> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Tuo tiimisi TWICEen > Kutsu kanssasi käyttöönottoa tekevät ihmiset ja määritä kullekin tarvittava rooli, ennen kuin koulutus alkaa. Osa [käyttöönottopolun](/docs/fi/guides/launch/overview) kolmatta vaihetta, [Määritä yrityksesi](/docs/fi/guides/launch/set-up-the-foundation). Kutsu jokainen, joka tarvitsee hallintatunnuksen, ja määritä hänen roolinsa samalla kertaa kohdassa **Asetukset → Käyttäjät ja roolit**. Tämän saaminen oikein nyt pitää [koulutuksen](/docs/fi/guides/launch/train-your-staff) lyhyenä: tiskillä työskentelevän, joka tarvitsee vain tilaukset, pitäisi nähdä vain tilaukset. **Rooli on voimassa heti kutsun lähettämisestä, ei vasta hyväksynnästä.** Tila **Kutsuttu** kertoo, onko henkilö kirjautunut, ei sitä onko hänellä pääsy. Jos kutsuit väärän henkilön tai valitsit väärän roolin, poista hänet käyttäjälistasta. Älä odota kutsun vanhenemista: vanhentunut linkki ei peru mitään, ja kirjautuminen SSO:lla tai olemassa olevalla salasanalla aktivoi saman pääsyn joka tapauksessa. ## Valitse rooli ennen kutsumista Neljä järjestelmäroolia, kukin kiinteä malli: | Rooli | Tietojen käyttöoikeus | Alueita sivupalkissa | | ----------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------- | | **Owner** | Kaikki, myös talous | Kaikki 10 | | **Admin** | Kaikki paitsi talous, joka on vain luettavissa | 9/10 | | **Manager** | Täysi pääsy päivittäiseen työhön; rajatut asetukset | 8/10 | | **Member** | Rekisteröi varastoa, rakentaa listauksia, toimittaa tilauksia; ei hinnoittelua, kulutietoja eikä maksuja | 6/10 | **Member** kattaa jo suurimman osan käyttöönottotiimin päivittäisestä työstä. Sen ulottumattomissa on raha: varastoartikkelien kulut, listausten hinnat, alennukset ja tilauksen Maksut-välilehti. Tarvitsetko jotain suppeampaa tai laajempaa kuin järjestelmärooli antaa? Rakenna **mukautettu rooli** kohdassa **Asetukset → Käyttäjät ja roolit → Roolit**. Mukautettu rooli vain lisää oikeuksia sen alla olevaan järjestelmärooliin. Jos käyttäjälle halutaan vähemmän kuin Member, määritä matalampi järjestelmärooli sen sijaan, ei mukautettua roolia. ## Lähetä kutsu Kutsu sähköpostilla kohdassa **Asetukset → Käyttäjät ja roolit**. Määritä järjestelmärooli ja mahdolliset mukautetut roolit samassa vaiheessa, älä kutsu ensin ja määritä roolia jälkikäteen. Tarkista ennen kuin jatkat, että useampi kuin yksi henkilö pääsee laskutukseen, maksuihin ja käyttäjähallintaan. Yksi ainoa Owner tai Admin on yksittäinen vikapiste lopulle käyttöönotolle. ## Mitä kutsuttu henkilö kokee | Tapaus | Mitä tapahtuu | | -------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Uusi TWICE Commercessa | Ensimmäinen kirjautuminen päätyy suoraan tilillesi, ja tila vaihtuu automaattisesti tilasta **Kutsuttu** tilaan **Aktiivinen**. | | Hänellä on jo TWICE Commerce -tunnus muualla | Kirjautuminen päätyy sille olemassa olevalle tilille. Sinun tilillesi hän pääsee avaamalla kutsusähköpostin linkin tai valitsemalla **Liity** hallintapaneelin tilinvalitsimessa **Kutsuttu**-tilassa olevan tilin kohdalta. Tilin vaihtaminen on estetty siihen asti. | Kutsulinkki vanhenee 7 päivän kuluttua. Hallintapaneelissa ei ole uudelleenlähetystoimintoa: kutsuttu, joka avaa vanhentuneen linkin, näkee siinä **Lähetä uusi kutsu** -painikkeen, joka lähettää uuden linkin ja käynnistää 7 päivää alusta. Sinun ei tarvitse kutsua häntä uudelleen itse. ## Näkyvät alueet eivät ole pääsyä tietoihin **Sivupalkin osion piilottaminen ei poista sen takana olevaa dataa.** Näkyvät alueet päättävät, mikä näkyy sivupalkissa. Käyttöoikeudet päättävät, mitä palvelin palauttaa. Rooli voi myöntää oikeuden `customers:view` ilman, että **Asiakkaat** näkyy sivupalkissa lainkaan, mikä on juuri se, mikä antaa käyttäjän valita asiakkaan tilauskulun sisällä ilman omaa Asiakkaat-osiota. Osion piilottaminen vain piilottaa sen: se ei koskaan peru sen takana olevaa pääsyä. Aseta tämä mukautetun roolin käyttöoikeusmatriisissa, sen **Näytä käyttöliittymässä** -sarakkeessa. Osion **Näytä käyttöliittymässä** -asetuksen päällekytkeminen ottaa myös sen **Näytä data** -oikeuden käyttöön. **Näytä data** -oikeuden päällekytkeminen yksinään jättää sivupalkin ennalleen, joten pääsyn myöntäminen ei koskaan vahingossa paljasta osiota, eikä osion piilottaminen koskaan vahingossa peru pääsyä. ## Valmis kun * Jokainen kanssasi käyttöönottoa tekevä on kirjautunut sisään ja pitää hallussaan sen roolin, jonka tarkoitit hänelle. * Useampi kuin yksi henkilö pääsee laskutukseen, maksuihin ja käyttäjähallintaan. * Kukaan, jonka pitäisi olla **Aktiivinen**, ei ole enää tilassa **Kutsuttu**, eikä kukaan pidä hallussaan pääsyä, jota et tarkoittanut myöntää. ## Aiheeseen liittyvät artikkelit Käyttöönottovaihe, johon tämä ohje kuuluu. Kaikki kutsuvuon ja käyttöoikeusmatriisin kentät kokonaisuudessaan. Miten sivupalkin näkyvyys ja pääsy tietoihin pysyvät toisistaan riippumattomina, koko hallintapaneelissa. Mitä kirjautumistapoja tiimisi voi käyttää. Seuraava vaihe, kun tiimisi pääsee kirjautumaan sisään.