> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Asetukset - Tilaukset

> Määritä muoto ja numerosarja, joista jokainen tilausviite muodostetaan.

export const viewAccessDefinition = "View-toiminto: lue tietue muuttamatta sitä.";

export const manageAccessDefinition = "Manage-toiminto: päivitä olemassa olevaa tietuetta. Luonti ja poisto ovat erillisiä toimintoja.";

export const deleteAccessDefinition = "Delete-toiminto: poista tietue. Useimmilla alueilla tietue arkistoidaan poistamisen sijaan.";

export const createAccessDefinition = "Create-toiminto: lisää uusi tietue. Olemassa olevan päivittäminen on manage-toiminto.";

<Frame caption="Asetukset > Toiminnot > Tilaukset">
  <img src="https://mintcdn.com/twicecommerce/-H8IY0yinSxV8WqR/images/settings-order-numbering.webp?fit=max&auto=format&n=-H8IY0yinSxV8WqR&q=85&s=5fb50a2799011912ad5384a96808af78" alt="Tilausnumeroinnin kortti, jossa on määritetty mukautettu muoto ja esikatselu seuraavasta tilausviitteestä" width="1920" height="1080" data-path="images/settings-order-numbering.webp" />
</Frame>

<Info>
  Näkymä voi näyttää erilaiselta käyttäjäroolista riippuen. <br />Lisätiedot löytyvät kohdasta Näkyvyys ja käyttöoikeudet.
</Info>

## Ensisijainen käyttötarkoitus

Tilaukset sijaitsee Asetuksissa kohdassa **Toiminnot**, ja siinä on yksi kortti: **Tilausnumerointi**. Se määrittää tilikohtaisen muodon ja numerosarjan, joista jokainen tilausviite muodostetaan. Yksittäiset [sijainnit](/docs/fi/settings/locations) voivat ohittaa kumman tahansa puoliskon.

Jokaisella tilauksella on kaksi arvoa. **Numero** on numerosarjan raaka arvo — `1042`. **Viite** on numerosta muotoiltu esitys — `#1042`, `S-001042` tai mitä tahansa muotosi tuottaa — ja juuri se näkyy hallintapaneelissa, sähköposteissa ja dokumenteissa sekä asiakasportaalissa. Molemmat varataan, kun tilaus poistuu tilasta `pending`, joten keskeytynyt kassatapahtuma ei koskaan kuluta numeroa.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Mukautettu muoto">
    Oletuksena pois käytöstä, jolloin tilaukset numeroidaan `#1`, `#2`, `#3`. Ota se käyttöön, kun haluat rakentaa viitteen itse etuliitteestä, päätteestä ja numeron vähimmäispituudesta.

    Mukautettu muoto, jonka **jokainen kenttä on jätetty tyhjäksi, ei tarkoita ”ei muotoa”** — se tuottaa pelkän numeron (`42`), ja juuri näin `#`-merkin saa pois kokonaan.
  </Accordion>

  <Accordion title="Muotokentät">
    | Kenttä                      | Sääntö                                                                                                                               |
    | :-------------------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | **Etuliite**                | Enintään 16 merkkiä, sijoitetaan numeron eteen — esimerkiksi `S-`                                                                    |
    | **Pääte**                   | Enintään 16 merkkiä, sijoitetaan numeron jälkeen — esimerkiksi `-Z`                                                                  |
    | **Numeron vähimmäispituus** | 0–20. Tätä lyhyemmät numerot täytetään tähän pituuteen. Pidempiä numeroita ei koskaan lyhennetä. Jätä tyhjäksi, jos et halua täyttöä |
    | **Täytemerkki**             | Yksi merkki, jota käytetään täyttöön. Oletuksena `0`, kun vähimmäispituus on asetettu ja tämä on jätetty tyhjäksi                    |

    Etuliitteen, päätteen ja täytön pituutta on rajoitettu niin, että pisinkin muodon tuottama viite mahtuu edelleen [asiakasportaalin](/docs/fi/concepts/orders/subscription-portal) palautuslomakkeen **Order reference** -kenttään — viite, jota asiakas ei pysty kirjoittamaan takaisin, sulkisi hänet ulos omasta tilauksestaan.
  </Accordion>

  <Accordion title="Seuraava arvo">
    Numero, jonka seuraava tilaus saa, ellei sen sijainti käytä omaa numerosarjaansa. Varaus jakaa tämän arvon ja kasvattaa sitä sen jälkeen.

    Arvon muokkaaminen aloittaa numeroinnin uudelleen kyseisestä kohdasta. Tämä on tarkoituksellinen toimenpide — yleensä yhdistettynä uuteen etuliitteeseen, esimerkiksi vuosittaiseen `2026-`-nollaukseen — ja se jakaa uudelleen numeroita, jotka olemassa olevilla tilauksilla voi jo olla, joten muuta sitä vain, kun todella tarkoitat sitä. Lomake lähettää tämän arvon vain, jos sitä on todella muokattu, joten etuliitteen tallentaminen ei koskaan kelaa taaksepäin laskuria, joka on liikkunut sivun ollessa auki.
  </Accordion>

  <Accordion title="Seuraavan tilauksen esikatselu">
    Kenttien alapuolella **Seuraava tilaus** näyttää viitteen, jonka nykyiset asetuksesi tuottavat seuraavalle arvolle. Se käyttää samaa muotoilua kuin palvelin varausta tehdessään, joten esikatselu ja todellinen viite eivät voi erota toisistaan.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### Esimerkkejä

| Mukautettu muoto | Etuliite  | Numeron vähimmäispituus | Täytemerkki | Numero `42` näkyy muodossa |
| :--------------- | :-------- | :---------------------- | :---------- | :------------------------- |
| Pois             | —         | —                       | —           | `#42`                      |
| Käytössä         | *(tyhjä)* | *(tyhjä)*               | *(tyhjä)*   | `42`                       |
| Käytössä         | `S-`      | `6`                     | `0`         | `S-000042`                 |
| Käytössä         | `2026-`   | `4`                     | `0`         | `2026-0042`                |

<Note>
  Tilausnumerointi on erillinen dokumenttien numeroinnista. Kuitti- ja laskunumerot käyttävät omia numerosarjojaan ja näkyvät sellaisenaan — täällä asetettu muoto ei koskaan ulotu niihin. Katso [Dokumentit](/docs/fi/settings/documents).
</Note>

## Liittyvät käsitteet

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Sijainnit" href="/docs/fi/settings/locations">
    Anna sijainnille oma etuliite, oma numerosarja tai molemmat
  </Card>

  <Card title="Sähköpostit" href="/docs/fi/settings/emails">
    Näytä viite sähköposti- ja dokumenttipohjissa muuttujalla `{{reference}}`
  </Card>

  <Card title="Tilauksen elinkaari" href="/docs/fi/concepts/orders/order-lifecycle">
    Milloin tilaus poistuu tilasta `pending` ja saa numeronsa
  </Card>

  <Card title="Tilaukset" href="/docs/fi/orders/overview">
    Tilaustaulukon Viite-sarake
  </Card>
</CardGroup>

## Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Tätä sivua rajaa `account_settings:orders`. Toimintoja on neljä: <Tooltip tip={viewAccessDefinition}>view</Tooltip>, <Tooltip tip={createAccessDefinition}>create</Tooltip>, <Tooltip tip={manageAccessDefinition}>manage</Tooltip> ja <Tooltip tip={deleteAccessDefinition}>delete</Tooltip>.

Ownerilla ja Adminilla on kaikki neljä toimintoa. Managerilla ja Memberillä ei ole tätä oikeutta lainkaan.

Koko roolimatriisi ja toimintojen merkitykset: [Käyttäjät ja roolit](/docs/fi/settings/users-roles).