Určete datum
Vyberte datum v nejklidnějším období. Datum školení personálu a datum kontroly připravenosti nastavte před ním a pokud se datum posune, posuňte všechna tři společně. Datum přepnutí, které se posune, zatímco datum školení ne, znamená personál zaškolený na něco, na co pak měsíc čeká.Kontrola připravenosti
Proveďte ji zhruba dva týdny předem, ne den před přepnutím. Celá její hodnota je v tom, že ještě zbývá čas opravit, co najde, a zamítavý výsledek na takovou vzdálenost je běžný a levný. Jedna jmenovaná osoba ji podepíše s datem proti každému řádku níže. Podepsal ____________ dne ____________- Každý případ z kroku 5 prošel bez cizí pomoci.
- Personál je zaškolený.
- Nastavení jsou nakonfigurovaná.
- Platby jsou připojené a transakce v ostrém režimu je prokázaná.
- Katalog a zásoby sedí s 1.0.
- Podmínka návratu zpět je zapsaná a všichni vědí, kdo rozhoduje.
V den přepnutí
Zavřete všechny příjmové kanály najednou. Kanál ponechaný otevřený v 1.0 přidělí zásoby, které 2.0 už možná prodalo. Před otevřením 2.0 ověřte, že je každý kanál zavřený, a nedělejte to souběžně.
- Zavřete 1.0 pro nové objednávky. Všechny kanály najednou: web, rezervační widget, telefonní postup i pult. Stávající objednávky od teď dokončujte v 1.0 a každou novou přijímejte v 2.0.
- Otevřete 2.0. Adresa obchodu je živá, odkazy aktualizované, platby v ostrém režimu.
- Sami proveďte skutečnou transakci a zkontrolujte objednávku, platbu a potvrzovací e-mail. Nečekejte, až první problém najde zákazník.
- Řekněte každému, kdo může přijímat objednávky, že nové objednávky jdou jen do 2.0.
Hotovo, když
- Každý příjmový kanál 1.0 je potvrzeně zavřený.
- 2.0 je otevřené na své živé adrese s platbami v ostrém režimu.
- Provedli jste skutečnou transakci a ověřili objednávku, platbu i potvrzení.
- Každý, kdo může přijímat objednávky, ví, kam teď objednávky patří.
Související články
Otestujte své procesy
Případy, které kontrola připravenosti potvrzuje.
Kde se nabídka prodává
V jakých kanálech je nabídka dostupná.
Provozujte oba systémy, dokud 1.0 neskončí
Co se děje den poté.