan valitsemanasi päivänä — oletuksena silloin kun palvelu alkaa — ei silloin kun asiakas maksaa. Siirry kohtaan Raportit > Tuotot.Tuoton kirjaus
Raportin yläreunan valinta Tuoton kirjaus ohjaa sitä, kumpi rivin kolmesta päivämäärästä ratkaisee, mille jaksolle sen tuotto ansaitaan:
Tämä on lukuhetken parametri, ei tallennettu määritys. Vaihda vaihtoehtojen välillä milloin tahansa, niin näet saman datan mistä tahansa kolmesta näkökulmasta. Kaikki, mikä seuraa sanasta ”ansaittu”, seuraa valintaasi: yhteenvedon myyntirivi, jokainen erittely, siirtovelkojen liike ja maksujen täsmäytys. Osio Myynnit ja varaukset sekä tuottojen CSV-vienti ovat poikkeuksia — ne kuvaavat kaikkia kolmea päivämäärää yhden sijaan.
Raportin otsikko kertoo valinnan, esimerkiksi Suoriteperuste — ansaitaan kun palvelu alkaa.
Yhteenveto
Ylin osio näyttää, mitä jaksolla ansaittiin: myynnit, vähennettynä hyvityksillä, lisättynä pidätetyillä panteilla.
Jokaisella rivillä näkyy rivimäärä, veroton summa, vero ja kokonaissumma. Myyntirivi on nimetty valitsemasi kirjaustavan mukaan — esimerkiksi Myynti — Alkanut jaksolla.
Myynnit ja varaukset
Tämä osio esittää saman jakson kaksi joukkoa, kummankin jaettuna kolmeen osaan toisen päivämäärän mukaan:
Molemmat kattavat vain myyntidokumentit. Hyvitykset ja pidätetyt pantit ovat maksudokumentteja, joita ei ole mielekästä ajatella myytyinä, ja ne esitetään kertaalleen omilla yhteenvetoriveillään.
Taulukko Luotu jaksolla jakautuu sen mukaan, mihin kirjauspäivä osuu, ja sen rivit on nimetty valitsemasi päivämäärän mukaan — Alkaa jakson sisällä, Alkaa jakson jälkeen (myyty nyt, ansaitaan myöhemmin) ja Alkaa ennen jaksoa (takautuva rivi), tai samat kolme päättymispäivän mukaan nimettyinä vaihtoehdossa Päättynyt jaksolla. Takautuva rivi näkyy vain, kun sillä on sisältöä.
Kirjattujen taulukko jakautuu sen mukaan, milloin rivi kirjoitettiin — Luotu jakson sisällä, Luotu ennen jaksoa (myyty aiemmin, ansaitaan nyt) ja Luotu jakson jälkeen (kirjattu myöhässä, näkyy vain kun sellaisia on).
Vain kirjattujen taulukko täsmää yhteenvedon myyntiriviin. Tilauskertymä ei ole tuottoa.
Kirjaustavalla Luotu jaksolla molemmat taulukot kuvaavat samaa päivämäärää, joten raportti näyttää yhden taulukon.
Siirtovelat
Saadut maksut palveluista, jotka eivät ole vielä alkaneet, netotettuna hyvityksillä. Tämä osio näyttää jakson liikkeen, ei juoksevaa saldoa. Kaksi riviä:
Kummallakaan rivillä ei näy rivimäärää.
Purettu-rivin takana on rivijoukko ja Lisätty-rivin ei, joten sarake olisi toisella rivillä tyhjä ja toisella merkityksetön.
Osio ei esitä alku- eikä loppusaldoa, eikä kuukausikohtaista kirjausaikataulua ole. Saldon siirtämiseksi eteenpäin aja liike jokaiselle jaksolle ja kerrytä se itse.
Täsmäytys saatuihin maksuihin
Tämä osio yhdistää suoriteperusteiset tuotot maksuperusteisiin maksuihin — se selittää, miksi tuottoraportin loppusumma poikkeaa maksuraportin loppusummasta. Jokainen osatekijä on etumerkillinen yhteenlaskettava:
Kun silta täsmää, alaviite vahvistaa täsmäytyksen.
Maksujen tilat, siirtovelat ja täsmäytyssilta
Erittelyosiot
Nämä sijaitsevat otsikon Erittelyt alla, jossa lukee ”Ansaittu tuotto (valitsemasi kirjaustapa), netotettuna hyvityksillä.” Ota nämä käyttöön tai pois osioiden näkyvyysvalikosta:Tuottokategoriat
Molemmat raportit luokittelevat jokaisen rivin yhteen näistä kategorioista:booking, booking_addon, sale, sale_addon, subscription, buyback, shipping, fee, rounding, deposit ja unknown.
Erillistä lisäosakategoriaa ei ole — lisäosa perii ylätason rivinsä ostotyypin, joten varauksen lisäosat kirjautuvat kategoriaan booking_addon ja myynnin lisäosat kategoriaan sale_addon. Rivit, joita raportti ei osaa luokitella, päätyvät kategoriaan unknown sen sijaan, että ne pudotettaisiin tai merkittäisiin väärin, joten erittelyjen summat täsmäävät aina.
Verot
Molemmat raportit erittelevät veron verokannoittain, ja molemmat ryhmittelevät sen samalla tavalla: tuottoraportin Verot-osio ryhmittelee tuottorivit ja maksuraportin Verokannoittain-osio maksurivit. Alustan tapahtumamaksut on jätetty maksuosion ulkopuolelle — niillä on oma verokantakohtainen erittelynsä osiossa Alustan tapahtumamaksut. Jokainen rivi on yksi verokantaryhmä:
Ryhmät muodostetaan verokannan ja sen nimen perusteella. Verokannat, jotka ovat lukuarvoltaan samat mutta kirjattu eri tarkkuudella —
0.24 ja 0.240 — yhdistyvät samaksi ryhmäksi. Ilman nimeä kirjattu verokanta näyttää nimenään oman prosenttinsa, joten nimetön 24 %:n kanta näkyy muodossa 24 %. Ryhmät järjestetään verokannan ja sitten nimen mukaan.
Rivi, jolla ei ole lainkaan veroa — esimerkiksi veroton pantti — näkyy ryhmässä 0 % omalla veropohjallaan sen sijaan, että se pudotettaisiin, joten osiosta ei puutu tuottoja.
Yhdellä rivillä voi olla useampi verokanta kerralla — Yhdysvaltain osavaltion, piirikunnan ja kaupungin vero tai Australian ja Kanadan osissa käytetyt monikantaiset verotaulukot. Nämä kannat kohdistuvat yhteen yhteiseen veropohjaan, joten jokainen ryhmä raportoi saman veropohjan kokonaisuudessaan. Kahdella verokannalla verotettu 100 euron rivi tuo 100 euroa molempiin ryhmiin: kukin ryhmä ilmoittaa veropohjan, jota vastaan kyseinen kanta ilmoitetaan, mutta sarake summautuu 200 euroon 100 euron todellisia tuottoja vastaan. Osion oma Yhteensä-rivi laskee sarakkeen yhteen, joten se yliarvioi veropohjan saman verran, ja niin tekee myös Rivit-lukumäärä — päällekkäiskantainen rivi lasketaan kerran jokaisessa ryhmässä, johon se kuuluu.
Täsmäytä veropohja tuottoraportin yhteenvedon verotonta summaa vastaan tai maksuraportin nettomaksuja vastaan. Kun yhdelläkään rivillä ei ole päällekkäisiä verokantoja, osio ja yhteenveto täsmäävät senttiä myöten. Kontrollitarkistukset pitävät tätä eroa odotettuna eivätkä nosta siitä ilmoitusta.
Vero luetaan rivin omasta kirjatusta verosta aina kun rivillä on yksi verokanta, mikä pitää osion tarkkana myös vanhemmilla riveillä, joiden tallennettu verokantakohtainen jako on ajautunut. Vain aidosti monikantaiset rivit lukevat tuota jakoa, ja vain jakaakseen veron kantojensa kesken. Veropohja johdetaan kunkin rivin omista summista raportin ajohetkellä sen sijaan, että se luettaisiin tallennuksesta, joten aiemmilla laskennan versioilla kirjatut rivit raportoivat nykyiset luvut ilman takautuvaa korjausajoa.
Maksuraportti
Maksuraportti vastaa kysymykseen: kuinka paljon rahaa liikkui tällä jaksolla? Se näyttää saadut ja hyvitetyt rahat riippumatta siitä, milloin niihin liittyvä tuotto ansaittiin. Siirry kohtaan Raportit > Maksut.
Liikkeet
Ylimmässä osiossa näkyy:Netto alustan tapahtumamaksujen jälkeen ei vastaa tilityssummaasi. Maksupalveluntarjoajasi voi periä omia maksujaan ja tilittää erissä erikseen.
Alustan tapahtumamaksut
Oma osionsa erittelee TWICEn palvelumaksut alv-kannoittain. Nämä maksut on jätetty edellä olevien maksuerittelyjen ulkopuolelle, koska ne eivät ole asiakkaan rahaliikennettä. Maksut kohdistuvat jaksolle oman kirjatun päivämääränsä mukaan, ei ylätason maksun päivämäärän mukaan. Maksupalveluntarjoajan myöhässä kirjaama maksu osuu sille jaksolle, jona se saapuu — se ei koskaan kirjoita uudelleen jo viemäsi kuukauden maksulukuja.Erittelyosiot
Ota nämä käyttöön tai pois:Suodattimet
Molemmilla raporteilla on yhteinen suodatinpalkki:
Tuottoraportissa on lisäksi valinta Tuoton kirjaus (katso yllä oleva osio Tuoton kirjaus).
Maksuraportissa on lisäksi Maksutavat-monivalinta, jonka oletus on Kaikki maksutavat. Vaihtoehdot on ryhmitelty palveluntarjoajan mukaan ja avaimena on palveluntarjoaja ja maksutapa yhdessä, koska sama maksutavan avain esiintyy useilla palveluntarjoajilla. Manuaaliset maksut näkyvät palveluntarjoajan Manual alla. Tyhjä valinta tarkoittaa, ettei suodatinta ole, ja luettelo tarjoaa edelleen jokaisen jakson maksutavan, vaikka yksi olisi valittuna.
Valuuttaluettelo rakennetaan jaksosta itsestään, ei määritetystä luettelosta. Tuottoraportti tarjoaa jokaisen valuutan, jossa jaksolle on kirjattu tuottoa — maksettua tai ei — sekä jokaisen valuutan, jossa rahaa liikkui. Maksuraportti tarjoaa jokaisen valuutan, jossa rahaa liikkui, sekä jokaisen valuutan, johon alustan maksukirjaus osui.
Rivit ilman sijaintia
Maksu voi olla olemassa ilman sen taustalla olevaa tilausta — esimerkiksi veloitettu pantti, jonka tilaus poistettiin myöhemmin lopullisesti. Tällainen maksu ei kuulu millekään noutosijainnille, eikä sitä kohdisteta millekään, koska kohdistus olisi arvaus:- Kaikkien sijaintien näkymässä se näkyy sijaintierittelyssä otsikon Ei sijaintia alla.
- Yhden tai useamman sijainnin valinta sulkee sen kokonaan pois raportista.
Raportin otsikkotiedot
Molemmat raportit näyttävät organisaation otsikkotiedot raporttiosioiden yläpuolella — näytöllä, tulosteessa ja CSV-vienneissä. Otsikko hakee tiedot tilin tiedoista ja raportin metatiedoista:
Kentät, jotka on jätetty tyhjiksi tilin tiedoissa, jätetään otsikosta pois.
Tulostaminen
Molemmat raportit on suunniteltu tulostettaviksi tilinpäätöstyyppisiksi asiakirjoiksi. Napsauta Tulosta, niin saat A4-muotoisen arkin, jossa on raportin otsikkotiedot, raportointijakso ja kaikki näkyvät osiot. Tuloste vastaa sitä, mitä näet näytöllä.CSV-vienti
Molemmat raportit viedään CSV-muotoon Vienti-välilehdeltä. Kukin vienti sisältää enintään 100 000 riviä.Tuottojen CSV
Jokainen rivi vastaa yhtä tuottoriviä (tilausrivi, kestotilausjakso tai maksutransaktio). Tiedosto sisältää sekä jaksolla luodut että jaksolla ansaitut myynnit ja varaukset. Tiedosto ei väitä omaa kirjaussääntöään. Se sisältää rivin kaikki kolme päivämäärää, kunkin rinnalla Kyllä/Ei-sarake siitä, osuuko kyseinen päivä jaksolle. Näin valitset oman sääntösi valitsemalla sarakkeen sen sijaan, että perisit sen, jolla raportti ajettiin:- Create_Date, Start_Date, End_Date — aikavyöhykkeelläsi
- Created_In_Period, Started_In_Period, Ended_In_Period —
YestaiNo
Amount_Total yhteen ehdolla Created_In_Period = Yes, saat myydyn, ehdolla Started_In_Period toimitetun ja ehdolla Ended_In_Period palautetun. Varaus, joka on luotu, alkanut ja päättynyt saman jakson sisällä, on yksi rivi, joka on merkitty Yes kolmesti, joten mikään yksittäinen summa ei laske sitä kahdesti.
Hyvitykset, peruutukset ja pidätetyt pantit kantavat maksupäivän kaikissa kolmessa päivämäärässä, joten mikään kirjaussääntö ei pudota niitä tiedostosta.
Muut keskeiset sarakkeet:
- Document_Type —
sale,credit_notetaideposit_charge - Revenue_Category — jokin tuottokategorioista, esim.
booking,booking_addon,sale_addon,shipping,deposit - Order_Number — sisältää tilauksen muotoillun viitteen, ei numerosarjan raakaa arvoa
- Item_Name, Quantity
- Account, Location, Cost_Center, Timezone — sijainnin nimi ja sen kirjanpidollinen kustannuspaikka, tyhjä kun sijainnille ei ole asetettu sellaista
- Amount_Excl_Tax, verosarakkeet (yksi kutakin verokantaa kohti), Amount_Total
- Payment_Status —
paid,partially_paidtaiunpaid - Amount_Paid, Amount_Refunded, Amount_Outstanding.
Amount_Paidei ole netotettu sarakkeellaAmount_Refunded— kokonaan hyvitetty rivi lukee täysin maksetuksi ja täysin hyvitetyksi, ja hyvitys kulkee omana hyvityslaskurivinään sillä jaksolla, jolla se tapahtui. - First_Payment_Date — riviin kohdistuvan varhaisimman myyntimaksun päivä aikavyöhykkeelläsi. Tyhjä, jos yksikään raportin valuutassa oleva myyntimaksu ei ehtinyt riville jakson loppuun mennessä.
- Row_ID — yksilöllinen ja pysyvä vientien välillä (käytä idempotenttiin tuontiin)
SUM(Amount_Total) vastaa nettotuottoja.
Payment_Status, summasarakkeet ja First_Payment_Date pysähtyvät kaikki jakson loppuun. Jakson jälkeen tehty maksu ei koskaan näy kyseisen jakson riveillä, joten unpaid-tilassa viety rivi ei voi viitata myöhempään maksupäivään, ja suljetun jakson uudelleenvienti palauttaa samat luvut kuin ensimmäiselläkin kerralla.
Maksujen CSV
Jokainen rivi vastaa yhtä maksuriviä tai alustan maksukirjausta. Keskeiset sarakkeet:- Payment_Date ja Payment_Datetime — aikavyöhykkeelläsi
- Payment_Type —
sale,deposit_charge,refund,refund_reverse,unknowntaifee - Payment_Method ja Payment_Provider
- Account, Location, Cost_Center, Timezone — sijainnin nimi ja sen kirjanpidollinen kustannuspaikka, tyhjä kun sijainnille ei ole asetettu sellaista
- Amount_Excl_Tax, verosarakkeet, Amount_Total
- Revenue_Row_ID — vastaa tuottoviennin
Row_ID-saraketta (tyhjä alustan maksuilla ja irrallisilla perinnöillä) - Row_ID — yksilöllinen ja pysyvä vientien välillä
SUM(Amount_Total) vastaa nettotuloa.
Vientien yhdistäminen
Maksujen CSV sisältää Revenue_Row_ID-sarakkeen, joka viittaa tuottojen CSV:n Row_ID-sarakkeeseen. Sen avulla yhdistät maksut niitä vastaaviin suoriteperusteisiin tuottoriveihin. Alustan tapahtumamaksuilla ja irrallisilla perinnöillä ei ole vastaavaa tuottoriviä.Kontrollitarkistukset
Molemmat raportit ajavat automaattiset eheystarkistukset jokaisella pyynnöllä. Tarkistukset varmistavat, että erittelyjen summat vastaavat yhteenvetoa ja että täsmäytyssilta menee tasan. Vain sellaiset epäonnistumiset, jotka viittaavat vikaan itse raportissa, nostavat ilmoituksen viitetunnuksineen; tavanomaiset datan laatuhavainnot — erot, joita tavallisessa kauppiasdatassa voi esiintyä, kuten vanhat verorivit — kirjataan TWICEn tarkasteltaviksi eivätkä näy raportissa.Aiheeseen liittyvää
Raportit
Kaikki raporttikategoriat ja yhteiset ominaisuudet.
Tilin tiedot
Yrityksen nimi, osoite ja yhteystiedot, jotka näkyvät raportin otsikossa.
Maksut
Maksupalveluntarjoajat, maksutavat ja käsittely.
Pantit
Pantin pidätykset, veloitukset ja vapautukset.
Tilaustyypit
Varaus-, myynti- ja kestotilaukset.