Přejít na hlavní obsah
Kód položky zobrazený na skladové položce

Inventář > Skladové položky > [Položka] > Všeobecné

Definice

Skladový kód (nazývaný také kód položky) je řetězec jedinečný v rámci tenanta, který identifikuje jednu skladovou položku. Skladová položka nese pole codes: může mít přiřazený jeden nebo více kódů, což umožňuje, aby jedna fyzická položka najednou podporovala více skenovacích procesů (interní kód majetku, vytištěný čárový kód, sériové číslo výrobce).
Analogie: Skladový kód je jako rodné číslo pro položku: provází fyzický objekt celým jeho životním cyklem a je tím, čím se na něj odkazuje každý jiný záznam v TWICE.
Více kódů na položku. Pole codes v TWICE je pole (array). Ke stejné skladové položce můžete přiřadit sériové číslo výrobce, vytištěný štítek majetku a interní kód a naskenováním kteréhokoli z nich ji najít.

Skladový kód vs kód SKU

Jde o odlišné identifikátory na odlišných úrovních. Kolo B-1 (skladový kód) je jedna konkrétní jednotka produktu BIK-S (kód SKU). Dvacet kol stejného modelu = dvacet skladových kódů odkazujících na jeden kód SKU.

Kde to použiji?

Skladové kódy se v TWICE používají pro:
  • Jedinečnou identifikaci: odkazování na konkrétní položky v objednávkách, reportech a operacích.
  • Skenování čárových a QR kódů: fyzické štítky se přímo propojují s digitálním záznamem.
  • Hromadné procesy vyřízení: skenování položek při výdeji a vrácení.
  • Integritu dat: omezení jedinečnosti zabraňuje duplicitním záznamům.
  • Operace API: programové ovládání konkrétních skladových položek.
  • Auditní stopy: historie objednávek a protokoly událostí odkazují na tehdy použité kódy.

Klíčové vlastnosti

Systémem generované vs vlastní kódy

Kódy můžete nastavit třemi způsoby:

Automaticky generované

Při vytváření article vynechte codes. TWICE vygeneruje náhodné 8znakové ID (např. LF93HXB1). Vhodné pro rychlý nástup, kdy vám na konkrétních hodnotách nezáleží.

Ruční zadání

Zadejte codes při vytvoření nebo aktualizaci. Použijte jakýkoli formát řetězce vyhovující vašemu provozu: krátké štítky majetku (B-1), sériová čísla (SN-2024-00123), nebo kódy s předponou místa (HEL-BIK-001). Ověřte před uložením pomocí POST /articles/validate-code, nebo hromadně přes POST /articles/validate-codes.

Hromadná registrace se vzorem

V dialogu administrace Registrovat skladové položky můžete při vytváření více jednotek najednou automaticky vygenerovat sekvenci (B-1, B-2, …, B-N). Toto je nejběžnější postup pro příjem nové zásilky identických jednotek.

Více kódů na položku

Jedna skladová položka může mít v poli codes více hodnot. Je to záměrné a podporuje to reálné skenovací procesy:
  • SKI-001: interní štítek majetku vytištěný na nálepce.
  • SN240501234: sériové číslo výrobce vytištěné na lyži.
  • 9783161484100: čárový kód na původním obalu.
Naskenování kteréhokoli z nich vede ke stejné skladové položce. Všechny tři jsou udržovány synchronizovaně, takže odebrání nebo nahrazení jednoho nenaruší ostatní.

Pravidla formátu kódu

  • Typ: string. Není vynucen žádný limit délky kromě automaticky generovaného výchozího počtu 8 znaků.
  • Znaky: jakékoli tisknutelné znaky. Většina provozovatelů se drží alfanumerických znaků, pomlček a podtržítek, aby kódy přežily tiskárny štítků a čtečky čárových kódů.
  • Jedinečnost: v rámci tenanta. Ověřuje se při vytvoření i aktualizaci.
  • Rozlišování velikosti písmen: kódy se ukládají s rozlišením velikosti písmen, ale většina skenovacích procesů je považuje za nerozlišující. Zvolte jednu konvenci a držte se jí.
  • Bílé znaky: před uložením odstraňte úvodní a koncové mezery. Vložené mezery fungují, ale skenování dělají křehčím.
Dobré vzory:

QR kódy a skenování čárových kódů

Skladové kódy jsou navržené tak, aby se daly zakódovat na fyzické štítky. Běžné procesy:
  • Tisk při příjmu. Když dorazí nový inventář, zaregistrujte skladové položky s automaticky generovanými nebo vlastními kódy a poté vytiskněte štítky přímo z administrace.
  • Skenování při výdeji. Operátoři při přiřazování položky k objednávce pronájmu naskenují její kód. TWICE kód ověří, najde položku a přiřadí ji k řádku objednávky.
  • Skenování při vrácení. Stejný proces skenování proběhne obráceně a označí položky jako vrácené a přepne stav z U zákazníka na U vás.
  • Skenování pro vyhledání. Rychlé hledání v administraci: naskenujte kód a přejděte přímo na detail položky.
Protože codes je pole, položku, která má jak interní štítek majetku, tak čárový kód výrobce, lze naskenovat z kteréhokoli štítku. Operátoři nemusí vědět, na který štítek se právě dívají.

Rozsah jedinečnosti

Omezení jedinečnosti platí v rámci tenanta (vašeho účtu TWICE Commerce). Dva různé tenanty mohou mít oba skladovou položku B-1. V rámci jednoho tenanta:
  • Každý kód v poli codes libovolného article musí být jedinečný napříč všemi skladovými položkami.
  • Ověření probíhá na straně serveru při vytvoření i aktualizaci prostřednictvím tabulky articleCodes.
  • Před odesláním použijte POST /articles/validate-code (jednotlivě), nebo POST /articles/validate-codes (hromadně), abyste chybu odhalili včas s jasnou hláškou.

Vztahy

Životní cyklus

1

Vytvoření

Kódy se přiřazují při vytvoření skladové položky.
Pokud odešlete codes: ["..."], použijí se tak, jak jsou. Pokud codes vynecháte, TWICE vygeneruje náhodný 8znakový kód. Hromadný dialog Registrovat skladové položky může vygenerovat i sekvenci.
Ano. POST /articles/validate-code s { code } vrátí { isUnique }. POST /articles/validate-codes s { codes: [...] } vrátí seznam neplatných kódů a jejich důvod (existing).
2

Používání

Kódy jsou každodenním úchytem na skladovou položku.
Na detailu skladové položky, ve sloupci tabulky, v objednávkách obsahujících položku, na štítcích, které tisknete, ve skenovacích procesech a v každé odpovědi API, která obsahuje Article.
Ano. Vyhledávání v tabulce skladových položek i globální vyhledávání v administraci přeloží kódy na jejich skladovou položku. API podporuje filters.code pro přesnou i částečnou shodu.
3

Úprava

Kódy lze přidávat, odebírat nebo nahrazovat.
Upravte položku a přidejte do pole codes, nebo použijte PUT /articles/:id s novým celým polem. Změna se zaznamená jako událost identifiers_changed s předchozím a novým polem.
Ano, nahraďte pole novou hodnotou. Starý kód se odpojí a okamžitě je dostupný k použití na jiné položce.
Řádkové položky objednávek a položky hlavní knihy odkazují na skladovou položku podle jejího id, ne podle kódu. Změna nebo odebrání kódu historické odkazy nenaruší.

Časté dotazy

Ano. Kódy nejsou neměnné. Můžete je kdykoli přidat, odebrat nebo nahradit. Změna se zaznamená do protokolu aktivit jako identifiers_changed. Historické objednávky a položky hlavní knihy se odkazují podle id položky, ne podle kódu, takže zůstávají platné.
Jde o totéž. „Skladový kód” zdůrazňuje úhel pohledu sledování inventáře; „kód položky” zdůrazňuje, že identifikuje konkrétní fyzickou položku. V API je toto pole codes na zdroji Article.
Ne, kódy jsou jedinečné napříč všemi skladovými položkami v tenantovi. Pokud se pokusíte vytvořit nebo aktualizovat s duplicitním kódem, operace selže s důvodem ověření existing.
Ano. Pole codes je pole (array). Ke stejné skladové položce můžete přiřadit interní kód, sériové číslo výrobce a čárový kód z obalu. Naskenování kteréhokoli z nich vede k dané položce.
Cokoli, co vyhovuje vašemu provozu. Většina provozovatelů používá alfanumerické znaky s pomlčkami nebo podtržítky, aby kódy přežily tiskárny štítků a čtečky čárových kódů. Pokud hodnotu vynecháte, systém vygeneruje náhodný 8znakový kód.
V rámci tenanta. Kód je jedinečný napříč celým vaším účtem, nejen v rámci jednoho servisního místa. Dvě místa ve stejném tenantovi TWICE nemohou mít obě B-1.

Reference pro vývojáře

Skladové kódy se spravují přes endpointy articles. Použijte validate-code k ověření jedinečnosti před vytvořením.

API: Articles

Otevřete endpoint v API referenci.

Související články

Skladové položky

Záznamy, které kódy identifikují

SKU

Kód SKU vs kód položky

Sledování skladu

Kódy se chovají odlišně pro sériové a sdružené sledování