> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Miten täytät luovutuksen tarkistuslistan > Täytä luovutuksen tarkistuslista näytöllä tilaukselta, lisää kuvat vaurioista puhelimella ja säilytä lista PDF-tiedostona tilauksella. > [card] [Avaa TWICE Adminissa](https://admin.twicecommerce.com/orders) > > orders Täytä luovutuksen tarkistuslista näytöllä tilaukselta, kuvaa mahdolliset vauriot puhelimella ja säilytä molemmat yhtenä PDF-tiedostona tilauksen **Asiakirjat**-välilehdellä. [Tilaus – Dokumentit](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/orders/order-tabs/documents.md) selittää luodut dokumentit ja niiden liitteet. ## Edellytykset > [!WARNING] > > **Vaaditut oikeudet:** **Luo ja muokkaa tilauksia** dokumentin luomiseen tilaukselle (`orders:order_documents:create`) ja sen kuvien lataamiseen. Kaikilla valmiilla rooleilla on se, myös Member-roolilla. Mallin ja sen pikavalinnan rakentaminen vaatii Owner- tai Admin-roolin. Katso [Käyttäjät ja roolit](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/settings/users-roles.md). > [!NOTE] > > **Pidä valmiina ennen kuin aloitat:** > > * **Tarkistuslistan malli**, jossa on paperilomakkeesi ruudut ja kentät ja joka on aktiivinen tilauksille. Rakenna se kohdassa **Asetukset → Dokumentit**. Katso [Asetukset – Dokumentit](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/settings/documents.md). > * **Dokumenttipikavalinta** mallille tilauksen sivupaneelissa, lisättynä kohdassa **Asetukset → Tilaukset → Tilausnäkymä**. Katso [Tilausnäkymä](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/settings/orders/order-view.md). > * **Puhelin tai tabletti, jossa on kamera**, vauriokuvia varten. ## Vaiheittainen ohje **1. Avaa tilaus** Avaa **Tilaukset** ja kirjoita tilauksen viite tai asiakkaan nimi kenttään **Etsi kaikista tilauksista**. Jos tililläsi on useampi sijainti, tarkista ensin sijaintivalitsin vasemmasta yläkulmasta. Klikkaa tilauksen riviä. Tilaus aukeaa **Yhteenveto**-välilehdelle. ![Tilaukset-taulukko, jossa kenttään Etsi kaikista tilauksista on kirjoitettu tilauksen viite ja tilauksen rivi on korostettu](https://mintcdn.com/twicecommerce/Xb60y2g9KnzGSZm2/images/guide-fill-in-a-handover-checklist-01.webp?fit=max\&auto=format\&n=Xb60y2g9KnzGSZm2\&q=85\&s=589c037d47b601cf2a6b1249f73e1386) **2. Napsauta tarkistuslistan pikavalintaa** Napsauta sivupaneelin yläreunan **Pikanäppäimet**-kortissa painiketta, jossa lukee **Luo** ja tarkistuslistan nimi, esimerkiksi **Luo Luovutuksen tarkistuslista**. Ikkuna aukeaa tarkistuslistaan, ja sen yläpuolella on kenttä **Tiedoston nimi**. ![Tilauksen sivupaneelin yläreunan Pikanäppäimet-kortti, jossa tarkistuslistan Luo-painike on korostettu](https://mintcdn.com/twicecommerce/Xb60y2g9KnzGSZm2/images/guide-fill-in-a-handover-checklist-02.webp?fit=max\&auto=format\&n=Xb60y2g9KnzGSZm2\&q=85\&s=6418fc30e8985db69f871413980ddd8e) **3. Täytä tarkistuslista** Rastita ruudut, valitse vaihtoehdot ja kirjoita huomautuksesi suoraan tarkistuslistaan. Jokainen kenttä säilyy PDF-tiedostossa sellaisena kuin jätit sen. ![Tarkistuslistan ikkuna, jossa kaksi ruutua on rastitettu, vaihtoehto valittu ja huomautus kirjoitettu, ensimmäinen rastitettu ruutu ja huomautuskenttä korostettuina](https://mintcdn.com/twicecommerce/Xb60y2g9KnzGSZm2/images/guide-fill-in-a-handover-checklist-03.webp?fit=max\&auto=format\&n=Xb60y2g9KnzGSZm2\&q=85\&s=f80f24c592f1ff23908aaf5fb8da3c70) **4. Napsauta Lisää liitteet** Napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa painiketta **Lisää liitteet**. Tiedostonhallinta aukeaa tilauksen kansioon. Sen vasemmassa alakulmassa lukee **Käytä toista laitetta**, ja sen alla on QR-koodi. ![Tarkistuslistan ikkunan alaosa, jonka vasemman alakulman Lisää liitteet on korostettu](https://mintcdn.com/twicecommerce/Xb60y2g9KnzGSZm2/images/guide-fill-in-a-handover-checklist-04.webp?fit=max\&auto=format\&n=Xb60y2g9KnzGSZm2\&q=85\&s=3c08032dd3d9b5312045223cba577c59) **5. Skannaa QR-koodi puhelimella** Skannaa kohdan **Käytä toista laitetta** alla oleva QR-koodi puhelimen tai tabletin kameralla ja avaa sen tarjoama linkki. Puhelimeen aukeaa sivu, jonka otsikko on **Lataa mediaa**. ![Tiedostonhallinta tilauksen kansiossa, Käytä toista laitetta -paneeli ja sen sumennettu QR-koodi korostettuina](https://mintcdn.com/twicecommerce/Xb60y2g9KnzGSZm2/images/guide-fill-in-a-handover-checklist-05.webp?fit=max\&auto=format\&n=Xb60y2g9KnzGSZm2\&q=85\&s=aaed0f8336085bf2feb8b9f2ac4642d3) **6. Kuvaa vauriot** Napauta puhelimessa kamerapainiketta tekstin **"Napauta ottaaksesi kuvan tai ladataksesi laitteelta"** yläpuolella ja ota kuva. Puhelin vahvistaa sen, esimerkiksi **1 kuva ladattu**. Napauta **Ota uusi kuva** seuraavaa varten. Näytöllä tiedostonhallinta siirtyy kohtaan **Selaa tiedostoja**, ja uudet kuvat on valittu. ![Puhelimen Lataa mediaa -sivu, jonka kamerapainike on korostettu](https://mintcdn.com/twicecommerce/Xb60y2g9KnzGSZm2/images/guide-fill-in-a-handover-checklist-06.webp?fit=max\&auto=format\&n=Xb60y2g9KnzGSZm2\&q=85\&s=a148bd40bf749a05dbbdcbd0fff46386) **7. Tallenna kuvat tarkistuslistaan** Napsauta tiedostonhallinnan oikeassa alakulmassa painiketta **Tallenna valitut**. Painike kertoo valittujen kuvien määrän, esimerkiksi **Tallenna valitut (2)**. Tiedostonhallinta sulkeutuu, ja ikkuna näyttää kuvat otsikon **Liitteet** alla tarkistuslistan alapuolella. ![Tiedostonhallinta Selaa tiedostoja -näkymässä, kaksi ladattua kuvaa valittuna ja Tallenna valitut korostettuna](https://mintcdn.com/twicecommerce/Xb60y2g9KnzGSZm2/images/guide-fill-in-a-handover-checklist-07.webp?fit=max\&auto=format\&n=Xb60y2g9KnzGSZm2\&q=85\&s=dc9d4de3847183992d01ca5ca210a6b6) **8. Luo PDF** Tarkista ikkunan yläreunan **Tiedoston nimi** ja kuvat otsikon **Liitteet** alla ja napsauta sitten oikean alakulman painiketta **Luo**. **Asiakirja luotu onnistuneesti** vahvistaa sen, ja ikkuna sulkeutuu. Mikään tilauksella ei vaadi tarkistuslistaa, joten tilaus alkaa ja sulkeutuu ilman sitä, jos kukaan ei luo sitä. ![Täytetty tarkistuslistan ikkuna, jossa Tiedoston nimi, Liitteet-luettelo ja Luo on korostettu](https://mintcdn.com/twicecommerce/Xb60y2g9KnzGSZm2/images/guide-fill-in-a-handover-checklist-08.webp?fit=max\&auto=format\&n=Xb60y2g9KnzGSZm2\&q=85\&s=da7b1f3311999476d328e6744a3d63a5) **9. Avaa se Asiakirjat-välilehdeltä** Napsauta tilauksen **Asiakirjat**-välilehteä. Tarkistuslista näkyy tiedoston nimellään. Napsauta sen riviä, niin PDF aukeaa uuteen selainvälilehteen: tarkistuslista päättyy **Liitteet**-luetteloon, jossa on jokainen tiedosto, ja jokainen kuva seuraa omalla sivullaan. ![Tilauksen Asiakirjat-välilehti, jossa välilehti ja tarkistuslistan PDF-rivi on korostettu](https://mintcdn.com/twicecommerce/Xb60y2g9KnzGSZm2/images/guide-fill-in-a-handover-checklist-09.webp?fit=max\&auto=format\&n=Xb60y2g9KnzGSZm2\&q=85\&s=e932975811df627cb63545fcb886af21) ## Mistä tiedän, että se onnistui? * **Tarkistuslista näkyy tilauksen Asiakirjat-välilehdellä** antamallasi tiedoston nimellä. * **PDF näyttää, mitä rastitit, valitsit ja kirjoitit**, sellaisena kuin jätit sen. * **Jokainen kuva on omalla sivullaan** tarkistuslistan jälkeen, ja tarkistuslistan lopun **Liitteet**-luettelo nimeää jokaisen tiedoston. ## Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat > [accordion] Tilauksella ei ole Pikanäppäimet-korttia > > Jos sivupaneeli on suljettu, napsauta välilehtirivin oikeassa päässä olevaa painiketta. Muuten mikään pikavalinta ei voi näkyä: sitä ei ole asetettu, sen malli ei ole enää aktiivinen tilauksille tai roolisi ei voi luoda tilauksen dokumentteja. Avaa silloin **Asiakirjat**-välilehti, napsauta **Lisää**, valitse **Luo mallista** ja valitse tarkistuslista. Katso [Tilausnäkymä](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/settings/orders/order-view.md). > [accordion] Edellisen tarkistuslistan vaurio puuttuu tästä > > Tarkistuslista säilyttää syöttämäsi tiedot omassa PDF-tiedostossaan, ja uusi alkaa taas mallista. Mitään ei myöskään siirry varastoartikkeliin, joten kirjaa uusi vaurio varastoartikkeliin, josta seuraava kollega näkee sen. Katso [Kirjaa vaurioitunut tuote](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/guides/orders/record-a-damaged-item.md). > [accordion] Asiakkaan pitää allekirjoittaa tarkistuslista > > Tarkistuslistaa ei voi allekirjoittaa näytöllä. Avaa PDF **Asiakirjat**-välilehdeltä ja tulosta se asiakkaan allekirjoitettavaksi. Lisää kuva allekirjoitetusta kopiosta samalla välilehdellä kohdasta **Lisää → Lataa**, joka tarjoaa saman QR-koodin. Katso [Tilaus – Dokumentit](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/orders/order-tabs/documents.md). ## Aiheeseen liittyvät artikkelit > [card] [Tilaus – Dokumentit](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/orders/order-tabs/documents.md) > > Luodut dokumentit, niiden liitteet ja tilauksen tiedostot. > [card] [Asetukset – Dokumentit](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/settings/documents.md) > > Rakenna mallit, joista tarkistuslista luodaan. > [card] [Tilausnäkymä](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/settings/orders/order-view.md) > > Lisää dokumenttipikavalinta tilauksen sivupaneeliin. > [card] [Kirjaa vaurioitunut tuote](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/guides/orders/record-a-damaged-item.md) > > Kirjaa vaurio varastoartikkeliin ja pidä se pois käytöstä. > [card] [Palautukset ja vauriot](https://www.twicecommerce.com/docs/fi/guides/orders/handle-a-return) > > Kaikki ohjeet tuotteiden takaisin ottamiseen. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.