Status skladové položky

​

Definice

Status skladové položky popisuje, kde se položka nachází ve svém provozním životním cyklu. Určuje, zda se položka počítá do dostupnosti a zda ji lze přiřadit k objednávkám. Tři hodnoty statusu: Pole status na zdroji Article obsahuje přesně tyto tři hodnoty. Žádné jiné statusy neexistují: situace jako ztracená nebo prodaná položka se řeší statusem Neaktivní (viz níže). Status je nezávislý na stavu (U vás / U zákazníka, fyzické umístění).

​

Kde to použiji?

Status vidíte a upravujete na kartě Všeobecné každé skladové položky a jako sloupec a filtr v tabulce skladových položek. Status se také zobrazuje jako štítek v hlavičce položky: Aktivní (zelený), Koncept (oranžový), Neaktivní (červený). Status ovlivňuje:

• Výpočty dostupnosti: do Available To Sell (ATS) se počítají pouze položky Aktivní. Dotazy na dostupnost spojují skladové položky přes status = 'active'.
• Vyřízení objednávek: k novým objednávkám lze přiřadit pouze položky Aktivní.
• Reporty: filtrujte podle statusu, abyste oddělili provozní inventář od vyřazeného.
• Inzeráty: inzeráty čtoucí ze SKU počítají pouze aktivní skladové položky.

Více: Skladová položka: karta Všeobecné.

​

Klíčové vlastnosti

​

Kdy použít který status

​

Aktivní

Výchozí pro jakoukoli položku připravenou zapojit se do provozu. Nové skladové položky se vytvářejí se status: 'active', pokud neurčíte jinak.

• Pronájmy nebo prodeje dostupné právě teď.
• Položky v provozuschopném stavu.
• Položky na skladě nebo v oběhu flotily.

​

Neaktivní

Použijte Neaktivní, když má být položka vyloučena z provozu na neurčito.

• V dlouhodobé opravě nebo renovaci.
• Vyřazená, ale ponechaná v evidenci.
• V karanténě před kontrolou.
• Ztracená, odcizená nebo odepsaná.
• Prodaná a dále provozně nesledovaná.
• Demo nebo testovací jednotky, které nejsou pro zákazníky.

​

Koncept

Koncept označuje položku, jejíž registrace ještě není dokončena. Proces registrace vytváří konceptové záznamy, zatímco vyplňujete podrobnosti (například dialog registrace s AI asistencí vytvoří koncept, ke kterému připojí nahrané obrázky), a po dokončení registrace je povýší. Jakmile je položka zaregistrována, rozbalovací nabídka statusu v administraci nabízí pouze Aktivní a Neaktivní: rozhraní nepřevádí zaregistrovanou položku zpět na Koncept.

​

Vyřazení položky

Samostatný status „vyřazeno”, „ztraceno” nebo „prodáno” neexistuje. Pro vyřazení položky nastavte její status na Neaktivní:

• Na kartě Všeobecné položky nebo hromadnou akcí v tabulce.
• Přes PUT /articles/:id s {"status": "inactive"}.
• Přes POST /articles/:id/inactivate. Tento endpoint navíc projde nadcházející rezervace položky a pokusí se každou přeřadit na jinou dostupnou skladovou položku, takže vyřazení položky tiše neponechá objednávky bez pokrytí.

Veškerá historie (hlavní kniha, události, média, dokumenty) zůstává na záznamu. Položka vypadne z ATS a nelze ji dále přiřazovat k novým objednávkám.

​

Přechody statusu

• Koncept → Aktivní: obvyklý výsledek registrace.
• Aktivní ↔ Neaktivní: volně vratné. Reaktivace položky ji znovu započítá do ATS pro jakýkoli rozsah, na který ještě není vázaná. V žádném směru se neztrácí historie.
• → Koncept: po zaregistrování položky administrace tuto možnost nenabízí.

Každá změna statusu se zaznamená do protokolu aktivit položky jako aktualizační událost nesoucí změněnou hodnotu a uživatele, který ji provedl, takže lze zpětně zjistit, kdy ke které změně došlo.

​

Co se změní okamžitě

Když nastavíte položku Aktivní na Neaktivní:

• Položka vypadne z ATS při nejbližším čtení dostupnosti.
• Položka je vyloučena z přiřazování k novým objednávkám.
• Stávající objednávky, které již položku obsahují, se nemění: přeřaďte je nebo je vyřešte ručně (nebo použijte POST /articles/:id/inactivate, který se o přeřazení pokusí za vás).
• Hlavní kniha, události, média a dokumenty zůstávají nedotčené.

Když nastavíte položku Neaktivní na Aktivní:

• Položka se začne počítat do ATS pro jakýkoli rozsah, na který ještě není vázaná.
• Položka je opět způsobilá pro nové objednávky.
• Neztrácí se žádná historie.

​

Životní cyklus

​

Vytvoření

Nové skladové položky mají ve výchozím nastavení status: 'active'. Při vytvoření to lze přepsat:

• Nastavte status: 'inactive' při importu položek, které ještě potřebují kontrolu. Zůstanou mimo dostupnost, dokud je nepřepnete.
• status: 'draft' obvykle nastavuje proces registrace, ne ručně.

​

Úprava

Status změňte na kartě Všeobecné v detailu položky, hromadnou akcí v tabulce, nebo přes API. Viz referenci API pro endpointy articles. Pole status ve filtrech endpointu pro výpis přijímá jednu ze tří hodnot. Pro hromadnou deaktivaci (např. vyřazení na konci sezóny) aktualizujte více položek přes rozhraní hromadné úpravy.

​

Smazání

Upřednostněte nastavení statusu na Neaktivní před smazáním. Smazání je destruktivní: DELETE /articles/:id odstraní záznam article a jeho vložené asociace.

​

Časté dotazy

​

Reference pro vývojáře

Status skladové položky se čte a aktualizuje přes endpointy articles.

​

Související články