> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.twicecommerce.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Näin varaat varastoartikkelin
> Varaa varastoartikkeli huoltoa tai sisäistä käyttöä varten — miten varaus pitää päivät, milloin se syrjäyttää olemassa olevia varauksia ja milloin varaus on parempi kuin arkistointi.
inventory/stock-items
Varaus ottaa varastoartikkelin pois varattavasta kierrosta määrätyksi ajaksi muuttamatta mitään itse artikkelissa. Se on oikea työkalu huoltovälille, korjaukselle, kuvaukselle tai henkilökunnalle lainatulle artikkelille — kaikelle, mistä yksikkö palaa takaisin.
Varaukset elävät artikkelin **Tapahtumat**-välilehdellä sen tilausten rinnalla, joten artikkelin historia lukeutuu yhtenä aikajanana. Varaukselle voi myös kirjata tuloja ja kuluja, jolloin korjauslasku päätyy juuri sille yksikölle, joka sen aiheutti.
## Ennakkovaatimukset
**Vaaditut käyttöoikeudet:**
* `inventory:stock_item_events:create` — varauksen luonti
* `inventory:stock_item_events:manage` — varauksen muokkaus
* `inventory:stock_item_events:delete` — varauksen poisto
Kaikilla neljällä järjestelmäroolilla on kaikki kolme. Tulojen tai kulujen liittäminen varaukseen vaatii lisäksi oikeuden `inventory:stock_item_cost`, jota **Memberillä ei ole** — Member voi varata artikkelin mutta ei kirjata, mitä korjaus maksoi.
**Päätä ennen aloitusta:**
* **Varaus vai artikkelin poisto käytöstä?** Varaus estää päivät ja jättää kaiken muun ennalleen. Arkistointi poistaa artikkelin käytöstä ja vapauttaa sen varaukset. **Ei aktiivinen** -tila estää uudet varaukset koskematta olemassa oleviin.
* **Mikä sijainti.** Varaus tehdään yhdelle sijainnille ja vaikuttaa vain sen sijainnin varastoon. Pudotusvalikko listaa myös muut sijaintisi merkinnällä **— ei varastossa täällä**.
* **Päättyykö varaus.** Varaus vaatii päättymispäivän, ellei rastita kohtaa **Ei päättymispäivää**, joka estää artikkelin toistaiseksi.
## Vaiheittainen ohje
Avaa artikkeli näkymästä **Inventaario > Varastoartikkelit** ja valitse **Tapahtumat**-välilehti.
Kaksi oikopolkua tekee saman: **Lisää > Varaus** Tapahtumat-välilehdellä, tai **Luo > Varaus** artikkelin otsikkoriviltä (pikanäppäimet `a` ja `r`). Artikkeli, jolla ei vielä ole tapahtumia, näyttää tyhjässä tilassa painikkeen **Varaa kohde**.
Ikkuna **Aikatauluta varaus** kysyy:
| Kenttä | Pakollinen | Huomiot |
| ------------------ | :--------: | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Otsikko** | Kyllä | Mitä varten varaus on. Näkyy aikajanalla. |
| **Muistio** | Ei | Vapaata tekstiä. Nimestään huolimatta tämä on varauksen kommentti, ei erillinen Muistio-tapahtuma. |
| **Sijainti** | Kyllä | Missä artikkelia pidetään. Sijainnit, joissa artikkelia ei ole varastossa, on merkitty tekstillä **— ei varastossa täällä**. |
| **Alkupäivä** | Kyllä | Päivä ja kellonaika. |
| **Päättymispäivä** | Kyllä | Ellei **Ei päättymispäivää** ole rastitettu. On oltava alkupäivän jälkeen. |
Sellaisen sijainnin valitseminen, jossa artikkelia ei ole varastossa, on sallittua, mutta se estää kapasiteettia sijainnissa, jossa artikkelia ei ole — tarkista merkintä ennen valintaa.
**Lisää Tuloja ja Kuluja** liittää talouskirjaukset itse varaukseen — huoltomaksun, varaosakulun tai sisäisen käytön veloituksen. Ne näkyvät artikkelin **Tulot ja Kulut** -välilehdellä tämän tapahtuman kohdalla.
Voit lisätä nämä myöhemmin muokkaamalla varausta; päätöstä ei tarvitse tehdä nyt.
Jos artikkelilla ei ole vapaata kapasiteettia kyseisellä sijainnilla kyseisenä aikana, TWICE listaa, mitä varauksesi työntäisi pois, ja vaatii sinua kuittaamaan sen.
Ikkunan otsikko on **Olemassa oleviin tilauksiin ja varauksiin vaikuttaa tämä**, ja sen alla lukee *Seuraavat tapahtumat eivät enää pidä tuotetta käytössä.* Kukin rivi nimeää tilauksen tai varauksen, sen asiakkaan ja tilan sekä päivämäärät. Rastita **Vahvista, että ymmärrät vaikutuksen** ja paina **Lisää varaus**.
**Tämä vaihe jää usein väliin, ja se on normaalia.** Varaus syrjäyttää jotain vain, kun tilaa ei aidosti ole. Jos vapaa paikka löytyy — suoraan tai siirtämällä toinen varaus saman yhteiskäyttöisen artikkelin toiselle yksikölle — varaus ottaa sen paikan eikä mitään häiritä.
Varaus ilmestyy aikajanalle, ja artikkeli lakkaa olemasta varattavissa kyseisenä aikana kyseisellä sijainnilla.
## Mistä tiedän, että se onnistui?
Varaus näkyy **Tapahtumat**-välilehdellä valitsemillasi päivillä, ja suodattamalla välilehteä varausten mukaan näet sen muiden varausten rinnalla.
Aseta näkymässä **Inventaario > Varastoartikkelit** taulukon päivämäärä hetkeen varausjakson sisällä: artikkelin **Saatavuus** on **Not Available**. Aseta se jakson ulkopuolelle, ja artikkeli on jälleen saatavilla — juuri tästä syystä varaus on eri asia kuin tilan muuttaminen.
Jos vahvistusvaihe tuli esiin, tarkista myös sen nimeämät tilaukset. Ne pitävät artikkelin yhä kohdistettuna mutta ovat menettäneet sen takana olleen varauksen, joten niillä on nyt [varastoartikkelien ristiriitoja](/docs/fi/concepts/orders/stock-item-conflicts), jotka tarvitsevat korvaavan yksikön.
## Varauksen muuttaminen tai päättäminen
Avaa varaus aikajanalta ja valitse **Muokkaa tapahtumaa**. Päivämäärien muuttaminen siirtää eston mukanaan.
Muokkaus **ei** aja syrjäytystarkistusta uudelleen — se käyttää varauksen jo pitämää estoa. Varauksen jatkaminen päiville, jotka on sillä välin varattu, on siis mahdollista ilman varoitusta, joten laajenna jaksoa aikajana näkyvissä.
Varauksen poistaminen vapauttaa eston, ja artikkeli on jälleen varattavissa. Se ei palauta sitä, minkä varaus syrjäytti luontihetkellä: ne varaukset poistettiin, ja kyseiset tilaukset tarvitsevat yhä korvaavat yksikkönsä.
## Varaus, Ei aktiivinen vai arkistointi?
| | Mitä tekee | Olemassa olevat varaukset | Peruttavissa |
| ----------------------- | ---------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| **Varaus** | Estää yhden jakson yhdellä sijainnilla | Syrjäytetään vain jos kapasiteetti on täynnä, ja vasta vahvistuksesi jälkeen | Poista tapahtuma |
| **Tila: Ei aktiivinen** | Estää artikkelin tarjoamisen uusiin varauksiin | Jätetään ennalleen | Palauta tilaan Aktiivinen |
| **Arkistointi** | Poistaa artikkelin kokonaan käytöstä | Kaikki päättymättömät varaukset vapautetaan | Arkistoinnin poisto, mutta varaukset eivät palaa |
Käytä varausta tunnettuun jaksoon. Käytä **Ei aktiivinen** -tilaa toistaiseksi voimassa olevaan taukoon, jonka aikana olemassa olevan kalenterin on määrä pitää. Käytä [arkistointia](/docs/fi/guides/inventory/archive-stock-items), kun artikkeli poistuu käytöstä.
## Vianetsintä ja yleiset sudenkuopat
Tämä virheilmoitus tulee palvelimelta eikä sitä ole käännetty, joten se näkyy englanniksi myös suomenkielisessä hallinnassa.
**Syy:** jokin varasi artikkelin sillä välin, kun TWICE listasi syrjäytettävät kohteet ja kun vahvistit ne — jaksolle osui uusi varaus. Sen sijaan että varaus poistaisi hiljaisesti eston, jota et ole nähnyt, tallennus estetään.
**Mitä tehdä:** lähetä uudelleen. Ikkuna avautuu nykyisellä joukolla tarkistettavaksi.
**Syy:** jaksolla ei ollut vapaata kapasiteettia, joten varaus otti paikan olemassa olevalta varaukselta. Näin käy vain vahvistusikkunan jälkeen — se ei voi tapahtua hiljaisesti.
**Mitä tehdä:** avaa kyseiset tilaukset ja vaihda tilalle korvaava yksikkö **Varastoartikkelit**-välilehdeltä. Jos et tarkoittanut syrjäyttää mitään, poista varaus ensin: se vapauttaa kapasiteetin, mutta syrjäytetyt tilaukset on silti kohdistettava käsin uudelleen.
Lue lisää: [Varastoartikkelien ristiriidat](/docs/fi/concepts/orders/stock-item-conflicts)
**Milloin näin käy:** artikkeli on yhteiskäyttöinen ja siinä oli vapaa yksikkö, tai toinen varaus voitiin siirtää toiselle yksikölle sitä häiritsemättä. TWICE ottaa eston pois vain, kun vapaata paikkaa ei muuten saada.
**Mitä tehdä:** ei mitään — varaukset ovat ennallaan. Tarkista Tapahtumat-välilehti, jos haluat nähdä, miten jakso ratkesi.
**Syy:** Sijainti-pudotusvalikko listaa kaikki sijainnit ja merkitsee ne, joissa artikkelia ei ole varastossa, tekstillä **— ei varastossa täällä**. Tällaiselle sijainnille tehty varaus estää kapasiteettia siellä, missä artikkelia ei ole.
**Mitä tehdä:** poista se ja tee varaus sille sijainnille, jossa artikkeli tosiasiassa on.
**Milloin näin käy:** **Ei päättymispäivää** luo eston, jolla ei ole loppua. Se ei vanhene itsestään.
**Mitä tehdä:** muokkaa varausta ja aseta päättymispäivä, tai poista varaus. Käytä päättymätöntä varausta vain artikkelille, jonka paluupäivä on aidosti tuntematon, ja arkistoi mieluummin, jos artikkeli ei ole palaamassa lainkaan.
**Syy:** kulutietoja rajaa oikeus `inventory:stock_item_cost`, ainoa varasto-oikeus, jota Memberillä ei ole.
**Mitä tehdä:** pyydä Owneria, Adminia tai Manageria kirjaamaan kulut, tai anna kulutietojen oikeus mukautetulla roolilla.
Lue lisää: [Tulot ja kulut](/docs/fi/inventory/stock-items/income-and-expenses)
## Seuraavat askeleet
Tilaukset, varaukset ja muistiot yhtenä aikajanana.
Varauksen syrjäyttämien tilausten ratkaiseminen.
Kun artikkeli poistuu käytöstä lopullisesti.
Minne varauksen kulut päätyvät.