Dostaňte své zásoby do TWICE

Zaregistrujte zásoby, které vlastníte, dříve než na nich cokoli postavíte. Je to první věc, kterou děláte se skutečnými daty, a nabídky, dostupnost, ceny i vaše první objednávka čtou to, co sem zadáte. Tři zdroje, jedna stránka. Přečtěte si část o tom, kde jsou vaše zásoby nyní. Kontroly na konci platí pro všechny tři. Nejdřív dokončete Nastavte své podnikání. Skladové položky se vážou k místům a nesou hodnoty atributů a import vytvoří místo nebo atribut, který nepozná, místo aby řádek odmítl. Import proti nedostavěnému základu znamená importovat znovu. Atributy navrhněte před importem, ne po něm. Existující atributy se nabízejí jako sloupce importu automaticky a přiřazují se podle klíče a cokoli jiného namapujete, se stane novým atributem ve vašem účtu, ne jen na importovaných řádcích.

​

Co vytváříte

Dva záznamy a rozlišení, který je který, rozhoduje o tvaru vašeho souboru. Skladová položka může existovat bez SKU. SKU seskupuje skladové položky, aby nabídka mohla žádat „kteroukoli z nich“ místo pojmenované jednotky. Více: Skladová položka a SKU.

​

Zvolte svou cestu

​

Z TWICE 1.0

Místo této stránky se řiďte návodem Migrace z TWICE 1.0, pokud je váš přechod migrací s rozsahem dohodnutým s TWICE. Vaše SKU a skladové položky se přenesou za vás a vaším úkolem je je zkontrolovat, ne naimportovat. Ta cesta je napsána pro účet se živým systémem 1.0 na druhé straně přepnutí a nese omezení, která spuštění nemá. Rozhodněte jednu věc, kterou export rozhodnout nemůže: stane se pro každou skupinu zásob každá jednotka vlastní skladovou položkou, nebo budou jedním sdruženým záznamem s množstvím? Jednotkám se sériovým číslem dejte vlastní řádek. Znamená to cokoli se sériovým číslem, servisní historií nebo nákladem na jednotku, na kterém vám záleží. Zaměnitelné jednotky ho nepotřebují. Export z 1.0 je ta snadná půlka, práce je v mapování. Toto rozhodnutí udělejte pro každou skupinu dříve, než soubor napíšete. Určuje, jak soubor vypadá, a po připojení objednávek k záznamům je drahé ho měnit. Samotné 1.0, tedy kde jsou jeho exporty a co obsahují, najdete na support.twicecommerce.com.

​

Z tabulky nebo jiného systému

Povinné jsou jen dva sloupce: Název položky a Místo. Vše ostatní je nepovinné a kterýkoli sloupec ve vašem souboru lze ručně namapovat na jiný sloupec TWICE. Ten, na kterém lidé ztroskotají, je Množství, protože import CSV se chová opačně než registrační dialog: Pokud potřebujete sledovat každou jednotku zvlášť, dejte každé jednotce vlastní řádek s množstvím 1. Dialog má výchozí hodnotu opačnou, takže soubor napsaný podle toho, co jste viděli v dialogu, sdruží zásoby, které jste chtěli sledovat jednotlivě. Úplný seznam sloupců, pět kroků průvodce a způsoby selhání najdete v návodu Importujte inventář z CSV.

​

Začínáte od nuly

Registrujte průběžně v části Inventář → Skladové položky → Registrovat položky. Je to správná cesta, když přidáváte zásoby po jednotkách a desítkách, a dialog dělá rozhodnutí o sledování explicitním místo toho, aby ho odvozoval ze sloupce. Použijte místo toho Nahrát obrázky, když zásoby z paměti popsat neumíte, například u příjmu použitého zboží, smíšené palety nebo čehokoli, kde se musí kategorie dohledat. Vezme fotografie a navrhne název, kategorii a atributy, které opravíte. Návrh před registrací zkontrolujte: je to návrh, ne import. Viz Registrujte z fotografií.

​

Zkontrolujte, co import vytvořil spolu se zásobami

Import, který proběhl bez chyb, stále mění tři další věci ve vašem účtu. Zkontrolujte všechny tři při každém běhu, včetně desetiřádkového testu. „Helsinki Store“ a „Helsinki store “ jsou pro import dvě různá místa. Mezera na konci v jednom řádku je způsob, jak účet skončí se dvěma od všeho.

​

Odsouhlaste podle hodnoty, ne podle počtu řádků

Počet řádků vám říká, že import proběhl. Neříká, že byl správný: cenový sloupec namapovaný na špatné pole nebo desetinné místo ztracené při exportu nechá počet shodný a čísla špatná. Nákupní cenu nastavte po importu, protože není sloupcem importu. Nastavte ji na SKU, kde ji zdědí každá skladová položka pod ním, nebo na samotné skladové položce, abyste přepsali její SKU. Použijte SKU pro skupinu shodných jednotek, nebo vyberte řádky v části Inventář → Skladové položky a upravte je hromadně. Poté zkontrolujte součet. Exportujte tabulku Skladové položky do CSV a sečtěte sloupec Nákupní cena proti stejnému součtu v systému, ze kterého jste přišli. Export zapisuje jako první řádek vlastní názvy polí TWICE, takže se exportovaný soubor mapuje zpět na sloupce importu bez přejmenování. Je to také nejrychlejší způsob opravy dávky: exportovat, opravit, znovu naimportovat. Kde se součty liší, najděte konkrétní položku, místo abyste rozdíl přijali. Chyba nalezená nyní je oprava. Nalezená po spuštění, kdy už byl zákazník podle ní účtován, je vrácení peněz.

​

Když import dopadl špatně

Archivujte, nesnažte se mazat. Pouze skladovou položku, která nebyla nikdy rezervována, lze trvale smazat. Všechno ostatní se přesune do archivu, který zachová historii a lze ho vrátit zpět zrušením archivace. Vyberte řádky v části Inventář → Skladové položky a použijte Archivovat. Archivace je odmítnuta, pokud by zasáhla živá data, například nadcházející rezervaci nebo nabídku, které by nezbyly žádné zásoby, a řekne vám, čeho by se dotkla. Počítejte s tím, že se tato kontrola během spuštění vrátí čistá, a když nevrátí, přečtěte si ji místo toho, abyste ji obešli silou. Více: Archivujte skladové položky.

​

Hotovo, když

• Za každou skupinou zásob stojí záměrné rozhodnutí o sledování: jednotky se sériovým číslem mají vlastní záznamy, sdružené jednotky mají jeden.
• Počty skladových položek odpovídají tomu, co jste exportovali, podle místa.
• Celková nákupní hodnota v TWICE odpovídá stejnému součtu v systému, ze kterého jste přišli.
• Inventář → SKU, Nastavení → Místa a Nastavení → Atributy a tagy obsahují jen to, co jste chtěli vytvořit.
• Cokoli, co se neodsouhlasilo, je zapsáno a má vlastníka.

​

Související články