> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Asetukset - Dokumentit

> Luo dokumenttipohjia, jotka TWICE Commerce muodostaa tilauksille, listauksille, varastoartikkeleille, asiakkaille ja kokoelmille, kielikohtaisella tuella.

export const viewAccessDefinition = "View-toiminto: lue tietue muuttamatta sitä.";

export const manageAccessDefinition = "Manage-toiminto: päivitä olemassa olevaa tietuetta. Luonti ja poisto ovat erillisiä toimintoja.";

export const deleteAccessDefinition = "Delete-toiminto: poista tietue. Useimmilla alueilla tietue arkistoidaan poistamisen sijaan.";

export const createAccessDefinition = "Create-toiminto: lisää uusi tietue. Olemassa olevan päivittäminen on manage-toiminto.";

<Frame caption="Asetukset > Dokumentit">
  <img src="https://mintcdn.com/twicecommerce/Ab7tx7ih94KQsi0k/images/settings-documents.webp?fit=max&auto=format&n=Ab7tx7ih94KQsi0k&q=85&s=61c1d3e0887f7e9eb712cb09e7a63754" alt="Dokumenttien asetussivu" width="1920" height="1080" data-path="images/settings-documents.webp" />
</Frame>

<Info>
  Näkymä voi näyttää erilaiselta käyttäjäroolista riippuen. <br />Lisätiedot löytyvät kohdasta Näkyvyys ja käyttöoikeudet.
</Info>

## Ensisijainen käyttötarkoitus

Luo dokumenttipohjia, jotka TWICE Commerce muodostaa tietueillesi ja asiakkaillesi.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Pohjatyypit">
    Rakenna pohjia **tilaukselle** (esimerkiksi lasku tai kuitti), **listaukselle**, **varastoartikkelille**, **asiakkaalle** tai **kokoelmalle**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sisältö">
    Kirjoita pohja HTML:nä ja esikatsele se esimerkkitiedoilla muodostettuna ennen julkaisua.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kielikohtaiset pohjat">
    Jokaisella dokumenttipohjalla voi olla kielikohtaista sisältöä. Valitse pohjaeditorissa kieli ja kirjoita sisällöstä käännetty versio.

    Dokumenttia muodostettaessa järjestelmä ratkaisee sisällön tässä järjestyksessä:

    1. **Kielikohtainen ohitus** — pyydetyn kielen käännetty sisältö, jos sellainen on.
    2. **Pohjan sisältö** — pohjalle itselleen tallennettu sisältö (lähdekielinen versio).
    3. **Koodin oletus** — järjestelmäpohjissa (tilausvahvistus, kuitti) sisäänrakennettu oletus pyydetyllä kielellä.

    Mukautetuilla dokumenttipohjilla ei ole koodin oletusta — jos kielikohtaista ohitusta ei ole, käytetään lähdekielistä sisältöä.
  </Accordion>

  <Accordion title="Oletukset ja näkyvyys">
    Merkitse yksi pohja tyyppiä kohti oletukseksi, valitse, mitkä kohdetyypit voivat käyttää sitä, ja pidä se luonnoksena tai aktiivisena.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Note>
  Dokumenttien numerointi tehdään automaattisesti dokumenttia annettaessa — sitä ei määritetä täällä, ja se on erillinen tilausnumeroinnista. Kuitti- ja laskunumerot käyttävät omia numerosarjojaan ja näkyvät sellaisenaan; kohdassa [Asetukset → Tilaukset](/docs/fi/settings/orders) asetettu muoto koskee vain tilausviitteitä.
</Note>

## Aiheeseen liittyvät käsitteet

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Sähköpostit" href="/docs/fi/settings/emails">
    Sähköpostipohjat samalla kielikohtaisella tuella ja kieliohjauksella
  </Card>

  <Card title="Monikielinen sisältö" href="/docs/fi/concepts/admin/translations">
    Miten käännökset toimivat katalogissa, sijainneissa ja pohjissa
  </Card>
</CardGroup>

## Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Tätä sivua rajaa `account_settings:documents`. Toimintoja on neljä: <Tooltip tip={viewAccessDefinition}>view</Tooltip>, <Tooltip tip={createAccessDefinition}>create</Tooltip>, <Tooltip tip={manageAccessDefinition}>manage</Tooltip> ja <Tooltip tip={deleteAccessDefinition}>delete</Tooltip>.

Ownerilla ja Adminilla on kaikki neljä toimintoa. Managerilla on vain view. Memberillä ei ole tätä oikeutta lainkaan.

Koko roolimatriisi ja toimintojen merkitykset: [Käyttäjät ja roolit](/docs/fi/settings/users-roles).