Přejít na hlavní obsah
Pozvěte každého, kdo potřebuje účet administrace, v části Nastavení → Uživatelé a role a rovnou mu přiřaďte roli. Správné nastavení teď udrží školení krátké. Uživatel u pultu, který potřebuje jen objednávky, by měl vidět jen objednávky. Role je aktivní okamžikem odeslání pozvánky, ne jejím přijetím. Stav Pozván zaznamenává, zda se někdo přihlásil, ne zda má přístup. Pokud jste pozvali špatnou osobu nebo vybrali špatnou roli, smažte uživatele ze seznamu. Nečekejte, až pozvánka vyprší: prošlý odkaz nic neodvolá a přihlášení přes SSO nebo stávajícím heslem aktivuje stejný přístup bez ohledu na to.

​
Vyberte roli před pozváním

Čtyři systémové role, každá pevná šablona: Role Member už pokrývá většinu každodenní práce spouštěcího týmu. Nedosáhne na peníze: náklady skladových položek, ceny nabídek, slevy a záložku Platby u objednávky. Potřebujete užší nebo širší přístup, než dává systémová role? Vytvořte vlastní roli v části Nastavení → Uživatelé a role → Role. Vlastní role vždy jen přidává k systémové roli pod ní. Chcete-li někomu dát méně než roli Member, přiřaďte nižší systémovou roli, ne vlastní.

​
Odešlete pozvánku

Pozvěte e-mailem v části Nastavení → Uživatelé a role. Systémovou roli a případné vlastní role přiřaďte ve stejném kroku, místo abyste nejdřív pozvali a přiřazovali později. Než půjdete dál, ověřte, že se k fakturaci, platbám a správě uživatelů dostane více než jedna osoba. Jediný Owner nebo Admin je jediný bod selhání pro zbytek spuštění.

​
Co zažije pozvaná osoba

Odkaz na pozvánku vyprší po 7 dnech. V administraci není akce pro opětovné odeslání: pozvaný, který otevře prošlý odkaz, tam rovnou uvidí tlačítko Poslat novou pozvánku, které odešle nový odkaz na nových 7 dní. Nemusíte ho zvát znovu sami.

​
Skrytí není přístup k datům

Skrytí sekce postranního panelu neodstraní data za ní. To, co role skrývá, určuje, co se objeví na obrazovce, a její přepínače přístupu určují, co vrací server.Role může mít Zobrazit zákazníky bez položky Zákazníci v postranním panelu, což umožňuje vybrat zákazníka v průběhu objednávky bez vlastní sekce Zákazníci.
Nastavte to na záložce Viditelnost UI vlastní role a odškrtněte, co by role vidět neměla. Přepínače přístupu role přitom nechte být: omezení toho, co role smí číst, samo nikdy nic neskryje, takže stránka, kterou nemůže číst, se otevře prázdná, místo aby zmizela. Nikdy nepoužívejte skrytí k tomu, abyste někoho k něčemu nepustili. Místo toho vypněte přepínač na záložce Přístup.

​
Hotovo, když

  • Každý, kdo s vámi spouští provoz, se přihlásil a má roli, kterou jste mu chtěli dát.
  • K fakturaci, platbám a správě uživatelů se dostane více než jedna osoba.
  • Nikdo, kdo má být Aktivní, nezůstal ve stavu Pozván a nikdo nemá přístup, který jste nechtěli udělit.

​
Související články

Nastavte své podnikání

Krok spuštění, ke kterému tento návod patří.

Nastavení - Uživatelé a role

Každé pole pozvánky a editoru rolí podrobně.

Viditelnost UI

Jak zůstávají skrytí a přístup k datům nezávislé v celé administraci.

Nastavení - Bezpečnost

Které způsoby přihlášení může váš tým používat.

Rozhodněte, kdo vlastní přístup do administrace

Kdo vlastní přihlášení, kdo vlastní role a na čem se dohodnout, než omezíte způsob přihlašování.

Přineste svá data

Další krok, jakmile se váš tým může přihlásit.