Skip to main content

Avaa TWICE Adminissa

inventory/stock-items
Jokaisen vuokrakaluston yksikön takana on kaksi lukua: mitä se on maksanut sinulle ja mitä se on tuonut sisään. Varastoartikkelin Tulot ja Kulut -välilehti pitää kirjaa molemmista ja vähentää toisen toisesta. Ennen aloitusta kannattaa ymmärtää, että välilehti sisältää merkintöjä kolmesta eri lähteestä, eivätkä ne kaikki käyttäydy samoin. Yhden kirjoitat itse, yhtä TWICE pitää synkronissa artikkelin toisen kentän kanssa, ja yksi lasketaan tilauksista eikä sitä voi muokata lainkaan.

​
Edellytykset

Vaadittu oikeus: inventory:stock_item_cost.Tämä on ainoa inventaarion aliresurssi, jota Jäsen-järjestelmäroolilla ei ole. Jos Tulot ja Kulut -välilehti puuttuu sinulta, syy on tämä — muu artikkeli näkyy, raha ei. Omistajalla, Ylläpitäjällä ja Esihenkilöllä oikeus on.
Päätä ennen aloitusta, mitä seuraat. Yksikkökohtaiset kulut kannattavat yksilöllisesti seuratussa varastossa, jossa jokaisella yksiköllä on oma ostohintansa ja oma korjaushistoriansa. Yhteiskäyttöisessä varastossa merkinnät kuuluvat altaalle eivätkä yksikölle, mikä on yleensä vähemmän hyödyllistä.

​
Vaiheittainen ohje

1

Avaa Tulot ja Kulut

Avaa varastoartikkeli ja siirry Tulot ja Kulut -välilehdelle.Yläreunassa on kolme summakorttia:Kannattavuus on täsmälleen tuo vähennyslasku — ei poistoja, ei kirjanpitoarvoa, ei aikapainotusta. Jos haluat jäännösarvon tai poistetun arvon, se tehdään attribuuttikaavalla eikä tällä välilehdellä.
2

Aseta ostohinta

Ostohintaa ei lisätä täällä. Se on artikkelin oma kenttä, ja TWICE peilaa sen tälle välilehdelle kulumerkintänä nimeltä Ostohinta.Aseta se artikkelille, ja merkintä ilmestyy. Muuta sitä, ja merkintä seuraa. Tyhjennä kenttä, ja merkintä poistuu. Kahta ei tarvitse — eikä voi — pitää synkronissa käsin.
3

Lisää myöhemmin syntyvät kulut

Kaikki muu, mitä yksikköön kuluu, kirjoitetaan itse: korjaus, varaosa, huolto, puhdistusmaksu.Valitse Lisää ja täytä:
  • Tyyppi — Kustannus tai Tulo
  • Nimi — mikä se oli, ja tämän luet taulukosta myöhemmin, joten tee siitä täsmällinen
  • Kuvaus — vapaaehtoinen lisätieto
  • Summa
Merkintä ilmestyy taulukkoon tämän päivän päivämäärällä ja lasketaan summiin heti.
4

Lue tuotot, jotka saapuivat itsestään

Vuokratuottoja ei kirjata itse. Kun yksikkö lähtee tilaukselle, TWICE johtaa siitä tulomerkinnän ja näyttää sen täällä nimellä Order revenue, ja tilaus on Viite-sarakkeessa.Nämä merkinnät lasketaan tilauksista eikä niitä säilytetä omiesi rinnalla. Sillä on yksi näkyvä seuraus: et voi muokata tai poistaa niitä. Ne muuttuvat tilauksen muuttuessa ja katoavat, jos tilaus katoaa.
5

Lue taulukko

Lajittelu Tyyppi-sarakkeen mukaan erottaa yksikön menot sen tuloista, mikä on yleensä nopein tapa nähdä, mistä huono kannattavuusluku johtuu.

​
Mistä tiedän, että se onnistui?

  • Lisäämäsi kulu näkyy taulukossa ja Kokonaiskustannukset on kasvanut sillä summalla.
  • Ostohinta näkyy kulumerkintänä nimeltä Ostohinta ja vastaa artikkelin kenttää.
  • Toteutuneet vuokraukset näkyvät Order revenue -riveinä viitteellä, jonka voi jäljittää tilaukseen.
  • Kannattavuus on Kokonaistulot miinus Kokonaiskustannukset. Jos ei ole, jompikumpi summa ei ole se mitä luulet — käy sudenkuopat läpi.

​
Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat

Syy: oikeus stock_item_cost. Se on ainoa inventaarion aliresurssi, jota Jäsen-järjestelmäroolilla ei ole, ja se on tarkoituksella erillinen, jotta varastoa voi antaa hallita näyttämättä mitä se maksoi.Mitä tehdä: pyydä rooli, joka sisältää sen, tai anna jonkun Omistaja-, Ylläpitäjä- tai Esihenkilö-roolissa lukea luvut. Mukautettu rooli voi myöntää sen erikseen.
Toimii kuten suunniteltu. Tilauksesta johdettu tulo lasketaan itse tilauksista eikä sitä säilytetä sinun omistamanasi merkintänä. Poisto kohdistuu itse kirjoitettuihin merkintöihin; tilaustulorivin takana ei ole sellaista poistettavaa.Mitä tehdä: jos luku on väärin, tilaus on väärin. Korjaa se siellä, niin rivi seuraa. Jos haluat kuitata sen korjaamisen sijaan, lisää kulumerkintä, joka selittää miksi.
Syy: kyseinen merkintä on peilaus artikkelin ostohintakentästä, ei itsenäinen rivi. Se pidetään synkronissa puolestasi.Mitä tehdä: muuta arvoa artikkelilla. Huomaa myös toinen suunta: ostohintakentän tyhjentäminen poistaa kulumerkinnän sen sijaan että nollaisi sen, joten yksikön Kokonaiskustannukset laskee sillä summalla.
Useita mahdollisuuksia, tarkistusjärjestyksessä.Tilaukset lähtivät saman SKU:n toisella yksiköllä — tavallista yhteiskäyttöisessä varastossa, jossa SKU varataan ja yksiköt ovat keskenään vaihdettavia. Tarkista artikkelin Tapahtumat-välilehti tilausrivien varalta: ei rivejä siellä tarkoittaa ei tuottoja täällä.Varaukset eivät ole vielä saavuttaneet tilaa, joka tuottaa tuloa.Tai itse tulolaskenta epäonnistui. Se epäonnistuu hiljaisesti palauttaen tyhjän eikä virhettä, joten nolla voi tarkoittaa “ei mitään” tai “ei voitu selvittää”. Jos Tapahtumat-välilehdellä on tilauksia eikä tällä välilehdellä niitä vastaavia tuottoja, se on tapaus joka kannattaa nostaa esiin eikä selittää pois.
Syy: se on kahden juoksevan summan suora vähennyslasku. Se ei poista ostohintaa yksikön elinkaaren yli eikä välitä siitä, kuinka kauan raha kesti saapua. Viime viikolla ostettua ja vuonna 2019 ostettua kohdellaan samoin.Mitä tehdä: kirjanpitoarvo tai jäännösarvo lasketaan attribuuttikaavana ostohinnasta ja hankintapäivästä — siellä poistot TWICEssä ovat. Lue lisää: Kaavat.
Väärä näkymä. Tämä välilehti vastaa kysymykseen yhden yksikön osalta.Mitä tehdä: varastotaulukko osaa lajitella ja suodattaa kulujen ja tuottojen mukaan, joten koko kaluston näkymä on siellä eikä täällä. Jaksoraportointiin käytä Raportteja.

​
Seuraavat vaiheet

Varastoartikkeli - Tulot ja Kulut

Välilehden viitetiedot kenttä kentältä.

Kaavat

Missä poistot ja jäännösarvo lasketaan.

Lue artikkelin historia

Tuottojen takana olevat tilaukset Tapahtumat-välilehdellä.

Arkistoi varastoartikkeleita

Yksikön poistaminen käytöstä, kun luvut sanovat että on aika.