> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Varastoartikkeli – Dokumentit

> Hallitse varastoartikkelien tiedostoja, todistuksia, käyttöohjeita ja muita asiakirjoja

export const deleteAccessDefinition = "Delete-toiminto: poista tietue. Useimmilla alueilla tietue arkistoidaan poistamisen sijaan.";

export const createAccessDefinition = "Create-toiminto: lisää uusi tietue. Olemassa olevan päivittäminen on manage-toiminto.";

export const viewAccessDefinition = "View-toiminto: lue tietue muuttamatta sitä.";

export const manageAccessDefinition = "Manage-toiminto: päivitä olemassa olevaa tietuetta. Luonti ja poisto ovat erillisiä toimintoja.";

<Frame caption="Inventaario > Varastoartikkelit > [Artikkeli] > Dokumentit">
  <img src="https://mintcdn.com/twicecommerce/lZhc_tO8u1u_bL0Q/images/stock-item-documents.webp?fit=max&auto=format&n=lZhc_tO8u1u_bL0Q&q=85&s=77e33307a0ba5d2f0a51c384d1ee2895" alt="Varastoartikkelin Dokumentit-välilehti, jossa näkyy tiedostojen lataus ja hallinta" width="1920" height="1080" data-path="images/stock-item-documents.webp" />
</Frame>

<Info>
  Tämä näkymä voi näyttää erilaiselta käyttäjäroolistasi riippuen. <br />Lisätiedot löytyvät tämän sivun osiosta Näkyvyys ja käyttöoikeudet.
</Info>

<Info>
  **Ovatko varastoartikkelit sinulle uusia?** Lue, miten varastoartikkelit eroavat SKU:ista, oppaassa [Varastoartikkeli vs. SKU](/docs/fi/inventory/stock-item-vs-sku).
</Info>

## Ensisijainen tarkoitus

Dokumentit-välilehdellä voit liittää ja hallita yksittäisiin varastoartikkeleihin liittyviä tiedostoja.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Lataa dokumentteja">
    Liitä varastoartikkeleihin tiedostoja, kuten todistuksia, käyttöohjeita, kuitteja, takuita tai tarkastusraportteja, jotta ne ovat helposti käytettävissä.
  </Accordion>

  <Accordion title="Versionhallinta">
    Lataa dokumenteista uusia versioita ja säilytä aiempien versioiden historia tarkastusta ja vaatimustenmukaisuutta varten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Nimeä tiedostoja uudelleen">
    Nimeä mikä tahansa ladattu tiedosto uudelleen rivin toimintovalikosta. Tiedoston tallennuspaikka pysyy samana — vain näyttönimi muuttuu. Ylätason SKU:lta perittyjä dokumentteja ei voi nimetä täällä uudelleen — nimeä ne [SKU:n Dokumentit](/docs/fi/inventory/skus/documents) -välilehdellä.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kopioi tilaukselle">
    Merkitse dokumentti rivin toimintovalikosta merkinnällä **Kopioi tilaukseen**, niin TWICE Commerce kopioi sen jokaisen sellaisen tilauksen Dokumentit-välilehdelle, johon tämä varastoartikkeli liittyy. Näin käy riippumatta siitä, miten artikkeli sinne päätyi: **Add stock item** -ikkunasta, varastoartikkelipaneelista, skannatusta varastokoodista tai automaattisesta kohdistuksesta.

    Valintamerkki sarakkeessa **Kopioi tilaukseen** kertoo, että merkintä on päällä. Sen kytkeminen päälle täydentää myös jo olemassa olevat tilaukset, joissa tämä varastoartikkeli on.

    Lue lisää: [Tilauksen dokumentit](/docs/fi/orders/order-tabs/documents)
  </Accordion>

  <Accordion title="Liitä tilausvahvistukseen">
    Merkitse dokumentti rivin toimintovalikosta merkinnällä **Attach to order confirmation**, niin se liitetään TWICE Commercen lähettämiin tilaussähköposteihin niistä tilauksista, joissa tämä varastoartikkeli on — hallintapaneelin ja verkkokaupan tilausvahvistuksiin sekä kassalinkkisähköpostiin.

    Tämä on eri merkintä kuin **Kopioi tilaukseen**. Toinen liittää tiedoston sähköpostiin, toinen sijoittaa kopion tilaukselle. Mukautetut sähköpostipohjat sisältävät vain omat liitteensä eivätkä huomioi tätä merkintää.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Note>
  Myös ylätason SKU:lta perityt dokumentit voi merkitä täällä. Merkintä muuttaa peritystä dokumentista tämän varastoartikkelin oman dokumentin, ja tämän jälkeen varastoartikkelin merkinnät ohittavat SKU:n merkinnät kyseisen tiedoston osalta.
</Note>

## Aiheeseen liittyvät käsitteet

Tässä muutamia TWICE Commercen keskeisiä käsitteitä, jotka liittyvät dokumentteihin.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Vaatimustenmukaisuus ja tarkastukset">
    Artikkelien asianmukainen dokumentointi auttaa viranomaisvaatimusten täyttämisessä, vakuutuskorvauksissa ja kirjausketjujen ylläpidossa.
  </Accordion>

  <Accordion title="Tiedostojen hallinta">
    Kaikki ladatut dokumentit tallennetaan turvallisesti TWICEn <Tooltip tip="Keskitetty tiedostojen tallennus- ja hallintajärjestelmä" href="/docs/fi/settings/file-manager" cta="Lue lisää">tiedostonhallintaan</Tooltip>.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Tätä välilehteä rajaa `inventory:stock_item_documents`. Toimintoja on neljä: <Tooltip tip={viewAccessDefinition}>view</Tooltip>, <Tooltip tip={createAccessDefinition}>create</Tooltip>, <Tooltip tip={manageAccessDefinition}>manage</Tooltip> ja <Tooltip tip={deleteAccessDefinition}>delete</Tooltip>.

Kaikilla neljällä järjestelmäroolilla — Owner, Admin, Manager ja Member — on kaikki neljä toimintoa.

Koko roolimatriisi ja toimintojen merkitykset: [Käyttäjät ja roolit](/docs/fi/settings/users-roles).